Tất cả chúng ta đều biết tầm quan trọng của việc sao lưu máy tính của mình, nhưng ngay cả những người giỏi nhất trong chúng ta cũng trì hoãn. Đây là lý do tại sao ngày 31 tháng 3 được đặt tên là Ngày sao lưu thế giới - đây là cơ hội tốt để sao lưu dữ liệu của bạn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo hình ảnh của toàn bộ ổ đĩa và tạo bản sao lưu độc lập cho các tệp quan trọng nhất của bạn. Bằng cách này, bạn được bảo vệ cho dù ổ cứng của bạn gặp sự cố hay bạn chỉ cần khôi phục một tệp duy nhất.
Đánh giá các lựa chọn của bạn
Các tùy chọn lưu trữ dựa trên đám mây là rất tốt, nhưng chúng không lý tưởng cho các tệp lớn. Chỉ với một xu một gigabyte, không có lý do gì để không nhận một ổ đĩa ngoài. Với ít hơn 100 đô la, bạn có thể nhận được ổ đĩa 1 terabyte - tương đương 1.024 GB - nằm gọn trong lòng bàn tay.
Ổ đĩa flash USB cũng là một lựa chọn, cũng như thẻ Micro SD nhỏ gọn đến kỳ lạ. Họ không cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ, nhưng đối với một số người, 32 hoặc 64 GB có thể là đủ.
Tạo ảnh đĩa
System Image Backup là một phần của Windows, vì vậy bạn không cần thêm phần mềm để tạo hình ảnh phản chiếu của ổ cứng máy tính trên ổ đĩa ngoài. Nếu ổ cứng máy tính của bạn bị lỗi, bạn có thể truy cập mọi thứ từ hình ảnh này. Để tìm Bản sao lưu hình ảnh hệ thống, hãy nhập "Lịch sử tệp" vào nút Tìm kiếm của Windows và sau đó nhấp vào nó khi nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Khởi chạy sao lưu hình ảnh hệ thống
Bây giờ bạn sẽ thấy Liên kết sao lưu hình ảnh hệ thống ở góc dưới cùng bên trái của màn hình. Kết nối thiết bị lưu trữ bên ngoài của bạn với máy tính, sau đó nhấp vào liên kết này. Bạn cũng có thể sử dụng ổ đĩa mạng - như ổ đĩa flash không dây hoặc ổ đĩa được kết nối với máy tính khác.
Chọn Ổ đĩa dự phòng của bạn
Windows tự động quét mọi thiết bị lưu trữ bên ngoài khả dụng được kết nối với PC hoặc trên mạng của bạn. Sau đó, bạn có thể chọn ổ đĩa từ danh sách. Windows cảnh báo bạn rằng hình ảnh hệ thống chỉ hữu ích để khôi phục toàn bộ ổ cứng - bạn không thể sử dụng nó để truy xuất một tệp duy nhất.
Chọn một ổ đĩa hoặc đĩa bên ngoài
Sau khi Windows đã tìm kiếm các ổ đĩa khả dụng, hãy nhấp vào nút radio "Trên đĩa cứng" và sau đó chọn ổ đĩa của bạn. (Nếu bạn đang kết nối với một ổ đĩa trên mạng, hãy chọn tùy chọn này để thay thế và một cửa sổ mới sẽ mở ra.) Bạn cũng có thể chọn ghi hình ảnh vào đĩa DVD, nhưng hãy nhớ rằng một đĩa DVD thông thường chứa ít hơn 5 GB, vì vậy đó không phải là một cách thuận tiện để đi.
Lưu vào Ổ đĩa mạng
Để kết nối với một ổ đĩa trên mạng, bạn cần xác định vị trí của nó - nhấp vào nút "Browse" để xác định vị trí của nó. Nếu ổ đĩa được kết nối với một máy tính khác, bạn cần nhập tên người dùng và mật khẩu trên máy tính đó với quyền đọc / ghi cho ổ đĩa đó.
