Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy các bước để Thêm hoặc Chèn Hộp kiểm trong Excel, để tạo danh sách kiểm tra tương tác, báo cáo kiểm tra hoặc danh sách việc cần làm.
Chèn hộp kiểm vào Excel
Như bạn đã thấy trên các biểu mẫu trực tuyến, một hộp kiểm còn được gọi là Hộp đánh dấu Hộp là một ô vuông nhỏ cho phép bạn chọn hoặc bỏ chọn một tùy chọn bằng cách nhấp vào nó.
Nhấp vào hộp kiểm sẽ chèn biểu tượng dấu kiểm vào hộp kiểm, cho biết rằng một tùy chọn đã được chọn.
Trong trường hợp bạn tình cờ nhấp vào hộp kiểm do nhầm lẫn, hãy nhấp vào cùng một hộp kiểm và điều này sẽ bỏ chọn tùy chọn và dấu kiểm sẽ bị xóa khỏi hộp kiểm.
Cách chèn hộp kiểm trong Excel
Mặc dù việc chèn một hộp kiểm vào Excel rất dễ dàng, nhiều người dùng gặp khó khăn khi cố gắng tìm đúng tab hoặc tùy chọn để chèn hộp kiểm vào Excel.
Điều này xảy ra, bởi vì tùy chọn Chèn hộp kiểm, Hộp Radio và các công cụ tương tác khác nằm trong tab Nhà phát triển, không được bật theo mặc định trong Excel.
Do đó, bước đầu tiên sẽ là thêm tab Nhà phát triển vào menu ruy băng trong Excel.
1. Thêm tab Nhà phát triển vào Menu Ribbon trong Excel
Cách nhanh nhất để thêm Tab Nhà phát triển vào menu Dải băng trong Excel là nhấp chuột phải vào một khoảng trống trong menu ruy băng và nhấp vào Tùy chọn Tùy chỉnh Dải băng.
Trên màn hình tiếp theo, đánh dấu vào ô nhỏ bên cạnh Nhà phát triển và nhấp vào OK.
Nếu cách này không hiệu quả, bạn có thể thử bất kỳ phương pháp nào sau đây có thể áp dụng cho phiên bản Microsoft Excel mà bạn đang sử dụng trên máy tính của mình.
- Excel 2010 trở lên: Nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh Dải băng> kiểm tra tùy chọn Nhà phát triển và nhấp vào OK.
- Excel 2007 trở về trước: Nhấp vào nút Microsoft Office> Tùy chọn Excel> Phổ biến> Hiển thị tab Nhà phát triển trong Dải băng.
- Excel trên Mac : Nhấp vào Tùy chỉnh thanh công cụ Mũi tên xuống và chọn Lệnh khác. Trên màn hình Lệnh khác, nhấp vào tab Dải băng và kiểm tra tùy chọn Nhà phát triển.
2. Thêm hộp kiểm vào các ô trong Excel
Khi tab Nhà phát triển được bật trong menu ruy băng, bạn đã sẵn sàng chèn các hộp kiểm vào bất kỳ Ô nào trong sổ làm việc Excel của bạn.
Trước khi thêm hộp kiểm, hãy đảm bảo rằng bạn chuẩn bị và hoàn thiện danh sách các mục trong danh sách kiểm tra của bạn. Khi danh sách kiểm tra đã sẵn sàng, bạn có thể làm theo các bước để Chèn Hộp kiểm trong Excel.
1. Để chèn hộp kiểm trong Excel, nhấp vào tab Nhà phát triển và chọn tùy chọn Hộp kiểm.
2. Tiếp theo, nhấp vào Ô mà bạn muốn chèn hộp kiểm. Nếu được yêu cầu, bạn có thể kéo hộp kiểm đến vị trí mong muốn bằng cách sử dụng mũi tên bốn cánh (Xem hình ảnh bên dưới).
3. Khi hộp kiểm được đặt đúng vào ô của nó, nhấp chuột phải vào Hộp kiểm> nhấp vào Chỉnh sửa văn bản và nhập Tiêu đề cho hộp kiểm.
3. Sao chép hộp kiểm vào các ô khác
Sau khi chèn hộp kiểm vào ô đầu tiên, bạn có thể sao chép và dán cùng hộp kiểm vào tất cả các ô bắt buộc.
1. Nhấp chuột phải vào Hộp kiểm> chọn Sao chép trong menu ngữ cảnh.
2. Chọn các ô mà bạn muốn chèn hộp kiểm, nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn tùy chọn Dán trong menu ngữ cảnh xuất hiện.
Bằng cách này, cùng một hộp kiểm cùng với tiêu đề của nó sẽ được dán vào các ô đã chọn và bạn không phải thực hiện các bước để chèn hộp kiểm.
4. Liên kết hộp kiểm đến ô trong Excel
Mặc dù các hộp kiểm đã được chèn và bạn có thể Kiểm tra và Bỏ chọn chúng, bạn sẽ không thể đếm các câu trả lời hoặc sử dụng các câu trả lời của hộp kiểm trong công thức Excel.
Để có thể Đếm hoặc sử dụng các câu trả lời của hộp kiểm trong công thức Excel, bạn cần liên kết các hộp kiểm với các ô riêng của chúng.
1. Nhấp chuột phải vào Hộp kiểm đầu tiên và nhấp vào Điều khiển định dạng.
2. Trong màn hình Định dạng điều khiển, bấm vào tab Điều khiển> ô Liên kết> sau đó bấm vào Ô mà bạn muốn liên kết đến hộp kiểm và bấm vào OK.
3. Lặp lại các bước trên cho tất cả các hộp kiểm còn lại. Thật không may, bạn sẽ phải làm từng cái một.
4. Khi bạn đã liên kết tất cả các hộp kiểm, hãy nhấp vào các Hộp kiểm được liên kết và bạn sẽ thấy xuất hiện thực sự xuất hiện cho các hộp kiểm và Hộp Sai Sai cho các hộp kiểm đã xóa.
5. Khi các hộp kiểm được liên kết với các ô, bạn sẽ có thể Đếm các câu trả lời và sử dụng chúng trong bất kỳ Công thức Excel nào.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, chúng tôi đã đếm số lượng học sinh Hiện tại và vắng mặt bằng cách sử dụng hàm COUNTIF.
