Một thực tiễn hiệu quả để giảm cơ hội không trả lời email quan trọng là gắn cờ các email quan trọng như vậy trên iPhone của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ có thể nhanh chóng xác định vị trí và quay lại các thư email được gắn cờ để trả lời chúng và thực hiện hành động theo yêu cầu cho các email đó.
Tương tự, khả năng gắn cờ email trên iPhone cũng có thể được sử dụng để nhanh chóng tìm thấy một số thư email có chứa dữ liệu quan trọng hoặc thông tin có thể sử dụng mà bạn cần theo thời gian.
Tin nhắn email được gắn cờ rất dễ xác định do biểu tượng được tô màu bên cạnh các tin nhắn đó. Ngoài ra, rất dễ tìm thấy các thư được gắn cờ, vì chúng sẽ được đặt trong Hộp thư thông minh chuyên dụng của riêng họ có tên là Flagged.
Gắn cờ tin nhắn email trên iPhone hoặc iPad
Thực hiện theo các bước bên dưới để gắn cờ các thư email quan trọng trên iPhone hoặc iPad của bạn.
1. Từ màn hình chính của iPhone, chạm vào Ứng dụng thư.
2. Tiếp theo, chạm vào tùy chọn Chỉnh sửa nằm ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
3. Chọn Tin nhắn Email hoặc Tin nhắn bạn muốn gắn cờ bằng cách nhấn vào chúng (Xem hình ảnh bên dưới)
5. Sau khi chọn Tin nhắn để gắn cờ, hãy nhấn vào tùy chọn Đánh dấu nằm ở góc dưới cùng bên phải màn hình của bạn (Xem hình trên)
6. Tiếp theo, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên, nhấn vào tùy chọn Flag để gắn cờ các Tin nhắn đã chọn.
Lưu ý: Bạn cũng có thể gắn cờ Tin nhắn trên iPhone bằng cách vuốt sang trái trên Tin nhắn để hiển thị Menu bên và sau đó nhấn vào tùy chọn Flag trong Menu bên (Xem hình ảnh bên dưới).
Truy cập tin nhắn được gắn cờ trên iPhone
Khi bạn đã gắn cờ một tin nhắn hoặc tin nhắn, bạn sẽ tìm thấy tất cả những tin nhắn được đánh dấu được đặt trong Hộp thư đặc biệt có tiêu đề Được gắn cờ trên iPhone của bạn.
1. Mở Ứng dụng Thư trên iPhone hoặc iPad của bạn
2. Nhấn vào Hộp thư để đến chế độ xem Hộp thư trên iPhone của bạn.
3. Trên màn hình tiếp theo (Hộp thư), bạn sẽ có thể thấy Hộp thư mới có tiêu đề là Flag Flagged. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các tin nhắn được gắn cờ được đặt trong Hộp thư thông minh này.
Thực hiện theo các bước bên dưới trong trường hợp bạn không thấy Hộp thư được gắn cờ trên iPhone. Có khả năng Hộp thư được gắn cờ vẫn bị ẩn trên iPhone của bạn.
4. Trong khi bạn đang ở trên màn hình Hộp thư, hãy nhấn vào Chỉnh sửa.
5. Bạn sẽ thấy tất cả các Hộp thư ẩn có sẵn trên iPhone của mình, nhấn vào vòng tròn nhỏ bên cạnh Được gắn cờ để bật Hộp thư thông minh này trên iPhone của bạn.
6. Chạm vào Xong từ góc trên cùng bên trái của màn hình của bạn
Từ giờ trở đi, bạn sẽ luôn tìm thấy Hộp thư được gắn cờ trong chế độ xem Hộp thư và tất cả các thư bạn quyết định gắn cờ sẽ có sẵn trong Hộp thư này.
Tin nhắn không mong muốn trên iPhone
Tin nhắn không mong muốn trên iPhone cũng dễ dàng như gắn cờ chúng. Bất cứ khi nào bạn hoàn thành với một thông báo email, bạn có thể Hủy thư đó để xóa nó khỏi Hộp thư được gắn cờ.
1. Chạm vào Hộp thư được gắn cờ nơi có Thông báo được gắn cờ.
2. Chạm vào nút Chỉnh sửa nằm ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
3. Chọn Tin nhắn hoặc Tin nhắn mà bạn muốn Unflag bằng cách nhấn vào chúng.
4. Sau khi chọn tin nhắn, chạm vào nút Đánh dấu nằm ở góc dưới cùng bên phải màn hình của bạn.
5. Từ cửa sổ bật lên, chạm vào Unflag.
Vòng tròn màu bên cạnh thông báo được gắn cờ sẽ biến mất và các tin nhắn được chọn sẽ không còn xuất hiện trong Thư mục được gắn cờ.