Trả lời một tin nhắn cụ thể trong cuộc trò chuyện có thể là một tính năng hữu ích khi bạn muốn trả lời một điểm cụ thể hoặc theo dõi cuộc trò chuyện. Trong Microsoft Teams, có một cách thuận tiện để thực hiện việc này mà không làm bạn mất tập trung suy nghĩ hoặc phải quay lại lịch sử trò chuyện dài. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách trả lời một tin nhắn cụ thể trong trò chuyện và giúp việc liên lạc của bạn hiệu quả hơn.
Khi trò chuyện trong Microsoft Teams, bạn có thể rơi vào tình huống có nhiều tài khoản hoặc khách hàng tham gia. Đôi khi, việc theo dõi cuộc trò chuyện và tìm chính xác tin nhắn mà bạn muốn trả lời có thể gây nhầm lẫn. Đó là lúc khả năng trả lời một tin nhắn cụ thể trở nên hữu ích.
Nhờ một tính năng được Microsoft giới thiệu vào tháng 4 năm 2021, giờ đây bạn có thể trả lời trực tiếp một tin nhắn cụ thể trong cuộc trò chuyện. Tính năng này hoạt động trên cả phiên bản Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động, vì vậy bạn có thể trả lời dễ dàng cho dù bạn đang trò chuyện từ đâu. Đó là cách đơn giản và trực quan để sắp xếp cuộc trò chuyện và đảm bảo rằng mọi người đều biết bạn đang phản hồi tin nhắn nào.
Vì vậy, làm thế nào nó hoạt động? Khi bạn đang trò chuyện, chỉ cần tìm tin nhắn bạn muốn trả lời. Sau đó, di chuột qua tin nhắn đó cho đến khi xuất hiện tùy chọn "Trả lời" nhỏ. Trên màn hình cảm ứng hoặc thiết bị di động, nhấn và giữ tin nhắn để xem tùy chọn trả lời. Sau khi bạn chọn "Trả lời", một hộp văn bản mới sẽ mở ra ngay bên dưới thư gốc, cho phép bạn nhập câu trả lời của mình.
Câu trả lời này sẽ được liên kết với tin nhắn gốc, tạo ra một đường dây liên lạc rõ ràng và giúp người khác dễ dàng theo dõi cuộc trò chuyện hơn. Tin nhắn gốc sẽ được trích dẫn trong thư trả lời nên bạn không cần phải nhầm lẫn về nội dung mình đang phản hồi. Ngoài ra, nếu bạn đang tham gia cuộc trò chuyện nhóm, mọi người sẽ có thể xem câu trả lời của bạn, đảm bảo rằng không ai bỏ lỡ thông tin bạn nhập.
Khả năng trả lời một tin nhắn cụ thể trong Microsoft Teams là một tính năng được nhiều người dùng chờ đợi. Đây là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ có thể giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung trong các cuộc thảo luận. Cho dù bạn đang sử dụng Teams cho công việc hay cá nhân, tính năng này có thể giúp trò chuyện trở nên dễ dàng và giúp bạn thoát khỏi sự thất vọng khi cố gắng tìm đúng tin nhắn.
Tóm lại, nếu bạn muốn trả lời một tin nhắn cụ thể trong trò chuyện trong các nhóm Microsoft, chỉ cần di chuột qua tin nhắn và chọn tùy chọn "Trả lời" xuất hiện. Một hộp văn bản mới sẽ mở ra, cho phép bạn nhập phản hồi của mình. Câu trả lời này sẽ được liên kết với tin nhắn ban đầu, làm cho cuộc trò chuyện rõ ràng và có tổ chức. Vì vậy, hãy tiếp tục và thử nó - bạn sẽ là một bậc thầy về việc trả lời ngay lập tức!
