Hướng dẫn từng bước - Tạo Công cụ lập kế hoạch cá nhân của bạn trên Canva để lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng năm

Chào mừng bạn đến với hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo kế hoạch cá nhân hóa của riêng bạn trên Canva! Cho dù bạn cần một công cụ lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần hay hàng năm, Canva là công cụ hoàn hảo giúp bạn thực hiện điều gì đó giúp bạn luôn ngăn nắp và đi đúng hướng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình tạo một công cụ lập kế hoạch phù hợp với nhu cầu cá nhân của bạn. Đây là tất cả mọi thứ bạn cần biết để bắt đầu!

Đầu tiên, hãy nói về Canva. Nếu bạn chưa từng nghe đến nó trước đây thì Canva là một nền tảng thiết kế trực tuyến cho phép bạn tạo ra các thiết kế, mẫu và dự án đẹp mắt một cách dễ dàng. Đây là một trang web thân thiện với người dùng với nhiều mẫu để lựa chọn, khiến nó trở nên hoàn hảo cho cả những người mới bắt đầu cũng như những nhà thiết kế có kinh nghiệm. Ngoài ra, nó còn miễn phí sử dụng nên bạn không cần phải lo lắng về việc mua tài khoản.

Để bắt đầu, vui lòng truy cập trang web Canva và đăng ký tài khoản miễn phí nếu bạn chưa có tài khoản. Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu khám phá các mẫu và thiết kế khác nhau mà Canva cung cấp. Cho dù bạn muốn một bố cục đơn giản và gọn gàng hay một thiết kế đầy màu sắc và vui tươi hơn, Canva đều có thứ dành cho tất cả mọi người.

Khi bạn đã sẵn sàng tạo kế hoạch của mình, hãy nhấp vào nút "Tạo thiết kế" ở góc trên cùng bên phải của trang tổng quan. Một thanh trượt sẽ xuất hiện với nhiều lựa chọn thiết kế khác nhau. Tại đây, bạn có thể chọn kích thước của bảng kế hoạch của mình. Nếu bạn dự định in kế hoạch của mình, chúng tôi khuyên bạn nên chọn khổ A4. Tuy nhiên, nếu bạn thích một bảng kế hoạch nhỏ hơn, di động hơn, bạn có thể chọn kích thước nhỏ hơn.

Sau khi chọn kích thước, bạn sẽ được đưa đến trình chỉnh sửa Canva. Tại đây, bạn có thể bắt đầu thiết kế kế hoạch của mình bằng cách thêm văn bản, hình ảnh và các thành phần khác vào trang. Canva có rất nhiều phông chữ, đồ họa và nhãn dán để bạn lựa chọn, vì vậy hãy thoải mái thử nghiệm và sáng tạo với thiết kế của mình. Bạn cũng có thể tải lên các tệp của riêng mình nếu bạn có hình ảnh hoặc biểu trưng cụ thể mà bạn muốn đưa vào.

Một điều quan trọng cần lưu ý là một số thành phần và tính năng trong Canva có thể chỉ dành cho người dùng Canva Pro. Nếu bạn thấy bất kỳ tính năng nào có màu xám hoặc được gắn nhãn huy hiệu Pro, điều đó có nghĩa là chúng chỉ có thể truy cập được bằng đăng ký trả phí. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều yếu tố và tính năng miễn phí có sẵn để tạo ra một công cụ lập kế hoạch đẹp mắt.

Sau khi chỉnh sửa xong kế hoạch của mình, bạn có thể nhấp vào nút tải xuống ở góc trên cùng bên phải của trình chỉnh sửa. Canva sẽ tạo tệp PDF để bạn tải xuống. Nếu kích thước tệp của bạn quá lớn, bạn có thể nhấp vào tab "tệp" ở góc trên cùng bên trái của trình chỉnh sửa và chọn "giảm kích thước tệp" để làm cho tệp nhỏ hơn và dễ tải xuống hơn.

Bây giờ bạn đã tải xuống kế hoạch, bạn có thể in nó ra và bắt đầu sử dụng nó để sắp xếp ngăn nắp. Bạn cũng có thể thực hiện bất kỳ thay đổi và chỉnh sửa nào trong tương lai đối với kế hoạch của mình bằng cách mở tệp đã tải xuống trong trình chỉnh sửa Canva.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn từng bước này đã giúp bạn tạo công cụ lập kế hoạch cá nhân hóa của riêng mình trên Canva. Chúc bạn lập kế hoạch vui vẻ!

