Google Meet đã trở thành một trong những nền tảng cuộc họp phổ biến nhất được sử dụng bởi mọi người trên toàn thế giới. Đây là một sản phẩm dựa trên đám mây cho phép người dùng kết nối với nhau, cho dù đó là mục đích công việc hay cá nhân. Mặc dù chủ yếu được biết đến như một công cụ hội nghị truyền hình, Google Meet cũng cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác để giúp các cuộc họp dễ dàng và tương tác hơn.
Một tính năng như vậy là bảng hỏi đáp, cho phép người tham gia đặt câu hỏi trong cuộc họp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các cuộc tụ họp lớn, nơi mọi người có thể có cơ hội nói. Bằng cách cho phép tính năng Q & A, người tham gia có thể gửi câu hỏi của họ và người điều hành sau đó có thể giải quyết từng người một. Điều này giúp giữ cho cuộc họp được tổ chức và đảm bảo rằng tất cả các câu hỏi được trả lời.
Để kích hoạt tính năng Hỏi & Đáp, chủ sở hữu cuộc họp hoặc người điều hành được chỉ định cần truy cập các cài đặt Google Meet. Khi đó, họ có thể điều hướng đến tab Hỏi & Đáp để bật tính năng. Theo mặc định, tất cả những người tham gia sẽ có tùy chọn đặt câu hỏi. Tuy nhiên, người điều hành cũng có thể chọn giới hạn tính năng hỏi đáp cho những người tham gia cụ thể hoặc hạn chế hoàn toàn.
Trong cuộc họp, bảng hỏi đáp sẽ có sẵn ở phía bên phải màn hình. Người tham gia có thể gửi câu hỏi của họ thông qua bảng điều khiển này và họ sẽ xuất hiện trong danh sách cho người điều hành để xem. Để dễ dàng điều hướng thông qua các câu hỏi, người điều hành có các tùy chọn như đánh dấu các câu hỏi được trả lời, sắp xếp chúng theo ngày hoặc sử dụng các bộ lọc để chỉ hiển thị các câu hỏi chưa được trả lời. Điều này giúp tạo điều kiện cho một phiên hỏi đáp liền mạch và cho phép thảo luận tập trung hơn.
Những người dùng nào có quyền truy cập vào tính năng Hỏi & Đáp?
Tính năng Hỏi & Đáp của Google có sẵn cho người dùng có quyền truy cập vào Google Meet. Điều này bao gồm bất kỳ ai có tài khoản Google, chẳng hạn như học sinh, giáo viên, quản trị viên và những người tham gia khác tham gia cuộc họp.
Trong một cuộc họp, người điều hành có khả năng đánh dấu các câu hỏi như được trả lời, giúp người tham gia dễ dàng xem câu hỏi nào đã được giải quyết. Điều này giúp tăng hiệu quả và cho phép dòng chảy mượt mà hơn của phiên hỏi đáp.
Để bật tính năng Hỏi & Đáp, chủ sở hữu cuộc họp hoặc người điều hành có thể chỉ cần nhấp vào nút "Hoạt động", chọn "Hỏi đáp" rồi chọn "Bật". Sau khi bật Q& A, người tham gia sẽ có thể gửi câu hỏi của mình và tương tác với tính năng này.
Hỏi đáp là một tính năng phổ biến và hữu ích trong Google Meet vì nó cho phép người dùng thu thập các câu hỏi và lọc qua chúng để tìm ra câu hỏi phù hợp nhất. Nó cũng cho phép người tham gia gắn kết và tham gia tích cực hơn vào cuộc họp bằng cách đặt câu hỏi và nhận câu trả lời trực tiếp từ người điều hành.
Tính năng Hỏi và đáp trong Google Meet hoạt động như thế nào
Hỏi đáp là một tính năng rất hữu ích trong Google Meet, cho phép người tham gia đặt câu hỏi trong cuộc họp. Nó cung cấp một nền tảng có cấu trúc cho phần Hỏi & Đáp, giúp người kiểm duyệt quản lý và trả lời các câu hỏi dễ dàng hơn.
Khi Q& A được bật, người tham gia có thể thấy biểu tượng Q& A trong menu cuộc họp của họ. Bằng cách nhấp vào biểu tượng, họ có thể xem tất cả các câu hỏi đã được hỏi trong cuộc họp. Người tham gia cũng có thể sử dụng các tùy chọn bộ lọc để xem các câu hỏi đã được trả lời hoặc những câu hỏi chưa được trả lời.
