Rất ít người dùng Excel biết tất cả các tính năng mạnh mẽ của chương trình, nhiều tính năng có thể giúp mọi người đạt được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của họ. Trong số nhiều dự án bảng tính thúc đẩy năng suất đang tạo danh sách gửi thư, trong đó tiết lộ việc sử dụng Excel làm tài nguyên Word và phát triển đơn xin việc, làm nổi bật các tính năng xác thực dữ liệu của chương trình. Khám phá các tính năng khác bằng cách sử dụng Excel để lập ngân sách và theo dõi các bài báo thông tin.
Tạo danh sách gửi thư cho Word
Hãy xem xét tình huống này: bạn đã viết một lá thư biểu mẫu mà bạn muốn tùy chỉnh trước khi gửi cho các nhà tuyển dụng hoặc khách hàng tiềm năng. Bạn cần cá nhân hóa cách chào và kết thúc bức thư. Excel hỗ trợ công việc này bằng cách cung cấp các cột riêng biệt cho họ và tên cũng như địa chỉ của người nhận. Đầu tiên, hãy tạo các tiêu đề "Tên", "Họ" và "Địa chỉ" trong các cột Excel riêng biệt và liền kề. Tiếp theo, nhập dữ liệu của từng tiêu đề. Khi bạn đã chèn tên trường vào tài liệu Word, bạn có thể liên kết đến dữ liệu người nhận địa chỉ của Excel bằng lệnh Kết hợp Thư của Word.
Tạo Đơn xin việc hoặc Biểu mẫu khác
Để tạo đơn xin việc hoặc bảng câu hỏi, hãy nhập lời nhắc và nhãn trường vào một cột bảng tính và hướng dẫn ứng viên nhập câu trả lời của họ vào cột bên cạnh. Sử dụng lệnh Xác thực Dữ liệu của Excel trên các ô đầu vào để đảm bảo loại phản hồi chính xác cho từng trường. Ví dụ: để đảm bảo rằng trường "Số điện thoại" của đơn xin việc chỉ có các số nguyên, hãy nhấp vào mục "Số nguyên" từ điều khiển Cho phép trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu. Sử dụng các điều khiển biểu mẫu trong tab Nhà phát triển của Excel để cho phép nhập dễ dàng cho các kiểu nhập cụ thể. Ví dụ: đối với các câu hỏi có hoặc không, hãy chèn điều khiển Hộp kiểm vào biểu mẫu.
Lập ngân sách
Để giúp bạn theo dõi chi phí hàng tháng của mình, hãy liệt kê tên và danh mục của từng khoản chi phí trong một cột bảng tính và số tiền của khoản chi phí đó trong cột bên cạnh. Ví dụ: nhập "bảo hiểm xe hơi", "cửa hàng tạp hóa" và "chi phí khác" trong cột có nhãn "Danh mục chi phí". Ở bên phải của cột đó, hãy nhập số tiền đã chi tiêu trong tháng trước cho danh mục tương ứng. Khi tháng kết thúc, hãy sử dụng nút Hình tròn của tab Chèn để tạo biểu đồ hình tròn hiển thị các khoản chi lớn nhất.
Tạo danh sách đọc
Sử dụng Excel để giúp bạn ghi nhớ các bài báo thú vị trên Web và các phương tiện khác. Sử dụng một cột bảng tính để liệt kê các tiêu đề bài báo và một cột khác để liệt kê các URL hoặc tên tạp chí cho các tiêu đề đó. Các cột khác có thể bao gồm tên chủ đề, chẳng hạn như "Giải trí" hoặc "Nghề nghiệp". Tạo cột Thẻ để chứa các từ khóa, giúp việc tìm kiếm bài viết dễ dàng. Ví dụ: thêm các thẻ "thực phẩm" và "chế độ ăn uống" vào một bài báo về giá trị dinh dưỡng của tỏi. Bạn có thể quên bài báo vài tuần sau khi đọc nó, nhưng bằng cách sử dụng lệnh Bộ lọc của Excel để chỉ hiển thị những bài báo có thẻ "thực phẩm", bạn sẽ phát hiện ra tham chiếu đến bài báo tỏi.
Thông tin phiên bản
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Excel 2010. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.
