Báo cáo dạng bảng hiển thị thông tin từ cơ sở dữ liệu quan hệ ở định dạng cột và hàng. Báo cáo dạng bảng bao gồm các tiêu đề cột và hàng tạo thành một mẫu lưới hiển thị các trường từ một hoặc nhiều nguồn. Mức độ phức tạp của thông tin trong báo cáo dạng bảng phụ thuộc vào loại và số lượng nguồn bạn sử dụng.
Nguồn
Cơ sở dữ liệu quan hệ chứa các công cụ mạnh mẽ để duy trì, thu thập và hiển thị dữ liệu, bao gồm khả năng kết nối nhiều nguồn với nhau. Việc kết hợp các nguồn giúp báo cáo của bạn hiệu quả hơn. Cũng giống như truy vấn có thể hiển thị các trường từ một hoặc nhiều bảng, báo cáo dạng bảng có thể kết nối các nguồn để hiển thị thông tin cụ thể hơn. Ví dụ: nếu một bảng lưu trữ thông tin liên hệ của khách hàng và một bảng khác lưu trữ chi tiết hóa đơn, bạn có thể tạo báo cáo dạng bảng để hiển thị đồng thời cả hai nguồn thông tin.
Lĩnh vực
Báo cáo hiệu quả phụ thuộc vào khả năng hiển thị lượng thông tin phù hợp của báo cáo của bạn. Báo cáo có quá nhiều thông tin sẽ gây nhầm lẫn và báo cáo không đủ thông tin sẽ gây hiểu nhầm. Báo cáo dạng bảng cho phép bạn chọn các trường dữ liệu nhất định từ các nguồn của mình. Ví dụ: thay vì hiển thị toàn bộ thông tin liên hệ của một công ty, báo cáo của bạn có thể chỉ hiển thị tên và số điện thoại. Nếu bạn kết hợp các nguồn, hãy cẩn thận chọn trường nào có liên quan nhất với nhau.
Bố trí
Báo cáo dạng bảng tuân theo cùng một tổ chức như một bảng, với tiêu đề cột và tiêu đề hàng riêng biệt. Các loại báo cáo khác có thể chứa các khoảng trống và nhóm thông tin. Báo cáo dạng bảng điền liên tục vào các ô dữ liệu trừ khi các trường nhất định không chứa giá trị. Ví dụ: báo cáo dạng bảng cho hóa đơn có thể có "Khách hàng", "Ngày", "Số hóa đơn" và "Mô tả" dọc theo đầu báo cáo, với mỗi bản ghi được chứa trong các hàng bên dưới tiêu đề cột.
định dạng
Báo cáo dạng bảng cung cấp nhiều tự do hơn so với bảng và truy vấn vì chúng cho phép bạn tùy chỉnh định dạng cho từng ô. Bạn có thể đánh dấu các ô nhất định có chứa điểm bất thường hoặc tô đậm toàn bộ hàng để thu hút sự chú ý. Bạn cũng có thể thay đổi cách giải thích, phông chữ, màu sắc và kích thước của văn bản. Bạn có thể thực hiện các thay đổi định dạng đối với các ô, hàng và cột đơn lẻ hoặc đối với toàn bộ tập dữ liệu để tạo báo cáo dạng bảng tùy chỉnh.
