Microsoft Teams là một công cụ cộng tác mạnh mẽ cho phép bạn giao tiếp và làm việc với nhóm của bạn hiệu quả hơn. Một trong những tính năng chính của các nhóm là khả năng chia sẻ màn hình của bạn trong một cuộc trò chuyện hoặc một cuộc họp. Điều này có thể cực kỳ hữu ích khi bạn cần cho người khác thấy những gì trên màn hình của bạn, cho dù đó là tài liệu, trang web hay ứng dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá cách chia sẻ màn hình của bạn trong một cuộc trò chuyện trong các nhóm Microsoft, để bạn có thể hợp tác với nhóm của mình và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng.
Chia sẻ màn hình của bạn trong một cuộc trò chuyện là một quy trình đơn giản có thể được thực hiện chỉ với một vài cú nhấp chuột. Khi bạn đang trò chuyện, bạn sẽ nhận thấy một menu ở cuối màn hình. Trong menu này, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn khác nhau để chia sẻ nội dung, chẳng hạn như màn hình của bạn, cửa sổ, ứng dụng hoặc bảng trắng. Để chia sẻ màn hình của bạn, chỉ cần nhấp vào tùy chọn "Chia sẻ" và chọn màn hình bạn muốn chia sẻ từ menu thả xuống.
Khi bạn đã chọn màn hình bạn muốn chia sẻ, các nhóm Microsoft sẽ bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn với mọi người trong cuộc trò chuyện. Họ sẽ có thể thấy mọi thứ được hiển thị trên màn hình của bạn, bao gồm mọi cửa sổ hoặc ứng dụng bạn có mở. Họ cũng có thể tương tác với màn hình của bạn bằng cách nhấp vào các nút, nhập hộp văn bản hoặc điều hướng qua các trang web. Điều này giúp bạn dễ dàng hợp tác và làm việc cùng nhau, ngay cả khi bạn không ở cùng phòng.
Nếu bạn đang sử dụng các nhóm Microsoft trên thiết bị di động, bạn cũng có thể chia sẻ màn hình của mình trong khi trò chuyện. Quá trình này tương tự như chia sẻ màn hình của bạn trên máy tính - chỉ cần nhấn vào tùy chọn "Chia sẻ" và chọn màn hình bạn muốn chia sẻ. Sau đó, các nhóm Microsoft sẽ bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn, cho phép người khác xem màn hình của bạn và tương tác với nó.
Tóm lại, việc chia sẻ màn hình của bạn trong một cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams là một tính năng hữu ích có thể giúp bạn giao tiếp và cộng tác với nhóm của bạn hiệu quả hơn. Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án, trình bày hoặc chỉ chia sẻ thông tin, có thể cho người khác thấy những gì trên màn hình của bạn có thể giúp mọi thứ dễ dàng hơn nhiều. Vì vậy, lần tới khi bạn trò chuyện và muốn chia sẻ màn hình của mình, chỉ cần nhấp vào tùy chọn "Chia sẻ" và chọn màn hình bạn muốn chia sẻ. Nó là dễ dàng!
Những điều khác cần biết về tính năng chia sẻ màn hình
Bây giờ bạn đã biết cách chia sẻ màn hình của mình trong cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams, có một số điều khác bạn nên biết về tính năng này:
| - | Nếu bạn muốn tương tác với nội dung của màn hình được chia sẻ, bạn chỉ cần nhấp vào màn hình và bắt đầu điều khiển nó bằng chuột và bàn phím của riêng mình. Điều này cho phép bạn cộng tác hiệu quả hơn với người chia sẻ màn hình của họ. |
| - | Khi chia sẻ màn hình, bạn cũng có thể chọn chia sẻ một cửa sổ hoặc ứng dụng cụ thể thay vì toàn bộ màn hình. Điều này cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn chính xác những gì bạn muốn chia sẻ. |
| - | Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams trên thiết bị di động, bạn vẫn có thể chia sẻ màn hình của mình. Tuy nhiên, các điều khiển có thể trông hơi khác và bạn có thể phải điều hướng qua các tùy chọn theo một cách khác. |
| - | Một tính năng hữu ích khác là tùy chọn Bảng trắng. Điều này cho phép bạn chia sẻ bảng trắng ảo nơi bạn có thể vẽ, viết và cộng tác với những người khác trong thời gian thực. Đây là một công cụ tuyệt vời cho các buổi động não, hồi tưởng và họp nhóm. |