Đăng ký và đăng nhập vào Canva

Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu tạo kế hoạch cá nhân của mình trên Canva, bước đầu tiên là đăng ký và đăng nhập vào nền tảng. Canva cung cấp cả gói miễn phí và gói trả phí, vì vậy bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của mình.

Tạo một tài khoản

Để đăng ký Canva, hãy truy cập trang web của họ và nhấp vào nút "Đăng ký". Bạn có thể đăng ký bằng địa chỉ email, tài khoản Google hoặc tài khoản Facebook của mình. Chọn tùy chọn thuận tiện nhất cho bạn.

Khi bạn đã chọn phương thức đăng ký ưa thích của mình, bạn sẽ được nhắc nhập một số thông tin cơ bản, chẳng hạn như tên và mật khẩu của bạn. Đảm bảo chọn mật khẩu mà bạn có thể dễ nhớ nhưng cũng an toàn.

Sau khi cung cấp thông tin của bạn, hãy nhấp vào nút "Bắt đầu". Sau đó, Canva sẽ hỏi bạn một số câu hỏi về kinh nghiệm thiết kế của bạn và mục đích sử dụng Canva. Bạn có thể bỏ qua những câu hỏi này nếu muốn.

Đăng nhập

Nếu bạn đã có tài khoản Canva, bạn có thể đăng nhập bằng cách nhấp vào nút "Đăng nhập" trên trang web Canva. Nhập địa chỉ email và mật khẩu để truy cập vào tài khoản của bạn.

Nếu bạn quên mật khẩu, hãy nhấp vào "Quên mật khẩu?"liên kết bên dưới khu vực đăng nhập. Canva sẽ hướng dẫn bạn quy trình đặt lại mật khẩu.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các công cụ và tính năng mà Canva cung cấp. Bạn có thể bắt đầu tạo kế hoạch cá nhân của mình bằng cách chọn một trong các mẫu kế hoạch có sẵn hoặc tạo thiết kế từ đầu.

Hãy nhớ rằng một số tính năng, chẳng hạn như tải xuống thiết kế ở một số định dạng tệp nhất định hoặc sử dụng tiện ích tích hợp của bên thứ ba, có thể bị giới hạn ở các gói trả phí. Tuy nhiên, gói miễn phí của Canva vẫn cung cấp nhiều công cụ và mẫu khác nhau nên bạn có thể tạo các bảng kế hoạch đẹp mắt mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào.

Cài đặt tài khoản và quyền riêng tư

Canva rất coi trọng sự riêng tư và bạn có quyền kiểm soát cài đặt tài khoản của mình. Bạn có thể điều chỉnh tùy chọn quyền riêng tư của mình và quản lý thông tin tài khoản của mình bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn "Cài đặt tài khoản".

Dưới đây là danh sách một số cài đặt tài khoản bạn có thể tùy chỉnh:

1. Thông tin tài khoản: Bạn có thể cập nhật tên, địa chỉ email và mật khẩu của mình.
2. Tài khoản được liên kết: Bạn có thể kết nối tài khoản Google hoặc Facebook của mình để đăng nhập dễ dàng hơn.
3. Quyền riêng tư: Bạn có thể chọn người có thể xem và nhận xét về thiết kế của bạn.
4. Thông báo: Bạn có thể quản lý các loại thông báo bạn nhận được từ Canva.
5. Thương hiệu: Bạn có thể tải lên logo của riêng mình và tùy chỉnh các thiết kế của mình bằng màu sắc và phông chữ của thương hiệu.(Có sẵn trong các kế hoạch trả phí)
6. Ứng dụng được kết nối: Bạn có thể tích hợp Canva với các ứng dụng và dịch vụ khác cho trải nghiệm thiết kế liền mạch.

Bằng cách tiếp tục với hướng dẫn này, bạn sẽ có mọi thứ bạn cần để bắt đầu với việc tạo ra kế hoạch cá nhân của riêng bạn trong Canva. Cho dù bạn chưa quen với thiết kế hoặc có một số kinh nghiệm, giao diện thân thiện với người dùng của Canva và các công cụ mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng đưa ý tưởng lập kế hoạch của bạn vào cuộc sống.

Chọn một mẫu kế hoạch cá nhân

Khi nói đến việc tạo ra kế hoạch cá nhân của riêng bạn ở Canva, không cần phải bắt đầu từ đầu. Canva cung cấp một loạt các mẫu được tạo sẵn mà bạn có thể chọn để tiết kiệm thời gian và đảm bảo một thiết kế chuyên nghiệp.

Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào tài khoản Canva của bạn hoặc tạo tài khoản mới nếu bạn chưa có. Khi bạn đã đăng nhập, bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn nút "Tạo thiết kế" ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Trong thanh tìm kiếm, nhập "Planner" và nhấn Enter. Bạn sẽ được trình bày với một loạt các mẫu kế hoạch để lựa chọn. Canva cung cấp cả tùy chọn miễn phí và trả phí, vì vậy bạn có thể chọn một tùy chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.

Dành thời gian của bạn để duyệt qua các mẫu có sẵn và chọn một mẫu mà bạn thích nhất. Bạn có thể xem trước từng mẫu bằng cách nhấp vào nó và xem nó trông như thế nào với nội dung mẫu được cung cấp.

Khi bạn đã chọn một mẫu, hãy nhấp vào nó để mở thiết kế trong trình soạn thảo Canva. Từ đó, bạn có thể tùy chỉnh thiết kế để biến nó thành của riêng bạn. Bạn có thể thêm hoặc xóa văn bản, thay đổi phông chữ và màu sắc và thậm chí tải lên hình ảnh hoặc logo của riêng bạn nếu bạn muốn tạo một kế hoạch có thương hiệu.

Nếu bạn chưa quen với Canva hoặc có ít kinh nghiệm thiết kế, đừng lo lắng. Canva cung cấp giao diện thân thiện với người dùng với chức năng kéo và thả, giúp bạn dễ dàng cá nhân hóa kế hoạch của bạn. Ngoài ra còn có rất nhiều hướng dẫn có sẵn trên trang web Canva để giúp bạn điều hướng trong quá trình thiết kế.

Hãy nhớ rằng một số mẫu có thể có bố cục cố định, có nghĩa là bạn sẽ không thể thay đổi thiết kế tổng thể hoặc kích thước của các trang. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện các chỉnh sửa cho các yếu tố có thể chỉnh sửa như văn bản và màu sắc để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

Điều quan trọng cần lưu ý là trong khi các mẫu có chức năng, chúng có thể không bao gồm mọi loại kế hoạch hoặc dự án bạn có trong tâm trí. Nếu bạn không thể tìm thấy một mẫu phù hợp với nhu cầu của mình, bạn luôn có thể tạo một kế hoạch từ đầu bằng mẫu trống của Canva. Điều này cung cấp cho bạn kiểm soát sáng tạo hoàn toàn đối với thiết kế và bố cục của người lập kế hoạch của bạn.

Cuối cùng, nếu bạn chọn một mẫu trả phí, Canva cung cấp quyền truy cập vào các tính năng và yếu tố bổ sung không có sẵn trong phiên bản miễn phí. Nếu bạn cảm thấy rằng các tùy chọn bổ sung này sẽ tăng cường người lập kế hoạch của bạn, có thể đáng để xem xét một mẫu hoặc thành viên Canva Pro.

Vì vậy, hãy tiếp tục và chọn một mẫu kế hoạch cá nhân phù hợp với phong cách và nhu cầu của bạn. Đó là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và vẫn có một kế hoạch đẹp giúp bạn có tổ chức và làm việc hiệu quả.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm, xin đừng ngần ngại liên hệ với nhóm hỗ trợ của Canva. Họ ở đó để giúp làm cho trải nghiệm sáng tạo kế hoạch của bạn càng suôn sẻ nhất có thể.

Tùy chỉnh kế hoạch của bạn

Khi bạn đã chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của mình, đã đến lúc tùy chỉnh trình lập kế hoạch của bạn để biến nó thành của bạn. Đây là cách:

1. Nhấp vào thanh công cụ ở phía trên bên phải của màn hình để mở menu Tùy chọn.

2. Chọn "Tệp" từ menu thả xuống và nhấp vào "Tạo bản sao" để tạo phiên bản riêng của mẫu cho chính mình.

3. Bạn có thể muốn giữ cho kế hoạch của mình riêng tư, vì vậy hãy truy cập cài đặt tài khoản của bạn và kiểm tra xem các cài đặt quyền riêng tư có được bật theo ý thích của bạn không.

4. Bây giờ, hãy bắt đầu tùy chỉnh kế hoạch của bạn! Nếu bạn muốn thay đổi thiết kế bìa, nhấp vào trang bìa của mẫu và chọn tab "Tải lên" ở thanh bên trái để tải lên hình ảnh của riêng bạn hoặc chọn một từ thư viện rộng rãi của Canva về các tùy chọn miễn phí và cao cấp.

