Microsoft Word có thể không phải là lựa chọn đầu tiên của bạn để tạo và duy trì sổ lưu niệm kỹ thuật số, nhưng ứng dụng này cho phép bạn cắt, sao chép và dán giữa các trang của nó giống như bạn đang cắt và dán trong đời thực. Với Word, bạn phải cẩn thận nếu muốn kết hợp các tệp mà không thay đổi định dạng ban đầu. Một cú nhấp chuột vô tình có thể dẫn đến tài liệu hiện tại có giao diện của tài liệu bạn đang dán thay vì tài liệu bạn đang dán. Khá dễ dàng để duy trì quyền kiểm soát định dạng trong Word, ngay cả khi kết hợp các tệp. Hãy đề phòng khi bạn muốn hợp nhất.
Bước 1
Khởi chạy Word và mở tệp mà bạn muốn hợp nhất thành một tệp khác. Nhấp vào tab "Trang chủ" nếu nó chưa được bật, sau đó nhấp vào nút "Chọn" trên ruy-băng. Nhấp vào “Chọn tất cả”. Toàn bộ tài liệu được đánh dấu.
Bước 2
Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong vùng được đánh dấu và chọn “Sao chép”. Nếu bạn tình cờ nhấp vào phần đánh dấu trước khi sao chép, hãy lặp lại quy trình "Chọn tất cả". Bây giờ bạn có thể đóng tài liệu này nếu bạn muốn.
Bước 3
Mở tệp Word thứ hai. Cuộn đến vị trí trong tài liệu này nơi bạn muốn hợp nhất trong tệp đầu tiên, chẳng hạn như ở cuối tài liệu.
Bước 4
Nhấn “Ctrl-Enter” để thêm trang mới với dấu ngắt trang cho tài liệu đã sao chép. Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào con trỏ và nhấn phím “Enter” để ngắt dòng nếu muốn.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong không gian mới và chọn “Dán”. Tài liệu đã sao chép sẽ dán vào, giữ nguyên định dạng của nó. Nếu bạn dán tài liệu mới vào giữa các phần của tệp khác thay vì ở cuối, hãy cuộn đến điểm mà tài liệu được dán vào gặp tài liệu ban đầu trong tệp. Bạn sẽ thấy định dạng của tài liệu được dán vào không ghi đè lên định dạng mà nó gặp - mỗi phần vẫn giữ nguyên định dạng của nó.
