Nếu bạn là một chuyên gia hoặc học giả thường xuyên sử dụng Microsoft Teams và Zoom cho các cuộc họp, hội thảo trên web và các buổi đào tạo thì điều quan trọng là phải hiển thị đại từ bên cạnh tên của bạn. Sự bổ sung nhỏ này có thể tạo ra tác động lớn trong việc thúc đẩy một môi trường hòa nhập và tôn trọng.
Microsoft Teams và Zoom cung cấp các tùy chọn để người dùng thêm đại từ của họ, đảm bảo rằng mọi người trong cuộc họp hoặc hội thảo trên web đều biết cách giới thiệu bạn. Bằng cách thêm các đại từ của mình, bạn đang thể hiện cam kết của mình đối với sự đa dạng và hòa nhập, đồng thời khuyến khích những người khác làm điều tương tự.
Nếu bạn đang thắc mắc về cách thêm đại từ nhân xưng của mình trên Microsoft Teams hoặc Zoom thì đây là hướng dẫn từng bước để trợ giúp bạn.
Trên nhóm Microsoft:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của bạn và nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn.
Bước 2: Trong menu thả xuống, nhấp vào "Cài đặt".
Bước 3: Trong trang cài đặt, nhấp vào "Chung".
Bước 4: Kéo xuống trường "Đại từ" và nhập đại từ của bạn.
Bước 5: Nhấp vào "Lưu" để áp dụng các thay đổi.
Khi thu phóng:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn.
Bước 2: Trong menu thả xuống, nhấp vào "Cài đặt".
Bước 3: Trong trang cài đặt, nhấp vào "Hồ sơ".
Bước 4: Kéo xuống trường "Đại từ" và nhập đại từ của bạn.
Bước 5: Nhấp vào "Lưu thay đổi" để áp dụng các thay đổi.
Điều quan trọng cần lưu ý là không phải ai cũng cảm thấy thoải mái khi chia sẻ đại từ của mình và điều đó không sao cả. Nếu bạn không được nhắc thêm đại từ nhân xưng hoặc đơn giản là không muốn thì bạn không có nghĩa vụ phải làm như vậy. Tôn trọng quyết định của mỗi cá nhân về việc hiển thị đại từ của họ.
Bằng cách thêm đại từ của bạn trên Microsoft Teams và Zoom, bạn đang thực hiện một bước nhỏ nhưng có ý nghĩa nhằm tạo ra một môi trường hòa nhập cho tất cả người tham gia. Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để tìm hiểu thêm về cách sử dụng công nghệ theo những cách sáng tạo và hiệu quả cho nhu cầu kinh doanh hoặc học tập của bạn. Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cấp trò chơi của bạn và duy trì kết nối trong thế giới kỹ thuật số ngày nay!
Tại sao bao gồm các đại từ của bạn?
Việc đưa đại từ nhân xưng vào tên hiển thị Microsoft Teams và Zoom là một cách quan trọng để thể hiện bản sắc giới tính của bạn và tạo ra một môi trường hòa nhập và tôn trọng hơn cho mọi người. Bằng cách bao gồm các đại từ của mình, bạn đang bình thường hóa việc thực hành và thể hiện sự ủng hộ đối với những cá nhân có thể có các đại từ khác với những gì thường được giả định dựa trên tên hoặc ngoại hình của họ.
Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên cân nhắc việc đưa đại từ vào:
- Tôn trọng và Hòa nhập: Bằng cách hiển thị các đại từ của mình, bạn đang khẳng định tầm quan trọng của việc tôn trọng bản dạng giới của mọi người và tạo ra một không gian hòa nhập nơi mọi người cảm thấy thoải mái khi là chính mình.
- Bình thường hóa việc chia sẻ đại từ: Việc bao gồm các đại từ của bạn sẽ giúp bình thường hóa việc thực hành, giúp những cá nhân có thể đang thắc mắc hoặc khám phá bản dạng giới của chính họ dễ dàng hơn.