5. Để thêm hoặc xóa các trang, chỉ cần nhấp vào các nút "+" hoặc "-" bên dưới các trang trên thanh bên trái.

6. Để thay đổi bố cục của một trang, nhấp vào trang bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp vào tab "Bố cục" trong thanh bên trái. Chọn bố cục mà bạn thích ...

7. Nếu bạn thích một chủ đề khác, nhấp vào tab "Phần tử" trong thanh bên trái, sau đó chọn các tùy chọn "Đồ họa" hoặc "Photos". Bạn có thể duyệt qua các thiết kế có sẵn và kéo chúng vào các trang kế hoạch của bạn.

8. Đừng quên tùy chỉnh kích thước và hình dạng của người lập kế hoạch của bạn! Nhấp vào nút "Thay đổi kích thước" trên thanh công cụ và một thanh trượt sẽ xuất hiện. Bạn có thể điều chỉnh kích thước theo kích thước mong muốn của bạn.

9. Khi bạn hài lòng với vẻ ngoài của người lập kế hoạch, hãy nhấp vào nút "Tải xuống" trên thanh công cụ để lưu nó dưới dạng tệp PDF mà bạn có thể in hoặc sử dụng kỹ thuật số.

Lưu ý: Mặc dù Canva cung cấp các mẫu và tùy chọn tùy chỉnh khác nhau, nhưng luôn luôn là một ý tưởng tốt để kiểm tra kỹ nếu có bất kỳ phần tử hoặc tệp của bên thứ ba nào trong mẫu bạn đã chọn. Nếu có, bạn có thể cần phải xóa hoặc thay thế chúng để đảm bảo bạn tuân thủ các hướng dẫn cấp phép và bản quyền.

Đó là nó! Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tạo ra kế hoạch cá nhân hóa của riêng bạn với Canva. Chúc bạn có kế hoạch vui vẻ!

Thêm các trang lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng năm

Khi bạn đã chọn và tùy chỉnh trang bìa cho người lập kế hoạch cá nhân của bạn, đã đến lúc thêm các trang lập kế hoạch. Canva giúp bạn dễ dàng tạo và tổ chức các trang bạn cần cho lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng năm.

1. Ở phía bên trái của giao diện Canva, nhấp vào tab các phần tử. Điều này sẽ mở ra một thanh trượt với các yếu tố và mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng cho người lập kế hoạch của mình.

2. Chọn phần tử văn bản từ các tùy chọn. Điều này sẽ thêm một hộp văn bản vào khung vẽ của bạn.

3. Nhấp vào bên trong hộp văn bản và nhập các tiêu đề hoặc tiêu đề cần thiết cho các trang lập kế hoạch của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang tạo một kế hoạch hàng ngày, bạn có thể có các tiêu đề như "Chương trình nghị sự ngày nay" hoặc "Danh sách việc cần làm".

4. Sử dụng thanh trượt ở bên trái để di chuyển hộp văn bản đến vị trí mong muốn trên trang. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước hộp văn bản bằng cách nhấp và kéo tay cầm ở các góc.

5. Nếu bạn muốn thêm các hộp văn bản riêng biệt cho các phần khác nhau trên trang, hãy lặp lại các bước 2-4. Điều này hữu ích nếu bạn muốn có các phần như "Ưu tiên hàng đầu", "Ghi chú" hoặc "Lời nhắc quan trọng".

6. Canva cũng cung cấp các mẫu được thiết kế sẵn cho người lập kế hoạch. Ở cuối tab Thành phần, có một khu vực được gắn nhãn Mẫu. Bấm vào đây để truy cập các mẫu.

7. Chọn mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn bằng cách nhấp vào nó. Thao tác này sẽ tải mẫu lên khung vẽ của bạn và bạn có thể tùy chỉnh thêm bằng cách thêm hoặc xóa hộp văn bản hoặc các thành phần khác.

8. Nếu bạn đang tạo một bảng lập kế hoạch hàng năm và muốn thêm các trang hàng tháng hoặc hàng tuần, bạn có thể dễ dàng sao chép các trang lập kế hoạch mà bạn đã tạo. Để thực hiện việc này, hãy chọn trang và nhấp vào nút trùng lặp ở góc trên bên phải của giao diện Canva.

9. Canva cho phép bạn tải lên hình ảnh hoặc tệp của riêng mình để sử dụng trong kế hoạch của mình. Nếu bạn phát hiện ra các trang hoặc tệp lập kế hoạch hữu ích trên các trang web hoặc trước đó đã tạo tệp của riêng mình, bạn chỉ cần tải chúng lên Canva và sử dụng chúng trong kế hoạch của mình.

