Adobe Systems đã phát minh ra Định dạng Tài liệu Di động như một biến thể của ngôn ngữ định nghĩa trang PostScript, giúp người tạo nội dung có thể chia sẻ các tài liệu đồ họa phức tạp với những người không có quyền truy cập vào phần mềm tạo và tài nguyên được sử dụng trong tệp gốc. Là một định dạng nhấn mạnh tính chia sẻ và tính di động, PDF cố tình không hỗ trợ khả năng chỉnh sửa chuyên sâu vì nó được sử dụng như một phương tiện xem. Tuy nhiên, khi xuất PDF từ Adobe InDesign, bạn có thể thêm hoặc giữ một số dạng có thể chỉnh sửa.
Sử dụng biểu mẫu
Adobe InDesign hỗ trợ tạo các biểu mẫu điền vào chỗ trống thông qua quy trình làm việc tận dụng các công cụ đặc biệt và bảng thông tin. Bảng điều khiển Nút và Biểu mẫu bao gồm các điều khiển bạn có thể sử dụng để đặt tên và áp dụng các trường văn bản, nút radio và các phần tử tương tác khác. Được sử dụng một cách chiến lược, các trường này có thể cho phép bạn tạo tệp PDF mà người dùng khác có thể tùy chỉnh và in với các mục dữ liệu thay đổi để cá nhân hóa tệp đó. Bạn có thể thiết lập các điểm nhập dữ liệu này để phím "Tab" tiến giữa chúng theo một thứ tự cụ thể, đơn giản hóa quá trình sử dụng biểu mẫu.
Nhúng phông chữ
Khi bạn nhúng dữ liệu tệp phông chữ vào tệp PDF mà không đặt thông tin con, bạn kết hợp bộ ký tự đầy đủ có trong phần mềm kiểu chữ mà bạn đã sử dụng trong Adobe InDesign. Thông tin này làm tăng khả năng chỉnh sửa của PDF khi bạn mở nó trong Adobe Acrobat. Nếu không có dữ liệu phông chữ được nhúng, bạn phải sở hữu một bản sao của kiểu chữ và có nó đang được sử dụng tích cực trên máy tính của bạn để có thể chỉnh sửa, thay thế hoặc thêm các ký tự vào văn bản hiện có. Để nhúng toàn bộ bộ ký tự của tất cả các tệp phông chữ thích hợp của bạn, hãy đặt tỷ lệ phần trăm tập hợp con thành 0.
Cấu trúc tệp PDF
Nếu bạn thiết lập tùy chọn PDF của Adobe InDesign trong hộp thoại Xuất Adobe PDF để tạo tệp được gắn thẻ từ bố cục của mình, bạn có thể tận dụng các thẻ cấu trúc xác định các loại nội dung cụ thể và làm cho tệp của bạn có thể sử dụng lại trên nhiều thiết bị khác nhau. Bảng điều khiển Thẻ của InDesign bao gồm các chức năng bạn cần để đánh dấu cấu trúc trang cho đầu ra được gắn thẻ. Ngăn Cấu trúc chia cửa sổ tài liệu InDesign thành một màn hình phân cấp ở bên trái và giao diện đồ họa trực tiếp ở bên phải. InDesign hỗ trợ ứng dụng thẻ thủ công hoặc tự động trên khung văn bản và đồ họa hoặc chỉnh sửa thủ công các thẻ tự động. Sau khi bạn tạo các thẻ của mình - đánh dấu các mục linh tinh dưới dạng hiện vật, đồ họa dưới dạng hình và khung văn bản dưới dạng câu chuyện - tài liệu của bạn có thể chỉnh sửa lại trong ứng dụng Acrobat.
Lớp InDesign
Trong số các tùy chọn bạn có thể sử dụng khi tạo PDF từ Adobe InDesign, có hai cài đặt giúp bạn tối đa hóa khả năng chỉnh sửa của tệp Acrobat sau khi xuất xong bằng cách giữ nguyên các phần tử của tệp InDesign trên các lớp mà bạn đã tạo chúng. Cài đặt Tạo lớp Acrobat giữ nguyên cấu trúc phân lớp của tệp bố cục của bạn, có thể cho phép bạn tạo một tệp PDF cho phép người dùng đọc bằng nhiều ngôn ngữ, với mỗi biến thể ngôn ngữ được thiết lập trên một lớp riêng biệt. Cài đặt Lớp xuất có thể bảo tồn và bao gồm các lớp mà bạn chỉ định ẩn hoặc không in cũng như những lớp cung cấp nội dung hoạt động chính của bạn.
Thông tin phiên bản
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Adobe InDesign CS6 và Adobe InDesign CC. Nó có thể khác một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.
