Khi bạn tham gia vào một cuộc họp của các nhóm, điều quan trọng là có thể điều chỉnh quan điểm của bạn để phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Cho dù bạn có nội dung với chế độ xem cân bằng, mặc định hay bạn thích một quan điểm tập trung hơn, các nhóm cung cấp một loạt các tùy chọn để điều chỉnh lại trải nghiệm cuộc họp của bạn.
Một cách để tùy chỉnh chế độ xem của bạn là bằng cách ghim video của một người tham gia cụ thể. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn tham gia một cuộc họp với một số lượng lớn người và muốn giữ video của ai đó trong ánh đèn sân khấu. Bằng cách ghim video của họ, bạn có thể đảm bảo rằng nó vẫn ở trên màn hình của bạn ngay cả khi những người khác đang nói hoặc chia sẻ nội dung của chính họ.
Một tùy chọn khác là sử dụng tính năng Spotlight video, cho phép bạn chọn một người tham gia hoặc nội dung cụ thể được hiển thị trên màn hình của mọi người. Điều này đặc biệt hữu ích khi ai đó đang trình bày hoặc chia sẻ thông tin quan trọng mà mọi người nên tập trung vào. Bằng cách sử dụng Spotlight video, bạn có thể đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy cùng một nội dung trong khi giảm thiểu phiền nhiễu.
Các nhóm cũng cung cấp tùy chọn để giải nén video hoặc chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau. Nếu bạn chỉ muốn xem người nói hoặc người hiện đang nói chuyện, bạn có thể giải nén tất cả các video khác và chỉ tập trung vào người tham gia tích cực. Ngoài ra, bạn có thể chọn xem cuộc họp trong bố cục lưới, nơi video của mọi người được hiển thị theo các ô có kích thước bằng nhau.
Đối với những người sử dụng ứng dụng nhóm trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, thậm chí còn có nhiều tùy chọn hơn. Bạn có thể chọn xem cuộc họp ở chế độ nhỏ gọn, trong đó các nguồn cấp dữ liệu video được giảm thiểu và chỉ có tên của người nói được hiển thị. Điều này có thể hữu ích nếu bạn có không gian màn hình giới hạn hoặc thích chế độ xem hợp lý hơn.
Vào giữa tháng 2 năm 2023, Microsoft đã công bố một bản cập nhật cho các đội sẽ giới thiệu một chế độ xem mới có tên "Chế độ cùng nhau". Tính năng này sử dụng AI để đặt những người tham gia cuộc họp vào một nền tảng chia sẻ ảo, tạo ra trải nghiệm cuộc họp tương tác và hấp dẫn hơn.
Bây giờ bạn đã biết cách điều chỉnh chế độ xem của mình trong một cuộc họp của các nhóm, bạn có thể tận dụng tối đa các tương tác ảo của mình. Cho dù bạn thích một cái nhìn hoàn chỉnh của tất cả những người tham gia hay quan điểm tập trung hơn, các nhóm cung cấp các công cụ để tùy chỉnh trải nghiệm cuộc họp của bạn và đảm bảo sự hợp tác hiệu quả.
Nguồn: mspoweruser. com
điều chỉnh chế độ xem của bạn: Mẹo và thủ thuật
Khi tham gia cuộc họp Teams, điều quan trọng là phải biết cách điều chỉnh chế độ xem để tận dụng tối đa trải nghiệm của bạn. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật giúp bạn dẫn hướng ứng dụng Nhóm:
- Tiêu điểm : Bạn có thể làm nổi bật một người tham gia hoặc nội dung cụ thể trong cuộc họp bằng cách nhấp vào video hoặc bản trình bày của họ. Điều này sẽ đưa họ đến sân khấu chính, khiến họ trở thành tâm điểm của mọi người.
