Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá cách kết nối các biểu mẫu Google với Google Sheets trong một hướng dẫn từng bước. Google Forms là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tạo các cuộc khảo sát, câu đố và bảng câu hỏi để thu thập dữ liệu và thu thập thông tin chi tiết. Khi người trả lời gửi biểu mẫu, dữ liệu được lưu trữ trong một tờ Google, giúp dễ dàng tổ chức và phân tích các câu trả lời.
Để kết nối Google Forms với Google Sheets, hãy làm theo các bước sau:
- Đầu tiên, tạo một biểu mẫu mới hoặc mở một biểu mẫu hiện có trong các biểu mẫu của Google. Thêm các câu hỏi và phần cần thiết để thu thập thông tin bạn cần. Tùy chỉnh biểu mẫu để phù hợp với thương hiệu của bạn bằng cách thêm logo, thay đổi bảng màu và chọn một chủ đề.
- Khi bạn đã hoàn tất biểu mẫu, hãy chuyển đến tab "Phản hồi" và nhấp vào biểu tượng Google Sheets. Điều này sẽ mở một cửa sổ nơi bạn có thể chọn bảng điểm đích cho các phản hồi biểu mẫu. Bạn có thể tạo một tờ mới hoặc chọn một bảng hiện có.
- Theo mặc định, Google Forms sẽ tự động tạo một tờ Google cho bạn với các câu trả lời. Mỗi lần người trả lời gửi biểu mẫu, một hàng mới sẽ được thêm vào tờ Google với câu trả lời. Hàng đầu tiên của tờ sẽ chứa tiêu đề, bao gồm các câu hỏi được hỏi trong biểu mẫu.
- Bạn cũng có thể chọn trực tiếp bao gồm các phản hồi biểu mẫu trong bảng Google hay lưu riêng chúng bằng cách tạo một tờ mới. Điều này có thể giúp làm việc dễ dàng hơn với dữ liệu và áp dụng định dạng hoặc xác nhận mà không ảnh hưởng đến các phản hồi ban đầu.
- Trong Google Sheets, bạn có thể nhanh chóng thấy dữ liệu được thu thập và xây dựng các công thức hoặc truy vấn để phân tích thêm các câu trả lời. Với dữ liệu ở định dạng bảng tính, bạn có đầy đủ chức năng của Google Sheets theo ý của bạn.
Đó là nó! Bây giờ bạn đã biết cách kết nối Google Forms với Google Sheets. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước này, bạn có thể dễ dàng thu thập và sắp xếp dữ liệu từ các biểu mẫu của mình, giúp phân tích và đạt được những hiểu biết có giá trị dễ dàng hơn.
Làm thế nào để kết nối Google Forms với Google Sheets? Hướng dẫn từng bước một
Nếu bạn là người muốn tạo các cuộc khảo sát trực tuyến, thu thập phản hồi hoặc thu thập dữ liệu theo cách có cấu trúc, Google Forms là công cụ hoàn hảo cho bạn. Nhưng nếu bạn cũng muốn tổ chức và phân tích dữ liệu này một cách thuận tiện hơn? Đó là nơi Google Sheets xuất hiện. Bằng cách kết nối Google Forms với Google Sheets, bạn có thể tự động chuyển các câu trả lời từ biểu mẫu của mình sang bảng tính, giúp quản lý và làm việc với dữ liệu dễ dàng hơn. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết nối Google Forms với Google Sheets theo cách hiệu quả nhất có thể.
Bước 1: Tạo biểu mẫu Google
Bước đầu tiên là tạo biểu mẫu Google. Để làm điều này, hãy truy cập Google Drive của bạn, nhấp vào "Mới," Di chuột qua "More" và chọn "Google Forms". Tại đây, bạn có thể chọn từ các mẫu khác nhau hoặc bắt đầu từ đầu bằng cách nhấp vào "Biểu mẫu trống".
Bước 2: Thêm câu hỏi và thiết kế biểu mẫu
Tiếp theo, bạn sẽ cần thêm câu hỏi vào biểu mẫu của bạn và thiết kế ngoại hình của nó. Bạn có thể thêm các loại câu hỏi khác nhau, chẳng hạn như nhiều lựa chọn, hộp kiểm hoặc câu hỏi trả lời ngắn. Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh chủ đề, thay đổi bảng màu và thêm hình ảnh để làm cho biểu mẫu hấp dẫn trực quan.
