Bạn sẽ muốn dữ liệu tài chính trong bảng tính của mình trông sạch sẽ, sắc nét và được định dạng chính xác để đảm bảo rằng các bản trình bày và tài liệu in của bạn trông chuyên nghiệp nhất có thể. Bạn có thể sử dụng các tính năng định dạng của Microsoft Office Excel để tạo sự xuất hiện của các cột nhỏ hơn trong tiêu đề cột chính bằng cách điền các cột nhỏ hơn trước, sau đó hợp nhất các ô tiêu đề với nhau để tạo cột chính. Điều này sẽ đặc biệt hữu ích khi bạn cần tạo bảng với các phần phụ.
Nhấp vào nút "Văn phòng" trong Excel và chọn tùy chọn "Mới" để tạo một bảng tính trống mới; hoặc nhấp vào “Mở” để tải sổ làm việc Excel hiện có nếu bạn đã có dữ liệu từ trước.
Nhập dữ liệu cho các cột nhỏ của bạn vào các cột liền kề trên trang tính và để trống hàng đầu tiên - bạn sẽ sử dụng dữ liệu này để tạo tiêu đề cột chính của mình.
Nhấp vào ô trống ngoài cùng bên trái của hàng đầu tiên phía trên dữ liệu bạn đã nhập ở Bước 3 và nhập văn bản tiêu đề cột chính của bạn. Ví dụ: nếu các cột nhỏ của bạn chứa tên của nhân viên, bạn có thể nhập "Tên nhân viên" vào ô này. Đây phải là ô thẳng hàng với cột nhỏ đầu tiên của bạn.
Nhấp vào ô mà bạn đã nhập văn bản tiêu đề cột (ô đầu tiên phía trên các cột nhỏ của bạn) và kéo chuột qua hàng đến ô cuối cùng phía trên các cột nhỏ của bạn để chọn tất cả các ô trong hàng phía trên các cột nhỏ của bạn.
Nhấp vào tab “Trang chủ” và sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh biểu tượng “Hợp nhất & Trung tâm” để hiển thị danh sách các tùy chọn hợp nhất.
Nhấp vào “Merge & Center” hoặc “Merge Across” để tạo một ô duy nhất kéo dài các cột nhỏ của bạn. Văn bản tiêu đề cột của bạn sẽ được hiển thị trong ô này, tạo hiệu ứng của một cột chính phía trên các cột nhỏ hơn.