- Ghim video : Nếu bạn muốn ghim video hoặc nội dung của người tham gia vào màn hình của mình, hãy nhấp vào video của họ và chọn tùy chọn "Ghim". Điều này sẽ giúp video của họ luôn được xem ngay cả khi những người khác đang nói hoặc chia sẻ màn hình của họ.
- Điều chỉnh lại chế độ xem của bạn: Microsoft Teams có một tính năng gọi là "Reframe" cho phép bạn chuyển đổi giữa các bố cục video khác nhau. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn có cái nhìn cân bằng về người tham gia hoặc nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động và muốn tối ưu hóa trải nghiệm xem của mình.
- Bỏ ghim video : Để bỏ ghim video và quay lại chế độ xem mặc định, chỉ cần nhấp vào video đã ghim và chọn tùy chọn "Bỏ ghim".
- Chế độ xem hoàn chỉnh : Theo mặc định, khi ai đó đang chia sẻ màn hình của họ, Nhóm sẽ chuyển sang "Chế độ xem của người thuyết trình". Nếu bạn muốn xem nội dung ở dạng hoàn chỉnh, hãy nhấp vào tùy chọn "Vừa với cửa sổ".
- Chuyển đổi giữa Chế độ xem loa và Chế độ xem thư viện : Bạn có thể chọn giữa Chế độ xem loa và Chế độ xem thư viện bằng cách nhấp vào biểu tượng "..." ở góc trên bên phải của ứng dụng Nhóm. Chế độ xem Diễn giả sẽ chỉ hiển thị người hiện đang phát biểu, trong khi Chế độ xem Thư viện sẽ hiển thị tất cả những người tham gia.
- Cập nhật giữa tháng 2 : Vào giữa tháng 2 năm 2022, Microsoft đã công bố bản cập nhật cho phép bạn ghim nhiều video, giúp việc tùy chỉnh chế độ xem và tập trung vào những người hoặc nội dung quan trọng nhất đối với bạn trở nên dễ dàng hơn nữa.
Với những mẹo và thủ thuật này, bạn sẽ có thể điều chỉnh chế độ xem của mình trong cuộc họp Teams cho phù hợp với nhu cầu của mình. Cho dù bạn muốn tập trung vào một người tham gia cụ thể hay một chế độ xem đầy đủ về nội dung được chia sẻ, Teams sẽ mang đến cho bạn sự linh hoạt để tùy chỉnh chế độ xem của mình và duy trì sự tham gia vào cuộc trò chuyện.
Cách chuyển đổi giữa con người và nội dung trong cuộc họp nhóm
Trong cuộc họp Nhóm, điều quan trọng là có thể chuyển đổi chế độ xem của bạn giữa những người tham gia khác nhau và nội dung được chia sẻ. Microsoft Teams cung cấp một số tùy chọn để giúp bạn dễ dàng dẫn hướng giữa mọi người và nội dung. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước về cách chuyển đổi giữa mọi người và nội dung trong cuộc họp Nhóm.
Xem video và nội dung của mọi người cùng một lúc
Nếu bạn muốn xem video của mọi người và nội dung được chia sẻ cùng một lúc, bạn có thể sử dụng chế độ xem bộ sưu tập. Để bật chế độ xem này, nhấp vào tùy chọn "Bộ sưu tập" nằm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp của bạn. Điều này sẽ hiển thị video và nội dung từ tất cả những người tham gia trong bố cục lưới.
Ghim video hoặc nội dung của ai đó
Nếu có một người tham gia cụ thể có video hoặc nội dung bạn muốn tập trung vào, bạn có thể ghim video hoặc nội dung của họ vào màn hình chính của mình. Để ghim video của ai đó, nhấp chuột phải vào video của họ và chọn tùy chọn "PIN". Điều này sẽ đảm bảo rằng video của họ vẫn còn trong khu vực xem chính ngay cả khi những người tham gia khác bắt đầu nói hoặc chia sẻ màn hình của họ.