Bước 3: Thiết lập Google Sheets
Trước khi bạn kết nối Google Forms với Google Sheets, hãy đảm bảo bạn có tệp Google Sheets sẵn sàng nhận các câu trả lời. Nếu bạn chưa có, hãy nhấp vào "Mới" trong ổ đĩa Google của bạn, di chuột qua "More" và chọn "Google Sheets" để tạo bảng tính mới.
Bước 4: Kết nối các biểu mẫu Google với Google Sheets
Để kết nối Google Forms với Google Sheets, hãy nhấp vào tab "Phản hồi" trong biểu mẫu Google của bạn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Google Sheets màu xanh lá cây nằm ở góc trên bên phải của trang. Một cửa sổ sẽ xuất hiện với các tùy chọn để tạo bảng tính mới hoặc chọn một bảng tính hiện có. Chọn tùy chọn thích hợp và nhấp vào "Tạo" hoặc "chọn" để thiết lập kết nối.
Bước 5: Thiết lập bảng và tin nhắn được liên kết
Sau khi kết nối Google Forms với Google Sheets, bạn sẽ được yêu cầu thiết lập một tờ được liên kết. Tại đây, bạn có thể chọn để tạo một tờ mới hoặc chọn một tờ hiện có trong bảng tính. Ngoài ra, bạn có thể nhập một tin nhắn tùy chỉnh sẽ được hiển thị cho bất kỳ ai gửi biểu mẫu.
Bước 6: Xem lại bảng được kết nối
Khi kết nối được thiết lập, một tờ mới sẽ được thêm vào tệp Google Sheets của bạn. Tờ này sẽ chứa tất cả các phản hồi từ biểu mẫu Google của bạn, với mỗi phản hồi xuất hiện dưới dạng hàng mới trong bảng. Bạn có thể xem xét và sửa đổi định dạng của tờ, bọc văn bản hoặc áp dụng bất kỳ thay đổi mong muốn nào khác.
Bước 7: Sử dụng bảng được liên kết để phân tích
Bây giờ biểu mẫu Google được kết nối với Google Sheets, tất cả các câu trả lời sẽ được tự động rút vào bảng được liên kết. Bạn có thể sử dụng các tính năng khác nhau được cung cấp bởi Google Sheets, chẳng hạn như tạo các công thức, áp dụng xác nhận hoặc sắp xếp các giá trị, để phân tích dữ liệu một cách hiệu quả hơn.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể kết nối liền mạch các biểu mẫu Google với Google Sheets và hợp lý hóa quy trình phân tích và thu thập dữ liệu của bạn. Cho dù bạn đang quản lý một cuộc khảo sát quy mô lớn hay chỉ đơn giản là thu thập phản hồi cho một sự kiện nhỏ, sự tích hợp này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn tận dụng tối đa cả hai sản phẩm Google mạnh mẽ này.
Tạo biểu mẫu Google
Tạo biểu mẫu Google là bước đầu tiên để kết nối nó với Google Sheets. Google Forms là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn thu thập dữ liệu theo định dạng có cấu trúc, chẳng hạn như khảo sát, câu đố hoặc thậm chí các đơn đặt hàng trực tuyến. Đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo biểu mẫu Google:
Bước 1: Truy cập các biểu mẫu Google
Để tạo biểu mẫu Google, bạn cần có tài khoản Google. Đi qua Google và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản của bạn. Sau khi đăng nhập, nhấp vào biểu tượng "Ứng dụng" ở góc trên bên phải và chọn "biểu mẫu" từ menu.
Bước 2: Bắt đầu tạo biểu mẫu
Trên trang chủ của Google Forms, nhấp vào nút "+ Blank" để bắt đầu tạo biểu mẫu mới. Bạn sẽ được trình bày với một tour du lịch và một số mẫu tùy chọn, nhưng bây giờ, hãy chọn tùy chọn biểu mẫu trống bằng cách nhấp vào nó.
Bước 3: Tùy chỉnh biểu mẫu
Khi biểu mẫu trống được tạo, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể thêm các loại câu hỏi khác nhau như trắc nghiệm, hộp kiểm hoặc câu trả lời ngắn. Bạn cũng có thể chèn hình ảnh, thay đổi màu sắc và định dạng của biểu mẫu của bạn và thêm các phần để sắp xếp các câu hỏi của bạn.
