Sau khi nhập dữ liệu, bạn có thể thấy rằng bạn đã đặt dữ liệu không chính xác cho Cột trong Hàng hoặc ngược lại. Một cách dễ dàng để khắc phục lỗi này là Chuyển các cột sang hàng trong Excel.
Cột chuyển đổi thành hàng trong Excel
Như bạn có thể thấy trong hình ảnh bên dưới, đầu vào dữ liệu ban đầu có Tên vật phẩm tên xuất hiện dưới dạng Nhãn cột và Tháng tháng xuất hiện trong hàng (3 đến 7).
Tuy nhiên, yêu cầu thực tế là phải có tháng xuất hiện và xuất hiện dưới dạng Nhãn cột và Tên vật phẩm xuất hiện trong Hàng.
Khi gặp vấn đề như vậy, nhiều người dùng cố gắng sắp xếp lại dữ liệu thành định dạng cần thiết bằng cách sao chép và dán các hàng và cột dữ liệu một cách đau đớn.
Tuy nhiên, sao chép và dán một lượng lớn dữ liệu là tẻ nhạt và cũng có thể làm phát sinh lỗi. Một giải pháp tốt hơn để khắc phục dữ liệu là sử dụng tùy chọn Transpose như có sẵn trong menu Dán đặc biệt trong Excel.
1. Mở sổ làm việc chứa dữ liệu được sắp xếp không chính xác.
2. Chọn toàn bộ tập dữ liệu, nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn và nhấp vào tùy chọn Sao chép trong menu thả xuống.
3. Tiếp theo, nhấp vào Vị trí mới trong bảng tính nơi bạn muốn dán dữ liệu, nhấp chuột phải và chọn Tùy chọn Dán Đặc biệt trong menu thả xuống xuất hiện.
Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + V.
4. Trên màn hình Dán Đặc biệt, chọn tùy chọn Chuyển vị và nhấp vào nút OK.
Bây giờ bạn sẽ thấy Dữ liệu được chuyển đổi được dán ở vị trí đã chọn của bạn.
Lưu ý: Bạn sẽ được yêu cầu áp dụng định dạng theo yêu cầu, điều chỉnh độ rộng cột và chỉnh sửa tiêu đề cột cho phù hợp với yêu cầu của bạn.
Trong ví dụ trên, chúng tôi đã trình diễn việc sử dụng Hàm Transpose để sắp xếp lại dữ liệu chạy vào nhiều cột và Hàng.
Bạn có thể hài lòng khi biết rằng tùy chọn Dán Đặc biệt và Chuyển đổi cũng có thể được sử dụng để chuyển đổi một Hàng Nhãn đơn thành Cột hoặc ngược lại.
