Nếu bạn là một chuyên gia làm việc với Microsoft 365, bạn có thể quen thuộc với bảo mật và chức năng mà Macro cung cấp. Macro là những đoạn mã nhỏ tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, làm cho công việc của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, như với bất kỳ công nghệ nào, có một số mối quan tâm bảo mật nhất định cần được giải quyết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thông qua các bước cho phép hoặc vô hiệu hóa các macro trong các tệp Microsoft 365, đảm bảo tính an toàn và tính toàn vẹn của các tài liệu của bạn.
Trước khi chúng tôi đi sâu vào các bước, trước tiên chúng ta hãy hiểu lý do tại sao các macro cần được bật hoặc tắt. Macro có khả năng thực thi mã, điều đó có nghĩa là chúng có khả năng thực hiện các hành động độc hại. Bảo mật của các tài liệu và sổ làm việc của bạn có thể bị xâm phạm nếu các macro được bật mà không cần thận trọng. Đó là lý do tại sao Microsoft đã cung cấp tùy chọn để kích hoạt hoặc vô hiệu hóa các macro, cho phép bạn kiểm soát việc thực thi của họ.
Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa các macro có thể cần thiết trong các kịch bản khác nhau. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong một mạng với các bên khác, điều quan trọng là phải vô hiệu hóa các macro để ngăn chặn sự lây lan của mã độc giữa người dùng. Mặt khác, nếu bạn làm việc một mình và bạn hoàn toàn chắc chắn về nguồn và nội dung của tài liệu, bạn có thể chọn cho phép các macro tận dụng chức năng của chúng.
Bây giờ, chúng ta hãy chuyển sang các bước để cho phép hoặc vô hiệu hóa các macro trong các tệp Microsoft 365. Quá trình này khá đơn giản:
- Mở Microsoft Office Excel, Word hoặc PowerPoint.
- Nhấp vào "Tệp" ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
- Từ menu thả xuống, chọn "Tùy chọn".
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Trong thanh bên bên trái, nhấp vào "Trung tâm tin cậy".
- Trong cài đặt trung tâm ủy thác, nhấp vào "Cài đặt trung tâm tin cậy ..." nằm trong khu vực chính của cửa sổ.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Trong cửa sổ này, nhấp vào "Cài đặt macro" trong thanh bên.
- Bây giờ bạn có tùy chọn để bật hoặc tắt macro. Chọn cài đặt phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi.
Thực hiện theo các bước này, bạn có thể dễ dàng bật hoặc tắt các macro trong các tệp Microsoft 365 của mình, cho phép bạn làm việc với sự an tâm và kiểm soát việc thực thi mã. Hãy nhớ rằng, điều cần thiết là phải thận trọng khi cho phép các macro để bảo vệ tài liệu của bạn và tính toàn vẹn của công việc của bạn.
Đó là nó! Bây giờ bạn được trang bị kiến thức về cách bật hoặc tắt các macro trong các tệp Microsoft 365. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể đảm bảo bảo mật và chức năng của các tài liệu của mình, trong khi giảm thiểu mọi rủi ro tiềm ẩn mà macro có thể gây ra. Giữ an toàn và hiệu quả trong công việc của bạn!
Cách bật hoặc tắt macro trong các tệp Microsoft 365
Macros trong các tệp Microsoft 365 cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất. Tuy nhiên, macro cũng có thể gây ra rủi ro bảo mật, vì chúng có khả năng thực thi mã có hại. Điều cần thiết là phải hiểu cách bật hoặc tắt các macro trong các tệp Microsoft 365 của bạn để ngăn chặn mọi hành động không mong muốn hoặc truy cập trái phép. Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước cần thiết để quản lý cài đặt vĩ mô của bạn một cách hiệu quả.
Cho phép các macro
Nếu bạn muốn bật các macro trong các tệp Microsoft 365 của mình, hãy làm theo các bước sau:
- Mở tệp chứa macro bạn muốn kích hoạt.
- Nhấp vào tab "Tệp" nằm ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Excel.
- Từ menu Tùy chọn, chọn "Tùy chọn."
- Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, nhấp vào "Trung tâm tin cậy" ở thanh bên trái.
- Nhấp vào nút "Cài đặt trung tâm tin cậy".
- Trong cửa sổ Trung tâm ủy thác, chọn "Cài đặt macro."
- Chọn cài đặt macro mong muốn từ các tùy chọn có sẵn:
- Vô hiệu hóa tất cả các macro mà không cần thông báo: Tùy chọn này vô hiệu hóa tất cả các macro mà không có bất kỳ thông báo nào.
- Vô hiệu hóa tất cả các macro với thông báo: Tùy chọn này vô hiệu hóa tất cả các macro nhưng nhắc bạn bật chúng khi bạn mở một tệp chứa macro.
- Tắt tất cả các macro ngoại trừ các macro có chữ ký kỹ thuật số: Tùy chọn này chỉ cho phép các macro có chữ ký kỹ thuật số để chạy.
