Bạn mới bắt đầu sử dụng Google Meet và tự hỏi làm thế nào để kết thúc một cuộc họp cho mọi người? Hoặc có thể bạn đã sử dụng nó trong một thời gian nhưng vẫn không chắc về tính năng này? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn từng bước làm thế nào để kết thúc cuộc gọi gặp gỡ của Google cho tất cả những người tham gia, đảm bảo rằng không ai bị bỏ lại phía sau.
Khi ai đó rời khỏi một cuộc họp, cuộc gọi vẫn có thể kéo dài thêm vài phút với ba người tham gia cuối cùng và video của họ. Tuy nhiên, với tư cách là chủ nhà, bạn có quyền kết thúc cuộc gọi vĩnh viễn và đuổi mọi người ra ngoài. Nhưng điều gì xảy ra khi chủ nhà rời khỏi cuộc gọi?
Trong một bản cập nhật gần đây cho Google Meet, một tính năng mới đã được giới thiệu cho phép các máy chủ kết thúc cuộc họp cho mọi người, ngay cả khi họ không phải là người cuối cùng rời đi. Trước đây, người cuối cùng trong cuộc họp, ngay cả khi đó không phải là chủ nhà, có khả năng kết thúc cuộc gọi. Nhưng bây giờ, chủ nhà có toàn quyền kiểm soát thời gian của cuộc họp.
Để kết thúc cuộc gọi của Google Meet cho mọi người, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Mở cuộc gọi đáp ứng Google của bạn
- Nhấp/Nhấn/Nhấn vào Biểu tượng Ba Dots ở góc dưới cùng bên phải của màn hình
- Chọn tùy chọn "Cuộc họp kết thúc cho tất cả"
Bằng cách nhấn tùy chọn này, cuộc gọi sẽ được kết thúc vĩnh viễn và tất cả những người tham gia sẽ bị ngắt kết nối. Điều quan trọng cần lưu ý là một khi cuộc gọi kết thúc, nó không thể được nối lại, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã hoàn thành mọi thứ bạn cần thảo luận trước khi thực hiện bước này.
Google Meet là một công cụ rất hữu ích, cho dù bạn sử dụng nó cho công việc, trường học hoặc lý do cá nhân. Nó có thể được truy cập thông qua tài khoản Google của bạn trên web hoặc bằng cách tải xuống ứng dụng Google Meet trên điện thoại của bạn. Hơn nữa, Google Meet cung cấp các tùy chọn bổ sung như chia sẻ màn hình, trò chuyện và phòng đột phá, biến nó thành một sản phẩm đa năng cho các cuộc họp trực tuyến.
Tóm lại, kết thúc cuộc gọi của Google Meet cho mọi người là một quy trình đơn giản có thể được thực hiện bởi máy chủ. Chỉ cần làm theo hướng dẫn từng bước được nêu ở trên và bạn sẽ có thể kết thúc các cuộc họp của mình một cách dễ dàng. Hãy nhớ sử dụng chức năng này một cách có trách nhiệm và chỉ kết thúc cuộc gọi khi mọi người sẵn sàng rời đi. Đăng ký trang web của chúng tôi để biết thêm hướng dẫn về cách sử dụng các sản phẩm khác nhau của Google và cập nhật bất kỳ thay đổi và cập nhật nào!
Hướng dẫn từng bước để kết thúc vĩnh viễn một cuộc họp Google cho mọi người
Khi bạn ở trong một không gian làm việc của Google, có thể có những trường hợp bạn cần kết thúc cuộc họp cho mọi người. Điều này có thể là do cuộc họp đang kết thúc, một vấn đề phát sinh hoặc bất kỳ lý do nào khác. Điều quan trọng là phải biết làm thế nào để kết thúc một cách hiệu quả một cuộc gặp gỡ của Google cho mọi người để đảm bảo sự an toàn và bảo mật của tất cả những người tham gia.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách kết thúc vĩnh viễn một cuộc gặp gỡ của Google cho mọi người:
- Trong cửa sổ Google Meet, nhấp/Nhấn vào nút "Người tham gia" nằm ở góc dưới bên phải của màn hình. Điều này sẽ mở một bảng điều khiển ở phía bên phải của màn hình hiển thị danh sách người tham gia.