| - | Nếu bạn đang tham gia cuộc họp và có người khác đang chia sẻ màn hình của họ thì bạn vẫn có thể tiếp tục trò chuyện với những người khác trong cuộc họp. Màn hình được chia sẻ sẽ được hiển thị trong một cửa sổ riêng biệt để bạn có thể thực hiện đa nhiệm mà không bị gián đoạn. |
| - | Nếu bạn là người mới sử dụng tính năng chia sẻ màn hình hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về tính năng này, thì Microsoft Teams có một bộ Câu hỏi thường gặp toàn diện để giúp giải đáp các thắc mắc của bạn. Bạn có thể tìm thấy những Câu hỏi thường gặp này trong ứng dụng Teams, chỉ cần nhấp vào menu Trợ giúp và tìm kiếm các chủ đề như "chia sẻ màn hình". |
| - | Tóm lại, tính năng chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn cộng tác liền mạch với nhóm của mình. Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật hay chỉ đơn giản là chào hỏi ai đó ở bên kia thế giới, tính năng chia sẻ màn hình có thể giúp bạn chia sẻ và thảo luận thông tin dễ dàng hơn. |
Cách chia sẻ màn hình của bạn trong nhóm
Microsoft Teams cung cấp một cách miễn phí và dễ dàng để chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp. Tính năng này hữu ích khi bạn muốn cho người khác xem tài liệu, bản trình bày hoặc bất kỳ nội dung nào khác từ thiết bị của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi: "Làm cách nào để chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams?".
Bước 1: Bắt đầu chia sẻ màn hình
Để bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn trong các nhóm, trước tiên, hãy mở cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp nơi bạn muốn chia sẻ màn hình của mình. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào trò chuyện hoặc cuộc họp trong ứng dụng của các nhóm hoặc thông qua ứng dụng di động. Khi cửa sổ trò chuyện hoặc cuộc họp được mở, nhấp vào nút "Chia sẻ" trong thanh menu.
Bước 2: Chọn những gì để chia sẻ
Sau khi nhấp vào nút "Chia sẻ", một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với một số tùy chọn để chia sẻ màn hình. Bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình của mình, một cửa sổ ứng dụng cụ thể hoặc bảng trắng. Nếu bạn muốn chia sẻ một ứng dụng cụ thể, nhấp vào tùy chọn "Cửa sổ ứng dụng" và chọn ứng dụng mong muốn từ danh sách. Nếu bạn muốn chia sẻ màn hình của mình, nhấp vào tùy chọn "Màn hình". Nếu bạn muốn sử dụng tính năng bảng trắng, nhấp vào tùy chọn "Bảng trắng".
Bước 3: Bắt đầu chia sẻ
Khi bạn đã chọn những gì bạn muốn chia sẻ, hãy nhấp vào nút "Chia sẻ" để bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn. Màn hình của bạn sau đó sẽ được hiển thị cho những người khác trong cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp. Bạn có thể tiếp tục trò chuyện và tương tác với người khác trong khi chia sẻ màn hình của bạn.
Bước 4: Kiểm soát và kết thúc việc chia sẻ màn hình
Trong khi chia sẻ màn hình của bạn, Microsoft Teams cung cấp cho bạn các điều khiển khác nhau để giúp bạn điều hướng qua các màn hình được chia sẻ. Bạn có thể chuyển đổi giữa các màn hình hoặc ứng dụng khác nhau bằng cách sử dụng các điều khiển được cung cấp. Khi bạn muốn dừng chia sẻ màn hình của mình, chỉ cần nhấp vào nút "Dừng chia sẻ" hoặc đóng cửa sổ chia sẻ.
Tóm lại, việc chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams là một tính năng hữu ích cho phép bạn chia sẻ nội dung của mình với người khác trong suốt cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp. Cho dù bạn muốn hiển thị một tài liệu, trình bày hoặc hợp tác trên bảng trắng, các nhóm cung cấp cho bạn các công cụ để làm điều đó một cách dễ dàng. Bằng cách làm theo các bước được đề cập ở trên, bạn có thể dễ dàng chia sẻ màn hình của mình và giao tiếp hiệu quả với nhóm của mình.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chia sẻ màn hình hoặc có bất kỳ câu hỏi nào khác về các nhóm Microsoft, bạn có thể tham khảo phần Câu hỏi thường gặp hoặc truy cập trang web hỗ trợ Microsoft Teams để được hỗ trợ thêm.