- Bật tất cả các macro: Tùy chọn này cho phép tất cả các macro trong các tệp Microsoft 365 mà không cần bất kỳ thông báo nào.
- Khi bạn đã chọn cài đặt macro mong muốn, nhấp vào nút "OK" để lưu các thay đổi.
- Nhấp vào "OK" một lần nữa để đóng cửa sổ Tùy chọn Excel.
Vô hiệu hóa macro
Nếu bạn muốn vô hiệu hóa các macro trong các tệp Microsoft 365 của mình, hãy làm theo các bước sau:
- Mở tệp chứa macro bạn muốn vô hiệu hóa.
- Nhấp vào tab "Tệp" nằm ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Excel.
- Từ menu Tùy chọn, chọn "Tùy chọn."
- Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, nhấp vào "Trung tâm tin cậy" ở thanh bên trái.
- Nhấp vào nút "Cài đặt trung tâm tin cậy".
- Trong cửa sổ Trung tâm ủy thác, chọn "Cài đặt macro."
- Chọn cài đặt macro mong muốn từ các tùy chọn có sẵn:
- Vô hiệu hóa tất cả các macro mà không cần thông báo: Tùy chọn này vô hiệu hóa tất cả các macro mà không có bất kỳ thông báo nào.
- Vô hiệu hóa tất cả các macro với thông báo: Tùy chọn này vô hiệu hóa tất cả các macro và nhắc bạn bật chúng khi bạn mở một tệp chứa macro.
- Tắt tất cả các macro ngoại trừ các macro có chữ ký kỹ thuật số: Tùy chọn này chỉ cho phép các macro có chữ ký kỹ thuật số để chạy.
- Bật tất cả các macro: Tùy chọn này cho phép tất cả các macro trong các tệp Microsoft 365 mà không cần bất kỳ thông báo nào.
- Khi bạn đã chọn cài đặt macro mong muốn, nhấp vào nút "OK" để lưu các thay đổi.
- Nhấp vào "OK" một lần nữa để đóng cửa sổ Tùy chọn Excel.
Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng bật hoặc tắt các macro trong các tệp Microsoft 365 của mình. Hãy nhớ thận trọng khi cho phép các macro từ các nguồn không tin cậy, vì chúng có thể chứa mã độc. Luôn đảm bảo rằng cài đặt macro của bạn được đặt để cung cấp sự cân bằng phù hợp giữa chức năng và bảo mật.
Một hướng dẫn từng bước
Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa các macro trong các tệp Microsoft 365 có thể giúp bảo vệ máy tính của bạn khỏi các rủi ro tiềm ẩn. Macro là một tính năng mạnh mẽ trong Word và Excel cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và cải thiện chức năng của các tài liệu của bạn. Tuy nhiên, chúng cũng có thể được sử dụng để truyền bá phần mềm độc hại và nội dung độc hại khác.
Nếu bạn hoàn toàn chắc chắn rằng các macro trong một tệp an toàn và bạn tin tưởng nguồn, bạn có thể cho phép họ truy cập toàn bộ chức năng của tệp. Tuy nhiên, nếu bạn không chắc chắn hoặc nguồn không đáng tin cậy, tốt nhất là vô hiệu hóa các macro để tránh mọi rủi ro tiềm ẩn.
Để bật hoặc vô hiệu hóa macro trong các tệp Microsoft 365, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở tệp
Mở tệp Microsoft 365 có chứa các macro bạn muốn bật hoặc tắt. Đây có thể là một tài liệu Word hoặc bảng tính Excel.
Bước 2: Truy cập cài đặt macro
Nhấp vào tab "Tệp" ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Sau đó, nhấp vào "Tùy chọn" trong menu bên trái. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel hoặc Tùy chọn Word xuất hiện, nhấp vào "Trung tâm tin cậy" trong menu bên trái.
Bước 3: Bật hoặc tắt macro
Trong trung tâm ủy thác, nhấp vào nút "Cài đặt trung tâm tin cậy". Sau đó, nhấp vào tab "Cài đặt macro".
Tùy thuộc vào mức độ bảo mật của bạn, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau:
- Kích hoạt tất cả các macro (không được khuyến nghị, mã nguy hiểm có thể chạy): Nếu bạn chọn tùy chọn này, tất cả các macro trong tệp sẽ được bật mà không cần bất kỳ cảnh báo nào. Điều này có thể gây rủi ro, vì vậy chỉ sử dụng nó nếu bạn hoàn toàn chắc chắn về nguồn và nội dung của tệp.
- Vô hiệu hóa tất cả các macro ngoại trừ các macro có chữ ký kỹ thuật số: Đây là cài đặt mặc định và màn hình an toàn nhất. Nó vô hiệu hóa tất cả các macro trong tệp ngoại trừ các macro có chữ ký kỹ thuật số bởi một nhà phát triển đáng tin cậy. Điều này giúp ngăn chặn bất kỳ mã độc hại chạy.
- Vô hiệu hóa tất cả các macro với thông báo: Với tùy chọn này, các macro được vô hiệu hóa theo mặc định, nhưng bạn sẽ được nhắc với một thông báo cảnh báo mỗi khi bạn mở tệp chứa macro. Sau đó, bạn có thể chọn bật các macro nếu bạn tin tưởng nguồn của tệp.
