Chào mừng bạn đến với hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về cách tắt tiếng trong các cuộc họp zoom. Với sự phổ biến ngày càng tăng của Zoom, điều quan trọng là phải biết cách tạo ra một phòng họp yên bình và hiệu quả cho chính bạn và những người khác. Cho dù bạn đang tổ chức một hội nghị kinh doanh hoặc tham gia một ngày nghỉ ảo, tự tắt, có thể tránh được sự gián đoạn không cần thiết và cải thiện năng suất tổng thể.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể câm mình trên Zoom? Có một vài phương pháp dễ dàng để thực hiện điều này trên cả PC và Mac. Một phương pháp là sử dụng biểu tượng tắt tiếng/bật tiếng trên cửa sổ Zoom. Chỉ cần chọn biểu tượng để chuyển đổi giữa bị tắt tiếng và unlut. Một phương pháp khác là sử dụng các phím tắt. Bằng cách nhấn Alt+A trên PC hoặc lệnh+Shift+A trên máy Mac của bạn, bạn có thể nhanh chóng tắt tiếng hoặc bật tiếng trong cuộc họp.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn tắt tiếng hoặc bật tiếng mọi người trong cuộc họp? Là một vật chủ, bạn có sức mạnh để làm điều đó. Trong cửa sổ cuộc họp Zoom, đi đến menu bảo mật và chọn "tắt tiếng tất cả" hoặc "không thể bật tất cả" để im lặng hoặc không thông minh tất cả người tham gia ngoại trừ chính bạn. Điều này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp lớn hoặc khi bạn muốn duy trì quyền kiểm soát âm thanh.
Ngoài việc tự tắt tiếng hoặc người khác, Zoom còn cung cấp một số tính năng bổ sung để nâng cao trải nghiệm cuộc họp của bạn. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ màn hình của mình để hiển thị các bài thuyết trình hoặc nội dung cho những người tham gia khác. Bạn cũng có thể phiên âm cuộc họp bằng cách sử dụng các công cụ của bên thứ ba như Claap hoặc Beal để chuyển đổi các từ được nói thành văn bản. Điều này có thể hữu ích để giữ một hồ sơ của cuộc họp hoặc cho mục đích tiếp cận.
Bây giờ bạn đã biết cách tắt tiếng trong các cuộc họp zoom, bạn có thể tránh mọi vấn đề tiềm ẩn như zoombombing hoặc tiếng ồn nền. Tự tắt tin không chỉ cải thiện chất lượng tổng thể của cuộc họp mà còn cho phép bạn tập trung và làm việc hiệu quả. Vì vậy, lần tới khi bạn tham gia một cuộc họp zoom, hãy nhớ tắt tiếng khi bạn không nói và bật tiếng khi bạn cần đóng góp.
Tóm lại, Zoom cung cấp các phương pháp dễ dàng để tắt tiếng và bật tiếng mình trong các cuộc họp. Bạn có thể sử dụng biểu tượng tắt tiếng/bật tắt hoặc phím tắt để thực hiện việc này. Là một máy chủ, bạn có các tùy chọn bổ sung để tắt tiếng hoặc bật tiếng mọi người trong cuộc họp. Zoom cũng cung cấp các tính năng như chia sẻ màn hình và phiên âm để nâng cao trải nghiệm cuộc họp của bạn. Bằng cách giữ cho bản thân bị tắt tiếng và tuân theo nghi thức cuộc họp đúng đắn, bạn có thể cải thiện năng suất và giao tiếp hiệu quả với người khác.
Hiểu những điều cơ bản của zoom
Zoom là một nền tảng hội nghị video phổ biến đã thu hút được rất nhiều sự chú ý trong các tin tức gần đây. Nó đã trở thành một phương pháp cho nhiều người kết hợp các nhóm lại với nhau, tổ chức các sự kiện ảo, tạo khách hàng tiềm năng trên web và duy trì kết nối với những người thân yêu. Với giao diện dễ sử dụng và tính khả dụng trên nhiều thiết bị như PC, Mac, Android và iOS, Zoom đã giúp mọi người tham gia và tham gia.
Khi tham gia một cuộc họp zoom, có một số điều cơ bản bạn nên biết. Ngoại trừ máy chủ, mọi người đều bị tắt tiếng khi nhập phiên họp. Điều này được thực hiện để ngăn chặn tiếng ồn nền phá vỡ cuộc họp và cho phép chủ nhà có quyền kiểm soát ai có thể nói. Nếu bạn muốn tự nói hoặc bật tiếng, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào biểu tượng micrô ở góc dưới bên trái của cửa sổ Zoom. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải chú ý khi tự mình khám phá và cố gắng tránh những tiếng động không cần thiết.