- Đợi tất cả những người tham gia rời khỏi cuộc họp. Nếu bất cứ ai vẫn còn trong cuộc họp, bạn có thể tiếp tục bước tiếp theo hoặc bạn có thể yêu cầu họ rời đi trước khi tiếp tục.
- Nhấp/nhấn vào biểu tượng ba chấm (nhiều tùy chọn hơn) ở góc dưới bên phải của bảng điều khiển của người tham gia.
- Trong menu xuất hiện, nhấp/nhấn vào tùy chọn "Kết thúc cho tất cả". Một tin nhắn xác nhận sẽ xuất hiện hỏi nếu bạn chắc chắn bạn muốn kết thúc cuộc họp cho mọi người.
- Nhấp/nhấn vào nút "Có" để xác nhận và kết thúc cuộc họp vĩnh viễn cho mọi người.
Điều quan trọng cần lưu ý là một khi một cuộc họp kết thúc cho tất cả mọi người, người tham gia sẽ không còn có quyền truy cập vào cuộc họp. Họ sẽ không thể gia nhập lại hoặc truy cập bất kỳ tài liệu cuộc họp hoặc cập nhật nào.
Hướng dẫn từng bước này rất hữu ích khi bạn cần kết thúc cuộc họp Google cho mọi người. Nó đảm bảo rằng không ai có thể tiếp tục cuộc họp mà không có sự hiện diện của bạn, điều này rất quan trọng đối với bảo mật và bảo mật tài khoản trực tuyến.
Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Google Meet cho một lớp học hoặc bất kỳ mục đích cụ thể nào khác, bạn cũng có thể sử dụng tính năng "đá". Điều này cho phép bạn loại bỏ một người khỏi cuộc họp trong khi nó vẫn đang diễn ra. Điều này có thể hữu ích trong trường hợp ai đó đang phá vỡ cuộc họp hoặc vi phạm bất kỳ quy tắc nào.
Hãy nhớ luôn ưu tiên sự an toàn và bảo mật của các cuộc họp trực tuyến của bạn. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước này, bạn có thể kết thúc một cuộc gặp gỡ Google một cách hiệu quả và vĩnh viễn cho mọi người.
Hiểu quá trình
Trước khi bạn học cách kết thúc cuộc họp Google cho mọi người vĩnh viễn, điều quan trọng là phải hiểu quá trình và các bước liên quan. Hướng dẫn từng bước này sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết.
Khi bạn là người dẫn chương trình của Google gặp, bạn có khả năng kết thúc cuộc họp cho mọi người. Điều này có nghĩa là một khi bạn kết thúc cuộc họp, tất cả những người tham gia sẽ bị đuổi ra ngoài và sẽ không còn có quyền truy cập vào cuộc họp. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn đảm bảo cuộc họp thực sự kết thúc và không ai có thể tham gia hoặc tiếp tục cuộc trò chuyện.
Để kết thúc cuộc họp Google cho mọi người, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Mở lịch Google của bạn hoặc truy cập trang web của Google Meet.
- Tìm cuộc họp bạn muốn kết thúc và nhấp/nhấn vào nó để mở chi tiết cuộc họp.
- Trong cửa sổ Chi tiết cuộc họp, bạn sẽ thấy một danh sách những người tham gia ở phía bên phải.
- Ở dưới cùng của danh sách người tham gia, bạn sẽ tìm thấy các biểu tượng cho máy chủ và những người tham gia khác.
- Nhấp/Nhấn vào tên của máy chủ để lọc danh sách và chỉ hiển thị các tùy chọn của máy chủ.