Hướng dẫn từng bước một:
Trả lời một tin nhắn cụ thể trong trò chuyện có thể là một tính năng rất hữu ích khi bạn có các cuộc trò chuyện với nhiều người và cần làm rõ điều gì đó hoặc trả lời trực tiếp với một tin nhắn cụ thể. Trong các nhóm Microsoft, bạn có thể trả lời một tin nhắn cụ thể trong một cuộc trò chuyện bằng cách làm theo các bước sau:
- Chọn thông báo bạn muốn trả lời bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ mở ra một tập hợp các tùy chọn như "trả lời" và "chuyển tiếp".
- Nhấp vào tùy chọn "Trả lời" để bắt đầu quá trình trả lời.
- Một hộp văn bản sẽ mở ra với văn bản được trích dẫn từ tin nhắn gốc mà bạn đang trả lời.
- Nhập câu trả lời của bạn vào hộp văn bản và nhấp vào "Gửi" hoặc nhấn Enter trên bàn phím của bạn để gửi câu trả lời.
Khi bạn đã gửi câu trả lời, nó sẽ xuất hiện bên dưới tin nhắn gốc, cho biết đó là một phản hồi cho tin nhắn cụ thể đó. Điều này giúp giữ cho cuộc trò chuyện được tổ chức và giúp người khác dễ hiểu bối cảnh của thông điệp của bạn. Bạn cũng có thể thấy số lượng có bao nhiêu câu trả lời cho một tin nhắn cụ thể bằng cách xem số bên cạnh biểu tượng trả lời.
Điều quan trọng cần lưu ý là khả năng trả lời một tin nhắn cụ thể trong trò chuyện hiện chỉ được hỗ trợ trên các phiên bản máy tính để bàn và web của các nhóm Microsoft. Nó không có sẵn trên phiên bản ứng dụng di động tại thời điểm này. Tuy nhiên, nếu bạn nhận được câu trả lời cho một tin nhắn cụ thể trong trò chuyện trên thiết bị di động của bạn, bạn vẫn sẽ có thể xem bối cảnh, mặc dù bạn không thể trả lời trực tiếp với nó.
Tóm lại, việc trả lời một tin nhắn cụ thể trong trò chuyện của Microsoft Teams là một tính năng hữu ích để làm rõ thông tin hoặc trả lời trực tiếp đến một điểm cụ thể. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng trả lời một tin nhắn cụ thể, giữ các cuộc hội thoại của bạn được tổ chức và giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm của bạn.
Mở ứng dụng Microsoft Teams
Để trả lời một tin nhắn cụ thể trong cuộc trò chuyện trên các nhóm Microsoft, bạn sẽ cần mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn. Quá trình mở ứng dụng sẽ thay đổi tùy thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng.
Nếu bạn đang ở trên máy tính để bàn, bạn có thể mở ứng dụng Microsoft Teams bằng cách nhấp vào biểu tượng của các nhóm trong thanh tác vụ của bạn hoặc bằng cách tìm kiếm "Microsoft Teams" trong menu Bắt đầu của bạn. Khi ứng dụng mở, bạn sẽ cần đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của mình.
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn có thể tìm và mở ứng dụng Microsoft Teams từ thư viện ứng dụng hoặc màn hình chính của bạn. Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng, bạn có thể tải xuống từ App Store (cho thiết bị iOS) hoặc Google Play Store (cho các thiết bị Android).
Khi bạn mở ứng dụng Microsoft Teams, bạn sẽ có thể truy cập các cuộc trò chuyện và cuộc trò chuyện trong tổ chức của mình. Bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu màn hình để tìm các cuộc trò chuyện hoặc danh bạ cụ thể. Chỉ cần nhập tên hoặc từ khóa bạn đang tìm kiếm và ứng dụng sẽ hiển thị kết quả có liên quan.
Để trả lời một tin nhắn cụ thể trong một cuộc trò chuyện, trước tiên bạn sẽ cần xác định vị trí tin nhắn bạn muốn trả lời. Bạn có thể cuộn qua lịch sử trò chuyện của mình để tìm tin nhắn hoặc sử dụng hộp tìm kiếm để nhanh chóng xác định vị trí của nó.
