Excel là một chương trình bảng tính do Microsoft tạo ra và có trong bộ Microsoft Office. Từ việc thêm các cột số lớn đến tính toán tỷ lệ phần trăm và tạo đồ thị và biểu đồ, Excel giúp thao tác số dễ dàng hơn. Với việc sử dụng một công thức đơn giản, bạn cũng có thể tạo tổng đang chạy bằng phép trừ bằng bảng tính Excel. Điều này có thể hữu ích cho những người muốn kiểm tra lại sổ đăng ký séc của họ, hiển thị các khoản khấu trừ ra khỏi tài khoản cho mục đích ghi sổ kế toán hoặc theo dõi các mục hàng tồn kho.
Nhập các số bạn muốn trừ từ tổng số đầu vào cột bên trái. Ví dụ, nếu bạn muốn trừ 10, 14, 19 và 16 từ 1000, bạn sẽ đặt 10, 14, 19 và 16 trong các ô A2, A3, A4 và A5. Đặt tổng số đầu vào cột thứ hai. Ví dụ: 1000 sẽ đi vào ô B1.
Viết công thức cho phép trừ hoặc số dư đang chạy. Trong ô B2, nhập "= SUM (B1-A2)". Điều này sẽ trừ 10 cho 1000 và đặt kết quả, 990, vào ô B2.
Sao chép công thức vào các ô bên dưới để tạo tổng số đang chạy. Bấm vào ô B2. Di chuyển con trỏ đến góc dưới cùng bên phải, sau đó nhấp và kéo ô xuống để kéo công thức xuống cột. Thao tác này sẽ sao chép công thức xuống các ô thấp hơn, do đó bạn sẽ không phải viết lại công thức cho từng ô.
Lời khuyên
Đôi khi việc kéo công thức để sao chép có thể khó khăn. Thay vào đó, bạn có thể sao chép (Control + C) nội dung của ô chứa công thức và sau đó dán (Control + V) vào các ô bên dưới.
