Bạn có mệt mỏi khi ghi chú bằng tay trong các lớp học trực tuyến của mình không? Bạn có muốn có một cách dễ dàng hơn để theo dõi tất cả các thông tin quan trọng mà không phải gõ hoặc viết tay mọi thứ? Vâng, bạn đang gặp may! Với sự giúp đỡ của một số công cụ công nghệ tiện dụng và một mẹo nhỏ, giờ đây bạn có thể tự động ghi chú trong Microsoft Word mà không cần nâng ngón tay!
Một trong những cách dễ nhất để ghi chú trong các lớp học trực tuyến của bạn là sử dụng công cụ Dictate trong Microsoft Word. Công cụ này cho phép bạn chuyển đổi giọng nói của mình thành văn bản, vì vậy bạn có thể chỉ cần nói thay vì gõ hoặc viết tay mọi thứ. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho những người thích ra lệnh hoặc những người có thể gặp khó khăn trong việc theo kịp việc gõ trong một lớp học nhanh.
Để sử dụng công cụ Dictate trong Microsoft Word, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút "Dictate" trong thanh menu. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn ngôn ngữ và bắt đầu ra lệnh. Bạn cũng có thể tìm thấy các tùy chọn bổ sung để thay đổi kích thước hoặc di chuyển cửa sổ chính tả đến một điểm thuận tiện hơn trên màn hình của bạn.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thích viết tay ghi chú của bạn hoặc sử dụng bút stylus để viết trên thiết bị của bạn? Đừng lo lắng! Có một giải pháp cho bạn quá. Bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng OneNote cho Chrome hoặc Edge để viết tay trực tiếp các ghi chú của bạn trong Microsoft Word. Khi bạn đã hoàn thành với lớp của mình, bạn chỉ cần chuyển đổi ghi chú viết tay của mình thành văn bản chỉ bằng một nút bấm. Đúng vậy - tất cả các ghi chú viết tay của bạn sẽ được tự động chuyển đổi và sẵn sàng để được chỉnh sửa hoặc chia sẻ!
Và nếu bạn đang tham dự các cuộc họp trực tuyến hoặc các lớp nhóm trên các nhóm Microsoft, bạn cũng có thể sử dụng tính năng ghi chú tích hợp trong ứng dụng. Chỉ cần nhấp vào nút "Ghi chú" trong cuộc họp và một cửa sổ mới sẽ mở ở nơi bạn có thể gõ, ra lệnh hoặc viết tay ghi chú của bạn. Khi cuộc họp kết thúc, các ghi chú của bạn sẽ được lưu trong cuộc trò chuyện của cuộc họp để tham khảo trong tương lai.
Vì vậy, cho dù bạn thoải mái hơn khi gõ, ra lệnh hoặc viết tay ghi chú của bạn, Microsoft Word đã giúp bạn được bảo hiểm. Nói lời tạm biệt với những ngày ghi chú thủ công và xin chào sự tiện lợi của các ghi chú tự động. Bắt đầu sử dụng các công cụ và thủ thuật công nghệ này ngay hôm nay để làm cho các lớp học trực tuyến hoặc các cuộc họp của bạn trở nên dễ dàng!
Sau một cuộc họp
Sau một cuộc họp, bạn có thể cần phải ghi lại một số ghi chú hoặc tóm tắt lại những gì đã được thảo luận. Có một số cách bạn có thể làm điều này bằng Microsoft Word.
Nếu bạn thích gõ ghi chú của mình, bạn có thể sử dụng Word để trực tiếp gõ các ghi chú của bạn. Chỉ cần mở một tài liệu Word mới và bắt đầu gõ. Bạn có thể chọn một mẫu nếu bạn muốn, chẳng hạn như mẫu "Ghi chú" Ghi chú ", để giúp bạn cấu trúc các ghi chú của mình.
Nếu bạn thích viết tay ghi chú của mình, bạn có thể sử dụng công cụ viết tay có sẵn trong Microsoft Word. Nhấp vào tab "Draw" trong menu Word và chọn công cụ "viết tay". Sau đó, bạn có thể sử dụng ngón tay hoặc bút stylus để viết tay trực tiếp vào tài liệu.
Nếu bạn cần ra lệnh ghi chú của mình, bạn có thể sử dụng công cụ Dictate có sẵn trong Word. Nhấp vào nút "Quyền" trong menu Word và bắt đầu nói. Word sẽ tự động chuyển đổi từ của bạn thành văn bản. Điều này có thể hữu ích nếu bạn là một người nói chuyện nhanh hoặc nếu bạn thấy dễ dàng hơn để ra lệnh cho suy nghĩ của bạn thay vì gõ chúng ra.
