Trước đây, bạn cần một máy in, máy fax, máy photocopy và máy quét để làm những việc mà một máy in tất cả trong một có thể làm được. Ngoài tính năng in thực sự, những máy in đa chức năng này còn cung cấp một loạt các tính năng khác khiến chúng được mệnh danh là "tất cả trong một". Các mô hình không dây thậm chí không cần phải kết nối vật lý với máy tính của bạn để giao tiếp với nó.
Không dây
Tiêu đề "Không dây" trong mô tả hoặc tên của máy in có nghĩa là máy in không cần phải được kết nối vật lý với máy tính của bạn để in. Tùy chọn này thường vẫn có sẵn khi bạn cần kết nối cứng, nhưng nó không cần thiết. Thay vào đó, mạng không dây của bạn cung cấp phương tiện để kết nối hai mạng. Sau khi kết nối cả máy in và máy tính của bạn với cùng một mạng, bạn sẽ có được khả năng in từ mọi nơi trong phạm vi không dây. Tính năng này tỏ ra tiện lợi khi khu vực máy tính của bạn có không gian hạn chế hoặc bạn đang sử dụng máy tính xách tay và muốn di chuyển. Sự tiện lợi này thường cũng áp dụng cho các chức năng khác của máy in yêu cầu tương tác với máy tính.
Máy quét và Máy photocopy
Máy in tất cả trong một thường đi kèm với một máy quét để chuyển đổi ảnh và tài liệu vật lý thành các tệp kỹ thuật số được truy cập thông qua chương trình xem ảnh. Phần máy quét có một nắp mà bạn nhấc lên để đặt tài liệu quét của mình lên bề mặt kính để máy in quét và gửi đến máy tính của bạn hoặc được lưu trữ trên thiết bị lưu trữ di động được kết nối với máy in. Khu vực máy quét thường tăng gấp đôi như một máy photocopy, cho phép bạn tạo các bản sao thực của tài liệu hoặc ảnh của mình.
Gửi fax
Nhiều máy in đa chức năng cũng có khả năng gửi fax. Mặc dù tính năng này có thể hữu ích hơn trong văn phòng, nhưng nó thường được bao gồm trong các máy in tất cả trong một được thiết kế để sử dụng tại nhà. Tài liệu fax sử dụng cùng một bề mặt kính mà bạn sử dụng để quét hoặc sao chép hình ảnh, cũng như bàn phím vật lý hoặc màn hình cảm ứng để nhập số fax. Các bản fax đã nhận cũng có thể được in bằng chức năng máy in tất cả trong một.
Các tính năng khác
Trong khi hầu hết các máy in tất cả trong một tiêu chuẩn có thể in, sao chép, quét và fax, một số loại còn vượt trội hơn để cung cấp các tính năng bổ sung. Các tính năng này bao gồm in hai mặt và in ảnh. Kể từ tháng 9 năm 2013, một số mẫu không dây thậm chí còn cung cấp ứng dụng. Ví dụ: một số ứng dụng tất cả trong một của HP không dây cung cấp các ứng dụng để in trực tiếp từ các cửa hàng tin tức trực tuyến và các ứng dụng cho các mục đích mới lạ như in trang màu và phác thảo máy bay bằng giấy.