Người điều hành và quản trị viên có khả năng đánh dấu các câu hỏi là đã trả lời hoặc xóa câu hỏi khỏi danh sách. Điều này giúp giữ cho phần Hỏi đáp được tổ chức và cập nhật.
Một trong những tính năng thiết yếu nhất của Hỏi & Đáp là khả năng cho phép người tham gia nêu lên các câu hỏi. Điều này đảm bảo rằng những câu hỏi phổ biến hoặc có liên quan nhất sẽ được ưu tiên và giải quyết trước tiên. Người điều hành cũng có thể sử dụng tính năng này để đánh giá mức độ quan tâm của người tham gia và chủ đề đang được thảo luận.
Hỏi đáp trong Google Meet cho phép người tham gia đặt câu hỏi bằng cách nhập câu hỏi hoặc sử dụng khả năng chuyển giọng nói thành văn bản. Tính linh hoạt này cho phép trải nghiệm cuộc họp toàn diện và dễ tiếp cận hơn.
Đối với người điều hành, Q& A cung cấp các tùy chọn chi tiết để quản lý và trả lời các câu hỏi. Họ có thể chọn trả lời các câu hỏi một cách trực tiếp hoặc bằng văn bản. Nó cũng cho phép họ hiển thị hoặc ẩn câu hỏi của khán giả, tùy thuộc vào yêu cầu của cuộc họp. Người điều hành cũng có thể kết nối với những người tham gia bên ngoài cuộc họp thông qua email nếu cần.
Để giúp việc kiểm duyệt dễ dàng hơn, Google Meet Q& A hiện đã giới thiệu tùy chọn cho nhiều người kiểm duyệt. Điều này cho phép một cách tiếp cận phân tán trong việc quản lý các câu hỏi và trả lời chúng. Nó cũng cho phép người điều hành cộng tác và chia sẻ khối lượng công việc trong cuộc họp.
Hỏi & Đáp là một phần có giá trị của sản phẩm Google Meet, cung cấp các tính năng thiết yếu để nâng cao trải nghiệm cuộc họp. Nó cho phép người tham gia đặt câu hỏi, nhận câu trả lời nhanh và kết nối với người điều hành. Nó cũng cho phép quản trị viên đăng ký cập nhật câu hỏi, cập nhật chúng với thông tin mới nhất.
Nhìn chung, Q & A trong Google Meet là một công cụ mạnh mẽ giúp tăng cường sự hợp tác, giao tiếp và tham gia trong các cuộc họp. Nó giúp người tham gia dễ dàng đặt câu hỏi, nhận câu trả lời chi tiết và tích cực tham gia vào cuộc thảo luận.
Sử dụng các cuộc thăm dò hoặc Hỏi & Đáp trong khi Google gặp các luồng trực tiếp
Nếu bạn đang tìm cách thu hút đối tượng của mình và làm cho Google gặp các luồng trực tiếp tương tác hơn, sử dụng các cuộc thăm dò hoặc hỏi đáp có thể là một lựa chọn tuyệt vời. Tính năng này cho phép bạn thu thập câu hỏi từ người tham gia và nhanh chóng nhận được câu trả lời, giúp quản lý và kiểm duyệt phiên dễ dàng hơn.
Làm thế nào nó hoạt động? Trong luồng trực tiếp, người tham gia có thể gửi câu hỏi của họ thông qua tính năng hỏi đáp và người điều hành hoặc quản trị viên có thể đánh dấu họ là trả lời. Điều này giúp đảm bảo rằng không còn câu hỏi nào chưa được trả lời và cho phép thảo luận có tổ chức và hiệu quả hơn.
Hỏi & Đáp cũng có thể được sử dụng như một tàu phá băng hoặc để thu thập phản hồi. Bạn có thể cho phép người tham gia nâng cấp các câu hỏi mà họ thấy thú vị hoặc quan trọng nhất, giúp ưu tiên câu hỏi nào để giải quyết trước. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng bỏ phiếu để hỏi các câu hỏi trắc nghiệm và thu thập phản hồi thời gian thực từ khán giả của bạn.
Hỏi & Đáp và các cuộc thăm dò có sẵn trên Google Meet for Education và Enterprise khách hàng. Để truy cập các tính năng này, hãy đảm bảo bạn có phiên bản cập nhật nhất của Google Meet được cài đặt trên thiết bị của mình. Nếu bạn là quản trị viên, hãy kiểm tra blog cập nhật không gian làm việc của Google để biết thông báo về thời điểm các tính năng này sẽ có sẵn cho tổ chức của bạn. Nếu bạn không phải là quản trị viên, hãy liên hệ với bạn qua email hoặc các phương thức giao tiếp khác để yêu cầu truy cập.
