Làm chủ nghệ thuật của Zoom Whiteboard-Hướng dẫn từng bước và các công cụ phải có

Zoom là một nền tảng hội nghị video phổ biến cho phép bạn kết nối với những người khác từ bất kỳ vị trí nào. Một trong những tính năng tuyệt vời của Zoom là khả năng tạo ra các phiên bảng trắng hợp tác, nơi bạn có thể vẽ, chú thích và chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trải qua một hướng dẫn từng bước về cách sử dụng tính năng bảng trắng Zoom và khám phá các công cụ thiết yếu mà nó cung cấp.

Trước khi chúng tôi đi sâu vào các hướng dẫn từng bước, hãy đề cập đến một số điểm chính về bảng trắng zoom. Đầu tiên, nó có sẵn trên cả phiên bản Desktop và Mobile của Zoom, vì vậy cho dù bạn đang chạy nó trên Windows, MacOS hay iOS, bạn có thể tận dụng tính năng này. Thứ hai, tính năng bảng trắng chỉ có sẵn để gặp gỡ các máy chủ và quản trị viên, vì vậy nếu bạn không phải là người tổ chức cuộc họp, hãy đảm bảo yêu cầu chủ nhà bật bảng trắng cho bạn.

Để bắt đầu một phiên bảng trắng hợp tác nhập vai, hãy làm theo các bước sau:

1. Khởi chạy ứng dụng thu phóng trên thiết bị của bạn.
2. Tham gia hoặc tổ chức một cuộc họp.
3. Khi bạn đang ở trong cuộc họp, nhấp vào biểu tượng "Màn hình chia sẻ" nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ cuộc họp Zoom.
4. Trong các tùy chọn chia sẻ, chọn tab "Bảng trắng".
5. Bây giờ bạn sẽ thấy giao diện bảng trắng zoom. Nó chứa các công cụ và tùy chọn khác nhau để tạo bản vẽ, chú thích, sơ đồ và văn bản.
6. Để vẽ, chọn công cụ "Vẽ" và chọn màu và độ dày đường mong muốn. Bạn có thể vẽ các hình dạng như hình vuông, vòng tròn hoặc đường tự do.
7. Với công cụ "văn bản", bạn có thể thêm các hộp văn bản và ghi tin nhắn trên bảng trắng.
8. Công cụ "Eraser" cho phép bạn xóa bất kỳ bản vẽ hoặc văn bản nào trên bảng trắng.
9. Nếu bạn muốn làm nổi bật hoặc nhấn mạnh một số phần của bảng trắng, bạn có thể sử dụng các công cụ "Spotlight" hoặc "Mũi tên".
10. Đối với các tính năng nâng cao hơn, như khóa một đối tượng, ẩn bản vẽ hoặc chạy các bài thuyết trình, khám phá các tùy chọn bổ sung có sẵn trong thanh công cụ bảng trắng Zoom.

Trong phiên Whiteboard, bạn có thể hợp tác với các thành viên khác trong nhóm bằng cách cho phép họ vẽ và chú thích trên bảng trắng. Để cung cấp quyền kiểm soát người khác, hãy truy cập bảng "người tham gia", tìm người bạn muốn cung cấp quyền kiểm soát, nhấp vào tùy chọn "Thêm" bên cạnh tên của họ và chọn "Gán cho Whiteboard."Bây giờ, họ cũng có thể vẽ và chú thích trên bảng trắng.

Khi bạn đã hoàn thành phiên Whiteboard, bạn có thể lưu công việc của mình bằng cách chụp ảnh màn hình của bảng trắng. Chỉ cần nhấn phím "Print Màn hình" trên bàn phím của bạn và dán ảnh chụp màn hình vào chương trình chỉnh sửa hình ảnh hoặc tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tùy chọn "Lưu" trong thanh công cụ bảng trắng Zoom để lưu bảng trắng dưới dạng tệp hình ảnh.