Một tính năng phổ biến khác trên Zoom là khả năng phiên âm cuộc họp. Tuy nhiên, tính năng này chỉ có sẵn cho các tài khoản trả phí và yêu cầu máy chủ phải kích hoạt nó trong cài đặt. Bản phiên âm có thể hữu ích cho những người tham gia gặp khó khăn trong việc nghe hoặc hiểu người khác hoặc cho những người muốn có một hồ sơ bằng văn bản của cuộc họp. Điều đáng chú ý là độ chính xác của phiên âm có thể thay đổi, vì vậy luôn luôn là một ý tưởng tốt để xác minh thông tin.
Zoombombing là một thuật ngữ đã trở nên phổ biến hơn gần đây. Nó đề cập đến những người tham gia không mong muốn có quyền truy cập vào phiên phóng to và gây ra sự gián đoạn hoặc chia sẻ nội dung không phù hợp. Để ngăn chặn Zoombombing, máy chủ có thể thực hiện một vài biện pháp để đảm bảo các cuộc họp của họ. Một số biện pháp này bao gồm sử dụng mật khẩu cho cuộc họp, cho phép một phòng chờ nơi người tham gia phải được chủ nhà thừa nhận và giới hạn chia sẻ màn hình cho máy chủ hoặc đồng chủ trì.
Nếu bạn là người dẫn chương trình của một cuộc họp zoom, có một số tính năng bổ sung bạn có thể sử dụng để tăng cường các phiên của mình. Bạn có thể chia sẻ màn hình của mình để trình diễn một cái gì đó hoặc trình bày. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng trò chuyện để liên lạc với người tham gia một cách riêng tư hoặc với mọi người trong cuộc họp. Zoom cũng cung cấp một tính năng gọi là "phụ đề" hoặc "chú thích đóng" có thể được bật để cung cấp chú thích văn bản cho người tham gia, đặc biệt là những người khó nghe hoặc thích đọc nội dung.
Tóm lại, Zoom là một công cụ đa năng và mạnh mẽ để tổ chức các cuộc họp và sự kiện ảo. Hiểu về những điều cơ bản của Zoom, chẳng hạn như tắt tiếng và Ẩn mình, ngăn chặn Zoombombing và sử dụng các tính năng bổ sung như chia sẻ màn hình và phụ đề, có thể giúp bạn có trải nghiệm zoom hiệu quả và thú vị hơn. Cho dù bạn là chủ nhà hay người tham gia, Zoom cung cấp một nền tảng cho sự hợp tác sáng tạo, các phiên thông tin và kết nối với những người khác trong thời đại kỹ thuật số này.
Hướng dẫn từng bước để tắt tin mình khi phóng to
Một trong những nhiệm vụ phổ biến nhất trong các cuộc họp zoom là tự tắt tiếng để tránh bất kỳ tiếng ồn hoặc phiền nhiễu nào. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình tắt tiếng khi phóng to.
Bước 1: Tham gia cuộc họp zoom
Trước khi bạn có thể tắt tiếng, bạn cần tham gia cuộc họp Zoom. Chỉ cần nhấp vào liên kết cuộc họp hoặc mở ứng dụng Zoom và nhập ID cuộc họp.
Bước 2: Truy cập các điều khiển cuộc họp zoom
Khi bạn đang ở trong cuộc họp, bạn sẽ thấy các điều khiển cuộc họp zoom ở dưới cùng của cửa sổ. Các điều khiển này cho phép bạn truy cập vào các tính năng khác nhau, bao gồm cả tùy chọn tắt tiếng.
Bước 3: Đột biến bản thân
Để tắt tiếng, chỉ cần nhấp vào biểu tượng "tắt tiếng" nằm ở góc dưới bên trái của các điều khiển cuộc họp. Điều này sẽ đưa ra một cửa sổ bật lên nhỏ xác nhận rằng micrô của bạn hiện đã bị tắt tiếng.
Bước 4: Kiểm tra trạng thái tắt tiếng của bạn
Để đảm bảo rằng bạn bị tắt tiếng, hãy tìm biểu tượng micrô với một đường màu đỏ thông qua nó. Điều này chỉ ra rằng micrô của bạn bị tắt tiếng và những người khác trong cuộc họp không thể nghe thấy bạn.
Bước 5: Chạy theo bản thân
Nếu bạn cần nói trong cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng "không bật" bên cạnh biểu tượng "tắt tiếng". Điều này sẽ loại bỏ trạng thái tắt tiếng, cho phép người khác nghe lại giọng nói của bạn.