Khi bạn đã tìm thấy thông báo bạn muốn trả lời, bạn có thể nhấp vào tùy chọn "Trả lời" xuất hiện khi bạn di chuột qua tin nhắn. Điều này sẽ mở một hộp trả lời được trích dẫn bên dưới tin nhắn gốc, cho phép bạn nhập phản hồi của mình.
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, bạn có thể trả lời một tin nhắn cụ thể bằng cách nhấn và giữ thông báo cho đến khi một menu tùy chọn xuất hiện. Từ menu này, chọn tùy chọn "Trả lời". Điều này sẽ mở một hộp văn bản nơi bạn có thể nhập phản hồi của mình.
Khi bạn đang gõ trả lời, bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng ở đầu hộp văn bản để thêm sự nhấn mạnh hoặc cấu trúc vào phản hồi của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc, nhãn dán và GIF để thêm một liên lạc cá nhân vào tin nhắn của bạn.
Khi bạn đã gõ xong câu trả lời của mình, bạn chỉ cần nhấn phím "Enter" hoặc "gửi" trên bàn phím để gửi tin nhắn. Câu trả lời của bạn sau đó sẽ được hiển thị dưới dạng trả lời được trích dẫn bên dưới tin nhắn gốc, cho thấy rõ bạn đang trả lời tin nhắn nào.
Sử dụng tính năng trả lời trong các nhóm Microsoft có thể giúp giữ cho các cuộc hội thoại được tổ chức và giúp dễ dàng theo dòng thảo luận hơn. Nó đặc biệt hữu ích khi trò chuyện với nhiều người hoặc khi bạn cần tham khảo lại một tin nhắn cụ thể sau đó.
Bây giờ bạn đã biết cách trả lời một tin nhắn cụ thể trong trò chuyện trong các nhóm Microsoft, bạn có thể làm chủ nghệ thuật giao tiếp trong ứng dụng. Cho dù bạn đang chia sẻ thông tin quan trọng với các đồng nghiệp, thảo luận về cập nhật dự án với khách hàng hoặc chỉ trò chuyện với bạn bè, việc có thể trả lời các tin nhắn cụ thể sẽ giúp các cuộc trò chuyện của bạn hiệu quả hơn nhiều.
Nhờ các nhóm Microsoft, giờ đây bạn có thể trả lời các tin nhắn và trích dẫn cụ thể trong các cuộc trò chuyện, giúp quá trình giao tiếp dễ dàng và có tổ chức hơn nhiều. Vì vậy, hãy tiếp tục và thử nó!
Điều hướng đến cuộc trò chuyện nơi thông báo cụ thể
Trước khi bạn có thể trả lời một tin nhắn cụ thể trong các nhóm Microsoft, trước tiên bạn cần điều hướng đến cuộc trò chuyện nơi thông báo đó được đặt. Điều này có thể được thực hiện trên cả phiên bản máy tính để bàn và thiết bị di động của ứng dụng nhóm.
Máy tính để bàn
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Windows Desktop, hãy mở ứng dụng Teams và tìm cuộc trò chuyện ở vị trí thông báo cụ thể. Đây có thể là một cuộc trò chuyện cá nhân với một đồng nghiệp, một nhóm trò chuyện với nhóm của bạn hoặc thậm chí là một cuộc trò chuyện với khách hàng. Khi bạn đã tìm thấy cuộc trò chuyện, hãy xác định vị trí thông báo cụ thể trong cuộc trò chuyện.
Di động
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng di động, hãy mở ứng dụng các nhóm và điều hướng đến cuộc trò chuyện nơi thông báo cụ thể. Đây có thể là một cuộc trò chuyện với đồng nghiệp, trò chuyện nhóm hoặc thậm chí là trò chuyện với khách hàng. Khi bạn đang trò chuyện, hãy cuộn qua cuộc trò chuyện cho đến khi bạn tìm thấy thông báo cụ thể mà bạn muốn trả lời.
Điều quan trọng cần lưu ý là bạn chỉ có thể trả lời một tin nhắn cụ thể trong cùng một cửa sổ trò chuyện. Bạn không thể trả lời tin nhắn từ một cuộc trò chuyện khác hoặc từ một ứng dụng khác, chẳng hạn như WhatsApp.