Để sử dụng Hỏi & Đáp và các cuộc thăm dò trong khi Google Meet Live Stream của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Bắt đầu cuộc họp của Google gặp gỡ hoặc tham gia một cuộc họp hiện có.
- Nhấp vào menu "Hoạt động" ở góc dưới cùng bên phải của màn hình cuộc họp.
- Chọn "Q & A" hoặc "Thăm dò ý kiến" từ các tùy chọn menu.
- Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng các tính năng này, bạn có thể cần đăng ký hoặc bật chúng trong cài đặt không gian làm việc của Google.
- Sau khi được bật, bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn cho mỗi hỏi đáp hoặc thăm dò ý kiến.
- Giới thiệu Q & A hoặc Thăm dò ý kiến cho đối tượng của bạn bằng tính năng Màn hình chia sẻ. Điều này sẽ hiển thị câu hỏi hoặc cuộc thăm dò trên màn hình của mọi người.
- Người tham gia sau đó có thể gửi câu hỏi hoặc câu trả lời của họ trực tiếp thông qua tính năng hỏi đáp hoặc thăm dò ý kiến.
- Bạn và người điều hành của bạn có thể xem, quản lý và trả lời các câu hỏi hoặc cuộc thăm dò ý kiến từ tab Hỏi & Đáp hoặc Thăm dò ý kiến.
- Là người điều hành, bạn có thể chọn trả lời các câu hỏi bằng lời nói, thông qua trò chuyện hoặc đánh dấu chúng như được trả lời mà không nhất thiết phải cung cấp phản hồi.
- Sau khi hỏi đáp hoặc thăm dò ý kiến, bạn có thể đóng nó và xem xét kết quả.
Sử dụng các cuộc thăm dò hoặc hỏi đáp trong thời gian Google gặp trực tiếp của bạn có thể giúp các cuộc họp ảo của bạn hấp dẫn và tương tác hơn. Nó cho phép người tham gia tích cực tham gia và đặt câu hỏi, và nó cung cấp một cơ hội để bạn thu thập phản hồi và ưu tiên các chủ đề. Hãy thử và xem làm thế nào tính năng này có thể nâng cao phiên họp Google tiếp theo của bạn!
Đặt câu hỏi với tư cách là người điều hành
Là người điều hành phiên họp của Google, bạn có khả năng đặt câu hỏi và tạo điều kiện cho các phiên hỏi đáp tương tác với những người tham gia của bạn. Đây có thể là một tính năng hữu ích trong các cuộc họp ảo, vì nó cho phép tham gia và tương tác nhiều hơn giữa những người tham gia.
Để bật tính năng Q & A làm người điều hành, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng nó được bật trong cài đặt quản trị viên Google Workspace của bạn. Nếu bạn chưa làm như vậy, bạn có thể làm theo hướng dẫn từng bước do Google cung cấp để bật tính năng Q & A trong tài khoản của bạn.
Khi tính năng Hỏi & Đáp được bật, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó trong các cuộc họp của mình. Để đặt câu hỏi với tư cách là người điều hành, nhấp vào bảng "Hoạt động" trong giao diện Google Meet. Bảng điều khiển này sẽ có tùy chọn Hỏi & Đáp mà bạn có thể chọn để mở menu Hỏi & Đáp.
Trong menu Hỏi & Đáp, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các câu hỏi đã được người tham gia hỏi. Những câu hỏi này được sắp xếp theo ngày và giờ và có thể được lọc bởi trạng thái của chúng (được trả lời hoặc chưa được trả lời). Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm câu hỏi cụ thể dựa trên từ khóa hoặc tên người tham gia.
Để đặt câu hỏi mới, chỉ cần nhấp vào nút "Đặt câu hỏi" trong menu Hỏi & Đáp. Sau đó, bạn có thể nhập câu hỏi của mình vào trường văn bản được cung cấp và nhấp vào "Gửi". Khi câu hỏi của bạn được gửi, nó sẽ xuất hiện trong bảng hỏi đáp cho tất cả những người tham gia xem.
Là người điều hành, bạn có khả năng đánh dấu các câu hỏi như được trả lời hoặc chưa được trả lời. Điều này giúp theo dõi những câu hỏi đã được giải quyết trong cuộc họp. Để đánh dấu một câu hỏi, chỉ cần nhấp vào biểu tượng kiểm tra hoặc biểu tượng X bên cạnh câu hỏi trong bảng hỏi đáp.
