Khi ngày càng có nhiều người chuyển sang công việc từ xa và học tập trực tuyến trong đại dịch đang diễn ra, các nền tảng hội nghị video như Zoom đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Nhưng bạn có biết mọi thứ tài khoản zoom của bạn có thể làm không? Nếu bạn không quen thuộc với tính năng theo dõi sự chú ý của Zoom, thì bây giờ là lúc để tìm hiểu. Công cụ hữu ích này giúp chủ nhà theo dõi những người tham dự và xem ai thực sự tham gia trong các cuộc họp và lớp học ảo.
Vì vậy, tính năng theo dõi sự chú ý của Zoom hoạt động như thế nào? Vâng, đó là tất cả về những chi tiết nhỏ đó. Khi được bật, tính năng xác định mức độ chú ý bằng cách xem xét các yếu tố khác nhau như liệu người tham dự có xem ứng dụng zoom hay đã nhấp vào các tab khác, nếu video của người tham dự bị gián đoạn hoặc tắt tiếng, nếu âm thanh của người tham dựbị gián đoạn hoặc bị tắt tiếng, và nếu người tham dự đã giảm thiểu ứng dụng Zoom hoặc không hoạt động trong một thời gian dài.
Nhưng tại sao theo dõi sự chú ý lại quan trọng như vậy? Câu trả lời rất đơn giản - nó giúp chủ nhà và nhà giáo dục đảm bảo rằng các phiên của họ hấp dẫn và những người tham dự đang tích cực tham gia. Thay vì trình bày thông tin một cách mù quáng mà không có bất kỳ tương tác, máy chủ giờ đây có thể biết ai cần thêm một chút trợ giúp hoặc làm rõ. Tính năng này cũng cho biết rất nhiều về hành vi của người tham dự và có thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc về mức độ quan tâm và hiểu biết của họ.
Bây giờ, bạn có thể tự hỏi liệu tính năng theo dõi sự chú ý của Zoom là một phần bắt buộc của nền tảng. Câu trả lời ngắn gọn là không. Zoom cung cấp cho người dùng toàn bộ quyền kiểm soát các tính năng của nó và theo dõi sự chú ý cũng không ngoại lệ. Máy chủ và quản trị viên có thể kích hoạt hoặc vô hiệu hóa theo dõi sự chú ý dựa trên nhu cầu và sở thích cụ thể của họ. Đó là tất cả trong tay bạn.
Mặc dù theo dõi sự chú ý có thể là một công cụ hữu ích cho máy chủ, nhưng điều quan trọng là phải giải quyết các mối quan tâm về quyền riêng tư có thể phát sinh từ việc sử dụng nó. Zoom nhận thức rõ về điều này và đã thực hiện các bước để đảm bảo rằng những người tham dự nhận thức được việc theo dõi và có quyền kiểm soát quyền riêng tư của họ. Người tham dự được thông báo khi tính năng được bật và có thể dễ dàng xem liệu sự chú ý của họ có được theo dõi thông qua một biểu tượng xuất hiện ở mặt trước của ứng dụng Zoom hay không.
Vì vậy, cho dù bạn là ông chủ đang tìm cách duy trì sự gắn kết của nhóm mình trong các cuộc họp ảo, một giáo viên muốn đảm bảo rằng học sinh của bạn đang tích cực tham gia hay chỉ là một người tò mò về các khả năng của Zoom thì theo dõi sự chú ý là một tính năng đáng để khám phá. Với mọi thứ đang diễn ra trong cuộc sống của chúng ta hiện nay, việc có một công cụ có thể giúp chúng ta giúp đỡ những người có thể cần thêm một chút hỗ trợ sẽ rất hữu ích.
Tổng quan về tính năng theo dõi sự chú ý của Zoom
Tính năng theo dõi sự chú ý của Zoom là một chức năng trong ứng dụng cho phép người tổ chức xác định xem người tham gia có tích cực xem và tham gia trong cuộc họp hoặc lớp học ảo hay không. Nó hoạt động bằng cách phân tích nhiều yếu tố khác nhau như cửa sổ Thu phóng có được lấy nét hay không, video của người tham gia có đang được xem hay không và liệu người tham gia có tích cực tham gia trò chuyện hay sử dụng các tính năng khác của ứng dụng hay không. Tính năng này có thể hữu ích cho các giáo sư và giáo viên đang tiến hành các lớp học từ xa và muốn đảm bảo rằng học sinh của họ chú ý và tham gia tích cực.
