Khi tổ chức một cuộc họp WebEx, điều quan trọng là phải kiểm soát các kênh liên lạc để đảm bảo một phiên trơn tru và hiệu quả. Một trong những tính năng có thể gây mất tập trung là chức năng trò chuyện riêng tư, cho phép người tham gia gửi tin nhắn riêng cho nhau trong cuộc họp. Nếu bạn muốn vô hiệu hóa tùy chọn này để tập trung vào cuộc thảo luận chính, có một số cách để làm điều đó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thông qua các bước vô hiệu hóa trò chuyện riêng trong cuộc họp WebEx.
Cách đầu tiên có thể để vô hiệu hóa trò chuyện riêng là chọn tab "Cuộc họp WebEx" từ thanh công cụ ở đầu màn hình. Sau đó, nhấp vào biểu tượng "Trò chuyện", sẽ mở bảng điều khiển trò chuyện ở phía bên phải của màn hình. Trong bảng trò chuyện, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả những người tham gia cuộc họp. Để vô hiệu hóa trò chuyện riêng cho mọi người, nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên của người tham gia và chọn "Thay đổi đặc quyền". Trong hộp thoại xuất hiện, bỏ chọn hộp có nội dung "Cho phép trò chuyện riêng".
Một cách khác để vô hiệu hóa trò chuyện riêng là truy cập cài đặt cuộc họp. Để làm điều này, nhấp vào ba dấu chấm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình và chọn "Tùy chọn". Trong cửa sổ Tùy chọn, điều hướng đến tab "Trò chuyện". Tại đây, bạn có thể đặt các tùy chọn trò chuyện mặc định cho các cuộc họp của bạn. Để vô hiệu hóa trò chuyện riêng tư, bỏ chọn hộp có nội dung "Bật trò chuyện riêng".
Khi bạn đã vô hiệu hóa trò chuyện riêng, bất kỳ người tham gia nào trong cuộc họp sẽ không còn có thể gửi tin nhắn riêng tư cho nhau. Tất cả các tin nhắn trò chuyện sẽ được hiển thị cho mọi người trong cuộc họp, tạo ra một môi trường giao tiếp cởi mở và toàn diện hơn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích trong các hội thảo trên web hoặc các cuộc họp lớn, nơi việc quản lý các cuộc trò chuyện riêng trở nên khó khăn hơn.
Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù trò chuyện riêng tư bị vô hiệu hóa, nhưng người tham gia vẫn có tùy chọn giao tiếp riêng tư thông qua bảng hỏi đáp. Bảng hỏi đáp cho phép người tham gia đặt câu hỏi, và chủ nhà hoặc thành viên hội thảo có thể trả lời họ một cách riêng tư hoặc làm cho họ xuất hiện cho mọi người xem. Tính năng này có sẵn theo mặc định và người tham gia có thể truy cập nó bằng cách nhấp vào biểu tượng Q & A trên thanh công cụ ở đầu màn hình.
Tóm lại, nếu bạn muốn vô hiệu hóa trò chuyện riêng trong cuộc họp WebEx, có một số bước bạn có thể thực hiện để đạt được điều đó. Bằng cách chọn tùy chọn "Đặc quyền thay đổi" cho mỗi người tham gia hoặc bằng cách thay đổi cài đặt trò chuyện mặc định trong Tùy chọn, bạn có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng trọng tâm là chủ đề chính của cuộc họp. Mặc dù bảng hỏi đáp vẫn cho phép giao tiếp riêng, nhưng nó có thể được quản lý và kiểm soát dễ dàng hơn so với các cuộc trò chuyện riêng tư. Bằng cách bác bỏ hoặc trả lời các câu hỏi thông qua bảng hỏi đáp, bạn có thể tạo ra một môi trường họp hiệu quả và hiệu quả hơn.
Thể loại
Trong các cuộc họp của WebEx, có nhiều cách khác nhau để giao tiếp với người tham gia trong một sự kiện. Một trong những cách là thông qua các cuộc trò chuyện riêng tư. Tuy nhiên, có thể vô hiệu hóa trò chuyện riêng cho tất cả người tham gia hoặc cho các thành viên tham gia hội thảo cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách vô hiệu hóa trò chuyện riêng trong cuộc họp WebEx.
