Bạn có mệt mỏi khi sử dụng cùng một nền tĩnh trong các cuộc họp của các nhóm Microsoft của bạn không? Bạn có muốn thêm một chút phấn khích và tính cách vào không gian làm việc ảo của bạn không? Vâng, không tìm đâu xa! Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hình nền video một cách hiệu quả trong các cuộc họp của các nhóm Microsoft của bạn.
Microsoft Teams là một công cụ cộng tác mạnh mẽ cho phép bạn làm việc liền mạch với nhóm của mình, bất kể bạn đang ở đâu. Với khả năng dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ các video mới, Microsoft Teams cung cấp một phương pháp để tạo ra một chương trình được chọn các nền đẹp. Bạn không giới hạn ở hình ảnh tĩnh nữa!
Theo mặc định, các nhóm Microsoft bao gồm một mảng các nền chính hoạt hình và Chroma mà bạn có thể chọn. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm thêm các tùy chọn, bạn có thể tải xuống các nền tảng bổ sung từ các nguồn đáng tin cậy như IKEA hoặc thậm chí tạo của riêng bạn. Với các bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi nền của bạn thành tệp video hoặc tệp GIF, đảm bảo rằng bạn nổi bật trong cuộc họp tiếp theo.
Thiết lập nền video
Nếu bạn muốn sử dụng nền video trong các cuộc họp của các nhóm Microsoft, bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các bước được nêu dưới đây:
Điều kiện tiên quyết:
Trước khi bạn bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn có những điều sau:
- Hệ điều hành Windows (phương pháp này không được hỗ trợ trên các hệ điều hành khác)
- Máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay
- Phiên bản mới nhất của Microsoft Teams
Cách thiết lập nền video:
- Trước khi tham gia một cuộc họp trong các nhóm Microsoft, hãy đảm bảo rằng bạn đã tải xuống và cài đặt phần mềm XSplit VCAM trên máy tính của bạn. Phần mềm này cho phép bạn thay đổi và sử dụng nền ảo.
- Sau khi cài đặt, hãy mở phần mềm XSplit VCAM.
- Trong XSplit VCAM, nhấp vào nút Thêm trong phần "Nguồn".
- Chọn "Phương tiện" từ menu thả xuống và chọn tệp video bạn muốn sử dụng làm nền.
- Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm các hiệu ứng bổ sung như các bộ lọc Key Chroma để tăng cường nền video của bạn.
- Tiếp theo, mở các nhóm Microsoft và nhấp vào lịch của bạn để tham gia một cuộc họp.
- Trước khi tham gia cuộc họp, nhấp vào nút "..." ở góc trên cùng bên phải màn hình của bạn để truy cập nhiều tùy chọn hơn.
- Trong menu thả xuống, chọn "Cài đặt thiết bị".
- Trong cài đặt thiết bị, bạn sẽ thấy một tùy chọn gọi là "Cài đặt nền". Nhấn vào nó.
- Trong cài đặt nền, chọn tùy chọn "XSplit VCAM" từ menu thả xuống để sử dụng nền video của bạn từ XSplit VCAM.
- Tất cả các bạn đã thiết lập! Bối cảnh video của bạn sẽ được nhìn thấy bởi những người khác trong cuộc họp.
Lưu ý: Trong cuộc họp, bạn vẫn có thể chia sẻ màn hình của mình và sử dụng các tính năng và ứng dụng khác trong khi nền video của bạn đang hoạt động.
Hạn chế và cân nhắc:
- Hãy nhớ rằng không phải tất cả các thiết bị và hệ điều hành đều hỗ trợ nền tảng video trong các cuộc họp của các nhóm Microsoft.
- Phần mềm XSplit VCAM cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản, nhưng đối với các tùy chọn và tài nguyên nâng cao hơn, bạn có thể cần mua đăng ký.
- Nếu bạn gặp khó khăn khi sử dụng XSplit VCAM hoặc gặp bất kỳ vấn đề nào, bạn có thể tham khảo các tài nguyên hỗ trợ được cung cấp bởi các nhóm XSplit hoặc Microsoft.
- Điều đáng chú ý là các nền tảng hội nghị video khác như WebEx có thể có các phương thức riêng để thiết lập và sử dụng nền video.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể thêm một nền video tùy chỉnh vào các cuộc họp của các nhóm Microsoft và nâng cao trải nghiệm cuộc họp ảo của bạn, cho dù bạn đang làm việc từ xa hay trong một môi trường chuyên nghiệp.
Chọn nền video phù hợp
Khi nói đến việc sử dụng nền video một cách hiệu quả trong các cuộc họp của các nhóm Microsoft, việc chọn nền tảng phù hợp là chìa khóa. Các nhóm Microsoft cung cấp nhiều nền tảng video mà bạn có thể thêm vào cuộc họp của mình, nhưng họ cũng cung cấp tùy chọn sử dụng nền tùy chỉnh.
