Khả năng nhúng đối tượng của Microsoft Outlook giúp bạn có thể quét tài liệu và hình ảnh khác trực tiếp vào thư email của mình. Điều này cho phép bạn bỏ qua quá trình quét và lưu các tài liệu riêng biệt; các tài liệu đã quét được lưu dưới dạng hình ảnh nhúng trong chính thư. Outlook cho phép bạn kiểm soát kích thước của hình ảnh khi nó được hiển thị trong thư, nhưng người nhận sẽ có thể lưu các hình ảnh một cách riêng biệt dưới dạng tệp đính kèm có kích thước đầy đủ.
Bước 1
Khởi chạy Outlook và mở một cửa sổ thư mới.
Bước 2
Nhấp vào bên trong nội dung thư nơi bạn muốn chèn hình ảnh được quét.
Bước 3
Chọn menu "Chèn" và sau đó nhấp vào "Đối tượng" trong phần Văn bản của ruy-băng.
Bước 4
Chọn "Hình ảnh Bitmap" từ danh sách trong trường Loại Đối tượng và nhấp vào "OK". Outlook khởi chạy ứng dụng Paint, là trình chỉnh sửa bitmap mặc định trong Windows, để chụp ảnh.
Bước 5
Nhấp vào menu "Tệp" trong Paint và chọn "Từ Máy quét hoặc Máy ảnh."
Bước 6
Chọn tên máy quét của bạn và nhấp vào "OK". Hộp thoại máy quét của bạn sẽ mở ra.
Bước 7
Điều chỉnh cài đặt máy quét của bạn nếu cần, sau đó nhấp vào nút "Quét" hoặc nút tương đương. Máy quét của bạn chụp ảnh và hiển thị nó trong cả Paint và Outlook.
Bước 8
Áp dụng bất kỳ thay đổi nào bạn muốn thực hiện trong Paint như cắt, xoay và thay đổi kích thước.
Quay lại cửa sổ thư Outlook của bạn, nơi hình ảnh xuất hiện dưới dạng hình ảnh được nhúng bên trong thư của bạn. Bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh khi nó xuất hiện trong tin nhắn của bạn bằng cách kéo tay cầm ở các góc, nhưng hình ảnh sẽ được gửi dưới dạng tệp đính kèm ở kích thước ban đầu trừ khi bạn thay đổi kích thước trong Paint.
