Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn làm việc với các tài liệu pháp lý hoặc các tệp Word dài dòng khác, việc thêm một bảng các cơ quan có thẩm quyền vào mỗi tài liệu đó sẽ cho phép bạn trích dẫn nguồn, quy chế hoặc thông tin khác. Mặc dù Microsoft không còn hỗ trợ Word 2000, ứng dụng này vẫn cung cấp nhiều tính năng hữu ích, chẳng hạn như công cụ Table of Authorised. Chìa khóa cho một TOA đầy đủ chức năng là đánh dấu đúng các trích dẫn của bạn trước khi tạo bảng.
Chọn trích dẫn đầu tiên mà bạn muốn tham khảo trong TOA của mình bằng cách nhấn nút chuột trái và kéo con trỏ trên toàn bộ trích dẫn. Nhấn "Shift-Alt-I" để mở hộp thoại Đánh dấu trích dẫn.
Thay đổi từ ngữ của trích dẫn trong hộp Văn bản đã Chọn nếu bạn muốn nó xuất hiện khác trong bảng. Chọn danh mục thích hợp, chẳng hạn như "Trường hợp" hoặc "Quy định", trong hộp Danh mục.
Thay đổi văn bản trong hộp Trích dẫn Ngắn gọn thành thuật ngữ bạn muốn có thể tìm kiếm. Nhấp vào "Đánh dấu" hoặc "Đánh dấu Tất cả". Nhấp vào "Đóng" và đánh dấu các trích dẫn còn lại theo cách tương tự.
Bấm vào tài liệu mà bạn muốn tạo bảng quyền hạn. Đi tới trình đơn "Chèn", trỏ tới "Tham chiếu" và chọn "Chỉ mục và Bảng." Chuyển đến tab "Bảng quyền hạn".
Chọn danh mục trích dẫn bạn muốn đưa vào bảng hoặc chọn "Tất cả" để bao gồm tất cả các trích dẫn được đánh dấu. Chọn bất kỳ tùy chọn định dạng nào bạn muốn áp dụng và nhấp vào "OK" để tạo TOA.
Lời khuyên
Bỏ chọn hộp kiểm "Sử dụng Passim" trên hộp thoại "Chỉ mục và Bảng" nếu bạn muốn Word hiển thị số trang cho tất cả các trích dẫn bất kể có bao nhiêu trích dẫn.
