Ghi lại một cuộc họp zoom là một công cụ có giá trị cho phép bạn dễ dàng thu thập các hội nghị video quan trọng, các buổi đào tạo hoặc các lớp học trực tuyến. Cho dù bạn cần tham khảo cuộc họp sau hoặc chia sẻ nó với người khác, có một tệp được ghi lại là một cách tuyệt vời để tối đa hóa hiệu quả và có thể xem lại các cuộc thảo luận quan trọng. Nhưng nếu bạn đang làm việc trên Chromebook thì sao? Bạn vẫn có thể ghi lại các cuộc họp zoom? Câu trả lời là có!
Chromebook, sử dụng OS Chrome, cung cấp tùy chọn để ghi lại các cuộc họp zoom, giống như máy tính Windows hoặc Mac. Tuy nhiên, có một số quyền và cài đặt nhất định bạn cần làm để kích hoạt tính năng này. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách điều hướng thông qua các tùy chọn này và bắt đầu ghi lại các cuộc họp zoom của bạn trên Chromebook.
Trước khi chúng tôi đi sâu vào các phương pháp ghi âm, điều quan trọng cần lưu ý là ghi lại một cuộc họp zoom mà không có sự cho phép và sự đồng ý thích hợp từ tất cả những người tham gia không phải là đạo đức hay hợp pháp. Luôn đảm bảo bạn có các quyền cần thiết từ những người khác trước khi bạn bắt đầu ghi. Ngoài ra, hãy lưu ý về bất kỳ hướng dẫn quyền riêng tư hoặc khả năng tiếp cận nào trong vị trí của bạn.
Thiết lập Zoom trên Chromebook của bạn
Nếu bạn đang tìm cách ghi lại các cuộc họp zoom của mình trên Chromebook của mình, có một vài bước bạn cần làm theo để đảm bảo bạn đã thiết lập mọi thứ đúng cách. Cho dù bạn là máy chủ hay người tham gia, điều quan trọng là phải có các công cụ và cài đặt phù hợp để làm cho quá trình ghi âm liền mạch và hiệu quả.
Tham gia một cuộc họp zoom
Trước khi đi sâu vào cách ghi lại một cuộc họp zoom trên Chromebook của bạn, trước tiên hãy trình bày những điều cơ bản khi tham gia một cuộc họp. Khi bạn nhận được lời mời tham gia một cuộc họp Zoom, thường bạn sẽ nhận được ID cuộc họp và mật khẩu. Chỉ cần nhập thông tin này vào ứng dụng Zoom trên Chromebook của bạn để tham gia cuộc họp. Nếu cuộc họp của bạn không yêu cầu mật khẩu, bạn có thể nhập ID cuộc họp và nhấp vào nút "Tham gia".
Ghi lại một cuộc họp zoom
Để bắt đầu ghi lại cuộc họp Zoom trên Chromebook, bạn cần cài đặt ứng dụng Zoom trên thiết bị của mình. Nếu nó chưa được cài đặt, bạn có thể tải xuống từ Cửa hàng Chrome trực tuyến. Sau khi mở ứng dụng, bạn có thể bắt đầu ghi bằng cách nhấp vào nút "Ghi" ở cuối màn hình. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt như "Ctrl + Alt + R" để bắt đầu và dừng ghi. Hãy nhớ xin phép những người tham gia khác trong cuộc họp trước khi bạn bắt đầu ghi âm để đảm bảo thực hành đạo đức và trách nhiệm giải trình.
Sử dụng các tính năng của Zoom
Zoom cung cấp nhiều tính năng để nâng cao trải nghiệm cuộc họp của bạn. Một tính năng như vậy là tùy chọn chép chú thích theo thời gian thực. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho những người gặp khó khăn về thính giác hoặc muốn xem lại các cuộc thảo luận trong cuộc họp sau này. Để bật tính năng này, hãy nhấp vào nút "Phiên âm trực tiếp" trong menu Thu phóng và làm theo lời nhắc để bật phụ đề. Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt phụ đề cho phù hợp với sở thích của mình.
