Google Meet đã trở thành một công cụ thiết yếu cho các lớp học trực tuyến và hội nghị truyền hình theo lịch. Nhưng bạn có biết rằng có cách tốt hơn để theo dõi việc tham dự không? Với một vài cú nhấp chuột đơn giản, bạn có thể có một giải pháp mạnh mẽ giúp bạn theo dõi những người đã tham dự phiên/cuộc họp của mình.
Google Meet có nhiều tính năng tuyệt vời nhưng việc theo dõi số người tham dự không phải là một trong số đó, ít nhất là không chính thức. Đó là lúc một số tiện ích mở rộng của bên thứ ba phát huy tác dụng để trợ giúp bạn. Có nhiều tiện ích mở rộng có sẵn cho Google Chrome và Mozilla Firefox có thể được cài đặt để làm nổi bật những người tham dự, tự động kiểm tra việc tham dự và thậm chí xuất dữ liệu tham dự vào lịch của bạn.
Một tiện ích mở rộng như vậy là "Tham dự Google Meet". Công cụ tiện dụng này thêm một bảng điều khiển bổ sung phía trên nguồn cấp dữ liệu hội nghị video, nơi bạn có thể xem danh sách tất cả những người đã tham gia cuộc họp. Đó là một cách dễ dàng và hiệu quả để kiểm tra xem mọi người quan trọng có mặt và có mặt hay không. Bạn cũng có thể lọc người tham gia theo email của họ, giúp việc theo dõi sự tham dự của các đội hoặc nhóm cụ thể trở nên dễ dàng hơn.
Một tùy chọn phổ biến khác là tiện ích mở rộng "Google Meet Grid View". Tiện ích mở rộng này thay đổi bố cục của Google Meet để hiển thị những người tham gia dưới dạng lưới, tương tự như cách Zoom xử lý hội nghị truyền hình. Điều này cho phép bạn nhìn thấy mọi người cùng một lúc, giúp bạn dễ dàng kiểm tra xem có ai bị mất tích hay video của ai đó không hoạt động bình thường.
Nếu bạn đang sử dụng Google Meet trên thiết bị Android thì tiện ích mở rộng "Ảnh trong ảnh cho Google Meet" là một công cụ hữu ích. Nó cho phép bạn tham gia phiên/cuộc họp trên Google Meet, sau đó đóng ứng dụng hoặc chuyển sang tác vụ khác trong khi vẫn giữ nguồn cấp dữ liệu video trong một cửa sổ nhỏ nổi phía trên các ứng dụng khác. Bằng cách này, bạn có thể tham dự lớp học hoặc hội nghị ảo, đồng thời sử dụng thiết bị của mình cho các tác vụ quan trọng khác.
Vì vậy, nếu bạn là giáo viên hoặc bất kỳ ai cần theo dõi việc tham dự Google Meet, hãy dùng thử các tiện ích mở rộng này. Chúng sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều và đảm bảo rằng bạn có một bức tranh rõ ràng về những người đã tham dự buổi họp/cuộc họp của bạn. Không cần phải kiểm tra thủ công hoặc nhờ người khác thông báo cho bạn nữa. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng theo dõi việc đi học và thu thập tất cả dữ liệu cho nhu cầu giáo dục nâng cao hoặc hồ sơ chính thức!
Tại sao bạn nên theo dõi sự tham dự trong Google Meet
Theo dõi người tham dự trong Google Meet là một công cụ có giá trị dành cho giáo viên cũng như người tổ chức hội nghị. Cho dù bạn là giáo viên đang muốn theo dõi sự tham gia của học sinh hay người tổ chức cuộc họp cần theo dõi việc tham dự thì việc theo dõi việc tham dự trong Google Meet có thể mang lại nhiều lợi ích. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên xem xét việc theo dõi việc tham dự bằng nền tảng này:
1. Dễ dàng và thuận tiện
Theo dõi sự tham dự trong Google Meet cực kỳ đơn giản và tiện lợi. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể truy cập báo cáo điểm danh và xem ai đã tham gia cuộc họp, thời điểm họ tham gia và thời điểm họ rời đi. Tính năng này loại bỏ nhu cầu chấm công thủ công, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu để có thể dành thời gian tốt hơn cho các nhiệm vụ quan trọng khác.
