Google Trang tính là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và phân tích bảng tính. Một trong những tính năng thiết thực nhất được Google Trang tính giới thiệu vào năm 2024 là People Chip. Tính năng này giúp bạn dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp và chia sẻ thông tin trực tiếp trong bảng tính của mình.
Vậy chính xác People Chip là gì? Đây là một công cụ tiện dụng cho phép bạn thêm và quản lý một nhóm người trong một ô. Thay vì nhập tên hoặc địa chỉ email, bạn chỉ cần chọn tên từ menu thả xuống xuất hiện khi bạn thêm People Chip vào một ô. Chức năng này đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc trên một trang tính được chia sẻ với đồng nghiệp và cần nhập nhanh thông tin về người chịu trách nhiệm cho một nhiệm vụ cụ thể hoặc ai sẽ tham dự cuộc họp.
Sử dụng People Chip thật dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào ô nơi bạn muốn thêm chip và một menu nhỏ sẽ xuất hiện. Từ đó, bạn có thể bắt đầu nhập tên hoặc chọn tên từ danh sách các tên được sử dụng thường xuyên hoặc gần đây. Bạn cũng có thể tìm kiếm tên cụ thể bằng tùy chọn bộ lọc. Sau khi bạn thêm chip, tên sẽ xuất hiện dưới dạng liên kết có thể nhấp vào. Bằng cách nhấp vào tên, bạn có thể truy cập địa chỉ email, lịch và các thông tin liên quan khác của người đó.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó rời khỏi không gian làm việc của bạn hoặc nếu tên của họ thay đổi? Đừng lo lắng - Google Trang tính sẽ giúp bạn. Nếu ai đó rời đi, bạn chỉ cần nhấp vào chip và xóa họ khỏi danh sách. Nếu tên của họ thay đổi, bạn có thể nhấp vào chip và chọn tùy chọn "chỉnh sửa" để thực hiện những thay đổi cần thiết. Google Sheets sẽ tự động cập nhật thông tin nên bạn không phải lo lắng về việc cập nhật chip theo cách thủ công.
Một tính năng hữu ích khác của People Chip là khả năng tiết lộ địa chỉ email. Đôi khi, bạn có thể cần sao chép nhanh nhiều địa chỉ email để gửi email hoặc đăng ký chúng vào danh sách gửi thư. Thay vì nhập thủ công từng địa chỉ email, bạn chỉ cần nhấp vào chip và chọn tùy chọn "tiết lộ email". Điều này sẽ hiển thị tất cả các địa chỉ email được liên kết với tên trong chip, giúp bạn dễ dàng sao chép và dán chúng.
Với con người chip, bạn có thể làm cho sự hợp tác trong Google Sheets thậm chí dễ dàng và hiệu quả hơn. Không còn bao gồm đầu của bạn xung quanh danh sách các tên hoặc xử lý các bản sao. Thay vào đó, bạn có thể chia sẻ, cập nhật và truy cập thông tin của mọi người trực tiếp trong bảng tính của bạn. Vì vậy, tại sao không tận dụng tính năng tiện dụng này và tiết kiệm thời gian và công sức của mình?
Lợi ích của con người Chip
Tính năng People Chip được giới thiệu bởi Google Sheets cung cấp một số lợi ích cho người dùng, giúp quản lý, thao tác và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn. Phần này khám phá một số lợi thế chính của việc sử dụng tính năng con người.
1. Dễ dàng truy cập vào thông tin liên hệ
Với tính năng People Chip, người dùng có thể dễ dàng truy cập và xem thông tin liên lạc trong bảng Google của họ. Chỉ cần gõ tên của những người trong một phạm vi đã chọn, người dùng có thể chèn những con người có chứa tên, địa chỉ email và dữ liệu liên quan khác. Điều này loại bỏ sự cần thiết phải tìm kiếm thủ công và sao chép chi tiết liên hệ dán từ các nguồn khác.
2. Trình bày dữ liệu phong phú hơn
Bằng cách sử dụng tính năng People Chip, người dùng có thể làm cho dữ liệu của họ trở nên thông tin và hấp dẫn trực quan hơn. Các chip mọi người hiển thị thông tin bổ sung về các cá nhân được chọn, chẳng hạn như tiêu đề công việc, số điện thoại và địa chỉ. Điều này cho phép người dùng trình bày dữ liệu ở định dạng phong phú hơn, cung cấp nhiều bối cảnh hơn và giúp dễ hiểu và giải thích hơn.