- Cơ hội giáo dục: Việc bao gồm các đại từ của bạn có thể đóng vai trò như một cơ hội giáo dục bằng cách nâng cao nhận thức và bắt đầu cuộc trò chuyện về tầm quan trọng của việc sử dụng đại từ thích hợp.
- Tránh giả định: Bằng cách nêu rõ các đại từ của mình, bạn đang giúp loại bỏ việc người khác phải đưa ra giả định về bản dạng giới của bạn dựa trên tên hoặc ngoại hình của bạn.
- Môi trường hỗ trợ: Việc hiển thị đại từ nhân xưng của bạn có thể tạo ra một môi trường hỗ trợ cho những cá nhân có thể cảm thấy bị gạt ra ngoài lề xã hội hoặc bị loại trừ do bản dạng giới của họ.
Tóm lại, việc đưa các đại từ của bạn vào tên hiển thị Microsoft Teams và Zoom không chỉ giúp thúc đẩy một môi trường hòa nhập hơn mà còn thể hiện sự ủng hộ và tôn trọng đối với những cá nhân có thể có các đại từ khác nhau. Bằng cách bình thường hóa hoạt động thực hành, giáo dục người khác và tránh các giả định, bạn có thể đóng góp vào một không gian hòa nhập và thân thiện hơn cho tất cả mọi người.
Thêm đại từ trên Microsoft Teams
Nếu bạn đang thắc mắc về cách thêm đại từ nhân xưng của mình trên Microsoft Teams thì bạn thật may mắn! Microsoft Teams cung cấp một tính năng cho phép người dùng hiển thị đại từ bên cạnh tên của họ trong các cuộc họp và hội thảo trên web. Điều này có thể hữu ích trong việc thúc đẩy tính hòa nhập và thúc đẩy một môi trường tôn trọng.
Cách bật hiển thị đại từ trên Microsoft Teams
Nếu tổ chức của bạn sử dụng Microsoft Teams, đây là cách bạn có thể thêm đại từ của mình:
- Mở Microsoft Teams và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt của bạn ở góc trên bên phải màn hình.
- Từ menu tùy chọn, chọn "Cài đặt".
- Trong bảng cài đặt, điều hướng đến tab "Chung".
- Cuộn xuống phần "Đại từ".
- Nhấp vào nút "Thêm" bên cạnh trường "đại từ".
- Trong lĩnh vực xuất hiện, nhập đại từ của bạn (ví dụ: cô ấy/cô ấy, anh ấy/anh ấy, họ/họ).
- Nhấp vào "Lưu" để áp dụng các thay đổi.
Khi bạn đã thêm đại từ của mình, chúng sẽ được hiển thị bên cạnh tên của bạn trong các cuộc họp và hội thảo trên web trên các nhóm Microsoft. Bằng cách này, những người tham gia khác có thể dễ dàng tham khảo bạn bằng cách sử dụng đại từ chính xác và tôn trọng danh tính của bạn.
Xin lưu ý rằng tính năng đại từ có thể không có sẵn cho tất cả các tổ chức hoặc trong tất cả các phiên bản của các nhóm Microsoft. Nếu bạn không thấy tùy chọn này trong cài đặt của mình, hãy kiểm tra với bộ phận CNTT hoặc quản trị viên của tổ chức để tìm hiểu thêm về tính khả dụng của tính năng này.
Thêm đại từ của bạn là một cách đơn giản để đóng góp cho một môi trường toàn diện và hỗ trợ hơn trong các cuộc họp ảo và hội thảo trên web của bạn. Nó cho thấy rằng tổ chức của bạn coi trọng sự đa dạng và tôn trọng các đại từ mà các cá nhân chọn sử dụng.
Tại sao bạn nên thêm đại từ của mình vào các nhóm Microsoft?
Có một số lý do tại sao bạn nên xem xét thêm đại từ của mình vào các nhóm Microsoft:
- Thúc đẩy tính bao gồm: Bằng cách thêm đại từ của bạn, bạn đang thể hiện cam kết bao gồm và tạo ra một không gian an toàn cho các cá nhân thể hiện bản sắc giới tính của họ.