Tùy chọn bổ sung
Zoom cung cấp một số tùy chọn bổ sung để tắt tiếng:
- Phím tắt: Bạn có thể sử dụng phím tắt để tắt tiếng và tự bật tiếng. Trên máy Mac, nhấn Command + Shift + A để chuyển đổi âm thanh của bạn. Trên PC, nhấn Alt + A.
- Tắt tiếng có chọn lọc: Bạn có thể chọn tắt tiếng chính mình trong khi những người tham gia khác vẫn có thể phát biểu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng micrô và chọn "Tắt tiếng chính tôi" từ menu thả xuống.
- Tắt tiếng máy chủ: Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, bạn có thể tắt tiếng tất cả những người tham gia cùng một lúc. Nhấp vào biểu tượng "Người tham gia" ở cuối điều khiển cuộc họp, sau đó chọn "Tắt tiếng tất cả" từ cửa sổ bật lên.
- Tắt tiếng phòng thu phóng: Nếu bạn đang ở trong Phòng thu phóng mà không có máy tính, bạn có thể tắt tiếng và bật tiếng chính mình bằng bộ điều khiển Phòng thu phóng.
Khắc phục sự cố tắt tiếng thường gặp
Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào khi tự tắt tiếng trên Zoom, đây là một số bước khắc phục sự cố phổ biến:
- Không có biểu tượng tắt tiếng: Nếu bạn không thấy biểu tượng "Tắt tiếng" trong điều khiển cuộc họp, hãy kiểm tra xem bạn có phải là người chủ trì cuộc họp hay người chủ trì đã tắt tùy chọn tắt tiếng cho người tham gia.
- Không có âm thanh: Nếu bạn không thể nghe thấy người khác hoặc họ không thể nghe thấy bạn, hãy kiểm tra cài đặt âm thanh của bạn. Đảm bảo micrô và loa của bạn được kết nối đúng cách và được chọn làm thiết bị mặc định.
- Tiếng ồn xung quanh: Để tránh thu được tiếng ồn xung quanh, hãy đảm bảo bạn đang ở trong phòng yên tĩnh và cân nhắc sử dụng tai nghe có micrô tích hợp.
- Bảo vệ Zoombombing: Để ngăn những người tham gia không mong muốn làm gián đoạn cuộc họp của bạn, hãy bật tính năng "phòng chờ" hoặc sử dụng mật khẩu cuộc họp.
Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước này, bạn có thể dễ dàng tắt tiếng trên Zoom và đảm bảo một cuộc họp hiệu quả mà không có bất kỳ phiền nhiễu âm thanh nào.
Mẹo và phương pháp hay nhất để tắt tiếng trên Zoom
Khi tham gia các cuộc họp Zoom, điều quan trọng là phải hiểu rõ về cách tắt tiếng bản thân và người khác một cách hiệu quả. Điều này giúp duy trì một môi trường chuyên nghiệp và không bị phân tâm. Dưới đây là một số mẹo và phương pháp hay nhất để làm theo:
1. Tự tắt tiếng
Trước khi tham gia cuộc họp Zoom, hãy đảm bảo tắt tiếng micrô của bạn. Điều này đảm bảo rằng không có tiếng ồn xung quanh hoặc giọng nói ngoài ý muốn nào làm gián đoạn cuộc họp. Bạn có thể tắt tiếng và bật tiếng thủ công trong cuộc họp hoặc bạn có thể chọn để Zoom tự động tắt tiếng mọi người khi họ tham gia cuộc họp.
2. Tắt tiếng người khác
Nếu bạn là người dẫn chương trình của một cuộc họp zoom, bạn có sức mạnh để tắt tiếng và không bật tiếng. Điều này có thể hữu ích trong các tình huống mà âm thanh của ai đó đang gây ra sự gián đoạn hoặc nếu bạn muốn xóa âm thanh từ người tham gia nhưng vẫn cho phép họ tham gia cuộc họp.
3. Sử dụng các phím tắt
Zoom cung cấp một số phím tắt để làm cho việc tắt tiếng và không dễ dàng hơn. Ví dụ: trên máy Mac, bạn có thể nhấn lệnh+Shift+A để tắt tiếng hoặc tắt tiếng. Làm quen với các phím tắt này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp cải thiện năng suất trong các cuộc họp.
