Bộ Microsoft Office chứa một tập hợp các ứng dụng năng suất được sử dụng rộng rãi. Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản và Microsoft Excel là phần mềm quản lý bảng tính. Mặc dù không có cách chuẩn nào để xuất dữ liệu Word sang Excel vì hai loại tệp phục vụ các mục đích khác nhau, bạn có thể dễ dàng sao chép bảng hoặc dữ liệu được phân tách khác từ tài liệu Microsoft Word và nhập vào Excel.
Sao chép một bảng
Bước 1
Mở tài liệu Microsoft Word có chứa bảng mà bạn muốn sao chép.
Bước 2
Di chuột qua bảng để biểu tượng hình vuông bốn con trỏ xuất hiện ở trên cùng bên trái của bảng.
Bước 3
Nhấp vào biểu tượng con trỏ để chọn tất cả dữ liệu trong bảng.
Bước 4
Nhấn "Ctrl-C" trên bàn phím của bạn. Hoặc, nhấp vào "Chỉnh sửa" và sau đó nhấp vào "Sao chép" để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm thời hệ thống của bạn.
Bước 5
Mở Microsoft Excel và tạo tài liệu mới bằng cách nhấp vào "Tệp" và "Mới" nếu tài liệu hiện có chưa được mở.
Bước 6
Bấm vào ô mà bạn muốn bảng của mình bắt đầu.
Nhấn "Ctrl-V" trên bàn phím của bạn hoặc nhấp vào "Chỉnh sửa", sau đó nhấp vào "Dán" để dán dữ liệu bạn đã sao chép từ Word vào tài liệu Excel của mình.
Sao chép dữ liệu khác
Bước 1
Mở tài liệu Microsoft Word có chứa dữ liệu bạn cần sao chép sang Excel.
Bước 2
Tách dữ liệu bằng cách nhấn "Tab". Một tab sẽ xác định vị trí cột mới bắt đầu khi Excel nhập dữ liệu. Tách tất cả dữ liệu bằng các tab.
Bước 3
Nhấp vào "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng". Nhấp vào menu thả xuống "Định dạng" và chọn "Văn bản thuần túy (.txt)" từ danh sách.
Bước 4
Nhấp vào "Lưu" và "OK".
Bước 5
Mở Microsoft Excel.
Bước 6
Nhấp vào "Tệp" và sau đó nhấp vào "Nhập". Chọn "Tệp văn bản", tìm tệp văn bản đã xuất của bạn từ Word và nhấp vào "Lấy dữ liệu".
Bước 7
Nhấp vào "Tiếp theo" trong Trình hướng dẫn Nhập Văn bản. Trong tùy chọn "Dấu phân cách", hãy chọn "Tab" nếu nó chưa được chọn. Nhấp vào "Hoàn tất".
Chọn vị trí cho dữ liệu đã nhập của bạn trong trang tính Excel và nhấp vào "OK". Dữ liệu của bạn sẽ được nhập vào Excel.