- Nhấn biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh tên của máy chủ để mở các tùy chọn bổ sung.
- Từ menu Tùy chọn, nhấp/Nhấn vào nút "Kết thúc cuộc họp cho tất cả".
- Một cửa sổ xác nhận sẽ bật lên hỏi nếu bạn chắc chắn bạn muốn kết thúc cuộc họp cho mọi người.
- Nhấp/Nhấn vào "Có" để xác nhận và kết thúc cuộc họp.
Khi bạn kết thúc cuộc họp, tất cả những người tham gia sẽ bị ngắt kết nối ngay lập tức và sẽ không còn có quyền truy cập vào cuộc họp. Họ sẽ không thể tham gia lại cuộc họp hoặc xem bất kỳ cập nhật hoặc thay đổi bổ sung nào cho cuộc họp.
Điều quan trọng cần lưu ý là một khi cuộc họp kết thúc, nó không thể được khởi động lại mà không tạo liên kết cuộc họp mới hoặc mời người tham gia một lần nữa. Do đó, hãy chắc chắn rằng bạn có một lý do để kết thúc cuộc họp vĩnh viễn trước khi thực hiện bước này.
Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn có thể kết thúc một cách an toàn và an toàn một cuộc họp Google cho mọi người vĩnh viễn. Điều này đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật của các cuộc họp trực tuyến của bạn và cho phép bạn duy trì quyền kiểm soát ai có quyền truy cập vào các cuộc thảo luận và cuộc gọi quan trọng của bạn.
Điều hướng đến các điều khiển cuộc họp
Khi bạn đã tạo hoặc tham gia một cuộc họp Google, bạn sẽ ở trong cửa sổ cuộc họp. Đây là nơi có tất cả các điều khiển cuộc họp được đặt.
Để truy cập các điều khiển cuộc họp, hãy tìm các biểu tượng ở dưới cùng của cửa sổ. Các biểu tượng này cho phép bạn thực hiện các chức năng khác nhau trong cuộc họp, bao gồm kết thúc cuộc gọi cho mọi người vĩnh viễn.
Nếu bạn chưa mở các điều khiển cuộc họp, hãy nhấp/nhấn vào biểu tượng menu ba chấm (còn được gọi là nút "Tùy chọn khác") nằm ở góc dưới bên phải màn hình của bạn. Điều này sẽ mở một menu thả xuống với các tùy chọn bổ sung.
Trong menu thả xuống, bạn sẽ tìm thấy các liên kết và tính năng khác nhau cho phép bạn kiểm soát và quản lý cuộc họp. Tìm tùy chọn "Call Call" hoặc "Rời khỏi cuộc gọi", trông giống như một máy thu điện thoại với biểu tượng màu đỏ. Nhấp/Nhấn vào tùy chọn này để kết thúc cuộc gọi và đóng cuộc họp cho mọi người.
Điều quan trọng cần lưu ý là một khi bạn kết thúc cuộc gọi, người tham gia sẽ không còn có quyền truy cập vào cuộc họp và họ không thể tham gia lại trừ khi ai đó có quyền lưu trữ cho phép họ quay lại. Điều này được thực hiện vì lý do bảo mật và để đảm bảo rằng chỉ được ủy quyềnNgười tham gia có thể tiếp tục cuộc họp.
Nếu bạn là người dẫn chương trình của cuộc họp và bạn muốn rời đi mà không kết thúc cuộc gọi cho mọi người, bạn chỉ cần đóng cửa sổ cuộc họp. Điều này sẽ rời khỏi cuộc họp nhưng cho phép người khác tiếp tục nếu cần thiết.
