Google Meet, một nền tảng hội nghị video do Google phát triển, đã trở thành một công cụ thiết yếu cho các cá nhân và nhóm kết nối trong thế giới kỹ thuật số ngày nay. Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng nâng cao, nó đã nhanh chóng trở thành lựa chọn ưa thích cho nhiều người, đặc biệt là trong các chính sách công việc liên tục tại nhà. Tuy nhiên, Google Meet có những hạn chế nhất định khi nói đến thời gian đáp ứng và hiểu làm thế nào để mở rộng nó có thể rất quan trọng.
Theo mặc định, Google Meet áp đặt giới hạn thời gian là 60 phút cho các tài khoản miễn phí trên web. Điều này có nghĩa là sau một giờ, cuộc họp sẽ tự động kết thúc. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Google Meet trên Android, iOS hoặc ứng dụng MacOS, giới hạn thời gian gần đây đã được kéo dài đến 24 giờ cho đến tháng 6 năm 2023. Điều này mang lại sự linh hoạt hơn cho các cuộc họp hoặc cuộc gọi lâu hơn, cho phép bạn thảo luận và hợp tác mà không cần lo lắngđột ngột bị cắt đứt.
Nếu bạn là người dùng không gian làm việc của Google (trước đây là G Suite), thì cũng có các chính sách và hạn chế khác nhau. Tùy thuộc vào gói đăng ký của bạn, bạn có thể có quyền truy cập vào thời gian họp dài hơn hoặc thậm chí các cuộc gọi không giới hạn. Các chi tiết chính xác có thể thay đổi, vì vậy điều quan trọng là kiểm tra thông số kỹ thuật của kế hoạch của bạn hoặc liên hệ với bộ phận CNTT của tổ chức để biết thêm thông tin.
Đối với các tổ chức phi lợi nhuận, Google cung cấp một chương trình riêng biệt có tên Google cho các tổ chức phi lợi nhuận, bao gồm các tính năng của Google Workspace. Chương trình này cũng có giới hạn mở rộng cho thời gian đáp ứng, cũng như các lợi ích bổ sung được điều chỉnh cụ thể theo nhu cầu của các tổ chức phi lợi nhuận.
Vậy điều gì xảy ra nếu cuộc họp của bạn vượt quá giới hạn thời gian? Chà, cuộc họp sẽ chỉ đơn giản là kết thúc, và bạn sẽ cần bắt đầu một cuộc họp mới. Điều này có thể là một chút bất tiện nếu bạn đang ở giữa một cuộc thảo luận hoặc trình bày, vì nó có thể phá vỡ dòng chảy của cuộc trò chuyện. Tuy nhiên, việc nâng cấp lên một kế hoạch trả phí có thể loại bỏ giới hạn này và bạn có thể tận hưởng các cuộc họp không bị gián đoạn trong suốt thời gian bạn cần.
Nâng cấp lên một kế hoạch trả phí không chỉ loại bỏ giới hạn thời gian mà còn cung cấp các lợi thế khác. Ví dụ: bạn có thể có tới 100 người tham gia cuộc họp, có quyền truy cập vào các tính năng nâng cao như phòng chia sẻ màn hình và phòng đột phá và thậm chí ghi lại các cuộc họp của bạn để xem lại chúng sau hoặc chia sẻ chúng với người khác.
Điều đáng chú ý là Google Meet và các nền tảng hội nghị truyền hình khác, như Zoom, đang liên tục phát triển để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Vì vậy, cho dù bạn đang sử dụng Google Meet, Zoom hay bất kỳ nền tảng nào khác, bạn luôn nên cập nhật mọi thay đổi đối với chính sách và tính năng của họ.
Tóm lại, mặc dù Google Meet có giới hạn thời gian đối với các tài khoản miễn phí nhưng vẫn có nhiều cách để kéo dài thời lượng cuộc họp của bạn. Cho dù bạn nâng cấp lên gói trả phí, tận dụng thời gian kéo dài trên một số nền tảng nhất định hay sử dụng các lựa chọn thay thế khác, mục tiêu vẫn là đảm bảo rằng cuộc họp của bạn có thể hiệu quả và hiệu quả nhất có thể mà không lãng phí thời gian quý báu.
