Khi nói đến các cuộc họp trực tuyến và hội thảo trên web, các cuộc hội thoại trò chuyện đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện giao tiếp và chia sẻ thông tin giữa những người tham gia. Cho dù bạn cần phải cuộn lại và tìm một thông báo quan trọng hoặc chỉ muốn giữ một bản ghi của toàn bộ phiên, thật hữu ích khi bật máy ghi trò chuyện được bật. Nhưng làm thế nào bạn có thể lưu trò chuyện trên các nền tảng khác nhau? Dưới đây là bốn cách dễ dàng để làm điều đó!
1. Thu phóng: Nếu bạn đang sử dụng Zoom cho cuộc họp hoặc hội thảo trên web, nền tảng này cung cấp các tính năng tích hợp cho phép bạn lưu các tin nhắn trò chuyện. Để làm điều này, trong cuộc họp/hội thảo trên web, hãy mở cửa sổ trò chuyện bằng cách chọn tùy chọn "trò chuyện". Tiếp theo, nhấp vào ba chấm (...) nằm ở dưới cùng của cửa sổ trò chuyện và chọn "Lưu trò chuyện". Zoom sau đó sẽ lưu nhật ký trò chuyện trong một thư mục được chỉ định cục bộ trên máy tính của bạn.
2. WebEx: Tương tự như Zoom, WebEx cũng cung cấp các tùy chọn để lưu tin nhắn trò chuyện. Trong cuộc họp/hội thảo trên web, nhấp vào biểu tượng "trò chuyện" ở cuối màn hình, sau đó nhấp vào ba chấm (...) nằm trong cửa sổ trò chuyện. Từ menu xuất hiện, chọn "Lưu trò chuyện."WebEx sẽ tự động lưu nhật ký trò chuyện dưới dạng tệp văn bản trên máy tính của bạn mà bạn có thể truy cập sau.
3. Các nhóm Microsoft: Để lưu thông điệp trò chuyện trong các nhóm Microsoft, bạn có thể sử dụng tính năng Auto-Save tích hợp. Theo mặc định, các nhóm tự động lưu các cuộc hội thoại trò chuyện của bạn trên đám mây. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lưu thủ công các cuộc trò chuyện của mình bằng cách chọn ba dấu chấm (...) nằm ở phía bên phải của cửa sổ trò chuyện và chọn "Lưu tin nhắn này ..." Điều này sẽ bao gồm tin nhắn trò chuyện và bất kỳ tệp đính kèm nàoTrong một thư mục riêng để dễ dàng truy cập sau này.
4. Các nền tảng khác: Nếu bạn đang sử dụng một nền tảng khác cho các cuộc họp trực tuyến hoặc hội thảo trên web, bạn có thể không có tính năng lưu trò chuyện tích hợp. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều cách để cứu các cuộc trò chuyện. Một tùy chọn là sử dụng phần mềm ghi lại trò chuyện của bên thứ ba. Có nhiều tùy chọn phần mềm khác nhau cho phép bạn ghi lại và lưu trữ tin nhắn trò chuyện trong các cuộc họp của bạn. Một tùy chọn khác là sao chép thủ công và dán các tin nhắn trò chuyện vào tài liệu văn bản hoặc ứng dụng ghi chú. Mặc dù phương pháp này đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn, nhưng nó đảm bảo rằng bạn có một bản ghi các cuộc trò chuyện.
Hãy nhớ rằng, các cuộc trò chuyện trò chuyện thường chứa thông tin nhạy cảm và quan trọng. Bằng cách nhận thức được các tùy chọn tiết kiệm trò chuyện có sẵn và thực hiện một vài bước đơn giản, bạn có thể đảm bảo rằng các cuộc trò chuyện của bạn được lưu trữ an toàn và luôn có thể truy cập khi bạn cần chúng!
Các phương pháp đơn giản để lưu giữ các bản ghi trò chuyện trên các nền tảng khác nhau
Khi nói đến việc tiết kiệm các cuộc trò chuyện trên các nền tảng khác nhau, có một số phương pháp đơn giản và được thử nghiệm mà bạn có thể sử dụng. Cho dù bạn đang ở trong một cuộc họp, một phiên hay chỉ trao đổi tin nhắn với ai đó, điều quan trọng là phải biết cách giữ một bản ghi các cuộc trò chuyện của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về bốn cách dễ dàng để lưu trò chuyện trên các nền tảng khác nhau.
