Đôi khi bạn có thể muốn tạo hai bảng Pivot trong một bảng tính Excel để báo cáo dữ liệu theo hai cách khác nhau. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để tạo Hai Bảng Pivot trong Bảng tính Đơn.
Tạo hai bảng Pivot trong bảng tính đơn
Như đã đề cập ở trên, lý do phổ biến để tạo Hai Bảng Pivot trong Bảng tính Đơn là để phân tích và báo cáo dữ liệu theo hai cách khác nhau.
Ví dụ: hãy xem xét Dữ liệu bán hàng sau được ghi lại tại 2 địa điểm cửa hàng khác nhau (Cửa hàng số 1 và Cửa hàng số 2).
Đối với Dữ liệu bán hàng ở trên, bạn có thể Tạo hai Bảng xoay vòng trong cùng một Bảng tính, báo cáo hoặc phân tích Dữ liệu bán hàng theo hai cách khác nhau.
Ví dụ: Bảng Pivot đầu tiên có thể được định cấu hình để báo cáo 'Dữ liệu bán hàng theo loại tiện ích' và Bảng Pivot thứ hai để báo cáo 'Dữ liệu bán hàng theo cửa hàng'.
1. Tạo Bảng Pivot đầu tiên
Thực hiện theo các bước bên dưới để tạo Bảng Pivot đầu tiên để hiển thị Dữ liệu bán hàng theo sản phẩm.
1. Chọn bất kỳ ô nào trong Dữ liệu nguồn> nhấp vào Chèn> Bảng và chọn tùy chọn PivotTable được đề xuất.
2. Trên màn hình PivotTable được đề xuất, chọn Bố cục PivotTable mà bạn muốn sử dụng và nhấp vào OK.
3. Khi bạn nhấp vào OK, Excel sẽ chèn Bảng Pivot đầu tiên vào một bảng tính mới.
4. Khi Bảng Pivot được chèn, hãy nhấp vào bất kỳ Ô nào trong Bảng Pivot và điều này sẽ hiển thị Danh sách 'Trường PivotTable'.
Sửa đổi Bảng Pivot đầu tiên theo yêu cầu bằng cách thêm và kéo các Mục trường giữa các khu vực Cột, Hàng và Giá trị.
2. Tạo Bảng Pivot thứ hai trong cùng một bảng tính
Bây giờ, bạn có thể tạo Bảng Pivot thứ hai trong cùng một Bảng tính bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.
1. Nhấp vào bất kỳ ô trống nào trong cùng một Bảng tính - Đảm bảo rằng Ô nằm cách bảng trục đầu tiên mà bạn vừa tạo.
2. Tiếp theo, nhấp vào tab Chèn và nhấp vào tùy chọn PivotTable.
3. Trên màn hình tiếp theo, chọn Phạm vi bảng Pivot, chọn tùy chọn Bảng tính hiện có và nhấp vào nút OK để chèn Bảng Pivot trống trong cùng một Bảng tính.
4. Khi Bảng Pivot trống được chèn, hãy tạo Bảng Pivot thứ hai theo yêu cầu bằng cách chọn các mục và kéo chúng giữa các vùng Cột, Hàng và Giá trị trong danh sách Trường PivotTable.
Bằng cách này, bạn sẽ kết thúc với hai bảng Pivot trên cùng một bảng tính, báo cáo dữ liệu bán hàng theo hai cách khác nhau.
Bất cứ khi nào doanh số mới được thêm vào, bạn chỉ cần làm mới hai Bảng Pivot và điều này sẽ cập nhật dữ liệu trong cả hai Bảng Pivot.
Tương tự, bạn có thể thêm bao nhiêu bảng xoay vòng trong cùng một bảng tính như bạn muốn và báo cáo dữ liệu theo các cách khác nhau.
Cách khắc phục cảnh báo chồng chéo bảng báo cáo chồng chéo
Khi bạn chèn hai hoặc nhiều Bảng Pivot trong cùng một Bảng tính, bạn có thể gặp cảnh báo chồng chéo Báo cáo Bảng Pivot, bất cứ khi nào bạn cố gắng thực hiện thay đổi trong Bảng Pivot.
Nếu điều này xảy ra, nhấp vào OK để đóng thông báo cảnh báo và chỉ cần xóa khoảng cách hai Bảng Pivot.
Bạn có thể loại bỏ các Bảng Pivot bằng cách chèn một vài hàng trống (nếu Bảng Pivot nằm trên một bảng khác) và bằng cách chèn một số cột trống (nếu Bảng Pivot nằm cạnh nhau).
Nếu bạn định thay đổi Bảng Pivot thường xuyên (thêm và xóa các trường), tốt hơn là giữ Bảng Pivot trên các bảng tính riêng biệt.
Liên quan
- Cách tạo bảng Pivot từ nhiều trang tính
- Cách thêm hoặc xóa các tổng phụ trong bảng Pivot
- Thay thế các ô trống bằng số không trong bảng Excel Pivot