Khi trò chuyện riêng tư bị vô hiệu hóa, người tham gia sẽ không thể gửi hoặc đọc tin nhắn riêng tư cho những người tham gia hoặc thành viên tham gia khác trong cuộc họp. Điều này có thể giúp duy trì sự tập trung và ngăn chặn sự mất tập trung.
Để vô hiệu hóa trò chuyện riêng, hãy làm theo các bước sau:
Cho cửa sổ:
- Trong một cuộc họp, hãy vào thanh công cụ ở dưới cùng của màn hình.
- Chọn biểu tượng trò chuyện (nó trông giống như một bong bóng lời nói).
- Trong bảng trò chuyện xuất hiện ở bên phải, hãy chuyển sang hộp "đến:" và nhấp vào mũi tên thả xuống.
- Chọn "Mọi người" để gửi tin nhắn cho mọi người trong cuộc họp hoặc chọn "Tham luận viên" để chỉ gửi tin nhắn tới tham luận viên.
- Nếu bạn muốn loại bỏ hoặc trì hoãn một câu hỏi, hãy chọn biểu tượng "Q & A" trên thanh công cụ trò chuyện.
- Gán ưu tiên cho câu hỏi bằng cách chọn "đã trả lời" hoặc "chưa được trả lời".
- Thay đổi danh mục của câu hỏi bằng cách chọn một danh mục khác từ menu thả xuống.
- Nhấp vào "Gửi" để truyền đạt câu hỏi hoặc tin nhắn của bạn.
Đối với các thiết bị khác:
- Trong một cuộc họp, hãy tìm bảng điều khiển trò chuyện trong chế độ xem mặc định. Nó thường ở phía bên phải của màn hình.
- Nhấp vào biểu tượng trò chuyện để mở bảng điều khiển trò chuyện.
- Chọn menu thả xuống trong hộp "đến" để chọn người bạn muốn gửi tin nhắn tới (ví dụ: "mọi người" hoặc "tham luận viên").
- Bạn có thể trì hoãn việc trả lời một câu hỏi bằng cách nhấp vào biểu tượng "Q & A" trên thanh công cụ trò chuyện.
- Gán một ưu tiên và thay đổi danh mục của câu hỏi nếu muốn.
- Nhấp vào "Gửi" để gửi tin nhắn hoặc câu hỏi của bạn.
Vô hiệu hóa trò chuyện riêng cho phép giao tiếp tập trung và có tổ chức hơn trong các cuộc họp và hội thảo trên web. Bằng cách quản lý các danh mục, tham luận viên có thể ưu tiên và lưu câu hỏi để trả lời sau. Những người tham gia vẫn có thể liên lạc với nhau một cách công khai thông qua bảng điều khiển trò chuyện, đảm bảo rằng thông tin quan trọng được chia sẻ với mọi người. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!
Q & A là gì?
Tính năng Hỏi & Đáp (Câu hỏi và câu trả lời) trong WebEx cho phép người tham gia giao tiếp và đặt câu hỏi trong cuộc họp hoặc hội thảo trên web. Nó xuất hiện dưới dạng một bảng điều khiển riêng biệt trong cửa sổ cuộc họp và có sẵn cho tất cả những người tham gia theo mặc định.
Khi một người tham gia có một câu hỏi, họ có thể nhập nó vào hộp hỏi đáp và gửi nó cho mọi người. Câu hỏi sau đó sẽ được hiển thị trong bảng hỏi đáp cho mọi người xem. Điều này cho phép một cách có tổ chức và hiệu quả hơn để quản lý giao tiếp và ưu tiên các câu hỏi.
Là máy chủ hoặc tham luận viên, bạn có tùy chọn trả lời từng câu hỏi trong bảng hỏi đáp. Bạn cũng có thể loại bỏ hoặc trì hoãn các câu hỏi cho sau này. Việc loại bỏ một câu hỏi sẽ loại bỏ nó khỏi bảng điều khiển, trong khi trì hoãn một câu hỏi sẽ lưu nó sau và có thể được xem bằng cách chọn tab "hoãn lại".
Trong bảng hỏi đáp, bạn có khả năng thay đổi thứ tự câu hỏi, gán ưu tiên cho họ và thậm chí gán chúng cho một tham luận viên khác để trả lời. Điều này cho phép một cách tùy chỉnh và hiệu quả để giải quyết các câu hỏi trong sự kiện.