4. Đảm bảo các cuộc họp zoom của bạn
Để ngăn người dùng trái phép tham gia các cuộc họp zoom của bạn, bạn nên kích hoạt một số cài đặt nhất định, chẳng hạn như yêu cầu mật khẩu tham gia cuộc họp và khóa cuộc họp khi tất cả người tham gia đã tham gia. Điều này giúp giữ cho các cuộc họp của bạn an toàn và giảm cơ hội các sự cố "zoombombing".
5. Sử dụng bảng điểm và phụ đề
Nếu bạn cần một hồ sơ bằng văn bản về các cuộc họp của bạn hoặc nếu bạn muốn cung cấp phụ đề cho người tham gia gặp khó khăn khi nghe, Zoom sẽ cung cấp các tính năng để phiên âm các cuộc họp và hiển thị phụ đề. Những tính năng bổ sung này có thể tăng cường khả năng tiếp cận và giúp mọi người theo dõi dễ dàng hơn.
Bằng cách làm theo các mẹo và thực tiễn tốt nhất này, bạn có thể đảm bảo rằng việc tắt tiếng và không thể thu được trên Zoom là một trải nghiệm liền mạch và hiệu quả. Điều này sẽ giúp bạn có các cuộc họp hiệu quả và tập trung mà không có bất kỳ sự mất tập trung âm thanh không cần thiết nào.
| Mẹo | Sự miêu tả |
|---|---|
| 1 | Trước khi tham gia một cuộc họp zoom, hãy tắt tiếng micrô của bạn để loại bỏ nhiễu nền. |
| 2 | Là một máy chủ, bạn có thể tắt tiếng và bật tiếng người tham gia để quản lý sự gián đoạn âm thanh. |
| 3 | Tìm hiểu và sử dụng các phím tắt để tắt tiếng và tắt để tiết kiệm thời gian. |
| 4 | Bảo mật các cuộc họp zoom của bạn bằng cách yêu cầu mật khẩu và khóa chúng. |
| 5 | Tận dụng các tính năng phiên âm và phụ đề của Zoom để có khả năng truy cập. |
Ý tưởng nội dung ngày lễ sáng tạo
Tìm kiếm một số ý tưởng nội dung ngày lễ sáng tạo để thu hút khán giả của bạn và truyền bá một số cổ vũ lễ hội? Chúng tôi đã có bạn được bảo hiểm! Dưới đây là một vài ý tưởng để làm cho nước ép sáng tạo của bạn chảy:
1. Hướng dẫn quà tặng ngày lễ: Tạo một loạt các hướng dẫn quà tặng phù hợp với các sở thích hoặc nhân khẩu học khác nhau. Ví dụ: "Hướng dẫn quà tặng của người yêu công nghệ tối thượng" hoặc "Ý tưởng quà tặng cho người ăn trong cuộc sống của bạn."
2. Các dự án DIY lễ hội: Chia sẻ các hướng dẫn từng bước cho các dự án DIY theo chủ đề kỳ nghỉ và dễ dàng. Từ đồ trang trí thủ công đến gói quà tự chế, khả năng là vô tận.
3. Công thức nấu ăn ngày lễ: Chia sẻ công thức nấu ăn kỳ nghỉ yêu thích của bạn hoặc hợp tác với những người có ảnh hưởng hoặc đầu bếp để tạo ra các công thức nấu ăn độc quyền cho khán giả của bạn. Đừng quên bao gồm những bức ảnh tưới máu!
4. Cuộc thi kỳ nghỉ hoặc Giveaway: Tổ chức một cuộc thi theo chủ đề kỳ nghỉ hoặc tặng trên các nền tảng truyền thông xã hội của bạn để thu hút khán giả của bạn và tạo ra sự phấn khích. Cung cấp một giải thưởng phù hợp với tinh thần kỳ nghỉ.
5. Câu đố kỳ nghỉ hoặc đố vui: Tạo một câu đố hoặc câu đố theo chủ đề kỳ nghỉ mà khán giả của bạn có thể tham gia. Bạn thậm chí có thể cung cấp một giải thưởng cho người ghi bàn cao nhất hoặc chọn ngẫu nhiên người chiến thắng từ tất cả những người tham gia.
6. Phía sau hậu trường: Đưa khán giả của bạn đằng sau hậu trường của các chế phẩm kỳ nghỉ của bạn. Chia sẻ cái nhìn thoáng qua về trang trí văn phòng của bạn, lễ kỷ niệm ngày lễ của đội, hoặc thậm chí là một bữa tiệc ngày lễ ảo!
7. Câu chuyện về kỳ nghỉ hoặc ký ức: Khuyến khích khán giả của bạn chia sẻ những câu chuyện hoặc ký ức kỳ nghỉ yêu thích của họ trong các bình luận. Đó là một cách tuyệt vời để thúc đẩy ý thức cộng đồng và kết nối với khán giả của bạn ở cấp độ cá nhân hơn.
