Microsoft Money là đối thủ cạnh tranh của Microsoft với các gói Quickbooks và Quicken của Intuit như một hệ thống quản lý tài chính cá nhân và kế toán tích hợp. Giống như phần mềm của Intuit, Money yêu cầu dịch vụ đăng ký hàng năm. Phiên bản cuối cùng của Microsoft Money được bán là Money 2008. Nếu bạn cần trích xuất dữ liệu của mình từ Money hoặc cần khôi phục dữ liệu từ các tệp Money cũ, có một số tùy chọn dành cho bạn.
Tải xuống phiên bản Money Sunset
Kế hoạch cuối đời của Microsoft cho dòng sản phẩm Money bao gồm phiên bản Money Sunset (liên kết trong Tài nguyên). Vì Microsoft Money dựa trên mô hình đăng ký và Microsoft đã vô hiệu hóa máy chủ kích hoạt vào năm 2011, nên có thể phiên bản Money cũ của bạn sẽ không khởi động. Phiên bản Sunset không còn cần kết nối với các dịch vụ Web của Microsoft để chạy. Tải xuống phiên bản phù hợp với phiên bản Money mà bạn có trước đó và chạy trình cài đặt.
Nhập tệp vào phiên bản Money Sunset
Khởi chạy Money Sunset Edition và sau đó nhấp vào "Tệp" rồi "Mở" và điều hướng đến vị trí của bất kỳ tệp * .mny nào mà bạn có thể đã có từ các bản cài đặt trước. Chọn tệp và nhấp vào "Mở". Nếu bạn đã cài đặt Money Sunset Edition trong các thư mục cài đặt mặc định do trình cài đặt của nó thiết lập, thì các bước "Tệp" và "Mở" sẽ đưa bạn vào cùng một thư mục với các tệp dữ liệu được sử dụng bởi phiên bản trước. Money cũng có thể nhập các tệp QIF từ Quicken, điều này có thể hữu ích nếu bạn đang sử dụng quy trình xuất này để hợp nhất nhiều tài khoản từ nhiều hệ thống máy tính.
Xuất tệp sang Quicken
Microsoft Money xuất sang Định dạng Trao đổi Nhanh (* .qif). Bạn sẽ phải xuất các tệp cho từng tài khoản một và khuyến nghị của Microsoft là tạo danh sách tất cả các tài khoản và đánh dấu chúng khi bạn xuất. Để xuất sang Định dạng Trao đổi Nhanh, hãy chọn "Tệp" rồi chọn "Xuất", chọn "Loose QIF" và sau đó nhấp vào "OK". Bạn sẽ được nhắc đặt tên cho tệp đã xuất và chọn loại tài khoản (thông thường hoặc đầu tư). Cuối cùng, chọn tài khoản cụ thể từ danh sách các tài khoản đã nhập bằng Tiền và nhấp vào "Tiếp tục". Sau khi Money xuất dữ liệu, hãy nhấp vào "OK".
Giới hạn xuất khẩu QIF
Định dạng Quicken Interchange có một số hạn chế mà Money không chia sẻ. Mọi ký tự không chuẩn đều được thay thế bằng "#" và mọi tên danh mục dài hơn 15 chữ cái sẽ bị cắt bớt. Mặc dù Money hỗ trợ "vô hiệu hóa" như một loại giao dịch, chúng được chuyển đổi thành giá trị "$ 0,00" khi xuất. Tiền sẽ chỉ sử dụng phân loại đầu tiên được đính kèm với giao dịch và bất kỳ phân loại bổ sung nào sẽ bị xóa khi xuất.
Xuất sang Microsoft Excel
Mặc dù không thể xuất đầy đủ thông tin tài khoản từ Tiền sang Excel, nhưng bạn có thể xuất báo cáo Tiền thành một tệp mà Excel có thể đọc được. Mở Money, tải tệp tài khoản, sau đó mở báo cáo bạn muốn xuất. Nhấp chuột phải vào báo cáo trên màn hình và chọn "Xuất". Đặt vị trí cho nơi bạn muốn xuất tệp, đặt tên cho tệp và nhấp vào "OK". Tệp sẽ là tệp văn bản được phân cách bằng tab. Để mở nó trong Excel, hãy tạo một sổ làm việc trống, nhấp vào tab "Dữ liệu" và chọn "Nhập Dữ liệu Ngoài". Đi qua các hộp thoại và tải tệp bạn đã tạo, đảm bảo rằng bạn chọn "phân cách bằng tab" làm loại tệp.