Q & A là một tính năng riêng biệt từ hộp trò chuyện trong WebEx. Hộp trò chuyện cho phép người tham gia gửi tin nhắn riêng tư cho các cá nhân hoặc nhóm, trong khi bảng điều khiển Hỏi & Đáp có thể hiển thị cho mọi người. Sự khác biệt này giúp đảm bảo rằng các câu hỏi và câu trả lời được nhìn thấy bởi tất cả những người tham gia và có thể được giới thiệu lại bất cứ lúc nào.
Sử dụng tính năng hỏi đáp trong các cuộc họp và hội thảo trên web của WebEx cung cấp một cách có cấu trúc để người tham gia đặt câu hỏi, để tham luận viên trả lời chúng và để mọi người theo dõi và tiếp tục tham gia trong suốt sự kiện.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này về cách vô hiệu hóa trò chuyện riêng trong cuộc họp WebEx. Nếu bạn có thêm câu hỏi, xin vui lòng hỏi!
Trì hoãn một câu hỏi
Trong một cuộc họp WebEx, có thể có những trường hợp người tham gia hỏi một câu hỏi mà bạn muốn trì hoãn và địa chỉ sau đó. WebEx cung cấp một tính năng thuận tiện cho phép bạn trì hoãn các câu hỏi và quản lý chúng một cách hiệu quả.
- Bước 1: Với tư cách là người dẫn chương trình cuộc họp hoặc thành viên hội thảo, trước tiên, hãy đảm bảo rằng bảng điều khiển trò chuyện có sẵn trên màn hình của bạn. Nếu không hiển thị, bạn có thể bật nó bằng cách chọn biểu tượng trò chuyện từ thanh công cụ ở dưới cùng của màn hình.
- Bước 2: Sau khi bảng trò chuyện xuất hiện, hãy xác định vị trí câu hỏi của người tham gia trong hộp trò chuyện. Mỗi câu hỏi sẽ được gán một danh mục, chẳng hạn như "Q & A" hoặc "Q."Đọc câu hỏi một cách cẩn thận để hiểu nội dung của nó.
- Bước 3: Nếu bạn có các đặc quyền cần thiết để thay đổi cài đặt trò chuyện, bạn có thể loại bỏ câu hỏi bằng cách chọn biểu tượng ba chấm bên cạnh nó và chọn "Bỏ rơi trò chuyện" khỏi menu. Điều này sẽ loại bỏ câu hỏi khỏi quan điểm của mọi người.
- Bước 4: Ngoài ra, nếu bạn muốn trì hoãn câu hỏi sau này, bạn có thể lưu nó một cách riêng tư bằng cách chọn tên của người tham gia trong hộp trò chuyện. Điều này sẽ mở một bảng điều khiển trò chuyện riêng cho phép bạn giao tiếp riêng với người tham gia đó mà không có câu hỏi nào được nhìn thấy bởi những người khác.
- Bước 5: Trong bảng trò chuyện riêng, bạn có thể cho người tham gia biết rằng câu hỏi của họ sẽ được trả lời sau. Bạn cũng có thể cung cấp cho họ bất kỳ thông tin hoặc hướng dẫn cần thiết. Bằng cách này, bạn có thể quản lý giao tiếp một cách hiệu quả và đảm bảo rằng câu hỏi được giải quyết một cách thích hợp.
- Bước 6: Sau khi trì hoãn câu hỏi, bạn có thể tiến hành phần còn lại của cuộc họp mà không bị gián đoạn. Nếu có nhiều câu hỏi hơn trong cuộc họp, bạn có thể làm theo các bước tương tự để quản lý và trì hoãn chúng khi cần thiết.
Bằng cách trì hoãn các câu hỏi trong các cuộc họp WebEx, bạn có thể ưu tiên giao tiếp và đảm bảo rằng mọi câu hỏi đều được trả lời hiệu quả. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho hội thảo trên web hoặc các sự kiện có nhiều người tham gia và việc quản lý câu hỏi trở nên quan trọng. Với các bảng tùy chỉnh và tùy chọn trò chuyện của WebEx, bạn có quyền kiểm soát nhiều hơn về cách xử lý các câu hỏi và có thể tận dụng tối đa các cuộc họp của bạn.
Trả lời một câu hỏi
Trong một cuộc họp WebEx, người tham gia có thể đặt câu hỏi thông qua tính năng trò chuyện. Là một tham luận viên, bạn có khả năng trả lời những câu hỏi này và cung cấp sự làm rõ hoặc thông tin bổ sung cho những người tham gia.
