Microsoft Teams là một công cụ cộng tác đầy đủ tính năng cho phép bạn giao tiếp và làm việc với các đồng đội của mình một cách an toàn và hiệu quả. Một trong những tính năng chính trong các nhóm là chia sẻ màn hình, cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình với những người khác trong các cuộc họp, thuyết trình và hội nghị. Cho dù bạn cần trình bày các slide, trình diễn một quy trình hoặc cung cấp hướng dẫn tài liệu hoặc trang web, chia sẻ màn hình trong các nhóm đã giúp bạn được bảo hiểm. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ điều khiển màn hình trong các nhóm Microsoft, cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình với những người khác và hợp tác hiệu quả.
Bước 1: Bắt đầu một cuộc họp
Bước đầu tiên để chia sẻ kiểm soát màn hình trong các nhóm là bắt đầu một cuộc họp. Mở ứng dụng nhóm trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn và chọn tab "Cuộc họp" từ thanh điều hướng. Nhấp vào nút "Cuộc họp mới" để tạo một cuộc họp mới hoặc chọn một cuộc họp hiện có từ danh sách. Khi cửa sổ cuộc họp được mở, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở đầu màn hình, còn được gọi là Ribbon. Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn chia sẻ màn hình.
Bước 2: Chia sẻ màn hình của bạn
Để chia sẻ màn hình của bạn, nhấp vào nút "Chia sẻ" trong dải băng. Một bảng sẽ xuất hiện với các tùy chọn để chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn, một cửa sổ đã chọn hoặc bản trình bày PowerPoint. Chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Nếu bạn chọn "toàn bộ màn hình", các nhóm sẽ chia sẻ mọi thứ trên màn hình của bạn, bao gồm mọi ứng dụng hoặc tài liệu mở. Nếu bạn chọn "một cửa sổ", bạn có thể chọn một cửa sổ hoặc ứng dụng cụ thể để chia sẻ. Nếu bạn chọn "PowerPoint", bạn có thể trình bày các slide của mình trực tiếp từ các nhóm.
Bước 3: Quản lý chia sẻ màn hình
Khi bạn đã bắt đầu chia sẻ màn hình của mình, bạn có thể quản lý các tùy chọn chia sẻ màn hình và kiểm soát ai có thể xem màn hình của bạn. Các nhóm cung cấp một số tính năng để làm cho trải nghiệm chia sẻ màn hình của bạn trơn tru và thuận tiện. Ví dụ: bạn có thể kiểm soát ai có thể xem màn hình của bạn bằng cách chọn "mọi người", "những người trong tổ chức của tôi" hoặc "những người cụ thể". Bạn cũng có thể chọn hiển thị toàn bộ màn hình của mình hay chỉ là một ứng dụng hoặc cửa sổ cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể bật/tắt tùy chọn để cho phép người khác kiểm soát màn hình của bạn.
Với ba bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ quyền kiểm soát màn hình trong Microsoft Teams và cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp của mình. Cho dù bạn cần trình bày trang chiếu, trình diễn quy trình hay chia sẻ nội dung từ máy tính hay thiết bị di động của mình, Teams đều cung cấp cho bạn các công cụ và tính năng bạn cần để thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng trình bày và chia sẻ màn hình của mình trong các cuộc họp, giúp việc giao tiếp và cộng tác của bạn hiệu quả và năng suất hơn. Khám phá sức mạnh của tính năng chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams và đưa cuộc họp của bạn lên một tầm cao mới.
Lưu ý: Nếu có thêm bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm, bạn có thể tìm thấy Câu hỏi thường gặp và tài nguyên hữu ích trên trang web chính thức của Microsoft Teams hoặc liên hệ với cộng đồng Microsoft 365 trên LinkedIn.
Hướng dẫn từng bước: Chia sẻ điều khiển màn hình trong Microsoft Teams
Chia sẻ điều khiển màn hình trong Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình với người khác một cách an toàn trong hội nghị hoặc trò chuyện. Hướng dẫn từng bước này sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng chia sẻ màn hình và quản lý điều khiển màn hình trong Microsoft Teams.
Bước 1: Bắt đầu cuộc họp hoặc trò chuyện
Để bắt đầu, hãy bắt đầu cuộc họp hoặc trò chuyện trong Microsoft Teams nơi bạn có tùy chọn chia sẻ màn hình của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tab "Cuộc họp" trong ngăn điều hướng bên trái và chọn "Bắt đầu cuộc họp" hoặc bằng cách mở cuộc trò chuyện với người hoặc nhóm mà bạn muốn chia sẻ màn hình của mình.