Đó là nó! Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng tính năng Bảng trắng Zoom và tận dụng tối đa các phiên hợp tác của bạn. Cho dù bạn đang động não các ý tưởng, giải thích các khái niệm hay chỉ đơn giản là vẽ nguệch ngoạc với nhóm của bạn, Zoom Whiteboard cung cấp một nền tảng linh hoạt và tương tác để giao tiếp trực quan. Vì vậy, hãy tiếp tục và bắt đầu tạo ra các bản vẽ và sơ đồ tuyệt vời với bảng trắng zoom!

Hướng dẫn từng bước: Tìm hiểu cách sử dụng bảng trắng zoom

Zoom Whiteboard là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn cộng tác và tham gia với người xem hoặc người tham gia của bạn trong một phiên phóng to. Cho dù bạn đang tổ chức một cuộc họp ảo, tiến hành một buổi giảng dạy từ xa, hoặc đơn giản là muốn chia sẻ ý tưởng của bạn một cách trực quan, Zoom Whiteboard cung cấp cho bạn các khả năng để làm điều đó.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách sử dụng Zoom Whiteboard:

Trước khi bạn bắt đầu sử dụng Bảng trắng Zoom, điều quan trọng là phải đề cập rằng một số phiên bản Zoom có thể có các tùy chọn hoặc bố cục khác nhau để truy cập tính năng Whiteboarding. Tuy nhiên, các bước và chức năng cơ bản nên giữ nguyên.

Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng Bảng trắng Zoom, bạn có thể làm cho các cuộc họp ảo hoặc các buổi giảng dạy hấp dẫn và tương tác hơn bằng cách sử dụng các công cụ cộng tác trực quan của nó.

Hiểu các công cụ thiết yếu cho bảng trắng zoom

Zoom Whiteboard cung cấp một loạt các công cụ thiết yếu cho phép bạn tăng cường giao tiếp và hợp tác trong các cuộc họp, cho dù bạn là người tham gia hay chủ nhà. Các công cụ này bao gồm các tính năng như tin nhắn văn bản, sơ đồ, v. v., có sẵn trên các phiên bản khác nhau của Zoom, chẳng hạn như Windows, MacOS và Android. Hãy đi qua một số công cụ này và cách bạn có thể sử dụng chúng.

1. Tin nhắn: Zoom Whiteboard cho phép người tham gia giao tiếp và đặt câu hỏi thông qua tin nhắn văn bản. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi nhiều người tham gia vào cuộc họp, vì nó cho phép giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả.
2. Sơ đồ: Với Bảng trắng Zoom, bạn có thể tạo sơ đồ và biểu diễn trực quan trực tiếp trên màn hình chia sẻ. Điều này giúp dễ dàng giải thích các ý tưởng hoặc khái niệm phức tạp trong cuộc họp, đảm bảo rằng tất cả người xem đều ở trên cùng một trang.
3. Tùy chọn xem: Zoom Whiteboard cung cấp các tùy chọn xem khác nhau cho người tham gia. Bạn có thể chọn xem bảng trắng ở chế độ toàn màn hình hoặc trong một cửa sổ nhỏ hơn có thể di chuyển xung quanh. Tính linh hoạt này cho phép người dùng tập trung vào bảng trắng trong khi vẫn truy cập các tính năng hoặc thông tin khác.
4. Phóng to: Một trong những công cụ thiết yếu nhất trong bảng trắng zoom là khả năng phóng to và thu nhỏ. Phóng to giúp người tham gia tập trung vào các chi tiết cụ thể, trong khi phóng to cung cấp một cái nhìn rộng hơn về toàn bộ bảng trắng. Tính năng này hữu ích cho cả máy chủ và người tham gia.
5. Chia sẻ màn hình: Tùy chọn chia sẻ màn hình trong Zoom Whiteboard cho phép người tham gia chia sẻ màn hình của họ với những người khác. Họ có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình của họ hoặc chỉ các ứng dụng hoặc tài liệu cụ thể, giúp cộng tác và làm việc cùng nhau dễ dàng hơn.
6. Khóa và Mở khóa: Máy chủ của một cuộc họp bảng trắng Zoom có khả năng khóa và mở khóa bảng trắng. Bằng cách khóa bảng trắng, máy chủ đảm bảo rằng không có chỉnh sửa hoặc thay đổi nào nữa. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn bảo tồn nội dung hoặc ngăn chặn sửa đổi tình cờ.
7. Lưu và lưu trữ: Zoom Whiteboard cung cấp cho bạn tùy chọn để lưu và lưu trữ nội dung bảng trắng. Sau cuộc họp, bạn có thể lưu Bảng trắng dưới dạng tệp hình ảnh hoặc tệp PDF, giúp nó có thể truy cập để tham khảo hoặc chia sẻ trong tương lai với các thành viên trong nhóm.
8. Nhiều màn hình: Nếu bạn đang sử dụng Zoom Whiteboard trên một thiết lập có nhiều màn hình, bạn có lợi thế là trải rộng bảng trắng trên nhiều màn hình. Điều này cho phép không gian làm việc lớn hơn và điều hướng dễ dàng hơn giữa các phần hoặc khu vực khác nhau.