& amp; nbsp;
1. Sử dụng máy ghi âm được xây dựng
Trước khi bạn bắt đầu trò chuyện hoặc phiên họp, luôn luôn tốt để kiểm tra xem nền tảng bạn đang sử dụng có tính năng ghi được xây dựng có sẵn không. Ví dụ, nhiều nền tảng hội nghị truyền hình như Zoom có tùy chọn ghi âm có thể được bật và tắt bởi máy chủ của cuộc họp. Nếu tính năng này được bật, toàn bộ phiên sẽ được ghi lại và lưu trong đám mây. Đây là một cách thuận tiện để lưu các cuộc trò chuyện của bạn dưới dạng video, đặc biệt nếu bạn chia sẻ thông tin nhạy cảm hoặc cá nhân.
& amp; nbsp;
2. Lưu nhật ký trò chuyện thủ công
Nếu nền tảng bạn đang sử dụng không có tính năng bản ghi tự động hoặc nếu bạn muốn lưu các phần cụ thể của trò chuyện, bạn luôn có thể chọn lưu nhật ký trò chuyện theo cách thủ công. Tùy thuộc vào nền tảng, phương thức có thể khác nhau, nhưng thông thường, bạn có thể tìm thấy một tùy chọn để lưu trò chuyện cục bộ. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sao chép trò chuyện và dán nó vào tài liệu hoặc tệp văn bản. Hãy nhớ đặt cho tập tin một tên sẽ giúp bạn dễ dàng xác định vị trí sau này.
& amp; nbsp;
3. Sử dụng các công cụ của bên thứ ba
Nếu nền tảng bạn đang sử dụng không cung cấp bất kỳ phương thức tích hợp nào để lưu các bản ghi trò chuyện, bạn luôn có thể chuyển sang các công cụ của bên thứ ba. Có một số công cụ phần mềm và trực tuyến có thể giúp bạn ghi lại và lưu các cuộc trò chuyện của bạn. Các công cụ này thường cung cấp các tính năng và cài đặt nâng cao hơn, giúp bạn kiểm soát nhiều hơn đối với quy trình ghi âm. Chỉ cần lưu ý rằng sử dụng các công cụ của bên thứ ba có thể yêu cầu các đặc quyền và quyền bổ sung.
& amp; nbsp;
4. Chụp ảnh màn hình hoặc ảnh
Cuối cùng, nếu bạn muốn lưu giữ một tin nhắn hoặc một phần nhỏ hơn của trò chuyện, bạn luôn có thể chụp ảnh màn hình hoặc ảnh của màn hình trò chuyện. Phương pháp này nhanh chóng và không yêu cầu bất kỳ công cụ hoặc cài đặt đặc biệt nào. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là phương pháp này không phù hợp để lưu các cuộc hội thoại dài hoặc một số lượng lớn tin nhắn, vì nó có thể tốn thời gian và khó quản lý hơn trong thời gian dài.
& amp; nbsp;
Tóm lại là
Bảo tồn hồ sơ trò chuyện trên các nền tảng khác nhau là rất quan trọng vì nhiều lý do, cho dù đó là để theo dõi thông tin quan trọng, xem xét các bài học kinh nghiệm hoặc đảm bảo trách nhiệm. Bằng cách sử dụng các phương thức được thảo luận ở trên, bạn có thể dễ dàng lưu và truy xuất các bản ghi trò chuyện theo nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn. Hãy nhớ luôn luôn nhận thức được cài đặt và tính năng của nền tảng và chọn phương thức phù hợp nhất với bạn.
Phương pháp để lưu trò chuyện trong Câu hỏi thường gặp về Zoom
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để lưu trò chuyện trong các cuộc họp hoặc hội thảo trên web, bạn đang ở đúng nơi. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn ba phương pháp được thử nghiệm và đã thử để lưu trò chuyện của bạn trong Zoom.