Xác nhận lựa chọn của bạn
Sau khi chọn ổ đĩa bạn muốn ghi các tệp vào, Windows sẽ tự động chọn ổ cứng chính của bạn. Nếu bạn có ổ đĩa bổ sung trên máy tính của mình, bạn cũng có thể chọn chúng trước khi nhấp vào "OK". Windows sẽ tính toán kích thước của bản sao lưu của bạn và dung lượng còn trống trên ổ đĩa ngoài. Nhấp vào "OK một lần nữa và quá trình sao lưu bắt đầu. Sau khi thanh tiến trình biến mất, quá trình sao lưu hình ảnh hệ thống của bạn đã hoàn tất.
Lưu tệp của bạn
Bây giờ sao lưu hình ảnh hệ thống của bạn đã hoàn tất, đã đến lúc tạo bản sao lưu thứ hai - lần này là các tệp riêng lẻ để bạn có thể dễ dàng truy cập chúng nếu cần. Định vị ổ đĩa ngoài của bạn trong menu bên trái của File Explorer, sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ vùng trống nào trong ngăn chính của cửa sổ. Chọn "Mới" từ menu thả xuống, sau đó nhấp vào "Thư mục".
Đặt tên cho thư mục của bạn
Khi đến ngày bạn cần lấy lại một tập tin sao lưu, cách bạn chọn để đặt tên cho các thư mục của mình sẽ cực kỳ quan trọng. Một cách tiếp cận: Tạo bản sao lưu hình ảnh hệ thống hàng năm và sao lưu tất cả các tệp của bạn hàng tháng. Trong trường hợp này, hãy đặt tên cho thư mục sao lưu theo năm và tạo các thư mục con được đặt tên theo tháng. Bằng cách này, nếu bạn cần tìm một tệp bạn đã sao lưu ba tháng trước, bạn có thể dễ dàng tìm thấy thư mục của nó.
Sao chép thư mục
Để sao chép tất cả tài liệu của bạn trong Windows 8.1, hãy sử dụng các nút Sao chép và Dán. Đầu tiên, chọn "Tài liệu" ở menu bên trái. Nhấn "Ctrl-A" trên bàn phím để chọn các thư mục tài liệu và sau đó nhấp vào nút "Sao chép" ở góc trên bên trái. Nếu bạn không thấy nút Sao chép, hãy nhấp vào menu "Tệp" và sau đó nhấp vào "Mũi tên" nhỏ ở phía bên phải của thanh công cụ.
Dán thư mục
Xác định vị trí thư mục sao lưu bạn đã tạo trước đó bằng cách nhấp vào "Mũi tên" nhỏ ở phía bên trái của ổ đĩa ngoài, nằm trong menu bên trái. Mở thư mục sao lưu và sau đó nhấp vào nút "Dán" ở góc trên bên trái của màn hình.
Đang tiến bộ
Sau khi nhấp vào "Dán", Windows sẽ hiển thị thanh tiến trình cho bạn biết trạng thái của quá trình sao chép. Quá trình này có thể mất từ vài giây đến vài phút, tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn đang sao chép và tốc độ ổ đĩa của bạn.
Sao chép các tệp quan trọng khác
Lặp lại quá trình sao chép và dán tương tự này để sao chép các tệp khác không nằm trong thư mục Tài liệu của bạn, chẳng hạn như Tải xuống, Nhạc, Ảnh và Video. Nếu bạn muốn lưu các tệp trên màn hình của mình, đừng quên sao chép các tệp này. Đừng bận tâm sao chép các tệp hệ thống theo cách này; bạn không cần chúng.
Kết thúc
Khi bạn đã hoàn tất việc sao chép tất cả các tệp và thư mục của mình và thanh tiến trình cuối cùng biến mất, bạn có thể ngắt kết nối ổ đĩa ngoài khỏi máy tính một cách an toàn. Trong trường hợp máy tính hoặc ổ cứng của bạn gặp sự cố, bạn có thể lấy lại tất cả dữ liệu từ hình ảnh hệ thống. Nếu bạn cần một tệp hoặc thư mục duy nhất, bạn có thể truy xuất chúng từ thư mục sao lưu.