Bằng cách hiểu và sử dụng những công cụ thiết yếu này, bạn có thể tận dụng tối đa Zoom Whiteboard cũng như tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác hiệu quả trong các cuộc họp của mình. Bây giờ, hãy chuyển sang hướng dẫn từng bước về cách bạn có thể tạo và sử dụng Zoom Whiteboard trong các cuộc họp Zoom của mình.

Cách cho phép người tham gia vẽ trên bảng trắng Zoom

Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp hoặc phiên Zoom và muốn thu hút người tham gia vào hoạt động vẽ cộng tác, bạn có thể bật tùy chọn để người tham gia vẽ trên Bảng trắng Zoom. Tính năng này cho phép họ đóng góp các chú thích, sơ đồ hoặc thông điệp của riêng mình, giúp quá trình giao tiếp và học tập trở nên tương tác và trực quan hơn.

Bước 1: Kích hoạt chú thích cho người tham gia

Để cho phép người tham gia vẽ trên Zoom Whiteboard, người chủ trì cuộc họp cần bật tính năng chú thích trong cài đặt. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

1. Mở phần mềm Zoom trên Windows/Mac của bạn.

2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải để truy cập cài đặt.

3. Trong cửa sổ cài đặt, nhấp vào tùy chọn "Chia sẻ màn hình" trên thanh bên trái.

4. Trong phần "Chú thích", chọn hộp "Cho phép người tham gia sử dụng các công cụ chú thích".

5. Nhấp vào "Lưu" để áp dụng các thay đổi.

Bước 2: Sử dụng Công cụ chú thích

Sau khi bạn đã bật tính năng chú thích, người tham gia có thể vẽ trên Bảng trắng Zoom trong cuộc họp. Đây là cách họ có thể làm điều đó:

1. Khi người chủ trì chia sẻ màn hình của họ, người tham gia sẽ thấy thanh công cụ "Xem tùy chọn" ở đầu màn hình.

2. Nhấp vào nút "Chú thích" trên thanh công cụ để mở menu các công cụ chú thích.

3. Các công cụ chú thích bao gồm bút, bút đánh dấu, văn bản, hình dạng (như hình tròn hoặc hình vuông) và nhiều màu sắc khác nhau.

4. Người tham gia có thể chọn công cụ thích hợp và bắt đầu vẽ hoặc viết trên bảng trắng dùng chung.

5. Nếu người tham gia muốn ẩn hoặc xóa chú thích của mình, họ có thể nhấp vào nút "Ẩn chú thích".

6. Để hiển thị lại các chú thích, họ có thể nhấp vào nút "Hiển thị chú thích".

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạo một phiên hợp tác và hấp dẫn, nơi người tham gia có thể tích cực đóng góp cho cuộc thảo luận bằng cách vẽ trên bảng trắng zoom. Chức năng này có sẵn trên cả thiết bị máy tính để bàn và thiết bị di động, chẳng hạn như Windows/Mac, Android và iPad. Vì vậy, cho dù bạn đang dạy một lớp, tổ chức một phiên động não hay chỉ đơn giản là chia sẻ ý tưởng, tính năng chú thích sẽ nâng cao trải nghiệm giao tiếp cho mọi người liên quan.