3. Lọc nhanh và sắp xếp
Tính năng People CHIP cho phép người dùng lọc và sắp xếp dữ liệu dựa trên các cá nhân được liệt kê trong chip người. Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy các cá nhân cụ thể trong một bộ dữ liệu lớn bằng cách sử dụng các tùy chọn bộ lọc có sẵn trong chip người. Điều này làm cho nó thuận tiện để phân tích dữ liệu dựa trên các bên liên quan hoặc thành viên trong nhóm.
4. Hợp tác và chia sẻ
Tính năng People Chip tăng cường sự hợp tác trong Google Sheets. Người dùng có thể chia sẻ bảng tính của họ với các đồng nghiệp hoặc các thành viên trong nhóm và chip người sẽ tự động cập nhật để phản ánh mọi thay đổi của người khác. Điều này đảm bảo rằng tất cả thông tin của cá nhân vẫn cập nhật và chính xác.
5. Tránh các bản sao và lỗi
Tính năng People Chip giúp người dùng tránh các mục và lỗi trùng lặp trong dữ liệu của họ. Khi chèn con người chip, tính năng kiểm tra xem cùng một người đã tồn tại trong danh sách và cung cấp các tùy chọn để chèn một chip mới hay trở lại với cái hiện có. Điều này giúp duy trì tính toàn vẹn dữ liệu và ngăn chặn sự cần thiết phải sửa lỗi thủ công.
6. Giao tiếp qua email nhanh chóng
Bằng cách sử dụng tính năng Khối người, người dùng có thể nhanh chóng gửi email đến các cá nhân được liệt kê trong khối người. Tính năng này bao gồm biểu tượng email trong chip, cho phép người dùng soạn và gửi email trực tiếp từ Google Trang tính của họ. Điều này hợp lý hóa việc liên lạc và loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.
7. Bản địa hóa dễ dàng
Tính năng People Chip hỗ trợ bản địa hóa, cho phép người dùng xem và tương tác với các chip People bằng ngôn ngữ ưa thích của họ. Tính năng này tự động điều chỉnh theo cài đặt ngôn ngữ của người dùng, giúp các nhóm quốc tế cộng tác và làm việc với Google Trang tính dễ dàng hơn.
Tóm lại, tính năng People Chip trong Google Trang tính mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Từ khả năng truy cập dễ dàng vào thông tin liên hệ và trình bày dữ liệu phong phú hơn đến các tính năng cộng tác và lọc nhanh, tính năng People Chip nâng cao năng suất và hiệu quả khi làm việc với dữ liệu liên quan đến con người.
Cách sử dụng tính năng People Chip
Tính năng People Chip trong Google Trang tính là một công cụ hữu ích để quản lý danh bạ và cộng tác với đồng nghiệp. Bằng cách thêm khối mọi người vào bảng tính, bạn có thể dễ dàng theo dõi những người bạn đang làm việc cùng và truy cập nhanh vào thông tin liên hệ của họ.
Thêm khối người
Để thêm khối người, chỉ cần chọn ô nơi bạn muốn khối xuất hiện và nhấp vào menu "Chèn" trong Google Trang tính. Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn "People Chip". Một cửa sổ sẽ xuất hiện với danh sách tên từ các liên hệ của bạn hoặc các liên hệ được chia sẻ với bạn.
Chọn người
Trong cửa sổ xuất hiện sau khi chọn tùy chọn "People Chip", bạn có thể chọn người bạn muốn thêm vào bảng tính của mình. Bạn có thể tìm kiếm một người bằng cách nhập tên của họ vào thanh tìm kiếm hoặc bạn có thể duyệt qua danh sách bằng cách cuộn. Khi bạn đã chọn người đó, tên của họ sẽ xuất hiện dưới dạng một khối trong ô bạn đã chọn.
Bạn cũng có thể chọn nhiều người bằng cách giữ phím Ctrl (hoặc phím Command trên máy Mac) và nhấp vào tên bạn muốn thêm.
Quản lý chip con người
Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi đối với khối người, chỉ cần nhấp vào khối đó. Một menu sẽ xuất hiện với các tùy chọn để chỉnh sửa tên người, chèn địa chỉ email hoặc hoàn nguyên chip về định dạng ban đầu.
Nếu tên của một người thay đổi hoặc nếu bạn muốn chuyển đổi chip thành một định dạng khác, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp chuột phải vào chip và chọn tùy chọn "Chuyển đổi thành". Từ đó, bạn có thể chọn định dạng bạn muốn, chẳng hạn như văn bản thuần túy, email hoặc liên kết đến lịch Google của họ.