Làm nổi bật video hoặc nội dung của ai đó
Nếu bạn muốn quan trọng đặc biệt đối với video hoặc nội dung của người tham gia, bạn có thể sử dụng tính năng Spotlight. Bằng cách làm nổi bật ai đó, video hoặc nội dung của họ sẽ được hiển thị ở chế độ toàn màn hình cho tất cả những người tham gia. Để làm nổi bật ai đó, nhấp vào nút "thêm tùy chọn" (được biểu thị bằng ba dấu chấm) nằm ở góc trên cùng bên phải của video hoặc nội dung của họ, sau đó chọn "Spotlight".
Chuyển đổi giữa con người và nội dung
Nếu bạn muốn chuyển qua lại giữa việc xem mọi người và nội dung được chia sẻ, bạn có thể sử dụng các tùy chọn "Chế độ cùng nhau" và "Chỉ nội dung". Chế độ cùng nhau tạo ra một môi trường ảo nơi các video của mọi người được đặt cùng nhau, mô phỏng một không gian vật lý được chia sẻ. Mặt khác, tùy chọn nội dung duy nhất cho phép bạn chỉ tập trung vào nội dung được chia sẻ mà không có bất kỳ sự mất tập trung nào từ các nguồn cấp dữ liệu video. Bạn có thể chuyển đổi giữa các tùy chọn này bằng cách nhấp vào nút "thêm tùy chọn" và chọn chế độ xem mong muốn.
Những lời khuyên và thủ thuật này sẽ cho phép bạn có trải nghiệm xem cân bằng và có tổ chức hơn trong các cuộc họp của các nhóm. Giữ kết nối và tận dụng tối đa các cuộc họp của bạn với các đội Microsoft!
Lưu ý: Bài viết này dựa trên thông tin có sẵn kể từ tháng 2 năm 2022. Một số tính năng và tùy chọn được đề cập có thể có thể thay đổi hoặc cập nhật.
Tối đa hóa chế độ xem của bạn: Mẹo để điều chỉnh Windows của người tham gia
Khi tham gia vào một cuộc họp của các nhóm, có nhiều cách khác nhau để điều chỉnh quan điểm của bạn để đảm bảo trải nghiệm cân bằng và đầy đủ hơn. Cho dù bạn đang ở trong một cuộc họp chỉ với một vài người hay một nhóm lớn, điều quan trọng là phải biết cách tận dụng tối đa các tùy chọn xem của bạn.
Một tùy chọn để điều chỉnh chế độ xem của bạn là ghim video của một người tham gia cụ thể để video đó vẫn hiển thị trên màn hình của bạn, bất kể ai đang nói. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang trò chuyện trực tiếp hoặc nếu bạn muốn tập trung vào bài thuyết trình hoặc nội dung của ai đó. Để ghim video của ai đó, chỉ cần nhấp vào cửa sổ video của họ và chọn tùy chọn "Ghim" từ menu.
Một tùy chọn khác là bỏ ghim video của người tham gia nếu bạn không muốn tập trung vào họ nữa. Bằng cách bỏ ghim video của họ, bạn có thể chuyển đổi chế độ xem của mình để xem những người khác hoặc thậm chí chuyển sang xem màn hình nền hoặc bản trình bày được chia sẻ. Để bỏ ghim video của người tham gia, hãy nhấp lại vào cửa sổ video của họ và chọn tùy chọn "Bỏ ghim".
Nếu bạn muốn có chế độ xem động hơn, tự động chuyển đổi giữa những người tham gia, bạn có thể sử dụng tùy chọn "Tiêu điểm". Tính năng này cho phép bạn làm nổi bật một người tham gia cụ thể, nghĩa là video của họ sẽ là video chính được hiển thị cho mọi người trong cuộc họp. Để làm nổi bật ai đó, hãy nhấp vào cửa sổ video của họ và chọn tùy chọn "Tiêu điểm".