Hãy nhớ rằng, chìa khóa cho nội dung kỳ nghỉ thành công là làm cho nó hấp dẫn, lễ hội và phù hợp với khán giả của bạn. Vì vậy, hãy sáng tạo, lan truyền một số niềm vui kỳ nghỉ, và vui chơi!
Hướng dẫn quà tặng cho mỗi ngân sách
Tìm kiếm món quà kỳ nghỉ hoàn hảo cho mọi người trong danh sách của bạn? Chúng tôi đã có bạn được bảo hiểm. Cho dù bạn đang mua sắm cho gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp, hướng dẫn quà tặng toàn diện của chúng tôi phục vụ cho mọi ngân sách. Từ các lựa chọn giá cả phải chăng đến các mặt hàng xa xỉ, có một cái gì đó cho tất cả mọi người.
Chia sẻ là quan tâm
Một trong những cách tốt nhất để thể hiện sự quan tâm của bạn là tặng một món quà có thể được chia sẻ. Cân nhắc tặng một bộ đêm trò chơi gia đình hoặc đăng ký vào dịch vụ phát trực tuyến mà mọi người đều có thể tận hưởng cùng nhau. Đó là một cách chu đáo để đưa những người thân yêu đến gần hơn và tạo ra những ký ức lâu dài.
Chuột để kích thích
Đối với các cá nhân am hiểu công nghệ trong cuộc sống của bạn, một con chuột máy tính chất lượng cao có thể tạo ra một thế giới khác biệt. Cho dù họ đang làm việc tại nhà hay chơi game, một con chuột mượt mà và đáp ứng có thể nâng cao năng suất và trải nghiệm tổng thể của họ.
Họ đang đọc gì?
Sách luôn là một lựa chọn quà tặng tuyệt vời. Tìm hiểu những thể loại hoặc tác giả mà những người thân yêu của bạn thích và làm họ ngạc nhiên với một bản phát hành mới hoặc một tác phẩm kinh điển mà họ chưa đọc. Đó là một cử chỉ chu đáo cho thấy bạn biết sở thích của họ và muốn làm phong phú hành trình văn học của họ.
Hoạt động cho tất cả
Từ bộ thủ công DIY đến các lớp học nấu ăn, hãy xem xét các hoạt động tặng quà giúp những người thân yêu của bạn khám phá sở thích của họ hoặc học một cái gì đó mới. Điều này không chỉ cung cấp giải trí và hưởng thụ mà còn khuyến khích tăng trưởng và sáng tạo cá nhân.
Bảo mật và năng suất
Với sự gia tăng của công việc từ xa và các cuộc họp ảo, các công cụ bảo mật và năng suất ngày càng trở nên quan trọng. Cân nhắc việc tặng người quản lý mật khẩu hoặc đăng ký VPN để giúp người thân của bạn được bảo vệ trực tuyến và cải thiện quy trình làm việc của họ.
Bạn có giọng nói
Nếu bạn biết ai đó thích tạo nội dung hoặc tạo giọng nói, micro chất lượng có thể là một người thay đổi trò chơi. Nó cho phép họ sản xuất âm thanh cấp chuyên nghiệp mà không có bất kỳ tiếng ồn hoặc biến dạng nền.
Loại bỏ phiền nhiễu
Đối với những cá nhân đấu tranh với việc tập trung, tai nghe chống ồn có thể là cứu cánh. Chặn tiếng ồn bên ngoài giúp cải thiện sự tập trung và cho phép trải nghiệm nhập vai hơn khi nghe nhạc, podcast hoặc audiobooks.
Tránh các bài giảng
Nếu bạn thấy mình liên tục trong các cuộc gọi hội nghị hoặc tham gia các lớp học trực tuyến, một nút tắt tiếng có thể dễ dàng truy cập là điều bắt buộc. Nó đảm bảo rằng bạn có quyền kiểm soát giọng nói của bạn và có thể tránh vô tình chia sẻ tiếng động nền hoặc làm gián đoạn người khác.
Đó là một bọc!
Mua sắm cho món quà kỳ nghỉ hoàn hảo không cần phải căng thẳng. Với hướng dẫn quà tặng ngày lễ của chúng tôi, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn cho mọi ngân sách và làm cho người thân của bạn cảm thấy đặc biệt. Hãy nhớ xem xét sở thích, sở thích của họ và cần đảm bảo rằng món quà của bạn mang lại niềm vui và hạnh phúc trong mùa lễ này.
Tác giả: Sanhz