10. Sau khi hài lòng với các trang lập kế hoạch, bạn có thể nhấp vào nút Tải xuống ở góc trên bên phải để lưu kế hoạch của mình dưới dạng tệp PDF hoặc hình ảnh. Bạn cũng có thể chọn giữ công cụ lập kế hoạch của mình trong tài khoản Canva để dễ dàng truy cập và chỉnh sửa.

Tạo công cụ lập kế hoạch cá nhân trên Canva là một quy trình đơn giản và thú vị, cho phép bạn lập công cụ lập kế hoạch phù hợp với nhu cầu của mình. Cho dù bạn bắt đầu từ đầu hay sử dụng các mẫu được thiết kế sẵn, Canva đều có tất cả các yếu tố và công cụ để giúp hành trình lập kế hoạch của bạn trở nên dễ dàng!

Cá nhân hóa Công cụ lập kế hoạch của bạn bằng màu sắc, phông chữ và hình ảnh

Khi tạo kế hoạch cá nhân của bạn trong Canva, một trong những tính năng tuyệt vời là khả năng tùy chỉnh nó để phù hợp với phong cách và sở thích của bạn. Bạn có thể dễ dàng cá nhân hóa công cụ lập kế hoạch của mình bằng các màu sắc, phông chữ và hình ảnh khác nhau để biến nó thực sự là của riêng bạn. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn một mẫu hoặc bắt đầu lại từ đầu: Canva cung cấp nhiều mẫu kế hoạch được thiết kế sẵn mà bạn có thể chọn. Nếu bạn muốn tạo kế hoạch của mình từ đầu, bạn có thể bắt đầu với một mẫu trống.
2. Chỉnh sửa văn bản: Canva giúp dễ dàng chỉnh sửa văn bản trong kế hoạch của bạn. Chỉ cần nhấp vào phần tử văn bản bạn muốn chỉnh sửa và bắt đầu gõ. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước và màu sắc của văn bản để phù hợp với sở thích của bạn.
3. Thêm hình ảnh: Để làm cho người lập kế hoạch của bạn hấp dẫn hơn, bạn có thể thêm hình ảnh vào nó. Canva cung cấp một thư viện các hình ảnh miễn phí và trả phí mà bạn có thể sử dụng. Bạn cũng có thể tải lên hình ảnh của riêng bạn và sử dụng chúng trong kế hoạch của bạn.
4. Tùy chỉnh màu sắc: Canva cho phép bạn thay đổi màu sắc của các yếu tố khác nhau trong kế hoạch của bạn. Bạn có thể chọn từ một loạt các màu hoặc nhập một mã HEX cụ thể nếu bạn có một màu cụ thể trong tâm trí.
5. Các yếu tố trùng lặp: Nếu bạn có một yếu tố cụ thể trong trình lập kế hoạch mà bạn muốn lặp lại, chẳng hạn như hộp ghi chú hoặc khu vực dự án, bạn có thể dễ dàng sao chép nó. Chỉ cần nhấp vào phần tử, chọn "Sao chép" và đặt nó ở nơi bạn muốn.
6. Xóa hoặc di chuyển các yếu tố: Nếu có các yếu tố trong kế hoạch của bạn mà bạn không cần hoặc muốn định vị lại, bạn có thể xóa hoặc di chuyển chúng. Chỉ cần nhấp vào phần tử, sau đó nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa nó hoặc nhấp và kéo nó để di chuyển nó đến một vị trí khác.
7. Kiểm tra tính nhất quán: Khi bạn cá nhân hóa người lập kế hoạch của mình, điều quan trọng là phải kiểm tra tính nhất quán. Hãy chắc chắn rằng màu sắc, phông chữ và thiết kế tổng thể được căn chỉnh trong toàn bộ kế hoạch để tạo ra một cái nhìn gắn kết.

Bằng cách tùy chỉnh trình lập kế hoạch của bạn với màu sắc, phông chữ và hình ảnh, bạn có thể tạo một người lập kế hoạch không chỉ có chức năng mà còn phản ánh phong cách cá nhân của bạn. Cho dù bạn thích một thiết kế tối giản hay một thiết kế chi tiết và đầy màu sắc hơn, các công cụ chỉnh sửa của Canva giúp bạn dễ dàng đưa tầm nhìn của bạn vào cuộc sống. Vì vậy, hãy sáng tạo và vui vẻ thiết kế kế hoạch cá nhân của bạn!