Thực hiện theo hướng dẫn từng bước để sử dụng bảng trắng zoom

Khi chạy một cuộc họp hoặc hội nghị trực tuyến đang diễn ra, điều quan trọng là phải có các công cụ giao tiếp và cộng tác hiệu quả. Zoom Whiteboard là một tính năng cho phép người thuyết trình và người xem hợp tác trực quan bằng cách sử dụng bảng trắng được chia sẻ.

Để truy cập tính năng Bảng trắng Zoom trong một cuộc họp, hãy làm theo các hướng dẫn từng bước sau:

1. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phần mềm Zoom trên thiết bị của mình.
2. Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp và đảm bảo rằng máy ảnh của bạn được bật.
3. Chọn nút "Chia sẻ màn hình" nằm ở dưới cùng của cửa sổ Zoom của bạn.
4. Trong các tùy chọn chia sẻ, nhấp vào tùy chọn "Bảng trắng".
5. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, hiển thị bảng trắng zoom. Trên bảng trắng này, bạn có thể tạo văn bản, bản vẽ hoặc chú thích bằng các công cụ có sẵn trên thanh công cụ.
6. Để liên lạc với những người tham gia khác, hãy chọn biểu tượng "Tin nhắn" nằm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ bảng trắng. Điều này sẽ cho phép bạn gửi tin nhắn văn bản cho người xem.
7. Để xem bảng trắng trong khi chú thích, chọn tùy chọn "Xem" trong thanh công cụ và chọn "chú thích". Điều này sẽ hiển thị bảng trắng với các chú thích của bạn.
8. Để xóa các chú thích khỏi bảng trắng, chọn tùy chọn "Xem" một lần nữa và chọn "chú thích khóa". Điều này sẽ ngăn chặn bất kỳ sửa đổi thêm cho các chú thích.
9. Để lưu hoặc tải xuống bảng trắng dưới dạng hình ảnh, nhấp vào biểu tượng "Tùy chọn khác" (ba dấu chấm) trên thanh công cụ và chọn "Lưu" hoặc "Sao chép". Sau đó, bạn có thể dán hình ảnh vào phần mềm hoặc tài liệu khác.

Zoom Whiteboard cũng có một số tính năng và mẹo bổ sung để tăng cường sự hợp tác:

• Zoom Whiteboard có sẵn trên các thiết bị khác nhau, bao gồm Windows, Mac, iOS và Android. Kiểm tra App Store tương ứng để biết khả năng tương thích.
• Quản trị viên có thể kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tính năng bảng trắng zoom cho nhân viên hoặc một số phòng nhất định.
• Trong một cuộc họp, bạn có thể quay lại bảng trắng bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào tùy chọn "Bảng trắng" trên thanh công cụ.
• Sử dụng các công cụ và tùy chọn khác nhau trên thanh công cụ để vẽ sơ đồ, làm nổi bật các văn bản chính hoặc quản lý các yếu tố trực quan khác.
• Trước khi chia sẻ bảng trắng, nên thiết lập và sắp xếp nội dung của bạn để đảm bảo trình bày suôn sẻ.
• Zoom Whiteboard cho phép các thiết bị hỗ trợ cảm ứng, chẳng hạn như iPad, được vẽ trực tiếp lên bảng trắng bằng bút stylus hoặc ngón tay.
• Hợp tác với những người khác trên bảng trắng có thể được thực hiện bằng cách chọn tùy chọn "Cho phép người tham gia chú thích" trong cài đặt chia sẻ.
• Khi chia sẻ bảng trắng, người tham gia cũng có thể xem và chú thích trên các thiết bị của riêng họ, cung cấp trải nghiệm tương tác nhiều hơn.

Sử dụng Zoom Whiteboard trong các cuộc họp hoặc hội nghị trực tuyến của bạn có thể mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như giao tiếp trực quan, hợp tác hiệu quả và thuyết trình tương tác. Thực hiện theo hướng dẫn từng bước và sử dụng các công cụ thiết yếu để nâng cao trải nghiệm cuộc họp ảo của bạn và thu hút khán giả của bạn.