Phương pháp 1: Sử dụng tính năng tiết kiệm trò chuyện tích hợp của Zoom
- Bước 1: Trước khi tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp hoặc hội thảo trên web, hãy đảm bảo tùy chọn lưu trò chuyện được bật. Để làm điều này, hãy truy cập cổng thông tin web Zoom, đăng nhập và điều hướng đến trang "Cài đặt".
- Bước 2: Cuộn xuống tab "Cuộc họp/hội thảo trên web" và nhấp vào nó. Trong phần "Trong cuộc họp (cơ bản)", hãy đảm bảo tùy chọn "Trò chuyện tiết kiệm tự động" được bật bật.
- Bước 3: Sau khi được bật, Zoom sẽ tự động lưu các tệp trò chuyện trong một thư mục có tên "Thu phóng" trên thiết bị cục bộ của bạn.
- Bước 4: Để truy cập các tệp trò chuyện đã lưu, chỉ cần điều hướng đến thư mục "Thu phóng" trên thiết bị của bạn và mở các tệp trò chuyện để xem các cuộc trò chuyện đã lưu.
Phương pháp 2: Trò chuyện thủ công trong cuộc họp hoặc hội thảo trên web
- Bước 1: Trong cuộc họp hoặc hội thảo trên web, bạn có thể lưu thủ công trò chuyện bằng cách nhấp vào nút "Thêm" (thường được biểu thị bằng ba dấu chấm) ở dưới cùng của cửa sổ trò chuyện.
- Bước 2: Từ các tùy chọn xuất hiện, nhấp vào "Thêm" một lần nữa và sau đó chọn "Lưu trò chuyện".
- Bước 3: Chọn một vị trí trên thiết bị của bạn nơi bạn muốn lưu tệp trò chuyện và nhấp vào "Lưu".
Phương pháp 3: Sao chép và dán trò chuyện vào một tài liệu riêng
- Bước 1: Trong cuộc họp hoặc hội thảo trên web, bạn chỉ cần chọn và sao chép các tin nhắn trò chuyện bạn muốn lưu.
- Bước 2: Mở trình chỉnh sửa văn bản hoặc bất kỳ phần mềm nào khác mà bạn muốn dán trò chuyện.
- Bước 3: Dán trò chuyện được sao chép vào tài liệu mong muốn và lưu nó với một tên phù hợp.
Điều quan trọng là phải lưu ý rằng tính năng lưu trò chuyện tự động phải được bật trước khi cuộc họp hoặc hội thảo trên web bắt đầu. Ngoài ra, hãy nhớ rằng một số hành động nhất định, chẳng hạn như đồng chủ trì hoặc máy chủ vô hiệu hóa truy cập trò chuyện hoặc lưu, có thể ngăn bạn lưu trò chuyện. Cuối cùng, nếu thông tin nhạy cảm được chia sẻ trong cuộc trò chuyện, hãy thận trọng về việc lưu nó trong đám mây hoặc chia sẻ nó với người khác.
Tóm lại, việc cứu các cuộc trò chuyện trong các cuộc họp hoặc hội thảo trên web khá đơn giản. Thực hiện theo các phương pháp từng bước này và chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích của bạn. Cho dù đó là sử dụng tính năng tiết kiệm trò chuyện tích hợp của Zoom, các cuộc trò chuyện lưu thủ công hoặc sao chép và dán chúng vào một tài liệu riêng biệt, giờ đây bạn biết cách lưu các cuộc trò chuyện quan trọng của mình để tham khảo trong tương lai.
Lợi ích của việc cứu các cuộc trò chuyện trên các nền tảng khác nhau
Khi tham gia các cuộc họp trực tuyến, hội thảo trên web hoặc các tùy chọn hội nghị truyền hình khác, điều quan trọng là phải lưu các cuộc hội thoại trò chuyện của bạn. Tính năng đơn giản này có thể mang lại nhiều lợi ích sẽ nâng cao trải nghiệm chung của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về những lợi thế của việc lưu các cuộc hội thoại trò chuyện trên các nền tảng khác nhau và cách nó có thể tác động tích cực đến giao tiếp của bạn.