Zoom cũng cho phép bạn thay đổi nền trong cuộc họp, đây có thể là một cách thú vị để cá nhân hóa không gian ảo của bạn. Từ menu Thu phóng, nhấp vào "Chọn nền ảo" và chọn hình ảnh hoặc video từ máy tính của bạn. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang muốn che giấu một căn phòng bừa bộn hoặc tạo thêm sự thú vị về mặt hình ảnh cho cuộc họp của mình.
Lưu trữ và chia sẻ các cuộc họp Zoom đã ghi lại của bạn
Sau khi cuộc họp Zoom của bạn được ghi lại, điều quan trọng là phải biết nó được lưu trữ ở đâu trên Chromebook của bạn. Theo mặc định, bản ghi được lưu cục bộ trên thiết bị của bạn. Bạn có thể tìm thấy chúng bằng cách điều hướng đến thư mục Zoom trong ứng dụng "Tệp". Từ đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ cuộc họp đã ghi lại với người khác bằng cách gửi cho họ tệp video. Nếu bản ghi quá lớn để chia sẻ qua email, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp hoặc tải nó lên nền tảng lưu trữ đám mây.
Khắc phục sự cố và cân nhắc
Mặc dù việc ghi lại các cuộc họp Zoom trên Chromebook nhìn chung dễ dàng nhưng đôi khi bạn có thể gặp phải sự cố. Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản Zoom mới nhất trên Chromebook của mình để tránh mọi sự cố tương thích. Nếu gặp sự cố âm thanh trong khi ghi, bạn có thể cần phải kiểm tra cài đặt âm thanh của Chromebook và đảm bảo chọn đúng micrô.
Một xem xét khác là giới hạn ghi trên Zoom. Phiên bản miễn phí của Zoom cho phép bạn ghi lại các cuộc họp trong tối đa 40 phút. Nếu bạn yêu cầu thời gian ghi dài hơn, bạn có thể cần xem xét nâng cấp lên các kế hoạch trả phí của Zoom. Ngoài ra, điều quan trọng là luôn luôn xem xét các thực tiễn đạo đức và có được sự đồng ý từ những người tham gia trước khi ghi lại một cuộc họp để tôn trọng quyền riêng tư của họ.
Tóm lại, việc sử dụng tính năng ghi âm của Zoom trên Chromebook của bạn có thể là một công cụ có giá trị để nắm bắt các cuộc thảo luận và thuyết trình quan trọng. Bằng cách làm theo các hướng dẫn từng bước này và xem xét các yếu tố được đề cập, bạn có thể tối đa hóa trải nghiệm ghi âm cuộc họp zoom trên Chromebook của mình.
Bắt đầu với việc ghi lại các cuộc họp zoom của bạn trên Chromebook của bạn và tăng cường các phiên hợp tác ảo của bạn một cách dễ dàng khi sử dụng hướng dẫn toàn diện này từ Reconxperts.
Bắt đầu cuộc họp zoom và kích hoạt ghi âm
Trước khi bạn có thể ghi lại một cuộc họp zoom trên Chromebook của mình, trước tiên bạn cần bắt đầu cuộc họp với tư cách là người dẫn chương trình hoặc tham gia một cuộc họp với tư cách là người tham gia. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập để phóng to Chromebook của bạn và các thiết bị âm thanh và video của bạn được kết nối và hoạt động đúng cách.
Nếu bạn là máy chủ của cuộc họp, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở cuối màn hình của bạn với các tùy chọn như "Chia sẻ màn hình" và "Ghi". Nhấp vào tùy chọn "Ghi lại" để bắt đầu ghi lại cuộc họp.
Nếu bạn tham gia một cuộc họp với tư cách là người tham gia, bạn có thể không có tùy chọn để ghi lại cuộc họp trực tiếp từ giao diện Zoom. Tuy nhiên, có một vài cách giải quyết bạn có thể thử. Ví dụ: bạn có thể sử dụng ứng dụng Android có tên "AZ Screen Recorder" để ghi lại màn hình của bạn và ghi lại cuộc họp Zoom. Hãy nhớ rằng phương pháp này có thể không đáng tin cậy và có thể yêu cầu không gian lưu trữ bổ sung trên Chromebook của bạn.