Nếu bạn đã ghi chú trong một chương trình khác, chẳng hạn như OneNote và bạn muốn chuyển chúng vào Word, bạn có thể dễ dàng làm điều đó. Chỉ cần mở chương trình khác, chọn các ghi chú bạn muốn di chuyển và sao chép chúng. Sau đó, đi đến Word và dán các ghi chú vào tài liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi kích thước và định dạng chúng khi cần thiết.
Nếu bạn có bản ghi âm của cuộc họp, bạn cũng có thể chèn chúng vào tài liệu từ của bạn. Nhấp vào tab "Chèn" trong menu Word, chọn "Âm thanh" và chọn Tệp âm thanh bạn muốn chèn. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn nghe bản ghi trong khi xem xét các ghi chú của bạn hoặc nếu bạn muốn thêm dấu thời gian vào các phần cụ thể của cuộc họp.
Một thủ thuật khác bạn có thể sử dụng là sử dụng tính năng "Tìm" trong Word để nhanh chóng xác định vị trí các từ hoặc cụm từ cụ thể trong ghi chú của bạn. Chỉ cần nhấn Ctrl + F (hoặc Command + F trên Mac) để mở cửa sổ Tìm, nhập từ hoặc cụm từ bạn đang tìm kiếm và nhấp vào "Tìm tiếp theo". Word sẽ tự động tìm và làm nổi bật từ hoặc cụm từ cho bạn.
Nếu bạn đang hợp tác với những người khác trên các ghi chú hoặc nếu bạn muốn chia sẻ chúng với người khác, bạn có thể sử dụng tính năng "Chia sẻ" trong Word. Nhấp vào nút "Chia sẻ" trong menu Word và chọn cách bạn muốn chia sẻ tài liệu. Bạn có thể gửi nó dưới dạng tệp đính kèm email, lưu nó vào OneDrive hoặc SharePoint hoặc tạo liên kết để chia sẻ với người khác.
Trong tương lai, nếu bạn muốn tóm tắt lại cuộc họp hoặc xem lại ghi chú của mình, bạn có thể dễ dàng tìm thấy ghi chú của mình trong Word. Chỉ cần mở tài liệu Word, cuộn qua các trang hoặc sử dụng tính năng "Mục lục" để điều hướng đến các phần cụ thể và đọc qua ghi chú của bạn. Bạn cũng có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa hoặc bổ sung cần thiết nào cho ghi chú của mình trực tiếp trong Word.
Vì vậy, cho dù bạn thích đánh máy, viết tay, đọc chính tả hay sử dụng bản ghi âm, Microsoft Word đều có các công cụ và tính năng giúp bạn ghi và quản lý ghi chú của mình một cách hiệu quả. Đó là một công cụ ghi chú linh hoạt có thể được sử dụng cho các lớp học, cuộc họp trực tuyến, v. v.
Công cụ Dictate trong Microsoft Word là gì?
Công cụ Dictate trong Microsoft Word là một tính năng tiện dụng cho phép bạn gõ mà không cần gõ mà chỉ sử dụng giọng nói của mình. Với Dictate, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo và chỉnh sửa tài liệu, ghi chú trong các lớp học hoặc cuộc họp trực tuyến, viết chương trình làm việc, v. v. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho những người thích nói hơn là gõ hoặc cho những người có thể cần hỗ trợ gõ do hạn chế về thể chất.
Bằng cách nhấp vào nút Đọc chính tả trong menu Word, bạn có thể bắt đầu đọc chính tả văn bản của mình trực tiếp vào tài liệu. Công cụ Dictate hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Hà Lan, v. v. Để sử dụng công cụ Dictate, bạn phải kết nối micrô với máy tính của mình và đảm bảo micrô được thiết lập chính xác trong cài đặt âm thanh của máy tính.
Sau khi bạn bắt đầu đọc chính tả, công cụ sẽ tự động chuyển giọng nói của bạn thành văn bản, nhập những từ bạn nói vào tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh như "xóa", "chọn tất cả", "viết hoa" và hơn thế nữa để chỉnh sửa văn bản của mình trong khi đọc chính tả. Nếu bạn cần nghỉ ngơi hoặc đóng cửa sổ Đọc chính tả, bạn có thể tạm dừng hoặc dừng đọc chính tả bất kỳ lúc nào.
Công cụ Dictate không chỉ có sẵn trong Microsoft Word mà còn có trong các ứng dụng Office khác như PowerPoint và OneNote. Nó cũng có thể được sử dụng trong Microsoft Teams trong các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến, cho phép bạn dễ dàng ghi chú mà không cần phải nhập mọi thứ theo cách thủ công. Nếu đang sử dụng Word Online, bạn có thể tìm thấy công cụ Dictate trong tab "Trang chủ" trong menu Word Online.
