Bảng tính và bộ xử lý văn bản là hai trong số những chương trình máy tính sớm nhất, nhưng chúng khác nhau đáng kể về thiết kế và mục đích của chúng. Một ứng dụng bảng tính hướng tới việc xử lý số và phân tích dữ liệu; trình xử lý văn bản chủ yếu quan tâm đến văn bản và cách văn bản này xuất hiện trên trang.
Mục đích của bảng tính
Bảng tính được thiết kế để tự động hóa việc quản lý một lượng lớn dữ liệu số và áp dụng các phép tính theo yêu cầu. Chúng được sử dụng cho mọi thứ từ tài khoản và báo cáo bán hàng cho đến các giải đấu thể thao. Điểm mạnh của ứng dụng bảng tính nằm ở sự dễ dàng mà nó có thể giữ và quản lý các hàng và cột của số liệu cũng như tốc độ mà nó có thể tính toán các công thức, tạo biểu đồ và lọc ra các giá trị cụ thể.
Các tính năng của chương trình bảng tính
Các chương trình bảng tính được xây dựng xung quanh một lưới các ô thường chứa dữ liệu số nhưng cũng có thể chứa văn bản, ngày tháng và các nội dung khác. Hầu hết các ứng dụng bảng tính tích hợp các công cụ để lọc và sắp xếp dữ liệu, áp dụng tính toán cho các nhóm ô và tạo biểu đồ kết quả. Các tùy chọn định dạng thường bị hạn chế nhưng cho phép chọn các hàng và cột tiêu đề, đồng thời giúp bảng tính điều hướng dễ dàng hơn. Các tùy chọn khác bao gồm khả năng định dạng dữ liệu số dưới dạng tiền tệ, phân số và tỷ lệ phần trăm.
Mục đích của bộ xử lý văn bản
Như tên cho thấy, bộ xử lý văn bản được thiết kế để xử lý một lượng lớn văn bản và có thể được sử dụng để viết thư, tiểu thuyết, báo cáo hoặc bài báo. Chúng không được thiết kế để làm việc với các số liệu hoặc bố cục nâng cao ở bất kỳ mức độ nào, mặc dù trình xử lý văn bản sẽ bao gồm các tùy chọn để kiểm soát căn chỉnh văn bản và lề trang. Bộ xử lý văn bản là văn bản chương trình bảng tính là những con số: một công cụ chuyên dụng được thiết kế để giúp nhập, chỉnh sửa và xuất nội dung văn bản đơn giản nhất có thể.
Tính năng chương trình xử lý văn bản
Hầu hết các trình xử lý văn bản đều đi kèm với một loạt các công cụ định dạng văn bản, cho phép người dùng chọn ra các tiêu đề và tiêu đề phụ và toàn quyền kiểm soát kích thước phông chữ, kiểu và kiểu chữ. Bộ xử lý văn bản nâng cao hỗ trợ nhập hình ảnh và bảng, mặc dù chúng không đạt đến cấp độ của gói xuất bản trên máy tính để bàn (DTP) về tính linh hoạt của bố cục. Các công cụ có lợi cho người viết, bao gồm đếm từ và khả năng đầu trang và chân trang, thường được bao gồm.