2. Lưu giữ hồ sơ chính xác
Bằng cách theo dõi số người tham dự trong Google Meet, bạn có thể đảm bảo việc lưu giữ hồ sơ chính xác. Nền tảng tự động thu thập dữ liệu tham dự, cho phép bạn có hồ sơ toàn diện và đáng tin cậy về những người tham dự cuộc họp. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi đánh giá hiệu suất, chấm điểm hoặc theo dõi việc tham dự cuộc họp vì mục đích hành chính.
Ngoài ra, báo cáo tham dự Google Meet cung cấp thông tin tổng quan chi tiết về mức độ tương tác của người tham gia, bao gồm cả hoạt động của họ trong cuộc họp. Điều này có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về ai đã tích cực tham gia, ai có thể bị phân tâm và ai vắng mặt.
3. Theo dõi mức độ tương tác và tham gia
Theo dõi sự tham dự trong Google Meet cho phép bạn theo dõi mức độ tương tác và tham gia của người tham gia. Bằng cách biết ai đã tham dự cuộc họp và trong bao lâu, bạn có thể đánh giá không chỉ sự đúng giờ mà còn cả sự cam kết của họ đối với cuộc họp hoặc bài học. Thông tin này có thể giúp bạn xác định các mô hình và giải quyết mọi mối quan ngại hoặc thách thức mà học sinh có thể gặp phải.
Hơn nữa, dữ liệu điểm danh của Google Meet có thể được sử dụng làm bằng chứng hỗ trợ cho khiếu nại của sinh viên hoặc người tham dự. Ví dụ: nếu một sinh viên tuyên bố đã tham dự một cuộc họp nhưng việc tham dự của họ không được phản ánh trong hồ sơ, bạn có thể dễ dàng xác minh tuyên bố của họ.
4. Tích hợp với Google Workspace
Google Meet tích hợp liền mạch với Google Workspace, tạo ra không gian làm việc thống nhất cho giáo viên và học sinh hoặc người tổ chức hội nghị và người tham dự. Bằng cách theo dõi sự tham dự trong Google Meet, bạn có thể lưu giữ tất cả thông tin liên quan đến cuộc họp hoặc bài học của mình ở một nơi. Điều này không chỉ đơn giản hóa quy trình tổ chức mà còn giúp việc xem xét hồ sơ tham dự và tham gia trở nên dễ dàng hơn bất cứ lúc nào.
Tóm lại, việc theo dõi sự tham dự trong Google Meet mang lại nhiều lợi ích. Đó là một cách hiệu quả và thuận tiện để giữ hồ sơ chính xác và giám sát sự tham gia của người tham gia. Cho dù bạn là giáo viên, người tổ chức hội nghị hoặc bất kỳ ai khác muốn theo dõi sự tham dự, sử dụng Google Meet là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình và tối ưu hóa cuộc họp hoặc trải nghiệm bài học của bạn.
Cách theo dõi sự tham dự trong Google Meet
Google Meet đã trở thành một trong những nền tảng phổ biến nhất cho các cuộc họp trực tuyến vào năm 2022, đặc biệt là trong số các sinh viên và những người bắt đầu các khóa học trực tuyến. Trong khi nó cung cấp nhiều tính năng, nhưng việc theo dõi tham dự không phải là một trong số đó.
May mắn thay, có một giải pháp có sẵn để theo dõi sự tham dự trong Google Meet. Bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng Chrome có tên "Tham dự cho Google Meet", bạn có thể dễ dàng theo dõi tất cả những người tham gia trong một cuộc họp. Tiện ích mở rộng này không chỉ nắm bắt được ngày và thời gian của phiên mà còn làm nổi bật những người tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp.
Để theo dõi sự tham dự trong Google Meet với tiện ích mở rộng "Tham dự cho Google Meet", hãy làm theo các bước sau:
- Cài đặt tiện ích mở rộng Chrome "Tham dự cho Google Meet".
- Bắt đầu một phiên họp/cuộc họp của Google.
- Nhấp vào nút "Tham dự" sẽ xuất hiện trên các tùy chọn trò chuyện, người tham gia và cài đặt của cuộc họp.
- Một tab mới sẽ mở với tất cả các chi tiết tham dự, bao gồm tên và địa chỉ email của những người tham gia cuộc họp.