Khi được bật, tính năng theo dõi sự chú ý của Zoom có thể theo dõi mức độ chú ý của người tham gia, cho phép người tổ chức xem phân tích về ai đang chú ý và ai có thể không tích cực tham gia. Thông tin này có thể hữu ích trong việc xác định học sinh nào có thể cần hỗ trợ hoặc can thiệp thêm. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là theo dõi sự chú ý là một phân tích hạn chế và có thể không cung cấp bức tranh toàn cảnh về mức độ tham gia của người tham gia.
Về quyền riêng tư, tính năng theo dõi sự chú ý của Zoom được thiết kế lấy quyền riêng tư làm trung tâm. Nó không theo dõi những gì người tham gia đang làm bên ngoài ứng dụng Zoom và không có quyền truy cập vào thông tin cá nhân của người tham gia. Ngoài ra, người tham gia sẽ được thông báo khi tính năng theo dõi sự chú ý được bật, cho phép họ biết rằng sự chú ý của họ có thể bị theo dõi trong suốt cuộc gọi. Nếu người tham gia không muốn sự chú ý của họ được theo dõi tích cực, họ có tùy chọn tắt tính năng này trong cài đặt của mình.
Điều quan trọng cần nhớ là theo dõi sự chú ý không nhằm mục đích thay thế các hình thức giám sát hoặc đánh giá khác. Nó chỉ đơn giản là một công cụ bổ sung có thể hỗ trợ người tổ chức hiểu được mức độ tương tác của những người tham gia trong cuộc gọi Zoom. Nếu muốn tìm thêm thông tin về tính năng theo dõi sự chú ý của Zoom, bạn có thể nhấp vào đây
nhìn chung, tính năng theo dõi sự chú ý của Zoom cung cấp một cách để các máy chủ thu thập thêm thông tin về sự tham gia của người tham gia trong các cuộc họp hoặc lớp học ảo. Mặc dù nó có thể là một công cụ hữu ích, điều quan trọng là phải xem xét các hạn chế của nó và sử dụng nó kết hợp với các hình thức đánh giá khác. Bằng cách sử dụng tính năng này, máy chủ có thể hiểu rõ hơn về sự chú ý của người tham gia và đưa ra các quyết định và can thiệp sáng suốt khi cần thiết.
Cách tính năng theo dõi sự chú ý của Zoom hoạt động
Tính năng theo dõi sự chú ý của Zoom là một sản phẩm cho phép máy chủ giám sát mức độ chú ý của người tham gia trong các cuộc họp, đặc biệt là trong các lớp học ảo và môi trường làm việc. Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể theo dõi lượng thời gian mà người tham dự dành cho cửa sổ Zoom được lấy nét.
Khi tính năng được bật, Zoom thu thập và phân tích dữ liệu sau:
- Lượng thời gian người tham gia dành cho cửa sổ phóng to ở phía trước và hoạt động
- Lượng thời gian người tham gia dành cho các tab hoặc ứng dụng khác mở
- Tần suất mà người tham gia chuyển đổi giữa các tab hoặc ứng dụng khác nhau
- Thời lượng mà người tham gia ra khỏi cửa sổ zoom
Sử dụng dữ liệu này, Zoom có thể xác định xem người tham gia có chú ý trong cuộc họp hay không. Ví dụ: nếu người tham dự thường xuyên chuyển sang các tab hoặc ứng dụng khác, điều đó có thể gợi ý rằng họ không tham gia đầy đủ hoặc có thể bị phân tâm.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là tính năng này có những hạn chế của nó. Theo dõi sự chú ý của Zoom chỉ có sẵn cho các cuộc họp có 10 người tham gia trở lên và cho một số loại người dùng nhất định. Ngoài ra, tính năng này không có sẵn cho những người tham gia cuộc họp qua điện thoại hoặc sử dụng hội nghị âm thanh của bên thứ ba.
Tính năng theo dõi sự chú ý của Zoom là không bắt buộc và có thể bị vô hiệu hóa bởi máy chủ. Nó được dự định là một công cụ hữu ích cho giáo viên và nhà tuyển dụng để theo dõi sự tham gia của người tham gia. Nó có thể giúp các nhà giáo dục đảm bảo rằng sinh viên chú ý và tham gia trong các lớp học ảo và nhà tuyển dụng có thể đánh giá mức độ tham gia trong các cuộc họp công việc từ xa.