Dưới đây là các bước để trả lời một câu hỏi:
- Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bảng trò chuyện được mở trên màn hình của bạn. Nếu không, bạn có thể mở nó bằng cách nhấp vào biểu tượng "trò chuyện" trên thanh công cụ ở dưới cùng của cửa sổ cuộc họp.
- Khi bảng trò chuyện được mở, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các câu hỏi đã được người tham gia hỏi. Các câu hỏi sẽ xuất hiện theo thứ tự họ đã nhận được.
- Để trả lời một câu hỏi, chỉ cần nhấp vào câu hỏi trong bảng trò chuyện. Điều này sẽ mở một hộp trò chuyện mới nơi bạn có thể nhập phản hồi của mình.
- Sau khi gõ phản hồi của bạn, bạn có hai tùy chọn: bạn có thể nhấp vào nút "Gửi" để gửi phản hồi cho mọi người trong cuộc họp hoặc bạn có thể nhấp vào nút "DISMISS" để loại bỏ câu hỏi mà không cần gửi phản hồi.
- Nếu bạn muốn trả lời câu hỏi một cách riêng tư, bạn có thể chọn tên của người tham gia trong bảng trò chuyện, sau đó nhấp vào nút "riêng tư". Điều này sẽ mở một hộp trò chuyện riêng tư nơi bạn chỉ có thể giao tiếp với người tham gia đó.
- Theo mặc định, bảng điều khiển trò chuyện được đặt để hiển thị tất cả các cuộc trò chuyện. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cài đặt này chỉ hiển thị các câu hỏi đã được gán cho bạn như một tham luận viên. Để thực hiện việc này, nhấp vào tab "Hỏi & Đáp" trong bảng trò chuyện và chọn "Được gán cho tôi" từ menu thả xuống.
- Nếu có quá nhiều câu hỏi để trả lời cùng một lúc, bạn có thể lưu chúng sau này bằng cách trì hoãn chúng. Để trì hoãn một câu hỏi, chọn câu hỏi trong bảng trò chuyện và nhấp vào nút "trì hoãn". Điều này sẽ loại bỏ câu hỏi khỏi chế độ xem hiện tại của bạn, nhưng nó vẫn sẽ có sẵn để bạn trả lời sau.
Bằng cách quản lý phần Hỏi & Đáp trong các cuộc họp WebEx, bạn có thể ưu tiên các câu hỏi, trả lời chúng một cách kịp thời và đảm bảo rằng mọi người đều nhận được thông tin cần thiết. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này về cách trả lời các câu hỏi trong cuộc họp WebEx.
Bác bỏ một câu hỏi
Trong một phiên hỏi đáp trong một cuộc họp WebEx, người tham gia có thể đặt câu hỏi bằng tính năng trò chuyện. Là một tham luận viên hoặc máy chủ mặc định, bạn có khả năng quản lý và loại bỏ các câu hỏi này. Bài viết này sẽ phác thảo cách bác bỏ một câu hỏi trong cuộc họp WebEx, cho phép bạn ưu tiên và kiểm soát giao tiếp hỏi đáp.
Để loại bỏ một câu hỏi, hãy làm theo các bước sau:
- Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong bảng hỏi đáp bằng cách chọn biểu tượng Q & A trên thanh công cụ ở đầu màn hình của bạn.
- Trong bảng hỏi đáp, bạn sẽ thấy một danh sách các danh mục mà các câu hỏi được chỉ định. Chọn danh mục mà câu hỏi bạn muốn loại bỏ là.
- Một hộp sẽ xuất hiện với các câu hỏi trong danh mục đó. Cuộn qua các câu hỏi để tìm người bạn muốn loại bỏ.
- Chọn biểu tượng ba chấm bên cạnh câu hỏi để mở menu tùy chọn.
- Từ menu, chọn "Bỏ qua câu hỏi" để xóa câu hỏi khỏi bảng hỏi đáp.
- Việc bạn bị sa thải sẽ được lưu và câu hỏi sẽ không còn hiển thị cho những người tham gia khác.
Bằng cách bác bỏ một câu hỏi, bạn đang trì hoãn việc trả lời nó một cách hiệu quả trong phiên hỏi đáp. Điều này cho phép bạn quản lý các câu hỏi và ưu tiên giao tiếp theo nhu cầu của bạn.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này về cách bác bỏ một câu hỏi trong một cuộc họp WebEx. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng tham khảo trang web hỗ trợ WebEx.
