Đôi khi bạn có thể nhận thấy các Công thức không tự động cập nhật trong Excel. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để khắc phục sự cố về công thức không tự động cập nhật trong Microsoft Excel.
Công thức không cập nhật tự động trong Excel
Như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, các Công thức được nhập vào cột E là chính xác. Tuy nhiên, các công thức không tạo ra bất kỳ kết quả nào và chúng chỉ được hiển thị dưới dạng chuỗi Văn bản.
Hành vi bất ngờ này khi người dùng tìm thấy công thức không hoạt động trong Excel và được hiển thị dưới dạng chuỗi văn bản thường là do các lý do sau.
- Hiển thị tùy chọn Công thức được bật trong bảng tính.
- Tính toán được đặt thành Thủ công
- Excel đang coi Công thức là Văn bản.
Vì vậy, chúng ta hãy tiếp tục và xem cách khắc phục sự cố Công thức không cập nhật trong Excel.
1. Vô hiệu hóa công thức hiển thị
Tính năng Công thức Hiển thị các tính năng xếp hạng trong Microsoft Excel cho phép bạn xem tất cả các Công thức được sử dụng trong Bảng tính để bạn có thể xem lại và sửa chúng theo yêu cầu.
Tính năng này hoạt động giống như chuyển đổi, khi được BẬT, nó sẽ hiển thị các Công thức thực tế được sử dụng trong các ô và khi TẮT, nó sẽ hiển thị kết quả tính toán do Công thức tạo ra.
Có thể bạn đã vô tình bật Chế độ công thức, dẫn đến Công thức được hiển thị trong Bảng tính.
Lý do phổ biến nhất khiến Công thức hiển thị vô tình được bật trong Excel là do người dùng nhập Control `, đây thực sự là Phím tắt cho Công thức hiển thị.
Để tắt Hiển thị Công thức, nhấp vào tab Công thức trong menu ruy băng trên cùng, sau đó nhấp vào tùy chọn Hiển thị Công thức trong phần Audition Công thức.
Bây giờ, bạn sẽ có thể thấy một bảng tính thông thường mà không có công thức nào được hiển thị trong các ô.
2. Tính toán được đặt thành Thủ công
Một lý do khác khiến Công thức không tự động cập nhật trong Excel là do tùy chọn tính toán cho Bảng tính được đặt thành Chế độ thủ công.
Để khắc phục điều này, nhấp vào tab Công thức> Tùy chọn tính toán> và sau đó nhấp vào Tự động trong menu thả xuống.
Khi Bảng tính được đặt thành chế độ Tự động, bạn sẽ thấy Công thức cập nhật tự động và tạo kết quả ngay khi bạn nhập chúng.
3. Công thức xử lý Excel dưới dạng văn bản
Nếu bạn thấy rằng chỉ có một Công thức hoặc Công thức duy nhất trong một vài ô không hoạt động, có khả năng Excel đang xử lý công thức trong Ô hoặc nhóm ô cụ thể này dưới dạng Văn bản.
Khi Excel nghĩ rằng Công thức là Văn bản, nó chỉ hiển thị Công thức mà bạn nhập vào các Ô và không cố gắng đánh giá Công thức.
Có thể có nhiều lý do để Excel coi Công thức là văn bản. Vì vậy, chúng ta hãy đi trước và loại trừ nhiều lý do.
3.1. Công thức kèm theo trong ngoặc kép
Hãy chắc chắn rằng Công thức không được đính kèm trong dấu ngoặc kép (Quy định). Trong trường hợp Công thức được đặt trong dấu ngoặc kép, Excel sẽ coi Công thức là chuỗi Văn bản.
Vấn đề này thường xảy ra khi người dùng sao chép Công thức từ các trang web sử dụng dấu ngoặc kép (CHUYỆN) để thu hút sự chú ý vào Công thức.
Nhấp vào Ô chứa Công thức và xem Công thức có được đặt trong Dấu ngoặc kép không.
Chỉ cần xóa các dấu ngoặc kép và bạn sẽ thấy Công thức hiển thị kết quả.
Lưu ý: Bạn được phép sử dụng dấu ngoặc kép bên trong các công thức, nhưng không được đính kèm Công thức trong dấu ngoặc kép.
3.2. Không có công thức đăng nhập bằng nhau
Khi bạn nhập Công thức trong Excel theo cách thủ công, Công thức sẽ luôn bắt đầu bằng dấu Bằng (=).
Nếu bạn quên bắt đầu công thức của mình mà không có dấu Bằng (=), Excel sẽ không thể hiểu rằng bạn đang thực sự nhập Công thức.
3.3. Dấu cách trước dấu bằng
Một lý do phổ biến khác cho Công thức không hoạt động trong Excel là do sự hiện diện của Dấu cách trước dấu Bằng (=). Như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, Công thức bắt đầu bằng khoảng trắng trước khi dấu bằng được xử lý dưới dạng văn bản bằng Excel.
Để khắc phục sự cố này, bấm vào Ô chứa Công thức> bấm vào thanh Công thức và xóa Dấu cách trước dấu Bằng.
3.4. Định dạng ô được đặt thành văn bản
Nếu mọi thứ về Công thức xuất hiện đúng và Công thức không hoạt động, có khả năng Ô chứa công thức ở Định dạng Văn bản.
Nhấp chuột phải vào Ô chứa Công thức và nhấp vào tùy chọn Định dạng ô di động trong menu thả xuống.
Trên màn hình Định dạng ô, đặt định dạng thành Chung hoặc Định dạng số cụ thể mà bạn muốn hiển thị kết quả do công thức tạo ra và bấm OK.
Sau khi thay đổi Định dạng, nhấp vào thanh Công thức và nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Bây giờ bạn sẽ thấy Công thức cập nhật tự động và tạo ra kết quả mong muốn.