Bây giờ bạn đã biết cách điều hướng đến cuộc trò chuyện nơi thông báo cụ thể, bạn đã sẵn sàng tìm hiểu cách trả lời tin nhắn đó trong các đội Microsoft.
Di chuột qua tin nhắn cụ thể và nhấp vào nút Trả lời
Nếu bạn đang sử dụng các nhóm Microsoft, bạn có thể nhận thấy rằng khi trò chuyện với người khác, nó có thể khó hiểu khi theo dõi tất cả các tin nhắn. Tuy nhiên, có một tính năng tiện dụng cho phép bạn trả lời một tin nhắn cụ thể trong cuộc trò chuyện, làm cho cuộc trò chuyện được tổ chức hơn và dễ theo dõi hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời một tin nhắn cụ thể trong các nhóm Microsoft, cho dù bạn đang sử dụng phiên bản máy tính để bàn, phiên bản web hoặc ứng dụng di động.
Khi bạn đang trò chuyện trong các nhóm Microsoft và có một thông điệp cụ thể mà bạn muốn trả lời, chỉ cần di chuột con trỏ chuột qua tin nhắn đó. Bạn sẽ nhận thấy rằng một nút trả lời nhỏ xuất hiện ở phía bên phải của tin nhắn. Nhấp vào nút Trả lời này.
Một cửa sổ mới sẽ mở ra với tin nhắn gốc được sao chép và một hộp văn bản bên dưới nó. Trong hộp văn bản này, bạn có thể nhập câu trả lời của mình cho tin nhắn đã chọn. Khi bạn đã hoàn thành việc soạn trả câu trả lời của mình, nhấn Enter trên bàn phím của bạn hoặc nhấp vào nút Gửi để gửi nó.
Bằng cách trả lời một tin nhắn cụ thể, bạn có thể giữ cuộc trò chuyện được tổ chức và đảm bảo rằng các câu trả lời của bạn có liên quan đến thông báo bạn đang trả lời. Phương pháp này cũng cho phép những người khác trong cuộc trò chuyện dễ dàng theo dõi cuộc trò chuyện, ngay cả khi họ tham gia sau này.
Cho dù bạn đang ở trong một cuộc trò chuyện nhóm hoặc một cuộc trò chuyện trực tiếp, khả năng trả lời một tin nhắn cụ thể trong các nhóm Microsoft là một tính năng hữu ích. Nó tương tự như tính năng trả lời trong các ứng dụng như WhatsApp, nơi bạn có thể trả lời một tin nhắn cụ thể trong một cuộc trò chuyện.
Vì vậy, lần tới khi bạn trò chuyện trong các nhóm Microsoft và cần trả lời một tin nhắn cụ thể, hãy nhớ phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả này. Nó sẽ cứu bạn khỏi sự nhầm lẫn của việc cuộn trở lại thông qua trò chuyện và trích dẫn thủ công tin nhắn gốc trong câu trả lời của bạn.
| Phiên bản Microsoft Teams | Cách trả lời một tin nhắn cụ thể |
|---|---|
| Phiên bản máy tính để bàn (Windows/Mac) | Di chuột qua tin nhắn cụ thể và nhấp vào nút Trả lời. |
| Phiên bản web (trình duyệt) | Di chuột qua tin nhắn cụ thể và nhấp vào nút Trả lời. |
| Ứng dụng di động (Android/iOS) | Vuốt ngay trên tin nhắn cụ thể và nhấn vào tùy chọn trả lời. |
Bây giờ bạn đã biết cách trả lời một tin nhắn cụ thể trong các nhóm Microsoft. Đó là một quá trình khá đơn giản có thể được thực hiện chỉ với một vài cú nhấp chuột hoặc vuốt. Tính năng này là hoàn hảo cho cả việc sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp, đặc biệt là khi bạn ở trong một tổ chức lớn hơn hoặc một nhóm trung tâm và cần phải có các cuộc trò chuyện rõ ràng và có tổ chức. Vì vậy, lần tới khi bạn trò chuyện trong các nhóm Microsoft, đừng ngần ngại sử dụng tính năng trả lời!