Bước 4: Thêm logic và xác nhận
Nếu biểu mẫu của bạn yêu cầu một số logic hoặc xác nhận, bạn có thể sử dụng các tùy chọn "logic" và "xác thực" trong mỗi câu hỏi. Ví dụ: bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các câu hỏi nhất định dựa trên câu hỏi của người dùng đối với câu hỏi trước đó hoặc yêu cầu một câu hỏi nhất định phải được trả lời.
Bước 5: Kết nối biểu mẫu Google với Google Sheets
Khi bạn đã hoàn tất việc tạo biểu mẫu, đã đến lúc kết nối nó với Google Sheets. Nhấp vào nút "+ Tiện ích bổ sung" trong thanh công cụ trên và tìm kiếm "Google Sheets" trong bộ sưu tập tiện ích bổ sung. Cài đặt tiện ích bổ sung của Google Sheets và bạn sẽ có thể chọn tờ Google nơi bạn muốn lưu trữ phản hồi biểu mẫu.
Bước 6: Tối ưu hóa cài đặt biểu mẫu
Trước khi bạn bắt đầu thu thập các câu trả lời, hãy đảm bảo tùy chỉnh cài đặt biểu mẫu theo sở thích của bạn. Bạn có thể chọn có nên thu thập địa chỉ email, giới hạn số lượng phản hồi và cho phép thông báo bất cứ khi nào một phản hồi mới được gửi.
Bước 7: Chia sẻ biểu mẫu
Khi mọi thứ được thiết lập, bạn có thể chia sẻ biểu mẫu với cộng tác viên của mình hoặc nhúng trực tiếp vào một trang web. Google Forms cung cấp cho bạn một liên kết có thể chia sẻ, mã nhúng và các tùy chọn để gửi biểu mẫu qua email hoặc phương tiện truyền thông xã hội. Bây giờ, bất cứ ai truy cập vào biểu mẫu đều có thể điền vào và gửi câu trả lời của họ.
Bước 8: Thu thập và phân tích phản hồi biểu mẫu
Khi người dùng điền vào biểu mẫu, phản hồi của họ sẽ được lưu trữ tự động trong tờ Google được chỉ định. Bạn có thể truy cập và phân tích các phản hồi trực tiếp từ tờ Google được liên kết. Từ đó, bạn có thể thực hiện các tính toán, tạo biểu đồ hoặc xuất dữ liệu để phân tích thêm.
Đó là nó! Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể tạo biểu mẫu Google, kết nối nó với Google Sheets và bắt đầu thu thập các câu trả lời một cách dễ dàng. Google Forms cung cấp rất nhiều tính linh hoạt và chức năng mạnh mẽ, làm cho nó trở thành một công cụ lý tưởng để thu thập và phân tích dữ liệu.
Kết nối Google Mẫu với Google Sheets
Google Forms và Google Sheets là những công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể dễ dàng kết nối để hợp lý hóa việc thu thập và phân tích dữ liệu của mình. Bằng cách tích hợp Google Forms với Google Sheets, bạn có thể tự động hóa quá trình lưu các phản hồi biểu mẫu trong bảng tính, giúp tổ chức và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn.
Để kết nối Google Forms với Google Sheets, hãy làm theo các bước sau:
- Tạo một biểu mẫu Google mới hoặc mở một biểu mẫu hiện có. Nếu bạn đang tạo một biểu mẫu mới, bạn có thể thêm các loại câu hỏi khác nhau như trắc nghiệm, hộp kiểm hoặc mục văn bản để thu thập dữ liệu bạn cần.
- Chỉnh sửa biểu mẫu để thêm bất kỳ phần hoặc câu hỏi bổ sung, nếu cần. Bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện của biểu mẫu bằng cách thay đổi bảng màu, thêm hình ảnh hoặc chỉnh sửa tiêu đề. Ngoài ra, bạn có thể kích hoạt tính năng "đố vui" để tạo biểu mẫu có thể phân loại phản hồi.
- Mở tab "Phản hồi" trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa Google Biểu mẫu. Từ đây, bạn có thể chọn lưu câu trả lời trong bảng tính mới hoặc chọn bảng tính hiện có để thêm câu trả lời vào biểu mẫu.