Vì vậy, lần tới khi bạn lên kế hoạch cho một cuộc họp, hãy đảm bảo xem xét thời lượng và chọn nền tảng tốt nhất phù hợp với nhu cầu của bạn. Hơn nữa, nếu bạn đang sử dụng Google Meet, hãy ghi nhớ các giới hạn về thời gian và thực hiện các biện pháp thích hợp để tránh mọi gián đoạn. Chúc cuộc họp vui vẻ!
Điều gì xảy ra sau 60 phút trên Google Meet?
Google Meet là một công cụ giao tiếp video phổ biến cung cấp nhiều tính năng khác nhau để giúp người dùng kết nối và cộng tác. Tuy nhiên, giống như nhiều nền tảng gọi điện video khác, Google Meet có một số hạn chế, bao gồm hạn chế về thời gian đối với tài khoản miễn phí.
Khi sử dụng Google Meet bằng tài khoản miễn phí, cuộc họp bị giới hạn trong 60 phút. Điều này có nghĩa là sau 60 phút, cuộc họp sẽ tự động kết thúc và những người tham gia sẽ cần bắt đầu cuộc họp mới nếu muốn tiếp tục. Giới hạn thời gian này có thể khá khó chịu, đặc biệt đối với những cuộc họp dài hơn hoặc những cuộc thảo luận quan trọng.
Để đảm bảo thời gian họp lâu hơn, Google cung cấp các gói dành cho người dùng doanh nghiệp, bao gồm thời gian họp kéo dài và các tính năng bổ sung. Bạn có thể kích hoạt các gói này bằng cách nâng cấp lên tài khoản Enterprise trả phí hoặc bằng cách đăng ký bộ Google Workspace, bao gồm cả các công cụ hữu ích khác.
Đối với những người dùng không muốn nâng cấp tài khoản của mình, cũng có các tùy chọn khác. Một tùy chọn là sử dụng tính năng gọi điện Google Meet mới được giới thiệu. Với tính năng này, người dùng có thể thực hiện cuộc gọi trực tiếp từ thiết bị di động hoặc máy tính của mình tới những người dùng Google Meet khác mà không cần liên kết cuộc họp. Những cuộc gọi này không bị giới hạn bởi giới hạn 60 phút và có thể là một lựa chọn thay thế thuận tiện.
Điều quan trọng cần lưu ý là cũng có thể có những hạn chế về các tính năng ghi và lưu trữ đám mây cho các tài khoản miễn phí. Đôi khi, các hạn chế có thể thay đổi tùy thuộc vào loại thiết bị được sử dụng - ví dụ, các thiết bị Windows hoặc iOS cũ hơn có thể có các tính năng hạn chế hơn so với các thiết bị Android hoặc Microsoft gần đây hơn.
Để kết luận, sau 60 phút trên Google gặp gỡ với một tài khoản miễn phí, cuộc họp sẽ kết thúc và người tham gia sẽ cần bắt đầu một cuộc họp mới nếu họ muốn tiếp tục. Để tránh giới hạn này, người dùng có thể xem xét nâng cấp tài khoản của họ hoặc khám phá các tùy chọn thay thế như Google Meet Gọi. Bằng cách nâng cấp hoặc sử dụng các tính năng khác, người dùng có thể tận hưởng thời gian họp dài hơn và trải nghiệm giao tiếp video được cải thiện.
Cách để mở rộng cuộc họp của bạn
- Google Meet cung cấp giới hạn thời gian là 60 phút cho người dùng miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm thời gian cho cuộc họp của mình, có một số cách để mở rộng nó.
- Nếu bạn biết rằng cuộc họp của bạn sẽ chạy lâu hơn 60 phút, bạn có thể nâng cấp lên tài khoản không gian làm việc của Google. Với bản nâng cấp này, bạn có thể có các cuộc họp kéo dài đến 24 giờ mà không bị gián đoạn.
- Một lựa chọn khác là lên lịch nhiều cuộc họp trở lại. Khi đạt đến giới hạn 60 phút trong một cuộc họp, bạn có thể nhanh chóng bắt đầu một cuộc họp mới và mời những người tham gia tham gia. Đây có thể là một giải pháp liền mạch để tránh mọi gián đoạn.
- Đối với người dùng di động trên các thiết bị Android và iOS, Google Meet cũng có một tính năng gọi là "Phòng đột phá". Điều này cho phép bạn chia người tham gia vào các phòng họp riêng biệt trong cùng một cuộc gọi. Nó có thể hữu ích cho các cuộc thảo luận cụ thể hoặc các hoạt động nhóm, và nó giúp quản lý các cuộc họp lâu hơn trong khi vẫn có tổ chức.
- Nếu bạn có một cuộc họp quan trọng và không nhận thức được giới hạn thời gian, có thể gây khó chịu khi bị cắt đứt. Để theo dõi thời gian họp của bạn, hãy có đồng hồ hoặc hẹn giờ gần đó hoặc sử dụng một công cụ hội nghị video cung cấp các cảnh báo khi thời gian sắp hết.
- Đối với khách hàng doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu cụ thể hơn, các gói doanh nghiệp của Google cung cấp nhiều tính năng và tùy chọn khác nhau để đáp ứng các yêu cầu khác nhau. Điều cần thiết là kiểm tra xem các kế hoạch này có bao gồm thời gian họp kéo dài hay không.
- Hơn nữa, có các nền tảng hội nghị video thay thế có sẵn trên thị trường có giới hạn thời gian dài hơn hoặc không có. Nếu bạn thường xuyên yêu cầu thời gian họp dài hơn, có thể đáng để khám phá những lựa chọn thay thế này.
- Nếu bạn muốn lưu giữ hồ sơ cuộc họp của bạn hoặc cần chia sẻ nó với những người khác sau này, bạn có thể ghi lại toàn bộ hội nghị video. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng các cuộc họp ghi âm có thể có những cân nhắc về pháp lý và quyền riêng tư tùy thuộc vào vị trí của bạn và bản chất của cuộc họp. Luôn đảm bảo rằng bạn có các quyền cần thiết trước khi ghi.
- Trong trường hợp bạn cần hủy một cuộc họp hoàn toàn hoặc đột ngột kết thúc, hãy đảm bảo thông báo cho tất cả người tham gia và gửi thông báo hủy hoặc sắp xếp lại thông qua lịch Google hoặc kênh truyền thông của bạn. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều nhận thức được những thay đổi và giúp duy trì giao tiếp rõ ràng.
- Nếu bạn là một tổ chức phi lợi nhuận, bạn có thể đủ điều kiện nhận Google cho các tổ chức phi lợi nhuận, cung cấp quyền truy cập vào các tính năng và lợi ích bổ sung, bao gồm thời gian họp kéo dài trên Google Meet. Truy cập trang web của Google để tìm hiểu thêm về chương trình này và xem liệu tổ chức của bạn có đủ điều kiện không.
- Cuối cùng, điều quan trọng là phải nhận thức được những hạn chế của Google về thời gian họp. Mặc dù giới hạn 60 phút vẫn là tiêu chuẩn cho người dùng miễn phí, nhưng nó có thể thay đổi và Google có thể giới thiệu các tính năng, kế hoạch hoặc giới hạn mới trong tương lai. Luôn cập nhật các thông báo và cập nhật sản phẩm của Google để theo dõi mọi thay đổi có thể ảnh hưởng đến nhu cầu cuộc họp của bạn.
Google gặp nhau trên các thiết bị khác nhau
Google Meet là một nền tảng đa năng có thể được sử dụng trên các thiết bị khác nhau để phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Nó cung cấp cho người dùng khả năng kết nối với những người khác từ khắp nơi trên thế giới, bất kể loại thiết bị họ đang sử dụng. Cho dù bạn đang ở trên máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, Google gặp gỡ đảm bảo rằng bạn có thể tham gia các cuộc họp và hợp tác dễ dàng.
Đối với những người sử dụng máy tính Windows hoặc Mac, nền tảng Google Meet có thể được truy cập thông qua trình duyệt web. Chỉ cần truy cập trang web của Google Meet, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và bạn sẽ có thể tham gia hoặc bắt đầu các cuộc họp. Phiên bản web của Google Meet cung cấp đầy đủ chức năng và cho phép người dùng tận dụng các tính năng như chia sẻ màn hình, các cuộc họp ghi âm và hơn thế nữa.
Trên thiết bị di động, Google Meet có sẵn cho cả Android và iOS. Bạn có thể tải xuống ứng dụng Google Meet từ các cửa hàng ứng dụng tương ứng và cài đặt nó trên thiết bị của bạn. Sau khi cài đặt, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Google của mình và sử dụng ứng dụng để tham gia hoặc bắt đầu các cuộc họp khi đang di chuyển.
Google Meet cũng cung cấp một ứng dụng chuyên dụng cho các khách hàng G Suite, được gọi là Google Meet cho Google Workspace. Ứng dụng này được điều chỉnh theo nhu cầu của các tổ chức và bao gồm các tính năng nâng cao như kích thước cuộc họp lớn hơn và bảo mật nâng cao với mã hóa từ đầu đến cuối. Khách hàng của G Suite cũng có thể tận hưởng các lợi ích bổ sung như thời lượng cuộc họp mở rộng, các tùy chọn phát trực tiếp và hơn thế nữa.
Điều quan trọng cần lưu ý là tính khả dụng của một số tính năng nhất định có thể thay đổi tùy thuộc vào thiết bị và loại tài khoản Google bạn có. Ví dụ: người dùng tài khoản Google miễn phí có thể có một số hạn chế về thời gian họp, trong khi khách hàng G trả phí có thể tận hưởng các cuộc họp lâu hơn và các tính năng bổ sung.
Ngoài các thiết bị và nền tảng khác nhau mà Google gặp hỗ trợ, nó cũng tích hợp liền mạch với các công cụ cộng tác phổ biến khác. Ví dụ: Google Meet có thể được sử dụng cùng với Lịch Google để lên lịch và tham gia các cuộc họp một cách dễ dàng. Hơn nữa, Google Meet cũng có thể được kết nối với các công cụ của bên thứ ba khác như Microsoft Team, Slack và Zoom để đảm bảo khả năng tương thích đa nền tảng và quy trình làm việc trơn tru.
Để đảm bảo rằng bạn tận dụng tối đa Google gặp nhau, đây là một số mẹo:
- Nâng cấp tài khoản Google của bạn lên tài khoản G phải trả tiền để truy cập các tính năng và lợi ích mở rộng.
- Kiểm tra giá cả và chính sách của Google Meet để hiểu các hạn chế và dịch vụ.
- Giữ cho ứng dụng và thiết bị của bạn được cập nhật để đảm bảo khả năng tương thích và bảo mật.
- Làm quen với các tính năng và cài đặt khác nhau có sẵn trong Google Meet.
- Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần trợ giúp, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp Google Meet hoặc liên hệ với hỗ trợ của Google.
Google Meet đã trở thành một nền tảng thiết yếu trong thế giới ngày nay, đặc biệt là trong đại dịch Covid-19. Dễ sử dụng, tính linh hoạt và tích hợp của nó với các công cụ khác làm cho nó trở thành một lựa chọn phổ biến cho các cá nhân, nhóm và tổ chức. Vì vậy, cho dù bạn là người dùng thường xuyên của Google Meet hay mới bắt đầu, hãy đảm bảo khám phá tất cả các tính năng và khả năng mà nó cung cấp!
