Tính năng Định dạng điều hòa trong Excel làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong một phạm vi dữ liệu đã chọn. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để tìm các bản sao trong Excel bằng Định dạng có điều kiện.
Tìm bản sao trong Excel bằng định dạng có điều kiện
Cố gắng phát hiện các giá trị trùng lặp theo cách thủ công trong bảng tính Excel có chứa một lượng lớn dữ liệu có thể là một nhiệm vụ tẻ nhạt.
Thay vì đi qua và quét dữ liệu theo cách thủ công, bạn chỉ cần chọn phạm vi dữ liệu và gọi tính năng định dạng có điều kiện trong Microsoft Excel để làm nổi bật dữ liệu trùng lặp.
Khi các giá trị trùng lặp được tô sáng, nó giúp dễ dàng sửa các giá trị đó bằng cách xóa hoặc sửa đổi các giá trị trùng lặp theo yêu cầu.
Vì vậy, chúng ta hãy tiếp tục và xem các bước để tìm các bản sao trong Excel bằng Định dạng có điều kiện.
1. Tìm bản sao trong Excel
1. Mở tệp Excel chứa dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra trùng lặp.
2. Sử dụng Chuột, chọn toàn bộ phần dữ liệu bạn muốn kiểm tra các giá trị trùng lặp.
3. Sau khi chọn dữ liệu, hãy đảm bảo bạn đang ở trên tab Trang chủ> nhấp vào Định dạng có điều kiện> Quy tắc tô sáng các ô và chọn tùy chọn Giá trị trùng lặp.
4. Trong hộp thoại Giá trị trùng lặp, chọn Định dạng có điều kiện mà bạn muốn áp dụng cho các ô có giá trị trùng lặp và nhấp vào OK.
Sau này, các ô có giá trị trùng lặp sẽ được tô sáng, giúp bạn dễ dàng thay đổi hoặc xóa các ô chứa dữ liệu trùng lặp.
2. Xóa các giá trị trùng lặp trong Excel
Nếu bạn chỉ cần xóa các giá trị trùng lặp, bạn có thể xóa tất cả chúng cùng một lúc bằng cách làm theo các bước dưới đây.
1. Nhấp vào tab Dữ liệu trong thanh menu trên cùng và chọn tùy chọn Xóa trùng lặp trong phần 'Công cụ dữ liệu'.
2. Trên màn hình tiếp theo, chọn Cột mà bạn muốn loại bỏ trùng lặp và nhấp vào OK.
Lưu ý: Tất cả các Cột sẽ được chọn trước trong hộp thoại Xóa Bản sao. Đảm bảo bạn chỉ chọn những cột mà bạn muốn xóa các giá trị trùng lặp.
3. Xóa định dạng từ dữ liệu trùng lặp
Nếu bạn thấy rằng các giá trị trùng lặp nhất định là hợp lệ và cần duy trì trong dữ liệu, bạn có thể dễ dàng xóa định dạng của các ô trùng lặp.
1. Chọn Ô hoặc Ô mà bạn muốn xóa Định dạng có điều kiện.
2. Đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Trang chủ> nhấp vào Định dạng có điều kiện> Xóa quy tắc và chọn Xóa quy tắc từ tùy chọn Ô được chọn.
Lưu ý: Bạn có thể chọn 'Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính để xóa định dạng có điều kiện khỏi toàn bộ trang tính.
Điều này sẽ ngay lập tức loại bỏ phần tô sáng của các ô có giá trị trùng lặp và bảng tính sẽ trở lại định dạng ban đầu.