Về quyền riêng tư và bảo mật, Zoom không cung cấp khả năng theo dõi từng người tham gia. Thay vào đó, tính năng này cung cấp dữ liệu tổng hợp cho máy chủ hoặc người tổ chức cuộc họp. Điều này có nghĩa là máy chủ sẽ chỉ nhìn thấy số liệu thống kê tổng thể và sẽ không thể xác định các cá nhân cụ thể.
Trong tương lai, Zoom có thể nâng cao tính năng theo dõi sự chú ý để bao gồm phân tích video, điều này sẽ cho phép nền tảng phát hiện nét mặt và cử chỉ dưới dạng các chỉ báo bổ sung về mức độ tương tác. Tuy nhiên, hiện tại, tính năng theo dõi sự chú ý chỉ theo dõi sự tập trung của người tham gia trên cửa sổ Zoom.
Nếu bạn thấy rằng tính năng theo dõi sự chú ý không hữu ích cho trường hợp sử dụng cụ thể của mình hoặc nếu bạn lo ngại về những hạn chế hoặc tác động của tính năng này đối với quyền riêng tư, bạn có thể chọn tắt tính năng này trong cài đặt Thu phóng của mình.
Vì vậy, lần tới khi bạn tham gia cuộc họp Zoom, hãy nhớ rằng sự chú ý của bạn có thể bị theo dõi. Hãy đảm bảo luôn chú ý và tương tác để tận dụng tối đa các cuộc họp ảo của bạn!
Lợi ích của việc theo dõi sự chú ý trong Zoom
Tính năng theo dõi sự chú ý của Zoom đã trở thành một công cụ thiết yếu trong các cuộc họp ảo, đặc biệt là trong thời kỳ đại dịch COVID-19. Tính năng này cho phép người tổ chức biết ai đang tích cực tham gia và chú ý trong cuộc họp, cung cấp thông tin chi tiết có giá trị và nâng cao trải nghiệm cuộc họp tổng thể.
1. Theo dõi mức độ tương tác
Bằng cách bật tính năng theo dõi sự chú ý, người tổ chức có thể xác định xem người tham gia có tích cực tham gia hay sự chú ý của họ đang trôi đi nơi khác. Tính năng này theo dõi xem ai đó có tập trung vào cửa sổ cuộc họp Zoom hay không, đảm bảo rằng những người tham gia đang tích cực lắng nghe và không thực hiện đa nhiệm trong các tab hoặc ứng dụng khác.
2. Cải thiện sự tương tác trong cuộc họp
Theo dõi sự chú ý có thể đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp lớn, nơi có thể khó đánh giá mức độ tham gia của những người tham gia. Người tổ chức có thể sử dụng tính năng này để xác định những cá nhân có thể có câu hỏi hoặc cần làm rõ về một chủ đề cụ thể, cho phép họ chủ động giải quyết những mối quan ngại này và giúp mọi người cùng thống nhất quan điểm.
3. Tăng cường học tập trong môi trường giáo dục
Đối với các giáo sư và giáo viên tiến hành các lớp học ảo, tính năng theo dõi sự chú ý mang lại những hiểu biết có giá trị về mức độ tham gia của sinh viên. Khi bật tính năng này, giáo viên có thể biết liệu học sinh có tích cực tham gia hay không và liệu sự chú ý của họ có tập trung vào bài giảng hay không. Nó cũng cho phép theo dõi mục tiêu và đảm bảo rằng sinh viên nhận được sự hỗ trợ và nguồn lực cần thiết.
4. Bảo mật và quyền riêng tư
Tính năng theo dõi sự chú ý trong Zoom được thiết kế để tôn trọng quyền riêng tư đồng thời cung cấp thông tin hữu ích. Nó không theo dõi mọi thứ người tham gia thực hiện trên máy tính của họ mà chỉ theo dõi sự tập trung của họ trong cửa sổ cuộc họp Zoom. Điều này đảm bảo rằng các thông tin và hoạt động nhạy cảm bên ngoài cuộc họp không bị giám sát.
Nhìn chung, tính năng theo dõi sự chú ý trong Zoom mang lại nhiều lợi ích cho cả người tổ chức và người tham gia. Nó cho phép người tổ chức đảm bảo sự tương tác tích cực, cải thiện tương tác trong cuộc họp, nâng cao trải nghiệm học tập và cung cấp môi trường ảo an toàn hơn. Khi ngày càng nhiều tổ chức và cơ sở giáo dục tiếp tục dựa vào các cuộc họp ảo, việc theo dõi sự chú ý sẽ là một tính năng ngày càng hữu ích để quản lý và tối ưu hóa các tương tác trực tuyến một cách hiệu quả.