Một tính năng hữu ích khác cho người điều hành là khả năng ghim các câu hỏi quan trọng vào đầu nguồn cấp dữ liệu hỏi đáp. Điều này có thể hữu ích khi có rất nhiều câu hỏi được hỏi và bạn muốn làm nổi bật những câu hỏi nhất định. Để ghim một câu hỏi, chỉ cần nhấp vào biểu tượng "PIN" bên cạnh câu hỏi trong bảng hỏi đáp.
Ngoài ra, người điều hành có thể chọn lọc các câu hỏi dựa trên trạng thái của họ, chẳng hạn như chỉ hiển thị các câu hỏi hoặc câu hỏi chưa được trả lời từ một người tham gia cụ thể. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các tùy chọn lọc được cung cấp trong menu Q & A.
Ngoài tính năng Q & A, người điều hành cũng có quyền truy cập vào bảng điều khiển trò chuyện trong Google Meet. Bảng điều khiển này có thể được sử dụng cho các cuộc thảo luận chung và giao tiếp trong cuộc họp. Nó cũng có thể hữu ích cho việc chia sẻ các liên kết, hướng dẫn bằng văn bản hoặc thông tin liên quan khác với những người tham gia.
Tất cả các tính năng này làm cho các công cụ cần thiết cho Q & A và Chat Chat cho người điều hành trong Google Meet. Họ giúp tạo điều kiện cho các cuộc họp tương tác và hấp dẫn hơn bằng cách cho phép người tham gia đặt câu hỏi, trả lời họ và kết nối với nhau trong không gian làm việc ảo.
Để tận dụng tối đa các tính năng này, điều quan trọng đối với người điều hành là phải tự làm quen với cách sử dụng chúng một cách hiệu quả. Bằng cách làm như vậy, họ có thể làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn, giúp người tham gia cảm thấy kết nối nhiều hơn và tạo ra một môi trường tích cực và hấp dẫn cho mọi người tham gia.
Liên kết hữu ích
Dưới đây là một số liên kết và tài nguyên hữu ích để giúp bạn tận dụng tối đa Q & A và đặt câu hỏi trong Google Meet:
-
Cho biết Q & A
Để bật Q & A trong cuộc họp Google Gặp gỡ của bạn, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Q & A trong thanh công cụ cuộc họp. Điều này sẽ mở bảng hỏi đáp, nơi người tham gia có thể hỏi và trả lời các câu hỏi.
-
Hỏi những câu hỏi
Để đặt câu hỏi trong Google Meet, nhấp vào nút "Đặt câu hỏi" trong bảng hỏi đáp. Điều này sẽ mở một hộp văn bản nơi bạn có thể nhập câu hỏi của mình. Khi bạn đã nhập câu hỏi của mình, chỉ cần nhấp vào "Gửi" để gửi nó.
-
Kiểm duyệt Hỏi & Đáp
Là người dẫn chương trình hoặc người điều hành cuộc họp, bạn có khả năng quản lý và kiểm duyệt bảng hỏi đáp. Bạn có thể đánh dấu các câu hỏi như đã trả lời, đánh dấu chúng để theo dõi và xóa hoặc ẩn các câu hỏi khi cần thiết.
-
Sử dụng các cuộc thăm dò
Ngoài Q & A, Google Meet còn cho phép bạn tạo và sử dụng các cuộc thăm dò trong các cuộc họp của bạn. Đây có thể là một cách hữu ích để thu thập phản hồi hoặc nhanh chóng thu thập những hiểu biết từ những người tham gia.
-
Nền tảng và hiệu ứng
Nếu bạn đang tìm cách thêm một số sự tinh tế thú vị hoặc chuyên nghiệp vào các cuộc họp của Google Meet, bạn có thể sử dụng tính năng nền và hiệu ứng. Điều này cho phép bạn chọn từ nhiều nền tảng và hiệu ứng ảo để nâng cao trải nghiệm cuộc họp của bạn.
-
Cập nhật không gian làm việc của Google
Để cập nhật các tính năng và cập nhật mới nhất cho Google Meet và các sản phẩm khác của Google Workspace, bạn có thể đăng ký blog cập nhật không gian làm việc của Google. Điều này cung cấp thông tin chi tiết về các tính năng mới, cải tiến và nhiều hơn nữa.
Các liên kết và tài nguyên này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa câu hỏi và đặt câu hỏi trong Google Meet, cho phép các cuộc họp ảo tương tác hiệu quả và tương tác hơn.