- Nếu bạn muốn lưu câu trả lời của biểu mẫu vào bảng tính mới, hãy nhấp vào biểu tượng Google Trang tính để tạo trang tính mới. Thao tác này sẽ tạo một tệp Google Trang tính mới được kết nối với biểu mẫu của bạn.
- Nếu bạn muốn lưu câu trả lời của biểu mẫu vào bảng tính hiện có, hãy nhấp vào biểu tượng Google Trang tính và chọn tệp bảng tính mong muốn từ Google Drive của bạn.
- Sau khi tạo hoặc chọn bảng tính, Google Biểu mẫu sẽ tự động lưu các câu trả lời của biểu mẫu trong trang tính được kết nối. Bạn có thể truy cập trang tính bằng cách nhấp vào liên kết được cung cấp trong tab "Phản hồi".
- Sau khi kết nối biểu mẫu với trang tính, mọi phản hồi được gửi qua biểu mẫu sẽ tự động được thêm dưới dạng hàng trong Google Trang tính. Định dạng của bảng sẽ khớp với định dạng câu hỏi trong biểu mẫu và tất cả dữ liệu sẽ được sắp xếp gọn gàng.
- Bạn có thể sử dụng chức năng mạnh mẽ của Google Trang tính để phân tích và xử lý dữ liệu được thu thập thông qua biểu mẫu. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các trang tính khác nhau trong cùng một bảng tính, sử dụng công thức để thực hiện phép tính, áp dụng định dạng để làm nổi bật các giá trị quan trọng hoặc sử dụng các tiện ích bổ sung để mở rộng khả năng của Google Trang tính.
- Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với biểu mẫu hoặc trang tính được liên kết, bạn có thể thực hiện bất kỳ lúc nào. Chỉ cần mở biểu mẫu hoặc trang tính, thực hiện các chỉnh sửa cần thiết và các thay đổi sẽ được tự động đồng bộ hóa.
- Nếu bạn muốn nhúng biểu mẫu trên trang web của mình hoặc chia sẻ trực tuyến, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách sao chép mã nhúng được cung cấp trong trình chỉnh sửa biểu mẫu. Điều này cho phép mọi người truy cập và điền vào biểu mẫu mà không cần phải theo liên kết trực tiếp.
- Ngoài việc kết nối Google Biểu mẫu với Google Trang tính, bạn cũng có thể kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác bằng các công cụ như Zapier. Điều này cho phép bạn tự động hóa nhiều tác vụ khác nhau và tiết kiệm thời gian bằng cách truyền dữ liệu giữa các nền tảng khác nhau.
- Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng kết nối Google Biểu mẫu với Google Trang tính và tận hưởng những lợi ích của việc thu thập, sắp xếp và phân tích dữ liệu một cách hợp lý. Cho dù bạn đang tạo một cuộc khảo sát, thu thập phản hồi hay thực hiện một bài kiểm tra, việc kết nối hai công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp việc quản lý dữ liệu dễ dàng hơn nhiều.
Điều đáng lưu ý là trong phiên bản hiện tại của Google Biểu mẫu, có giới hạn về số lượng phản hồi biểu mẫu có thể được lưu trong một bảng tính. Nếu bạn mong đợi một số lượng lớn phản hồi, hãy nhớ thường xuyên kiểm tra và chuyển sang trang tính mới khi cần.
Sử dụng Google Apps Script để xây dựng tiện ích bổ sung
Nếu bạn muốn mở rộng chức năng của Google Biểu mẫu và Google Trang tính, bạn có thể sử dụng Google Apps Script để xây dựng các tiện ích bổ sung. Những tiện ích bổ sung này cho phép bạn thêm các tính năng và khả năng bổ sung vào biểu mẫu và trang tính của mình, khiến chúng trở nên mạnh mẽ và hữu ích hơn.
Tiện ích bổ sung là gì?
Tiện ích bổ sung là các ứng dụng của bên thứ ba có thể được tích hợp với Google Biểu mẫu và Google Trang tính để cung cấp các chức năng bổ sung. Chúng có thể được truy cập từ menu Tiện ích bổ sung trong biểu mẫu hoặc trang tính và có thể được bật hoặc tắt tùy theo nhu cầu của bạn.
Một số tiện ích bổ sung phổ biến bao gồm:
- Nhà xuất bản biểu mẫu: Tiện ích bổ sung này cho phép bạn tạo tài liệu PDF hoặc Word điền sẵn từ phản hồi biểu mẫu của bạn.