Những bài viết liên quan
- Cách trích dẫn tin nhắn trong các nhóm Microsoft
- Sao chép tin nhắn trong các nhóm Microsoft
- Cách chia sẻ trò chuyện trong các đội Microsoft
Nhận bản tin Trung tâm Windows
Khi bạn đang trò chuyện và ai đó gửi tin nhắn, bạn chỉ có thể nhấp chuột phải vào thông báo đó để truy cập vào menu tùy chọn. Một trong các tùy chọn là "Trả lời" - Chọn cái này sẽ mở một hộp văn bản mới nơi bạn có thể nhập phản hồi của mình.
Tính năng này đặc biệt hữu ích khi có một số tin nhắn trong một cuộc trò chuyện và bạn muốn giới thiệu lại một thông tin cụ thể. Thay vì trích dẫn tin nhắn gốc trong phản hồi của bạn, bạn có thể chỉ cần trả lời trực tiếp. Điều này giúp mọi người dễ dàng theo dõi cuộc trò chuyện và hiểu thông điệp mà bạn đang trả lời.
Khả năng trả lời một tin nhắn cụ thể trong trò chuyện đã được hỗ trợ trong các nhóm Microsoft kể từ bản cập nhật tháng 4 năm 2020. Nếu bạn chưa thử nó, bây giờ là thời điểm hoàn hảo để thành thạo tính năng này và làm cho trải nghiệm trò chuyện của bạn hiệu quả hơn.
Đây là cách trả lời một tin nhắn cụ thể trong trò chuyện:
- Mở các nhóm Microsoft trên máy tính để bàn của bạn hoặc các máy khách được hỗ trợ khác.
- Vào cuộc trò chuyện nơi bạn muốn trả lời tin nhắn.
- Cuộn qua các tin nhắn cho đến khi bạn tìm thấy người bạn muốn trả lời.
- Nhấp chuột phải vào tin nhắn và chọn "Trả lời".
- Một cửa sổ hoặc văn bản mới sẽ mở, tùy thuộc vào phiên bản các nhóm Microsoft bạn đang sử dụng.
- Nhập phản hồi của bạn vào cửa sổ hoặc hộp văn bản và nhấn enter hoặc gửi.
Đó là nó! Câu trả lời của bạn sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện, ngay bên dưới tin nhắn bạn đang trả lời. Điều này giúp giữ cho cuộc trò chuyện được tổ chức và cho phép bối cảnh tốt hơn khi đọc qua các tin nhắn.
Nếu bạn là thành viên của một tổ chức hoặc nhóm, tính năng này có thể đặc biệt hữu ích cho việc hợp tác trong các dự án hoặc thảo luận về các vấn đề quan trọng. Nó cũng tiện dụng cho các cuộc trò chuyện cá nhân, vì nó cho phép các phản hồi được nhắm mục tiêu nhiều hơn.
Lần tới khi bạn trò chuyện trong các nhóm Microsoft, hãy thử tính năng trả lời. Bạn sẽ thấy rằng nó không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn làm cho các cuộc trò chuyện hiệu quả và tập trung hơn. Vì vậy, không còn thất vọng với việc cố gắng theo dõi nhiều câu trả lời - Microsoft Teams đã bảo vệ bạn!
Cảm ơn Zubin đã phát triển tính năng này và cung cấp cho chúng tôi một phương thức tiện dụng để trả lời các tin nhắn cụ thể trong trò chuyện. Hãy cho nó đi và bạn sẽ không bao giờ quay lại cách trả lời cũ!
Hãy theo dõi để biết thêm thông tin cập nhật về các nhóm Microsoft và các tính năng liên quan trong bản tin của chúng tôi. Đăng ký tại đây để nhận bản tin Windows Central và là người đầu tiên biết về tất cả các tin tức và cập nhật mới nhất.
