Microsoft Excel cho phép bạn Chèn Ảnh, Biểu đồ, Trình bày PowerPoint, Tệp PDF và Word vào Tệp Excel. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để chèn PDF vào Excel.
Chèn PDF vào Excel
Mặc dù Excel có thể xử lý các phép tính, macro, bảng và biểu đồ phức tạp một cách dễ dàng, nhưng đây không phải là nền tảng lý tưởng để tổ chức và trình bày thông tin văn bản.
Do đó, Microsoft Excel giúp bạn dễ dàng chèn tài liệu Word và PDF vào bất cứ đâu vào bảng tính Excel.
Tùy thuộc vào sở thích của bạn, Excel có thể đặt Biểu tượng đại diện cho PDF, liên kết động đến tệp nguồn hoặc hiển thị trang đầu tiên của Tệp PDF được chèn.
Các bước để chèn PDF vào Excel
Thực hiện theo các bước dưới đây để chèn PDF vào tệp Excel.
1. Mở tệp Excel mà bạn muốn chèn tài liệu PDF.
2. Khi Tệp Excel được mở, hãy nhấp vào tab Chèn> Menu văn bản> nút Đối tượng.
3. Trong cửa sổ Đối tượng xuất hiện, nhấp vào tab Tạo từ Tệp và sau đó nhấp vào nút Duyệt.
4. Trên màn hình tiếp theo, duyệt đến Vị trí tệp PDF, chọn tệp PDF và sau đó nhấp vào Chèn.
5. Trên màn hình Đối tượng, bạn sẽ thấy đường dẫn Tệp đến Tệp PDF đã chọn và các tùy chọn chèn khác nhau (xem giải thích như được cung cấp bên dưới).
Tùy thuộc vào sở thích của bạn, bạn có thể chọn tùy chọn Liên kết đến Tệp hoặc Hiển thị dưới dạng Biểu tượng và nhấp vào OK để chèn PDF vào Excel.
Tùy chọn chèn PDF trong Excel
Liên kết đến tệp : Nếu bạn chọn tùy chọn này, một liên kết đến nguồn của tệp PDF sẽ được đặt trong Tệp Excel. Mọi thay đổi bạn thực hiện trong tệp nguồn sẽ được phản ánh trong tệp PDF được chèn.
Hiển thị dưới dạng biểu tượng : Một biểu tượng đại diện cho PDF sẽ được chèn vào tệp Excel. Bấm đúp vào biểu tượng sẽ mở tệp PDF bằng Trình xem PDF mặc định trên máy tính của bạn.
Nếu bạn bấm vào OK mà không chọn bất kỳ tùy chọn chèn nào, PDF sẽ được chèn vào Tệp Excel với nội dung của trang đầu tiên hiển thị trong Tệp Excel.
Bạn cũng có thể chọn cả Liên kết liên kết để tập tin Hiển thị và Hiển thị làm biểu tượng và nhấp vào OK để đặt Biểu tượng có quyền truy cập vào tài liệu trực tiếp.
Cách định dạng biểu tượng PDF đã chèn
Khi tệp PDF được chèn vào Tệp Excel, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF đã chèn để truy cập các tùy chọn Định dạng đối tượng.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy các tùy chọn Thay đổi màu, Thay đổi kích thước, Thay đổi vị trí và các tùy chọn khác.
Như bạn có thể thấy ở trên, tab Thuộc tính cung cấp nhiều tùy chọn để định vị tệp PDF được chèn.
Trên cùng một tab, tùy chọn Đối tượng in cho phép bạn chọn có muốn biểu tượng PDF xuất hiện trong phiên bản in của trang hay không.
