Chuyển đổi các tệp Microsoft Excel thành Google Sheets có thể là một quy trình công việc khá đơn giản chỉ mất một giây để hoàn thành. Có một số phương pháp để chuyển đổi các tệp Excel thành Google Sheets và trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá quy trình từng bước để làm như vậy.
Một phương thức là chỉ cần nhập tệp . xlsx hoặc . xls vào google sheets. Điều này sẽ bảo tồn hầu hết các định dạng, nhưng một số tính năng nâng cao như macro hoặc tiện ích bổ sung có thể không được hỗ trợ. Một phương pháp khác là xuất tệp Excel dưới dạng định dạng . csv và sau đó nhập nó vào Google Sheets. Phương pháp này là tuyệt vời để bảo tồn dữ liệu, nhưng nó có thể không giữ lại tất cả các định dạng như trước.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến như Unito để chuyển đổi các tệp Excel của mình thành Google Sheets. Với Unito, bạn không chỉ có thể chuyển đổi các tệp mà còn có thể đồng bộ hóa chúng, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu Excel trong Google Sheets mà không mất bất kỳ dữ liệu hoặc định dạng nào. Phương pháp này là hoàn hảo cho các nhóm thường xuyên hoạt động trên các tệp Excel và muốn có một quy trình công việc sạch sẽ giữa Microsoft và Google.
Vì vậy, tại sao chuyển đổi các tệp Excel của bạn thành Google Sheets? Chà, Google Sheets cung cấp một số lợi thế so với Excel, chẳng hạn như khả năng hợp tác trong thời gian thực, truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet và các tiện ích bổ sung tiện dụng có thể nâng cao năng suất của bạn. Hơn nữa, Google Sheets là một nền tảng miễn phí, vì vậy bạn không cần tài khoản Office 365 trả phí để xử lý bảng tính của mình.
Tóm lại, việc chuyển đổi các tệp Microsoft Excel thành Google Sheets là một quá trình đơn giản có thể được thực hiện thông qua các phương pháp khác nhau. Cho dù bạn chọn nhập tệp, xuất nó hoặc sử dụng các công cụ trực tuyến như Unito, điều quan trọng là bảo quản dữ liệu và định dạng của bạn trong khi tận dụng các khả năng hợp tác và chức năng của Google Sheets.
Xuất tệp Excel sang định dạng CSV
Nếu bạn muốn chia sẻ tệp Excel của mình với một người không cài đặt Microsoft Excel hoặc Google Sheets trên máy tính của họ, một cách để thực hiện là xuất tệp sang định dạng CSV. CSV là viết tắt của các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và nó là một định dạng tệp phổ quát có thể được mở trong bất kỳ ứng dụng trình soạn thảo văn bản hoặc bảng tính nào.
Dưới đây là các bước để xuất tệp Excel của bạn sang định dạng CSV:
- Mở tệp Excel bạn muốn xuất.
- Nhấp vào tab "Tệp" ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Excel.
- Trong menu thả xuống, nhấp vào "Lưu dưới dạng".
- Chọn một vị trí trên máy tính của bạn nơi bạn muốn lưu tệp CSV.
- Trong menu thả xuống "Lưu dưới dạng loại", chọn "CSV (dấu vết dấu phẩy) (*. csv)".
- Nhấp vào nút "Lưu" để lưu tệp ở định dạng CSV.
Sau khi làm theo các bước này, một tệp CSV sẽ được tạo với cùng dữ liệu với tệp Excel của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là một số định dạng, công thức và biểu đồ có thể bị mất trong quá trình chuyển đổi vì các tệp CSV không hỗ trợ các tính năng này. Ngoài ra, nếu tệp Excel của bạn chứa nhiều bảng, chỉ có bảng hoạt động sẽ được xuất sang định dạng CSV.
Sử dụng định dạng CSV có thể hữu ích trong một số tình huống nhất định, chẳng hạn như khi bạn muốn nhập dữ liệu vào ứng dụng khác hoặc khi bạn muốn chia sẻ tệp với người không có quyền truy cập vào Microsoft Excel hoặc Google Sheets.