- Vô hiệu hóa tất cả các macro mà không cần thông báo: Đây là cài đặt hạn chế nhất. Nó vô hiệu hóa tất cả các macro mà không có bất kỳ tin nhắn cảnh báo nào. Sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn đảm bảo mức bảo mật cao nhất, nhưng hãy nhớ rằng các macro trong tệp sẽ không hoạt động.
Chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi của bạn.
Bước 4: Lưu tệp
Khi bạn đã thực hiện cài đặt macro của mình, nhấp vào "Tệp" và sau đó "Lưu" để lưu các thay đổi vào tệp Microsoft 365.
Bằng cách làm theo các bước sau, bạn có thể bật hoặc tắt các macro trong các tệp Microsoft 365 tùy thuộc vào nhu cầu của bạn và mức độ bảo mật mà bạn yêu cầu. Hãy nhớ thận trọng khi mở các tệp từ các nguồn không xác định và luôn xác minh nội dung của chúng để tránh mọi rủi ro tiềm ẩn.
Tóm lại, macro có thể là một công cụ mạnh mẽ để tự động hóa các tác vụ và cải thiện chức năng của các tài liệu của bạn. Tuy nhiên, họ cũng có thể gây rủi ro nếu được tạo ra hoặc sử dụng không đúng cách. Bằng cách hiểu cách bật hoặc tắt các macro trong các tệp Microsoft 365, bạn có thể bảo vệ bản thân và máy tính của mình khỏi bị tổn hại tiềm năng.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng nâng cao của Excel, chẳng hạn như VLOOKUP và phân tích dữ liệu, vui lòng xem trang web của chúng tôi hoặc theo dõi chúng tôi trên Twitter để biết thêm các mẹo công nghệ.
Cách bật macro trong excel
Macros trong Microsoft Excel là một tính năng mạnh mẽ cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và thực hiện các tính toán phức tạp. Bằng cách cho phép các macro, bạn có thể cải thiện đáng kể năng suất và hiệu quả khi làm việc với bảng tính Excel. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kích hoạt macro trong Excel để mở khóa toàn bộ tiềm năng của họ.
Bước 1: Mở Excel và truy cập tab Nhà phát triển
Bước đầu tiên trong việc cho phép các macro trong Excel là mở bảng tính nơi bạn muốn kích hoạt chúng. Khi bạn mở tệp Excel, nhấp vào tab "Tệp" nằm ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Excel.
Bước 2: Chuyển đến menu Tùy chọn
Trong menu thả xuống xuất hiện sau khi nhấp vào tab "Tệp", chọn "Tùy chọn" ở dưới cùng. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Excel.
Bước 3: Điều hướng đến Trung tâm tin cậy
Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, nhấp vào tab "Trung tâm tin cậy" nằm ở phía bên trái.
Bước 4: Truy cập cài đặt macro
Nhấp vào nút "Cài đặt Trung tâm Tin cậy" trong tab Trung tâm Tin cậy. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Trung tâm tin cậy.
Bước 5: Kích hoạt Macro
Trong cửa sổ Trung tâm tin cậy, chọn tùy chọn "Cài đặt macro" ở ngăn bên trái. Tại đây, bạn có một số tùy chọn để lựa chọn, tùy thuộc vào mức độ bảo mật mong muốn của bạn. Tùy chọn được khuyến nghị là chọn "Bật tất cả macro" để cho phép tất cả các macro chạy mà không có bất kỳ cảnh báo hoặc hạn chế nào. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc bật tất cả các macro có thể gây ra rủi ro bảo mật, đặc biệt khi mở tệp từ các nguồn không đáng tin cậy.
Bước 6: Xác nhận thay đổi của bạn
Sau khi chọn cài đặt macro mong muốn, hãy nhấp vào nút "OK" để xác nhận và lưu các thay đổi của bạn.
Bước 7: Lưu và đóng cửa sổ tùy chọn
Quay lại cửa sổ Tùy chọn Excel, nhấp vào nút "OK" để lưu các thay đổi của bạn và đóng cửa sổ.
Bước 8: Kích hoạt macro trong tệp Excel của bạn
Với cài đặt macro được bật trên toàn cầu, giờ đây bạn có thể làm việc với các tệp Excel có chứa macro mà không có bất kỳ cảnh báo hoặc hạn chế nào. Chỉ cần mở tệp Excel có macro và chúng sẽ được bật và sẵn sàng sử dụng.
Phần kết luận
Việc bật macro trong Excel có thể nâng cao đáng kể năng suất của bạn bằng cách tự động hóa các tác vụ và thực hiện các phép tính phức tạp. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải thận trọng khi xử lý macro từ các nguồn không đáng tin cậy hoặc tệp mà bạn không quen thuộc. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước được mô tả ở trên, bạn có thể bật macro trong Excel một cách an toàn và tận dụng các khả năng mạnh mẽ của chúng.