Đối với những người sử dụng Microsoft Teams trên thiết bị di động, cũng có các tùy chọn để điều chỉnh chế độ xem của bạn. Vào giữa tháng 2 năm 2021, Microsoft đã thông báo rằng người dùng sẽ sớm có thể hoàn thành các yếu tố hình thức "GCC-H" và "GCC" để xem các cuộc họp và nội dung. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như chế độ xem cân bằng, chế độ xem thư viện hoặc chế độ xem toàn màn hình.
Tóm lại, việc điều chỉnh chế độ xem của bạn trong cuộc họp Nhóm là điều cần thiết để đảm bảo trải nghiệm hiệu quả và hấp dẫn. Cho dù bạn muốn tập trung vào một người tham gia cụ thể, xem nội dung được chia sẻ hay chuyển đổi giữa các tùy chọn xem khác nhau, việc biết cách điều hướng các cửa sổ người tham gia và tận dụng tối đa các tính năng sẵn có sẽ cải thiện đáng kể các cuộc họp Nhóm của bạn.
Tối ưu hóa trải nghiệm xem của bạn: Thủ thuật để hiển thị tốt hơn
Khi tham gia cuộc họp Teams, điều quan trọng là có thể xem rõ ràng video và nội dung của mọi người. Microsoft Teams cung cấp một số tính năng cho phép bạn tùy chỉnh và nâng cao chế độ xem của mình để có trải nghiệm xem tốt hơn.
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật để tối ưu hóa trải nghiệm xem của bạn:
- Ghim người tham gia: Bạn có thể ghim video của một người tham gia cụ thể vào màn hình của mình, bất kể ai đang nói. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tập trung vào video của ai đó trong khi thuyết trình hoặc nếu ai đó đang chia sẻ màn hình của họ.
- Spotlight: Các nhóm gần đây đã giới thiệu một tính năng mới có tên là "Spotlight" cho phép bạn chuyển đổi giữa việc chỉ xem video của người nói và cái nhìn cân bằng của tất cả những người tham gia. Điều này có nghĩa là bạn có thể chọn những gì bạn thấy trong cuộc họp dựa trên sở thích của bạn.
- Giai đoạn trình bày: Nếu ai đó đang chia sẻ màn hình của họ hoặc trình bày nội dung, bạn có thể chọn chế độ xem "Giai đoạn trình bày" để có cái nhìn lớn hơn về nội dung được chia sẻ. Điều này có thể hữu ích khi xem xét tài liệu hoặc xem thông tin chi tiết.
- Nội dung ghim: Tương tự như người tham gia ghim, bạn cũng có thể ghim nội dung như tài liệu được chia sẻ hoặc video vào màn hình của mình. Điều này sẽ đảm bảo rằng nội dung vẫn hiển thị ngay cả khi người khác bắt đầu chia sẻ màn hình của họ.
- Sử dụng nhiều lượt xem: Nếu bạn đang sử dụng các nhóm Microsoft trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, bạn có thể có nhiều lượt xem mở cạnh nhau. Điều này cho phép bạn mở một cuộc gọi video trong một cửa sổ trong khi xem nội dung ở một cửa sổ khác. Để bật tính năng này, chỉ cần nhấp vào menu "..." bên cạnh tên của người tham gia và chọn "bật ra một cửa sổ mới".
- Chế độ xem di động: Nếu bạn đang sử dụng các nhóm trên thiết bị di động, bạn sẽ sớm có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Chế độ xem bộ sưu tập và Chế độ xem loa. Điều này sẽ cho bạn quyền kiểm soát nhiều hơn đối với trải nghiệm xem của bạn khi đang di chuyển.
Bằng cách sử dụng các mẹo và thủ thuật này, bạn có thể nâng cao trải nghiệm gặp gỡ nhóm của mình và đảm bảo rằng bạn có khả năng hiển thị tốt nhất của người tham gia và nội dung được chia sẻ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc muốn tìm hiểu thêm, hãy chắc chắn kiểm tra tài liệu của Microsoft Teams hoặc liên hệ với nhóm hỗ trợ của họ.