Điều đáng nói là cũng có các phương pháp và công cụ khác có sẵn để chuyển đổi các tệp Excel thành Google Sheets. Một phương pháp phổ biến là sử dụng tính năng "Nhập" trong Google Sheets, cho phép bạn tải lên và chuyển đổi các tệp Excel (định dạng . xlsx) thành Google Sheets. Một tùy chọn khác là sử dụng các tiện ích bổ sung của bên thứ ba hoặc các công cụ chuyển đổi trực tuyến làm cho quá trình chuyển đổi thậm chí còn mượt mà hơn.
Nếu bạn đã sử dụng Google Sheets và muốn giữ tệp Excel của mình được đồng bộ hóa với Google Sheets, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung của Google Sheets có tên là "GoogleFinance" để tự động nhập dữ liệu từ tệp Excel của bạn vào Google Sheets. Tiện ích bổ sung này cho phép bạn tìm nạp dữ liệu từ tệp Excel của mình, bao gồm giá cổ phiếu, tỷ giá hối đoái và hơn thế nữa, sử dụng các công thức Google Sheets.
Nhìn chung, việc chuyển đổi các tệp Excel thành Google Sheets hoặc xuất chúng sang định dạng CSV có thể được thực hiện theo nhiều cách. Phương pháp bạn chọn phụ thuộc vào quy trình làm việc của bạn, kích thước của sổ làm việc Excel và bất kỳ vấn đề định dạng hoặc công thức cụ thể nào bạn có thể có. Hướng dẫn từng bước được đề cập ở trên sẽ cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu tốt, nhưng hãy thoải mái khám phá các phương pháp và mẹo nâng cao hơn để làm cho quá trình này trở nên tốt hơn.
Mở Google Sheets
Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, Microsoft Excel là một lựa chọn phổ biến để lưu trữ và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần cộng tác với những người khác hoặc làm việc trong các hạn chế của phần mềm Microsoft Excel. Trong những trường hợp như vậy, việc chuyển đổi tệp Excel của bạn thành Google Sheets, một công cụ bảng tính trực tuyến miễn phí, là một bước đi thông minh.
Để mở Google Trang tính, bạn chỉ cần truy cập trình duyệt của mình và tìm kiếm Google Trang tính hoặc truy cập trang tính. google. com. Nếu đã có tài khoản Google, bạn có thể đăng nhập và bắt đầu sử dụng Google Trang tính ngay lập tức. Nếu chưa có, bạn có thể dễ dàng tạo một tài khoản mới miễn phí.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy một tài liệu Google Trang tính trống đang chờ bạn bắt đầu chỉnh sửa hoặc nhập tệp Excel để chuyển đổi. Google Trang tính cung cấp giao diện dễ sử dụng, tương tự như Microsoft Excel, vì vậy bạn sẽ cảm thấy như ở nhà.
Nếu bạn đã lưu tệp Excel trên máy tính, bạn có thể dễ dàng nhập tệp đó vào Google Trang tính. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Tệp" ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó chọn "Nhập" từ menu thả xuống. Chọn tệp bạn muốn nhập và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Một cách khác để nhập tệp Excel của bạn vào Google Trang tính là chỉ cần kéo và thả tệp từ trình khám phá tệp trên máy tính của bạn vào cửa sổ Google Trang tính. Phương pháp này nhanh chóng và thuận tiện, đặc biệt nếu bạn có sẵn tệp Excel trên máy tính để bàn hoặc trong một thư mục.
Trước khi bạn bắt đầu quá trình chuyển đổi, điều quan trọng cần lưu ý là Google Trang tính có một số hạn chế nhất định so với Microsoft Excel. Mặc dù Google Trang tính cung cấp nhiều tính năng và chức năng giống nhau nhưng có thể có một số khác biệt trong cách triển khai hoặc khả năng tương thích của chúng với các công cụ của bên thứ ba.
Sau khi mở tệp Excel trong Google Trang tính, bạn có thể cần thực hiện một số điều chