Có Dữ liệu nguồn trên một Bảng tính giúp dễ dàng tạo Bảng Pivot. Tuy nhiên, cũng có thể tạo Bảng Pivot từ nhiều trang tính, nếu Dữ liệu nguồn có sẵn trong hai hoặc nhiều trang tính.
Tạo bảng Pivot từ nhiều trang tính
Để tạo Bảng Pivot từ nhiều Trang tính, chúng ta hãy xem xét trường hợp Dữ liệu bán hàng từ hai cửa hàng (Cửa hàng số 1 và Cửa hàng số 2) nằm trên hai Bảng tính riêng biệt.
Nhiệm vụ là sử dụng hai Bảng tính riêng biệt này làm Dữ liệu Nguồn cho Bảng Pivot mà chúng ta sẽ tạo trong ví dụ này.
1. Mở tệp Excel chứa dữ liệu nguồn trong nhiều trang tính.
2. Tạo một Bảng tính mới và đặt tên là Pivot. Đây là nơi chúng ta sẽ tạo Bảng Pivot bằng dữ liệu Nguồn từ nhiều trang tính.
3. Nhấp vào bất kỳ ô trống nào trong Bảng tính mới> nhấn và giữ các phím ALT + D và nhấn phím P hai lần để bật Trình hướng dẫn PivotTable.
4. Trên Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart, chọn tùy chọn Nhiều phạm vi hợp nhất và nhấp vào nút Tiếp theo
5. Trên màn hình tiếp theo, chọn Tôi sẽ tạo tùy chọn trường trang và nhấp vào Tiếp theo.
6. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Trường Phạm vi> nhấp vào bảng tính Cửa hàng số 1> chọn Phạm vi Dữ liệu trong bảng tính này và nhấp vào nút Thêm.
Tiếp theo, nhấp vào Trường Phạm vi lần nữa> nhấp vào bảng tính Cửa hàng số 2> chọn Phạm vi Dữ liệu trong bảng tính này và nhấp vào nút Thêm.
7. Tiếp theo, chọn phạm vi dữ liệu đầu tiên trong phần 'Tất cả các phạm vi' và nhập Tên cho Phạm vi dữ liệu này trong phần 'Trường'.
Lưu ý: Nhập Tên mô tả cho Phạm vi Dữ liệu, để giúp bạn dễ dàng xác định Phạm vi Dữ liệu trên bảng xoay vòng.
Tương tự, chọn phạm vi dữ liệu thứ hai trong phần 'Tất cả các phạm vi'> nhập Tên cho Phạm vi dữ liệu này trong phần 'Trường' và nhấp vào nút Tiếp theo.
8. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Kết thúc để tạo Bảng Pivot bằng Dữ liệu từ nhiều trang tính.
Khi Bảng Pivot được tạo, bước tiếp theo là sửa đổi và định dạng Bảng Pivot cho phù hợp với yêu cầu báo cáo của bạn.
2. Sửa đổi bảng Pivot
Trong hầu hết các trường hợp, Bảng Pivot thô mặc định do Excel tạo ra cần phải được sửa đổi và định dạng cho phù hợp với yêu cầu báo cáo.
Để sửa đổi Bảng Pivot, nhấp vào bất cứ nơi nào trong Bảng Pivot và ngay lập tức bạn sẽ thấy danh sách Trường bảng Pivot xuất hiện.
Danh sách trường bảng Pivot cho phép bạn sửa đổi Bảng Pivot bằng cách kéo các mục Danh sách trường.
Nếu bạn chưa quen với Bảng Pivot, bạn cần chơi xung quanh với Danh sách trường bảng Pivot để xem điều gì xảy ra khi bạn kéo các mục danh sách trường.
3. Định dạng bảng Pivot
Để Định dạng Bảng Pivot, bạn sẽ phải mở Tùy chọn Bảng Pivot.
1. Nhấp chuột phải vào bảng Pivot và nhấp vào Tùy chọn PivotTable trong menu thả xuống.
2. Trên màn hình tùy chọn PivotTable, bạn sẽ thấy nhiều tab và nhiều tùy chọn khác nhau trong mỗi tab để Định dạng Bảng Pivot.
Chỉ cần tiếp tục và khám phá tất cả các tùy chọn định dạng có sẵn trong các tab khác nhau của màn hình Tùy chọn Bảng Pivot.