1. Tài liệu tham khảo để theo dõi
Bằng cách lưu các cuộc hội thoại trò chuyện, bạn có một hồ sơ về tất cả các cuộc thảo luận và các điểm quan trọng được đề cập trong cuộc họp hoặc hội thảo trên web. Điều này có thể cực kỳ hữu ích cho mục đích tiếp theo. Thay vì chỉ dựa vào bộ nhớ, bạn có thể tham khảo lại các cuộc trò chuyện đã lưu để đảm bảo rằng bạn giải quyết tất cả các điểm cần thiết và thực hiện các hành động phù hợp.
2. Bảo vệ thông tin nhạy cảm
Trong một số trường hợp, các cuộc hội thoại trò chuyện có thể chứa thông tin nhạy cảm hoặc các hướng dẫn quan trọng. Bằng cách lưu các cuộc trò chuyện này, bạn có một phương tiện bảo tồn các chi tiết này ở một vị trí an toàn. Thay vì dựa vào lưu trữ tin nhắn tích hợp của nền tảng, có thể có những hạn chế, bạn có thể lưu các cuộc trò chuyện trong thư mục được chỉ định của riêng bạn và có toàn quyền kiểm soát khả năng truy cập của chúng.
3. dễ dàng truy cập vào các chi tiết quan trọng
Trong một phiên, nhiều chi tiết và hành động quan trọng có thể được thảo luận trong cuộc trò chuyện. Bằng cách lưu các cuộc trò chuyện này, bạn có thể dễ dàng truy cập thông tin bạn cần mà không cần lặn vào toàn bộ bản ghi. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, cho phép bạn nhanh chóng tìm và xem xét các chi tiết bạn cần biết hoặc kiểm tra.
4. Tính khả dụng tự động cho phần mềm do AI cung cấp
Khi bạn lưu các cuộc hội thoại trò chuyện, bạn cung cấp chúng cho phần mềm do AI cung cấp để phân tích và cung cấp những hiểu biết có giá trị. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp và tổ chức dựa vào phân tích dữ liệu để cải thiện hoạt động của họ. Bằng cách có một bộ sưu tập các cuộc trò chuyện đã lưu, các thuật toán AI có thể trích xuất các mô hình và xu hướng có giá trị, giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt.
Phần kết luận:
Lưu các cuộc hội thoại trò chuyện trên các nền tảng khác nhau, chẳng hạn như Zoom hoặc phần mềm hội thảo/hội thảo trên web khác, mang lại vô số lợi ích. Nó cho phép dễ dàng tham khảo, bảo vệ thông tin nhạy cảm, truy cập nhanh vào các chi tiết quan trọng và cung cấp dữ liệu để phân tích phần mềm do AI cung cấp. Bằng cách tuân theo một quy trình từng bước đơn giản, thường có sẵn trong cài đặt của nền tảng, bạn có thể lưu các cuộc trò chuyện của mình và gặt hái những lợi thế mà họ cung cấp. Tóm lại, tiết kiệm các cuộc hội thoại trò chuyện phải luôn được coi là một thực tiễn thiết yếu khi tham gia vào giao tiếp trực tuyến.
Key Takeaways:
- Lưu các cuộc hội thoại trò chuyện trên các nền tảng khác nhau như Zoom hoặc phần mềm hội thảo/hội thảo trực tuyến khác.
- Các cuộc trò chuyện đã lưu phục vụ như một tài liệu tham khảo cho các hành động tiếp theo và đảm bảo rằng các điểm quan trọng được giải quyết.
- Các cuộc hội thoại trò chuyện có thể chứa thông tin nhạy cảm và lưu chúng cung cấp một vị trí an toàn để bảo quản.
- Truy cập các chi tiết quan trọng trở nên dễ dàng hơn với các cuộc trò chuyện đã lưu, loại bỏ sự cần thiết phải tìm kiếm thông qua toàn bộ bản ghi.
- Trò chuyện đã lưu có thể được phân tích bằng phần mềm do AI cung cấp để trích xuất những hiểu biết có giá trị và cải thiện hoạt động kinh doanh.