Bước 2: Chia sẻ màn hình của bạn
Khi đang tham gia cuộc họp hoặc trò chuyện, bạn có thể chia sẻ màn hình của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng "Chia sẻ" ở cuối màn hình. Một cửa sổ sẽ mở ra với các tùy chọn để chia sẻ màn hình của bạn. Chọn màn hình hoặc nội dung bạn muốn chia sẻ, chẳng hạn như bản trình bày PowerPoint, bảng trắng hoặc toàn bộ màn hình của bạn.
Bước 3: Quản lý điều khiển màn hình
Khi chia sẻ màn hình của mình, bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát những gì người tham gia có thể nhìn thấy. Bạn có thể hiển thị toàn bộ màn hình hoặc chỉ các trang trình bày hoặc nội dung cụ thể. Bạn cũng có thể quản lý quyền kiểm soát màn hình trong cuộc họp bằng cách trao quyền kiểm soát cho người khác hoặc lấy lại quyền kiểm soát cho chính bạn.
Để trao quyền kiểm soát cho người khác, hãy nhấp vào biểu tượng "Trao quyền kiểm soát" trên thanh điều khiển ở đầu màn hình. Chọn người tham gia mà bạn muốn trao quyền điều khiển và họ sẽ có thể điều khiển màn hình được chia sẻ. Để lấy lại quyền kiểm soát, hãy nhấp vào biểu tượng "Lấy lại quyền kiểm soát".
Bước 4: Các công cụ và tính năng bổ sung
Microsoft Teams cung cấp các công cụ và tính năng bổ sung để giúp bạn cộng tác và chia sẻ màn hình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tính năng bảng trắng để ghi chú hoặc vẽ trong cuộc họp. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng ghi âm để ghi lại cuộc họp của mình để sử dụng sau này.
Bước 5: Chính sách và câu hỏi thường gặp
Nếu bạn là quản trị viên hoặc thành viên của nhóm Microsoft 365 (M365), bạn có thể quản lý các chính sách chia sẻ màn hình và truy cập Câu hỏi thường gặp chi tiết về chia sẻ màn hình trong môi trường Microsoft Teams. Điều này sẽ giúp bạn quản lý và kiểm tra các hoạt động chia sẻ màn hình trong nhóm của mình.
Bài viết này trình bày quy trình từng bước chia sẻ điều khiển màn hình trong Microsoft Teams. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ màn hình của mình với người khác và quản lý điều khiển màn hình trong cuộc họp hoặc trò chuyện.
Bước 2: Bắt đầu chia sẻ màn hình
Khi đang tham gia cuộc họp hoặc gọi điện trong Microsoft Teams, bạn có thể dễ dàng chia sẻ màn hình của mình với người khác bằng cách làm theo các bước sau:
- Nhấp vào biểu tượng "Chia sẻ", trông giống như một hình vuông có mũi tên hướng ra ngoài. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng này trên thanh công cụ ở cuối cửa sổ cuộc họp.
- Một cửa sổ mới sẽ bật lên với các tùy chọn chia sẻ màn hình khác nhau. Tại đây, bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình của mình hoặc chỉ một ứng dụng hoặc cửa sổ cụ thể. Nếu bạn có nhiều màn hình được kết nối với máy tính, bạn cũng có thể chọn màn hình nào sẽ chia sẻ.
- Khi bạn đã chọn nội dung muốn chia sẻ, hãy nhấp vào nút "Chia sẻ".
- Màn hình của bạn bây giờ sẽ được chia sẻ với mọi người trong cuộc họp hoặc cuộc gọi.
Trong khi chia sẻ màn hình của mình, bạn cũng có thể tận dụng các công cụ và tính năng chia sẻ màn hình khác. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tính năng bảng trắng để vẽ hoặc viết trên màn hình được chia sẻ hoặc bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ để hiển thị chi tiết cụ thể. Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào hoặc cần hướng dẫn bổ sung, Microsoft Teams sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước về cách sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trên trang web chính thức của họ.
Điều quan trọng cần lưu ý là các tùy chọn và tính năng chia sẻ màn hình có thể thay đổi đôi chút tùy thuộc vào hệ điều hành, thiết bị và phiên bản Microsoft Teams mà bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, các bước và chức năng cơ bản phải giống nhau trên các môi trường khác nhau.
Ngoài chia sẻ màn hình, Microsoft Teams còn cung cấp các tính năng cộng tác khác như trò chuyện, chia sẻ tệp và ghi lại cuộc họp. Những công cụ này có thể giúp bạn và nhóm của bạn giao tiếp và cộng tác hiệu quả, bất kể bạn ở đâu.
Nếu muốn khám phá tất cả các tính năng mà Microsoft Teams cung cấp, bạn có thể xem trang web chính thức của họ hoặc kết nối với những người khác có nhiều kinh nghiệm hơn khi sử dụng nền tảng này trên các trang mạng chuyên nghiệp như LinkedIn. Có nhiều tài nguyên, hướng dẫn và diễn đàn trực tuyến nơi bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết và mẹo về cách tận dụng tối đa Microsoft Teams.