Theo mặc định, các nhóm cung cấp một lựa chọn các nền tích hợp mà bạn có thể chọn. Bạn có thể truy cập các nền này bằng cách nhấp vào biểu tượng "Hiệu ứng nền" trong cửa sổ cuộc họp và chọn tùy chọn "Thêm mới". Từ đó, bạn có thể tìm kiếm hình nền hoặc duyệt qua các tùy chọn có sẵn.
Ngoài việc sử dụng các hình nền được cung cấp bởi các nhóm, bạn cũng có thể sử dụng các tệp video hoặc GIF hoạt hình của riêng mình làm nền. Tuy nhiên, có một số hạn chế để ghi nhớ. Đầu tiên, tệp video hoặc tệp GIF phải ở định dạng MP4. Thứ hai, video không được vượt quá kích thước 5MB. Nếu bạn cần chuyển đổi tệp video của mình hoặc tìm nền tảng phù hợp, bạn có thể tìm kiếm trực tuyến các tài nguyên như thư viện Microsoft Teams Backters hoặc tải lên nền tùy chỉnh của riêng bạn.
Nếu bạn muốn sử dụng nền video tùy chỉnh, bạn có thể tải xuống một từ khác nhau trên web. Một số ứng dụng phổ biến như XSplit VCAM hoặc SNAP Camera cũng cung cấp thêm nền video và hiệu ứng mà bạn có thể sử dụng trong các cuộc họp của Microsoft Team. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng một số nền video nhất định có thể không hoạt động tốt như những người khác, vì vậy điều quan trọng là chọn một nền tảng sẽ không làm mất tập trung hoặc cản trở cuộc họp của bạn.
Khi chọn nền video, tốt nhất là chọn một cái hấp dẫn trực quan và phù hợp cho cuộc họp. Tránh các nền quá bận rộn hoặc lộn xộn, vì chúng có thể gây mất tập trung. Một số lựa chọn phổ biến bao gồm cảnh quan danh lam thắng cảnh, phòng ảo hoặc nền có thương hiệu cho một cái nhìn chuyên nghiệp.
Khi bạn đã chọn nền video, bạn có thể bắt đầu cuộc họp hoặc tham gia một cuộc họp với nền đã chọn. Trong cuộc họp, người tham gia sẽ có thể thấy nền đã chọn trên màn hình của bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không phải tất cả các thiết bị đều hỗ trợ nền video, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra các điều kiện tiên quyết và giới hạn cho từng thiết bị.
Tóm lại, việc chọn nền tảng video phù hợp có thể tăng cường các cuộc họp của các nhóm Microsoft của bạn và thêm một chút sáng tạo. Cho dù bạn sử dụng nền tảng mặc định được cung cấp bởi các nhóm hoặc chọn cho nền tảng tùy chỉnh, hãy đảm bảo chọn một nền bổ sung cho mục đích của cuộc họp và tạo ra một môi trường hấp dẫn trực quan.
Khắc phục sự cố nền video
Mặc dù sử dụng nền tảng video trong các cuộc họp của các nhóm Microsoft có thể thêm một chút sáng tạo và chuyên nghiệp, có thể có những trường hợp bạn gặp phải vấn đề hoặc giới hạn. Dưới đây là một số mẹo khắc phục sự cố để giúp bạn giải quyết các vấn đề nền video phổ biến:
1. Các định dạng video hoặc kích thước tệp không được hỗ trợ
Đảm bảo rằng tệp video bạn đang cố gắng sử dụng làm nền ở định dạng được hỗ trợ, chẳng hạn như MP4 hoặc GIF. Ngoài ra, đảm bảo rằng kích thước tệp nằm trong giới hạn cho phép. Các tập tin video lớn có thể không hoạt động đúng hoặc có thể gây ra các vấn đề về hiệu suất.
2. Phiên bản nhóm lỗi thời
Nếu bạn đang gặp phải các vấn đề về nền video, thì đáng để kiểm tra xem bạn có đang sử dụng phiên bản mới nhất của các nhóm Microsoft hay không. Cập nhật phiên bản mới nhất có thể giúp giải quyết mọi vấn đề tương thích và cung cấp trải nghiệm tốt nhất.
3. Hệ điều hành không tương thích
Một số hệ điều hành, chẳng hạn như các phiên bản Windows hoặc macOS cũ hơn, có thể không hỗ trợ tính năng nền video trong Microsoft Teams. Đảm bảo bạn đang sử dụng hệ điều hành được hỗ trợ để bật và sử dụng tính năng này.
4. Hạn chế về phần mềm
Nếu bạn không thể thiết lập nền video, hãy kiểm tra xem có phần mềm hoặc ứng dụng nào khác trên máy tính của bạn đang xung đột với Teams hay không. Phần mềm gọi điện video như Skype hoặc XSplit có thể can thiệp vào tính năng nền video. Tắt hoặc đóng bất kỳ phần mềm nào như vậy trước khi tham gia cuộc họp Teams.