Khi bạn đã bắt đầu ghi âm, Zoom sẽ bắt đầu ghi lại mọi thứ xảy ra trong cuộc họp, bao gồm cả âm thanh và video. Điều quan trọng cần nhớ là ghi lại một cuộc họp nên được thực hiện về mặt đạo đức và với sự đồng ý của tất cả những người tham gia. Luôn thông báo cho người khác rằng cuộc họp đang được ghi lại và cung cấp cho họ tùy chọn từ chối nếu họ muốn.
Khi bạn ghi hoàn thành, hãy kết thúc cuộc họp hoặc dừng ghi âm bằng các tùy chọn do Zoom cung cấp. Tệp được ghi sẽ được lưu trên Chromebook của bạn, thường là trong thư mục "Tải xuống". Sau đó, bạn có thể truy cập tệp và chia sẻ nó với những người khác khi cần thiết.
Cũng đáng nói rằng các bản ghi Zoom có thể khá lớn, đặc biệt là nếu cuộc họp dài hoặc bao gồm chia sẻ video. Cần xem xét lưu trữ có sẵn trên Chromebook của bạn và liệu bạn có cần chuyển tệp sang thiết bị lưu trữ bên ngoài hay tải nó lên dịch vụ lưu trữ đám mây hay không.
Tóm lại, việc ghi lại một cuộc họp zoom trên Chromebook là có thể, nhưng nó có thể yêu cầu một số bước bổ sung so với sử dụng Zoom trên các thiết bị khác. Bằng cách làm theo các bước được nêu ở trên, bạn sẽ trên đường ghi và chia sẻ các cuộc họp zoom của bạn với người khác.
Tiết kiệm và chia sẻ cuộc họp Zoom được ghi lại
Khi bạn đã ghi lại thành công cuộc họp Zoom trên Chromebook của mình, bước tiếp theo là lưu và chia sẻ bản ghi. Zoom cung cấp một số tùy chọn để lưu và chia sẻ các bản ghi cuộc họp ảo của bạn, đảm bảo rằng bạn có thể bảo vệ và quản lý các bản ghi của mình theo nhu cầu của bạn.
Theo mặc định, tính năng ghi của Zoom sẽ lưu các tệp cục bộ trên Chromebook của bạn. Để truy cập các bản ghi đã lưu, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Zoom trên Chromebook của bạn và điều hướng đến màn hình chính.
- Nhấp vào tab "Cuộc họp" trên thanh menu ở dưới cùng của màn hình.
- Tiếp theo, nhấp vào tab "Ghi", nằm ở đầu màn hình.
- Bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các cuộc họp được ghi lại của bạn. Tìm cuộc họp bạn muốn lưu và nhấp vào nút "Thêm" (được biểu thị bằng ba dấu chấm) vào cuối mô tả cuộc họp.
- Chọn "Lưu" từ menu thả xuống.
Khi bạn lưu bản ghi, nó sẽ được lưu trữ trong một thư mục cục bộ trên Chromebook của bạn. Sau đó, bạn có thể truy cập bản ghi ngay cả khi bạn ngoại tuyến. Tuy nhiên, điều cần thiết cần lưu ý là các bản ghi được lưu trên Chromebook của bạn có giới hạn kích thước là 1GB.
Nếu bạn đang làm việc với các cuộc họp lớn hơn hoặc cần chia sẻ các bản ghi âm với người khác, tốt nhất là sử dụng tính năng ghi âm đám mây của Zoom. Với tính năng này, các bản ghi của bạn sẽ được lưu trữ an toàn trong đám mây, cho phép bạn linh hoạt và dễ truy cập hơn.
Để bật bản ghi đám mây trên tài khoản Zoom của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn trên web.
- Nhấp vào "Cài đặt" trong thanh bên trái.