Một tính năng quan trọng khác cần lưu ý là tùy chọn thêm mật khẩu vào cuộc họp Google của bạn. Điều này có thể được thực hiện trước hoặc trong cuộc họp. Việc thêm mật khẩu thêm một lớp bảo mật bổ sung và đảm bảo rằng chỉ những người tham gia có mật khẩu mới có thể tham gia cuộc họp. Để thêm mật khẩu, nhấp/nhấn vào tùy chọn "Thêm mật khẩu" trong các điều khiển cuộc họp và nhập mật khẩu duy nhất mà bạn chọn.
Google Meet cũng có một tính năng gọi là "Workspace" cho phép bạn tạo và quản lý các cuộc họp cụ thể và cài đặt của họ. Bạn có thể truy cập không gian làm việc bằng cách nhấp/Nhấn vào biểu tượng "Quản lý người tham gia" trong các điều khiển cuộc họp, trông giống như một người có dấu cộng. Trong thanh bên tham gia, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn để tạo một cuộc họp mới và truy cập các cài đặt khác.
Điều đáng nói là Google Meet tiếp tục nhận được các bản cập nhật và các tính năng mới, vì vậy giao diện và tùy chọn người dùng có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào thiết bị của bạn và phiên bản bản địa hóa mà bạn đang sử dụng. Đảm bảo cập nhật các thay đổi và cập nhật mới nhất trên trang web của Google Meet hoặc bằng cách đăng ký các kênh truyền thông chính thức của Google.
Kết thúc cuộc họp cho mọi người
Nếu bạn là người dẫn chương trình của Google gặp, bạn có thẩm quyền kết thúc cuộc họp cho mọi người. Tính năng này đảm bảo rằng một khi bạn kết thúc cuộc họp, tất cả những người tham gia ngay lập tức bị ngắt kết nối với cuộc gọi và không thể gia nhập lại. Đó là một chức năng hữu ích nếu bạn muốn kết thúc cuộc họp vĩnh viễn và đảm bảo không ai có thể truy cập lại.
Để kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người, hãy làm theo các hướng dẫn từng bước này:
- Mở trang web hoặc ứng dụng Google Meet trên máy tính hoặc điện thoại của bạn.
- Nhấp/nhấn vào tùy chọn "Chi tiết cuộc họp" nằm ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp.
- Trong cửa sổ "Chi tiết cuộc họp", bạn sẽ thấy các tùy chọn như "thay đổi mã cuộc họp" và "cho phép người tham gia tham gia trước máy chủ."Tìm kiếm tùy chọn "Cuộc họp kết thúc", thường nằm ở phía dưới.
- Nhấp/Nhấn vào "Cuộc họp kết thúc."Nếu được yêu cầu, hãy nhập mật khẩu tài khoản Google của bạn để xác nhận.
- Khi bạn nhấp/nhấn vào "Cuộc họp kết thúc", một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện hỏi liệu bạn có chắc chắn về việc kết thúc cuộc họp cho mọi người không. Nhấp/Nhấn vào "Kết thúc" để tiếp tục.
- Đó là nó! Sau khi nhấp/khai thác "Kết thúc", cuộc họp sẽ bị chấm dứt ngay lập tức và tất cả những người tham gia sẽ bị ngắt kết nối. Họ sẽ không thể tham gia lại hoặc truy cập cuộc họp nữa.
Điều quan trọng cần lưu ý là chỉ có chủ nhà của cuộc họp mới có khả năng kết thúc nó cho mọi người. Nếu người khác tạo cuộc họp và thêm bạn làm người tham gia, bạn sẽ không có tùy chọn kết thúc cuộc họp.
Kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người làm cho nó an toàn và đảm bảo rằng mọi thứ được thảo luận hoặc chia sẻ trong cuộc họp vẫn còn riêng tư và không thể tiếp cận. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn có các cuộc họp trực tuyến với thông tin nhạy cảm hoặc bí mật.
Bằng cách tuân theo quy trình từng bước được nêu ở trên, bạn có thể dễ dàng kết thúc một cuộc họp Google cho mọi người vĩnh viễn và cung cấp một môi trường an toàn cho các cuộc họp của bạn.
