Giao diện ban đầu của tài liệu Word khi mở phần mềm có thể hơi ảm đạm, chỉ là một tờ giấy trắng ảo. Thông qua nhiều cách khác nhau, bạn có thể thêm hình nền vào tài liệu Word để đi kèm với các đề xuất, thư từ, tài liệu tiếp thị hoặc các đợt sáng tạo mới nhất của mình. Word cung cấp một cách để nhanh chóng tự động hóa quy trình để đảm bảo bạn có được hình ảnh vừa vặn hoặc bạn có thể chọn thêm hình ảnh theo cách thủ công.
Khái niệm cơ bản về nền tảng
Tài liệu Microsoft Word không chỉ dành cho các tài liệu khổ giấy đơn lẻ. Bạn có thể thấy mình đang biên soạn các mục như danh mục, tạp chí, chương trình và sách, tất cả đều có thể được hưởng lợi từ hình nền giúp các trang của bạn chuyển từ màu trắng sang vừa phải. Với hình ảnh đầy đủ màu sắc như ảnh hoặc phác thảo đường thẳng và các tác phẩm nghệ thuật khác, việc có hình nền trong Word có thể làm cho văn bản của bạn nổi bật hoặc chỉ đơn giản là đứng riêng như một hình thức biểu đạt và giao tiếp của bạn.
Quá trình
Khi bạn đã chọn hình ảnh cho nền của mình, hãy nhấp vào tab “Bố cục Trang” trên không gian làm việc Word. Nhấp vào nút “Màu trang” trên ruy-băng, sau đó chọn “Hiệu ứng tô màu”. Nhấp vào tab “Hình ảnh”, sau đó nhấp vào “Chọn Hình ảnh” để tìm hình nền của bạn. Nhấp đúp vào tên tệp, sau đó nhấp vào nút “OK”. Thao tác này sẽ đóng cửa sổ “Fill Effects” và đưa bạn trở lại tài liệu Word với hình nền tại chỗ.
Tuyến đường thay thế
Một cách khác để thêm hình nền vào tài liệu Word cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với vị trí và hình thức của hình ảnh nhưng đòi hỏi bạn phải mày mò nhiều hơn. Thay vì sử dụng tab “Bố cục trang” để chèn hình ảnh ngay lập tức, hãy nhấp vào tab “Chèn”, sau đó nhấp vào “Hình ảnh”. Duyệt đến hình ảnh để thêm và nhấp đúp vào hình ảnh đó. Thao tác này sẽ đưa ảnh vào tài liệu Word, nhưng không ở trong nền. Nhấp vào hình ảnh và giữ phím “Shift”, phím này sẽ giữ cho hình ảnh ở kích thước ban đầu khi bạn thay đổi kích thước. Nhấp vào một trong các góc của ảnh và kéo vào để thu nhỏ, chẳng hạn như nếu ảnh của bạn lớn hơn trang Word. Việc phóng to ảnh sẽ khó khăn hơn vì bạn có nguy cơ làm ảnh bị lệch hoặc cong vênh. Bây giờ hình ảnh đã ở trên trang, hãy nhấp vào tab “Công cụ Hình ảnh” màu hồng để mở ruy-băng định dạng. Tại đây, bạn có thể thay đổi hình ảnh như làm mờ hình ảnh hoặc thay đổi hình ảnh sang màu sáng hơn để văn bản của bạn trông dễ đọc hơn. Hình ảnh vẫn bị che khuất dòng chữ bên dưới. Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn “Gửi để quay lại” và bây giờ hình ảnh tùy chỉnh của bạn thực sự là hình nền.
Cân nhắc
Những cân nhắc chính khi thêm nền vào tài liệu Word là khả năng hiển thị và độ méo. Nếu tài liệu Word của bạn có văn bản hoặc bất kỳ thành phần nào khác trên trang, chúng có thể bị che khuất khi bạn thêm hình nền, đặc biệt nếu hình ảnh đó tối như một bức ảnh. Word cung cấp các cách để chống lại điều này bằng cách sử dụng các thanh trượt rửa trôi hoặc mờ dần trên các hộp thoại nền và bạn có thể phải thử nghiệm để có được tài liệu chính xác. Sự biến dạng cũng là một cạm bẫy tiềm ẩn. Mặc dù hình nền không cần phải vừa với trang chính xác, nhưng thứ gì đó nhỏ hơn nhiều có thể trông bị méo khi Word định kích thước nó cho vừa với trang. Nó có thể bị kéo dài ra, bị bong tróc hoặc mờ. Tùy thuộc vào cách bạn định in tài liệu Word của mình, chảy máu cũng có thể là một vấn đề. Chảy máu là nơi màu sắc của hình nền chạy ngay đến mép của trang, giống như trong bìa tạp chí hoặc sách. Phần lớn các máy in gia đình hoặc văn phòng truyền thống không thể in ra giấy. Bạn sẽ luôn nhận được một đường viền màu trắng xung quanh các cạnh lề. Một máy in chuyên nghiệp có thể in những loại mực này cho bạn.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Word 2010. Các phiên bản trước đó hoặc mới hơn của phần mềm này có thể có một số khác biệt và biến thể.