- Cuộn xuống tab "Ghi âm" và nhấp vào nó.
- Bật tùy chọn "Ghi âm đám mây" bằng cách bật công tắc.
Khi bản ghi âm được bật, tất cả các bản ghi trong tương lai sẽ được lưu trong bộ lưu trữ đám mây của tài khoản Zoom của bạn. Để truy cập các bản ghi này, hãy làm theo các bước được đề cập trước đó, nhưng thay vì chọn "Lưu," Nhấp vào "Chia sẻ" để tạo liên kết có thể chia sẻ hoặc tải xuống bản ghi nếu bạn thích.
Ngoài việc lưu và chia sẻ các cuộc họp Zoom được ghi lại của bạn, bạn có thể muốn phiên âm các tệp âm thanh/video, áp dụng nền hoặc thực hiện các chỉnh sửa khác cho mục đích trình bày hoặc đào tạo tốt hơn. Mặc dù các tính năng tích hợp của Zoom bị hạn chế về vấn đề này, bạn có thể sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba như Easyus nhận để vượt ra ngoài phạm vi của Zoom.
Phần kết luận:
Với Chromebook, lưu và chia sẻ các cuộc họp Zoom được ghi lại của bạn là một quá trình liền mạch. Cho dù bạn chọn lưu cục bộ hoặc sử dụng ghi âm đám mây của Zoom, bạn có nhiều tùy chọn để đảm bảo trách nhiệm và dễ dàng truy cập vào các cuộc họp ảo của bạn. Tận dụng tối đa các tính năng này để tối ưu hóa sự hợp tác trực tuyến của bạn, các buổi đào tạo hoặc bất kỳ sự kiện ảo nào khác trong khi sử dụng đạo đức và hiệu quả của Chromebook của bạn!
Hiểu ghi âm zoom
Ghi lại các cuộc họp zoom của bạn có thể là một tính năng quan trọng và hữu ích. Nó cho phép bạn nắm bắt các nội dung đầy đủ của cuộc họp, bao gồm âm thanh, video và bất kỳ màn hình hoặc bài thuyết trình được chia sẻ nào. Cho dù bạn là máy chủ hay người tham gia, việc hiểu ghi âm zoom là rất quan trọng để tối đa hóa hiệu quả và khả năng tiếp cận của các cuộc họp ảo.
Có hai cách chính để ghi lại một cuộc họp zoom: tại địa phương hoặc trên đám mây. Khi bạn tham gia một cuộc họp trên Zoom, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn ghi âm ở dưới cùng của màn hình. Nút "Bản ghi" cho phép bạn bắt đầu và dừng ghi dễ dàng, mà không cần bất kỳ phần mềm hoặc cài đặt khách hàng bổ sung nào.
Các bản ghi cục bộ được lưu trực tiếp vào Chromebook hoặc máy tính của bạn và chúng thường được lưu trữ trong thư mục Zoom nằm trong thư mục tài liệu của bạn. Tùy chọn này là tuyệt vời nếu bạn muốn có toàn quyền kiểm soát các bản ghi của mình và dễ dàng truy cập chúng mà không cần bất kỳ kết nối Internet nào. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các bản ghi cục bộ chiếm không gian lưu trữ trên thiết bị của bạn.
Mặt khác, các bản ghi đám mây được lưu trên nền tảng trực tuyến của Zoom. Tùy chọn này thuận tiện hơn cho những người muốn truy cập bản ghi của họ từ bất kỳ vị trí hoặc thiết bị nào. Các bản ghi đám mây cũng đi kèm với các tính năng bổ sung như phiên âm tự động, khả năng chia sẻ với người khác và các tùy chọn khả năng tiếp cận nâng cao cho người tham gia, như chú thích đóng.
Hiểu các quyền và cài đặt để ghi cũng rất quan trọng. Là một máy chủ, bạn có khả năng đặt quyền cho người tham gia để ghi lại cuộc họp hay không. Điều quan trọng là truyền đạt các chính sách ghi âm của bạn rõ ràng, đặc biệt là trong các cơ sở đào tạo hoặc chuyên nghiệp và tôn trọng các cân nhắc về đạo đức và pháp lý khi ghi lại các cuộc họp zoom.