- Bạn có thể xuất dữ liệu tham dự sang Google Sheets hoặc tải xuống dưới dạng tệp CSV để phân tích thêm.
Tiện ích mở rộng này là một cách siêu thuận tiện để theo dõi sự tham dự trong Google Meet và nó giúp các nhà giáo dục, giảng viên hoặc bất kỳ ai khác cần lưu trữ kỷ lục tham dự cuộc họp.
Ngoài tiện ích mở rộng "Tham dự cuộc gặp gỡ của Google", còn có các tùy chọn khác có sẵn để theo dõi sự tham dự trong Google Meet. Mẫu Microsoft Excel và Google Sheets cũng có sẵn, nơi bạn có thể nhập thủ công tên của những người tham gia. Tuy nhiên, các tùy chọn này đòi hỏi nỗ lực thêm và không hiệu quả như sử dụng một giải pháp tự động như tiện ích mở rộng Chrome.
Tóm lại, nếu bạn muốn theo dõi sự tham dự trong Google Meet, tiện ích mở rộng Chrome "Tham dự cho Google Meet" cung cấp một giải pháp đơn giản và hiệu quả. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nắm bắt tất cả các dữ liệu tham dự cần thiết và cải thiện hiệu suất cuộc họp.
Hãy chắc chắn kiểm tra blog của chúng tôi để biết thêm các mẹo và cập nhật về các tính năng và cải tiến mới nhất cho Google Meet. Và đừng quên đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để cập nhật những tin tức và cập nhật mới nhất!
Theo dõi sự tham dự trong Google Meet with Mozilla Firefox
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách mới để theo dõi sự tham dự trong các phiên họp của Google, Mozilla Firefox cung cấp một giải pháp hữu ích. Với sự giúp đỡ của một số tính năng và tiện ích mở rộng hữu ích, giờ đây bạn có thể dễ dàng nắm bắt sự tham dự và theo dõi người tham gia trong các cuộc họp của bạn.
- Sử dụng bảng tham dự Firefox, giáo viên có thể dễ dàng thực hiện và đánh dấu những người tham dự phiên họp. Bảng điều khiển này cập nhật trong thời gian thực, vì vậy bạn có thể nhìn thấy trong một cái nhìn có mặt và ai không.
- Với tính năng Báo cáo tham dự địa phương hóa, bây giờ bạn có thể xuất dữ liệu tham dự cho một phạm vi ngày cụ thể. Điều này đặc biệt hữu ích để theo dõi hiệu suất theo thời gian hoặc tạo báo cáo tham dự.
- Một trong những tính năng siêu hữu ích của Firefox là khả năng làm nổi bật những người tham dự đã tham gia cuộc họp muộn. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng theo dõi những người tham gia muộn và đảm bảo mọi người được tính đến.
- Bạn có muốn tắt tiếng tất cả những người tham gia cùng một lúc khi bắt đầu một cuộc họp không? Firefox cung cấp thêm một cú nhấp chuột để giúp bạn làm điều đó. Chỉ cần nhấp vào nút "tắt tiếng mọi người" và bạn tốt để đi.
- Bạn đang tham dự nhiều cuộc họp trong một ngày và gặp khó khăn trong việc theo dõi mọi thứ? Firefox cho phép bạn lọc các liên kết Google Meet của mình, giúp việc tìm kiếm cuộc họp mà bạn đang tìm kiếm dễ dàng hơn.
- Firefox cũng cung cấp một cái nhìn loa, có thể hữu ích cho việc tham dự. Quan điểm này làm nổi bật người nói chính, giúp bạn dễ dàng thấy ai đang nói chuyện và ai đang tham dự cuộc họp.
- Nếu bạn đang sử dụng Android hoặc iPhone, bạn cũng có thể theo dõi sự tham dự khi sử dụng ứng dụng Firefox. Người tham dự có thể tham gia cuộc họp thông qua ứng dụng và sự tham dự của họ sẽ được ghi lại trong bảng điều khiển.
Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một cách tốt hơn để theo dõi sự tham dự trong các phiên họp của Google, hãy thử Mozilla Firefox. Các tính năng và tiện ích mở rộng của nó làm cho nó trở thành một công cụ mạnh mẽ để theo dõi sự tham dự và giữ cho mọi người có trách nhiệm trong các cuộc họp trực tuyến của bạn.
