Việc gõ lại một tài liệu thật tẻ nhạt: ngay cả những người đánh máy chuyên nghiệp cũng cần từ 4 đến 6 phút để nhập lại một cách chính xác toàn bộ trang văn bản. Máy quét tài liệu giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển đổi tài liệu thành hình ảnh mà từ đó bạn có thể kéo văn bản bằng cách sử dụng phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR), chẳng hạn như Microsoft OneNote. Khi văn bản đã ở trong OneNote, bạn có thể sao chép và dán nó vào Microsoft Word (hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác) và chỉnh sửa văn bản.
Bước 1
Kết nối máy quét với PC của bạn qua cổng USB hoặc liên kết không dây, sau đó bật máy quét.
Bước 2
Nếu bạn đang sử dụng máy quét phẳng, hãy đặt tài liệu lên giường của máy quét và đóng nắp. Nếu bạn có máy quét sheetfed chứa nhiều trang thông qua khay nạp tài liệu và phần mềm thích hợp, hãy làm theo hướng dẫn cho thiết bị của bạn.
Bước 3
Nhấp vào nút "Bắt đầu" và nhập "OneNote." Nhấp vào liên kết ứng dụng "OneNote" xuất hiện.
Bước 4
Nhấp vào tab "Chèn" ở đầu màn hình OneNote.
Bước 5
Chọn "Bản in của máy quét". OneNote sẽ khởi động máy quét và quét hình ảnh của tài liệu; hình ảnh sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 6
Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn "Sao chép Văn bản Từ Hình ảnh."
Bước 7
Nhấp vào nút "Bắt đầu", nhập "Word" và chọn liên kết Microsoft Word xuất hiện.
Gõ "Ctrl + V" để dán văn bản vào Word. Đọc qua văn bản và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào; Các chương trình OCR có xu hướng mắc lỗi chính tả và các lỗi khác.