Khi bản ghi cuộc họp kết thúc, bạn có thể tìm thấy tệp ghi ở vị trí được chỉ định, cho dù đó là trên thiết bị của bạn hoặc trên đám mây. Bạn có tùy chọn tải xuống bản ghi dưới dạng tệp âm thanh hoặc video, tùy thuộc vào sở thích của bạn để phát lại và chia sẻ. Zoom cũng cung cấp một danh sách các Câu hỏi thường gặp chung và các thực tiễn tốt nhất để tăng cường bản ghi của bạn và tối đa hóa giá trị của chúng.
Tóm lại, hiểu được ghi âm zoom là vấn đề chọn phương pháp phù hợp cho nhu cầu của bạn và nhận thức được các tùy chọn có sẵn. Cho dù bạn thích ghi âm cục bộ hay đám mây, điều quan trọng là phải xem xét các yếu tố như khả năng truy cập, không gian lưu trữ và dễ sử dụng. Bằng cách hiểu ghi âm zoom, bạn có thể tận dụng tối đa các cuộc họp ảo của mình và đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ và hiệu quả cho tất cả những người tham gia.
Lợi ích của việc ghi lại các cuộc họp zoom
Ghi lại các cuộc họp zoom trên Chromebook của bạn có thể cung cấp nhiều lợi ích cho cả mục đích cá nhân và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lợi thế chính:
1. Tài liệu và đánh giá
Ghi lại một cuộc họp zoom cho phép bạn có một bản ghi được ghi lại toàn bộ phiên. Điều này đặc biệt hữu ích cho mục đích giáo dục, vì sinh viên có thể quay lại và xem xét nội dung được đề cập trong cuộc họp. Nó cũng có ích để ghi chú hoặc khi cố gắng nhớ lại các chi tiết cụ thể đã được thảo luận.
2. Hợp tác nâng cao
Ghi lại các cuộc họp Zoom giúp tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa những người tham gia, vì nó cho phép mọi người dễ dàng truy cập và tham khảo lại nội dung được chia sẻ. Điều này rất hữu ích khi làm việc trên các dự án nhóm hoặc khi nhiều cá nhân cần xem xét và thảo luận về cùng một thông tin.
3. Đào tạo và giáo dục
Đối với mục đích đào tạo, ghi lại các cuộc họp zoom có thể là một công cụ vô giá. Giáo viên và giảng viên có thể tạo ra một thư viện các tài liệu giáo dục và hướng dẫn có thể được truy cập bất cứ lúc nào. Điều này đặc biệt có lợi cho môi trường học tập từ xa hoặc trực tuyến, nơi sinh viên có thể cần thêm tài nguyên.
4. Khắc phục sự cố và hỗ trợ
Ghi lại các cuộc họp zoom cũng có thể hữu ích cho mục đích khắc phục sự cố. Nếu các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong cuộc họp, phiên được ghi lại có thể được xem xét để xác định và giải quyết mọi vấn đề. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các khách hàng từ xa hoặc khi cung cấp hỗ trợ khách hàng.
5. Tuân thủ pháp lý
Trong một số ngành công nghiệp, có thể cần phải ghi lại các cuộc họp vì lý do pháp lý và tuân thủ. Có một hồ sơ được ghi lại về các cuộc thảo luận và thỏa thuận có thể giúp bảo vệ tất cả các bên liên quan và cung cấp một tài khoản chính xác về những gì đã được thảo luận.
Tóm lại, việc ghi lại các cuộc họp zoom trên Chromebook của bạn mang lại nhiều lợi ích. Cho dù đó là tài liệu, hợp tác, đào tạo, khắc phục sự cố hoặc tuân thủ pháp lý, có khả năng dễ dàng ghi lại và lưu trữ các cuộc họp của bạn có thể nâng cao đáng kể hiệu quả và năng suất trong cả môi trường cá nhân và chuyên nghiệp.
