Chuyển đổi sang một địa chỉ email mới là một thực tế của cuộc sống khi sự hiện diện trên Internet của bạn ngày càng tăng. Nhiều hộp thư đến có thể hữu ích cho những việc như tránh thư rác hoặc theo dõi đơn xin việc, trong số các mục đích sử dụng khác. Dù lý do của bạn là gì, chắc chắn có những địa chỉ liên hệ mà bạn muốn giữ lại khi bạn thay đổi địa chỉ email. Khi bạn chuyển đổi địa chỉ, hãy nhớ thông báo chính xác cho bạn bè và các liên hệ của bạn về quá trình chuyển đổi của bạn và giữ các liên hệ của bạn được sao lưu để sử dụng sau này. Sau khi thay đổi của bạn được hoàn tất, hãy gửi một tin nhắn đến các liên hệ của bạn. Nó không chỉ lịch sự; đó có thể là một cơ hội mới để hàn gắn lại những mối quan hệ cũ.
Bước 1
Gửi tin nhắn từ địa chỉ hiện tại của bạn đến các liên hệ mà bạn định tiếp tục thông báo cho họ rằng bạn đang thay đổi địa chỉ email của mình. Bao gồm địa chỉ email mới của bạn, nếu bạn đã tạo nó, hoặc cho các liên hệ biết để mong đợi một tin nhắn từ địa chỉ mới của bạn sau khi nó đã được tạo.
Bước 2
Xóa khỏi danh bạ của bạn trong sổ địa chỉ mà bạn không muốn giữ lại. Gmail, Yahoo và Windows Live Mail đều sử dụng một hệ thống cho phép người dùng thực hiện các tác vụ hàng loạt bằng cách chọn một hộp cho nhiều liên hệ cùng một lúc.
Bước 3
Xuất sổ địa chỉ đã làm sạch của bạn ở định dạng CSV, sẽ dễ dàng hơn để nhập vào địa chỉ email mới của bạn. Người dùng Gmail nên nhấp vào tiêu đề “Gmail” màu đỏ, chọn “Danh bạ” từ menu thả xuống, sau đó nhấp vào “Xuất”. Người dùng Yahoo Mail sẽ cần mở menu “Tùy chọn”, nhấp vào “Danh bạ”, sau đó nhấp vào “Công cụ”, tiếp theo là “Xuất”. Người dùng Windows Live Mail có thể chỉ cần nhấp vào thư mục “Mọi người”, tiếp theo là “Quản lý” và sau đó là “Xuất”.
Bước 4
Tạo quy tắc chuyển tiếp email cho các thư vẫn có thể đến hộp thư đến cũ của bạn trong quá trình thay đổi địa chỉ. Người dùng Gmail có thể nhấp vào nút "Cài đặt" trước tab "Chuyển tiếp và POP / IMAP", sau đó nhập địa chỉ email mới của họ để chuyển tiếp thư. Đối với Yahoo, hãy nhấp vào nút “Cài đặt” sau đó là “Tùy chọn Thư”, sau đó nhấp vào “POP & Chuyển tiếp” và điền vào địa chỉ email mới. Người dùng Windows Live Mail có thể nhấp vào nút "Cài đặt", sau đó là "Cài đặt email khác" và sau đó nhấp vào "Chuyển tiếp email".
Theo dõi các liên hệ bằng địa chỉ mới của bạn. Nhập sổ địa chỉ đã được làm sạch của bạn và gửi email đến tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn để họ biết bạn là ai và thông tin liên hệ của bạn đã thay đổi. Người dùng Gmail sẽ cần điều hướng đến menu "Danh bạ", tìm "Tác vụ khác" và nhấp vào "Nhập". Người dùng Yahoo Mail sẽ cần nhấp vào tab "Danh bạ", tiếp theo là "Nhập Danh bạ" và chọn "Khác" làm phương pháp. Người dùng Windows Live Mail có thể nhấp vào nút "Outlook", tiếp theo là "Mọi người", sau đó nhấp vào "Nhập từ tệp".