Ngoài việc gõ văn bản, công cụ Dictate còn có một số tính năng hữu ích. Ví dụ: bạn có thể sử dụng lệnh thoại để chèn dấu chấm câu hoặc ký tự đặc biệt. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước hoặc di chuyển cửa sổ Đọc chính tả đến vị trí thuận tiện hơn trên màn hình của mình.
Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù công cụ Dictate thực hiện rất tốt việc chép lại giọng nói của bạn nhưng nó có thể không phải lúc nào cũng chính xác 100%. Bạn nên xem lại và chỉnh sửa văn bản chính tả trước khi hoàn thiện tài liệu của mình hoặc gửi cho người khác. Với sự trợ giúp của công cụ Dictate, việc ghi chú, tạo tài liệu và chép âm thanh trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều.
Tóm tắt ghi chú cuộc họp
Nếu bạn đang tìm cách tự động ghi chú cuộc họp trong Microsoft Word thì Recap có thể là công cụ bạn đang tìm kiếm. Recap là một tiện ích mở rộng dành cho Google Chrome cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi bản ghi âm thanh hoặc video thành văn bản. Với Recap, việc ghi chú trong cuộc họp hoặc lớp học cũng đơn giản như ghi lại buổi học và để công cụ gõ giúp bạn.
Để bắt đầu với Recap, trước tiên bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng từ Cửa hàng Google Chrome trực tuyến. Sau khi cài đặt, bạn có thể truy cập Recap từ menu trong trình duyệt của mình hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng Recap trên thanh công cụ.
Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu ghi chú, chỉ cần nhấp vào nút "Bắt đầu ghi" trong cửa sổ Tóm tắt. Sau đó, Recap sẽ bắt đầu ghi lại cuộc họp hoặc lớp học của bạn và tự động chuyển đổi âm thanh thành văn bản khi bạn nói.
Sau khi kết thúc cuộc họp hoặc lớp học, bạn có thể nhấp vào nút "Dừng ghi" trong Bản tóm tắt để dừng ghi và lưu ghi chú của mình. Sau đó, bạn có thể xem và chỉnh sửa ghi chú của mình trong Microsoft Word, sử dụng tiện ích mở rộng Recap để gửi ghi chú trực tiếp đến Word.
Nếu bạn thích ghi chú bằng tay thì Recap cũng cung cấp công cụ viết tay cho phép bạn viết ghi chú trực tiếp trên màn hình. Sau đó, bạn có thể chọn nhập ghi chú hoặc chuyển đổi chúng thành văn bản bằng công cụ Recap.
Ngoài Microsoft Word, Recap còn hoạt động với các trình soạn thảo văn bản khác như OneNote, cũng như với các nền tảng trực tuyến như Google Docs. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng Recap để ghi chú cuộc họp trong chương trình bạn chọn mà không cần phải nhập mọi thứ theo cách thủ công.
Bản tóm tắt có sẵn ở cả phiên bản miễn phí và cao cấp. Phiên bản miễn phí cho phép bạn sử dụng các tính năng cơ bản của công cụ, trong khi phiên bản cao cấp cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn, chẳng hạn như khả năng thay đổi kích thước cửa sổ Recap và tùy chọn viết tay ghi chú. Nếu bạn đang sử dụng Recap cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc cho một nhóm nhỏ người thì phiên bản miễn phí là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Recap cho doanh nghiệp hoặc ở quy mô lớn hơn, phiên bản cao cấp có thể đáng xem xét.
Tóm lại, tóm tắt là một công cụ hữu ích để tự động ghi chú cuộc họp trong Microsoft Word hoặc các trình soạn thảo văn bản khác. Cho dù bạn thích ra lệnh ghi chú hoặc viết tay chúng, tóm tắt lại có thể giúp bạn tìm thấy một phương pháp phù hợp nhất với bạn. Vì vậy, nếu bạn mệt mỏi với việc gõ thủ công các ghi chú cuộc họp, hãy thử tóm tắt và xem làm thế nào nó có thể đơn giản hóa quy trình ghi chú của bạn.
Sử dụng gõ giọng nói trong Google Docs
Đối với những người thích ra lệnh hơn là gõ, Google Docs cung cấp một công cụ hữu ích gọi là gõ giọng nói. Tính năng này cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi các từ được nói thành văn bản, làm cho nó trở thành một tùy chọn tuyệt vời để ghi chú trong các lớp học trực tuyến, các cuộc họp hoặc bất kỳ tình huống nào khác mà bạn cần nhanh chóng nắm bắt thông tin. Đây là cách bạn có thể sử dụng gõ giọng nói trong Google Docs:
- Mở Google Docs trong trình duyệt web của bạn. Nếu bạn chưa có, bạn có thể tải xuống tiện ích mở rộng Google Chrome miễn phí.