- Bình thường hóa chia sẻ đại từ: Chia sẻ đại từ giúp bình thường hóa thực tiễn và khuyến khích những người khác làm điều tương tự, thúc đẩy một môi trường toàn diện hơn.
- Tôn trọng người khác: Bằng cách hiển thị đại từ của riêng bạn, bạn đang báo hiệu cho người khác rằng bạn tôn trọng đại từ của họ và sẵn sàng tìm hiểu và sử dụng đại từ chính xác cho mọi người.
- Biểu thức cá nhân: Thêm đại từ của bạn cho phép bạn thể hiện bản sắc giới tính của mình và thể hiện bản thân đích thực của bạn trong một môi trường chuyên nghiệp.
Nhìn chung, thêm đại từ của bạn vào các nhóm Microsoft là một hành động nhỏ nhưng có tác động có thể đóng góp cho một môi trường làm việc ảo toàn diện và tôn trọng hơn.
Thêm đại từ trên zoom
Nếu bạn đang sử dụng Zoom cho các cuộc họp hoặc hội thảo trên web, bạn có thể dễ dàng thêm đại từ của mình vào hồ sơ của mình. Đây là cách:
Bước 1: Đăng nhập để phóng to
Nếu bạn đã trú ẩn, hãy đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn. Bạn có thể đăng nhập bằng email và mật khẩu của mình hoặc sử dụng tài khoản LinkedIn hoặc Google của bạn để đăng nhập.
Bước 2: Truy cập hồ sơ của bạn
Khi bạn đã đăng nhập, nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải của màn hình chính Zoom. Sau đó, nhấp vào "Hồ sơ" từ menu thả xuống.
Bước 3: Chỉnh sửa tên và đại từ của bạn
Trên trang hồ sơ của bạn, bạn sẽ thấy một trường nơi bạn có thể chỉnh sửa tên của mình. Thêm đại từ của bạn sau tên của bạn. Ví dụ: nếu tên của bạn là "John Smith" và đại từ của bạn là "anh ấy/anh ấy", bạn sẽ nhập "John Smith (anh ấy/anh ấy)".
Bước 4: Lưu các thay đổi của bạn
Sau khi thêm đại từ của bạn, cuộn xuống cuối trang và nhấp vào "Lưu các thay đổi".
Lưu ý: Nếu bạn là thành viên của một tổ chức hoặc tổ chức học thuật có tài khoản Zoom riêng, bạn có thể cần liên hệ với bộ phận CNTT hoặc quản trị viên của mình để kích hoạt tính năng đại từ.
Khi bạn tham gia một cuộc họp zoom hoặc hội thảo trên web, tên của bạn, bao gồm cả đại từ của bạn, sẽ được hiển thị cho những người tham gia khác. Nếu bạn không thêm đại từ của mình trước khi tham gia một cuộc họp, bạn vẫn có thể làm như vậy trong cuộc họp bằng cách làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào "Người tham gia"
Trong cuộc họp, nhấp vào nút "Người tham gia" ở dưới cùng của cửa sổ Zoom.
Bước 2: Xác định vị trí tên của bạn
Trong cửa sổ "Người tham gia", hãy tìm tên của bạn trong danh sách người tham gia.
Bước 3: Nhấp vào "Thêm"
Bên cạnh tên của bạn, sẽ có ba dấu chấm. Nhấp vào ba dấu chấm và sau đó nhấp vào "Thêm".
Bước 4: Chỉnh sửa tên và đại từ của bạn
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện ở nơi bạn có thể chỉnh sửa tên của mình. Thêm đại từ của bạn sau tên của bạn, giống như bạn đã làm trong hồ sơ của bạn. Sau đó, nhấp vào "OK".
Các bước này sẽ cho phép bạn thêm đại từ của bạn trong một cuộc họp hoặc hội thảo trên web khi Zoom. Hãy nhớ rằng, điều quan trọng là phải tôn trọng và sử dụng các đại từ mà các cá nhân đã chọn và chia sẻ. Thêm đại từ có thể giúp tạo ra một môi trường bao gồm và hỗ trợ trong các cài đặt ảo.
