Gmail của Google là một dịch vụ nhanh chóng, miễn phí và đáng tin cậy để gửi và nhận email, nhưng một số điều kiện có thể gây ra sự chậm trễ lâu dài khi gửi email. Điều này đặc biệt xảy ra đối với các thư email bao gồm các tệp đính kèm lớn. Có thể tăng tốc Gmail của bạn bằng cách thay đổi một số cài đặt email của bạn.
Cách Gmail gửi tin nhắn
Gmail có hai chế độ hoạt động. Đầu tiên là thông qua giao diện Web của nó, nơi việc hiển thị các tin nhắn và thành phần của email mới được thực hiện thông qua trình duyệt Web. Bạn cũng có thể truy cập Gmail từ một ứng dụng thư chuyên dụng, chẳng hạn như Outlook trên Windows hoặc Mail trên Mac OS X. Trong cả hai trường hợp, tốc độ gửi thư sẽ phụ thuộc vào tốc độ kết nối Internet của bạn, nhưng việc thay đổi một số cài đặt trong trình duyệt của bạn hoặc ứng dụng thư có thể làm tăng tốc độ này.
Tệp đính kèm và hình ảnh
Bao gồm cả tệp đính kèm và hình ảnh sẽ làm chậm quá trình gửi email trong mọi trường hợp, vì những tệp này lớn hơn nhiều so với văn bản trong email. Hầu hết các email chỉ có kích thước vài kilobyte hoặc ít hơn, bởi vì mỗi ký tự của email là một byte thông tin. Nhưng hình ảnh thường có kích thước hàng chục đến hàng nghìn kilobyte (hơn một nghìn byte mỗi hình) và tệp đính kèm không nén sẽ lớn hơn một chút so với tệp bạn đang đính kèm. Tệp đính kèm và hình ảnh đều phải được tải lên Gmail cùng với thư của bạn, vì vậy bạn có thể tăng tốc độ thư đi bằng cách sử dụng ít hình ảnh hơn hoặc nhỏ hơn hoặc bằng cách bỏ sử dụng tệp đính kèm. Ví dụ: nếu bạn tải tệp lên Dropbox thay vào đó, bạn có thể gửi liên kết đến các tài liệu này, các liên kết này nhỏ hơn nhiều so với chính tệp đính kèm.
Kiểm tra Gmail trên Web
Khi bạn gửi thư qua Gmail bằng ứng dụng Web, Gmail cung cấp lời nhắc để cho bạn biết khi nào email đã được gửi. Đôi khi, một email có thể được gửi nhanh hơn bình thường, nếu có sự chậm trễ trong việc tải lại phần của trang làm thay đổi thông báo "Đang gửi ..." thành thông báo "Đã gửi". Bạn có thể kiểm tra xem email đã được gửi hay chưa bằng cách kiểm tra Gmail trong một cửa sổ trình duyệt khác và nhấp vào nhãn "Thư đã gửi".
Thay đổi cài đặt ứng dụng
Nếu bạn đang truy cập Gmail thông qua một ứng dụng email chuyên dụng, việc thay đổi một số cài đặt email của bạn có thể làm tăng tốc độ gửi thư. Gmail cung cấp nhiều phương pháp xác thực với dịch vụ (là thuật ngữ kỹ thuật để đăng nhập vào email của bạn) và một số phương pháp thay thế có thể cho phép kết nối nhanh hơn. Kiểm tra tài liệu của Google để biết sự cố khi gửi thư và thử thay đổi một số cài đặt này, đặc biệt là những cài đặt liên quan đến kết nối email an toàn. Lưu ý rằng cài đặt email không an toàn có thể nhanh hơn, nhưng như ngụ ý của từ "không an toàn", cũng có thể làm cho email của bạn hiển thị với những người khác trên mạng khi thư của bạn đang được gửi đến máy chủ Gmail.