- Khi bạn có một tài liệu mới hoặc hiện có, hãy điều hướng đến menu "Công cụ" và chọn "Gõ giọng nói". Điều này sẽ mở một cửa sổ nhỏ với biểu tượng micrô.
- Trước khi bạn bắt đầu nói, hãy chắc chắn rằng bạn có một micrô được kết nối với máy tính của bạn và nó hoạt động tốt.
- Nhấp vào biểu tượng micrô để bắt đầu ghi lại giọng nói của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+S (CMD+Shift+s trên Mac) để kích hoạt gõ giọng nói.
- Khi bạn nói, Google Docs sẽ tự động phiên âm các từ của bạn thành văn bản trong thời gian thực. Nếu bạn cần ra lệnh cho các dấu chấm câu hoặc các lệnh định dạng, bạn có thể nói "dấu phẩy", "giai đoạn", "đoạn mới" và các cụm từ tương tự khác.
- Nếu bạn muốn di chuyển cửa sổ gõ giọng nói, chỉ cần nhấp và kéo nó đến một vị trí khác trên màn hình của bạn.
- Khi bạn đã hoàn tất chỉ ra, hãy nhấp vào biểu tượng micrô một lần nữa hoặc sử dụng phím tắt để dừng ghi.
- Âm thanh được ghi của bạn bây giờ sẽ được chuyển đổi thành văn bản và thêm vào tài liệu Google Docs của bạn.
- Bạn có thể chỉnh sửa văn bản được sao chép trực tiếp trong Google Docs để thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào hoặc thêm ghi chú bổ sung.
- Nếu bạn đang sử dụng một giải pháp thay thế Microsoft Office như Word hoặc OneNote, bạn cũng có thể sao chép và dán văn bản được phiên âm vào các ứng dụng đó.
Gõ giọng nói vào Google Docs có thể là một công cụ tiện dụng và tiết kiệm thời gian để ghi chú trong các lớp học trực tuyến của bạn. Nó cho phép bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin mà không cần gõ thủ công. Cho dù bạn thích ra lệnh ghi chú của bạn, gặp khó khăn khi gõ hoặc chỉ muốn thử một cách tiếp cận khác, hãy thử gõ giọng nói!
Trong một cuộc họp
Trong một cuộc họp, có một số cách bạn có thể sử dụng Microsoft Word để tự động ghi chú mà không cần gõ. Cho dù bạn đang sử dụng Word trực tiếp hay tiện ích mở rộng như OneNote, chỉ ra ghi chú của bạn có thể là một công cụ hữu ích.
1. Quyền ra từ
Nếu bạn không muốn gõ trong một cuộc họp, bạn có thể sử dụng tính năng Dictation trong Microsoft Word. Chỉ cần mở Word và nhấp vào nút "Quyền" trên thanh công cụ. Điều này sẽ cho phép bạn nói và yêu cầu của bạn tự động chuyển đổi thành văn bản. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa văn bản khi cần thiết.
2. Sử dụng công cụ ghi chú
Nếu bạn đã sử dụng một công cụ ghi chú như OneNote, bạn chỉ cần mở ứng dụng trong cuộc họp và bắt đầu ra lệnh ghi chú của bạn bằng tính năng Dictation Dictation. OneNote sẽ tự động chuyển đổi âm thanh của bạn thành văn bản và tạo một ghi chú cho bạn. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa ghi chú khi cần thiết và di chuyển nó đến phần thích hợp.
3. Chữ viết tay sang chuyển đổi văn bản
Nếu bạn thích viết tay ghi chú của mình trong một cuộc họp, bạn có thể sử dụng các công cụ như ứng dụng Microsoft Whiteboard hoặc các ứng dụng ghi chú khác hỗ trợ chữ viết tay. Sau cuộc họp, bạn có thể sử dụng tính năng chuyển đổi chữ viết tay sang văn bản có sẵn trong các ứng dụng này để chuyển đổi ghi chú viết tay của bạn thành văn bản. Bằng cách này, bạn sẽ có một bản sao kỹ thuật số của các ghi chú mà bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và tham khảo trong tương lai.
Tóm tắt lại:
- Bạn có thể sử dụng tính năng chính tả trong Word để tự động chuyển đổi các từ được nói của mình thành văn bản trong một cuộc họp.
- Nếu bạn đang sử dụng một công cụ ghi chú như OneNote, bạn có thể sử dụng tính năng chính tả bằng giọng nói để chỉ ra các ghi chú của bạn trực tiếp vào ứng dụng.
- Nếu bạn thích chữ viết tay, bạn có thể sử dụng các ứng dụng hỗ trợ chữ viết tay và chuyển đổi ghi chú viết tay của bạn thành văn bản sau cuộc họp.
- Có các ghi chú của bạn ở định dạng kỹ thuật số giúp tìm kiếm, tổ chức và chia sẻ chúng trong tương lai dễ dàng hơn.