- Trình tạo màu biểu mẫu: Với tiện ích bổ sung này, bạn có thể thêm màu vào các phần biểu mẫu của mình, làm cho chúng hấp dẫn hơn về mặt trực quan và dễ điều hướng hơn.
- Thông báo biểu mẫu: Tiện ích bổ sung này sẽ gửi cho bạn thông báo qua email bất cứ khi nào ai đó gửi phản hồi cho biểu mẫu của bạn.
- ExtendedForms: Tiện ích bổ sung này cung cấp các loại câu hỏi và tùy chọn bổ sung để tạo biểu mẫu, giúp bạn linh hoạt hơn trong việc thu thập dữ liệu.
- Nhà xuất bản biểu mẫu Plus: Với tiện ích bổ sung này, bạn có thể lưu trữ phản hồi biểu mẫu trực tiếp vào Bảng tính Google, loại bỏ nhu cầu truyền dữ liệu theo cách thủ công.
Làm cách nào để thêm và quản lý tiện ích bổ sung?
Để thêm tiện ích bổ sung vào biểu mẫu hoặc trang tính của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Mở biểu mẫu hoặc trang tính của bạn.
- Nhấp vào menu "Tiện ích bổ sung".
- Chọn "Nhận tiện ích bổ sung" từ danh sách thả xuống.
- Trong cửa sổ thị trường tiện ích bổ sung, hãy tìm kiếm tiện ích bổ sung bạn muốn cài đặt.
- Nhấp vào tiện ích bổ sung và sau đó nhấp vào nút "Cài đặt".
Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung, bạn có thể truy cập tiện ích bổ sung này từ menu "Tiện ích bổ sung" bằng cách nhấp vào tên của tiện ích bổ sung. Từ đó, bạn có thể định cấu hình cài đặt và sử dụng các tính năng của nó theo yêu cầu.
Nếu bạn muốn xóa một tiện ích bổ sung, bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới menu "Tiện ích bổ sung", chọn "Quản lý tiện ích bổ sung" rồi nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh tên tiện ích bổ sung. Từ danh sách thả xuống, chọn "Hủy liên kết" để xóa tiện ích bổ sung khỏi biểu mẫu hoặc trang tính của bạn.
Làm cách nào để xây dựng tiện ích bổ sung của riêng bạn?
Nếu bạn lưu ý đến các chức năng cụ thể không có sẵn trong các tiện ích bổ sung hiện có, bạn có thể xây dựng tiện ích bổ sung của riêng mình bằng cách sử dụng Google Apps Script. Google Apps Script là ngôn ngữ kịch bản dựa trên JavaScript cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và mở rộng chức năng của nhiều dịch vụ khác nhau của Google.
Để xây dựng tiện ích bổ sung của riêng bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Mở biểu mẫu hoặc trang tính của bạn.
- Nhấp vào menu "Tiện ích bổ sung".
- Chọn "Nhận tiện ích bổ sung" từ danh sách thả xuống.
- Trong cửa sổ thị trường tiện ích bổ sung, nhấp vào nút "+ Tạo tiện ích bổ sung mới".
- Làm theo hướng dẫn được cung cấp để tạo và phát triển tiện ích bổ sung của bạn bằng Google Apps Script.
Khi bạn đã xây dựng tiện ích bổ sung của mình, bạn có thể xuất bản nó ra thị trường, cung cấp nó cho bất kỳ ai sử dụng. Điều này cho phép bạn chia sẻ kiến thức của mình và đóng góp cho hệ sinh thái Google Apps.
Tóm lại, các tiện ích bổ sung của Google Apps Script cung cấp một cách để nhanh chóng thêm các chức năng mở rộng vào Google Biểu mẫu và Trang tính của bạn. Cho dù bạn đang tìm cách thu thập dữ liệu, phân tích phản hồi khảo sát hay chuyển đổi màu sắc trên biểu mẫu của mình, các tiện ích bổ sung đều cung cấp các cách khác để đạt được những mục tiêu này. Bằng cách sử dụng các tiện ích bổ sung hiện có hoặc xây dựng tiện ích bổ sung của riêng bạn, bạn có thể nâng cao năng suất của mình và tận dụng tối đa bộ năng suất mạnh mẽ của Google.