5. Phần mềm camera ảo VCam
Nếu không tìm thấy tùy chọn thêm nền video trong cuộc họp Teams, bạn có thể cần phải cài đặt phần mềm bổ sung. Microsoft khuyên bạn nên sử dụng phần mềm camera ảo VCam, phần mềm này tích hợp với Teams và cho phép bạn thêm hình nền video. Tải xuống và cài đặt VCam để kích hoạt tính năng này.
6. Màn hình xanh và phím Chroma
Nếu bạn đang gặp sự cố với hiệu ứng màn hình xanh hoặc khóa sắc độ, hãy đảm bảo rằng bạn có ánh sáng phù hợp và màn hình xanh được thiết lập chính xác. Ánh sáng kém hoặc màn hình xanh được thiết lập không đúng cách có thể làm hiển thị nền hoặc gây ra sự không nhất quán trong hiệu ứng nền video.
7. Hình mờ trên ảnh GIF động
Nếu bạn đang sử dụng ảnh GIF động làm nền video của mình, hãy nhớ rằng Microsoft Teams sẽ thêm hình mờ nhỏ vào ảnh GIF động. Điều này là để đảm bảo tuân thủ các thỏa thuận bản quyền và cấp phép. Hình mờ sẽ được nhìn thấy trên ảnh GIF động trong các cuộc họp.
Bằng cách làm theo các mẹo khắc phục sự cố ở trên, bạn có thể giải quyết hầu hết các sự cố nền video trong cuộc họp Microsoft Teams. Đảm bảo rằng bạn đã đáp ứng các điều kiện tiên quyết, cập nhật phần mềm và tạo hoặc tải xuống nền video ở các định dạng được hỗ trợ. Thử nghiệm với các tùy chọn và phương pháp khác nhau để tìm ra cài đặt tốt nhất cho cuộc họp của bạn. Chúc bạn tùy chỉnh nền vui vẻ!
Nhóm Microsoft – Hình nền hoạt hình
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams cho cuộc họp của mình, bạn có cơ hội thêm một chút điểm nhấn vào nguồn cấp dữ liệu video của mình bằng cách sử dụng nền động. Bằng cách có nền độc đáo và bắt mắt, bạn có thể làm cho cuộc họp của mình hấp dẫn và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
Trước khi có thể sử dụng hình nền động một cách hiệu quả trong cuộc họp Microsoft Teams, bạn cần phải có một số điều kiện tiên quyết. Trước tiên, bạn cần sử dụng phiên bản Teams dành cho máy tính để bàn trên hệ điều hành Windows. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phiên bản Teams mới nhất trên thiết bị của mình.
Để bắt đầu với việc thêm một nền hoạt hình, hãy làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tải lên video hoặc hình ảnh tùy chỉnh
Bạn có thể sử dụng các tệp phương tiện tùy chỉnh của riêng mình làm nền trong các cuộc họp của các nhóm. Để thực hiện việc này, nhấp vào biểu tượng Ellipsis (...) trong cửa sổ cuộc họp và chọn "Áp dụng các hiệu ứng nền". Từ đó, nhấp vào "Thêm mới" dưới phần "Bối cảnh". Sau đó, bạn sẽ có tùy chọn tải lên video hoặc hình ảnh tùy chỉnh từ máy tính của bạn.
Bước 2: Tìm kiếm tài nguyên nền
Nếu bạn không có video hoặc hình ảnh tùy chỉnh để sử dụng, bạn có thể tìm kiếm các nền được tạo sẵn trong ứng dụng các nhóm. Bằng cách nhấp vào "Thêm mới" dưới phần "Bối cảnh", bạn sẽ có tùy chọn để tìm kiếm nền mà Microsoft đã cung cấp. Từ những cảnh phổ biến đến gifs vui nhộn, bạn sẽ có nhiều tùy chọn để lựa chọn.
Bước 3: Xem trước và chọn nền của bạn
Khi bạn đã tải lên hoặc tìm kiếm một nền, các nhóm sẽ cung cấp cho bạn bản xem trước về cách nó sẽ trông trong cuộc họp. Dành thời gian để đảm bảo rằng nền được chọn phù hợp với nguồn cấp dữ liệu video của bạn và nó tạo ra hiệu ứng bạn mong muốn. Bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc bổ sung vào nền để thay đổi ngoại hình của nó.
Điều quan trọng cần lưu ý là tính năng nền hoạt hình trong các nhóm có một số hạn chế. Nền hoạt hình không có sẵn trên tất cả các thiết bị và bạn không thể sử dụng chúng nếu bạn tham gia một cuộc họp với tư cách là khách. Ngoài ra, khả năng sử dụng nền hoạt hình có thể thay đổi tùy thuộc vào chính sách của tổ chức và phiên bản các nhóm mà bạn đang sử dụng.
Bằng cách làm theo các bước này và ghi nhớ những hạn chế, bạn có thể tăng cường các cuộc họp của các nhóm Microsoft bằng cách thêm hình nền hoạt hình. Cho dù đó là một cảnh văn phòng trông chuyên nghiệp hay một phòng trưng bày IKEA vui nhộn, sự lựa chọn là của bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và thử nó trong cuộc họp tiếp theo của bạn!