Sao chép và tính hợp lệ
Đôi khi, bạn có thể có nhiều người có cùng tên trong danh bạ của bạn hoặc chia sẻ với bạn. Trong những trường hợp như vậy, Google Sheets sẽ cố gắng hiển thị cho bạn liên hệ phù hợp nhất, nhưng bạn cũng có thể chọn từ danh sách các liên hệ bằng cách nhấp vào chip và chọn người bạn muốn.
Điều đáng chú ý là tính năng People CHIP chỉ có sẵn cho các tài khoản không gian làm việc của Google. Nếu bạn không có tài khoản không gian làm việc của Google, bạn vẫn có thể sử dụng tính năng này bằng cách chuyển đổi bảng tính của mình thành mẫu Google Sheet.
Tính năng People Chip là một cách tuyệt vời để quản lý liên hệ và cộng tác với các đồng nghiệp. Nó tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép bạn nhanh chóng truy cập thông tin liên hệ và cung cấp chức năng phong phú hơn so với việc liệt kê tên hoặc địa chỉ email. Vì vậy, nếu bạn chưa thử sử dụng chip người trong Google Sheets, hãy cho nó đi và xem làm thế nào nó có thể tăng cường quy trình làm việc của bạn!
Liên kết hữu ích cho người dân tích hợp chip
Khi sử dụng tính năng People Chip trong Google Sheets, có một số liên kết và tài nguyên hữu ích có thể nâng cao trải nghiệm của bạn và cải thiện quy trình làm việc của bạn. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng nâng cao, các liên kết này cung cấp thông tin có giá trị để giúp bạn tăng tốc và tận dụng tối đa chức năng này.
1. Trung tâm trợ giúp Google Sheets
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ nào với tính năng People Chip, Trung tâm trợ giúp Google Sheets là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Nó chứa một bộ toàn diện các bài viết và hướng dẫn bao gồm tất cả các khía cạnh của việc sử dụng tính năng này.
2. Cập nhật không gian làm việc của Google
Luôn cập nhật các tính năng và cải tiến mới nhất cho Google Sheets, bao gồm tích hợp People Chip, bằng cách đăng ký blog cập nhật không gian làm việc của Google. Blog này cung cấp các bản cập nhật thường xuyên về các tính năng và cải tiến mới có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Dưới đây là một số liên kết và mẹo hữu ích khác để nâng cao trải nghiệm của bạn với tính năng Chip People:
- Chèn nhiều liên hệ: Bằng cách nhấp vào ô, bạn có thể chèn nhiều liên hệ bằng cách nhập tên của họ hoặc chọn chúng từ danh bạ Google của bạn.
- Bộ lọc của mọi người: Sử dụng chức năng bộ lọc để tiết lộ các liên hệ cụ thể dựa trên các tiêu chí như vị trí, tiêu đề công việc hoặc địa chỉ email.
- Tránh trùng lặp: Tính năng People Chip tự động phát hiện và xử lý các mục trùng lặp, đảm bảo rằng bạn có thông tin liên hệ chính xác và cập nhật.
- Tên gói: Nếu tên quá dài để phù hợp với một ô, tính năng con người People sẽ kết thúc văn bản để hiển thị tên đầy đủ mà không bị cắt.
- Tên bản địa hóa: Tính năng People Chip sử dụng tên được bản địa hóa, có nghĩa là tên sẽ được hiển thị ở định dạng phù hợp với ngôn ngữ đã chọn của tài khoản Google của bạn.
- Vô hiệu hóa con người Chip: Nếu bạn không muốn sử dụng tính năng People Chip, bạn có thể vô hiệu hóa nó bằng cách truy cập cài đặt Google Sheets.
- Nhóm bạn bè và danh bạ: Bạn có thể nhóm bạn bè và danh bạ bằng cách thêm chúng vào một ô cụ thể hoặc nhiều ô. Điều này làm cho nó dễ dàng hơn để quản lý và sắp xếp các liên hệ của bạn.
- Định dạng phong phú hơn: Tính năng People Chip cho phép bạn định dạng sự xuất hiện của các chip, chẳng hạn như thay đổi màu nền hoặc kiểu phông chữ.
- Tích hợp lịch: Tính năng People CHIP tích hợp với lịch Google của bạn, giúp bạn dễ dàng lên lịch các cuộc họp và sự kiện với các liên hệ của bạn.
- 10 câu hỏi hàng đầu: Kiểm tra 10 câu hỏi thường gặp về tính năng People Chip, được trả lời bởi các chuyên gia.
Bằng cách khám phá các liên kết này và sử dụng các mẹo này, bạn có thể mở khóa toàn bộ tiềm năng của tính năng con người trong Google Sheets và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
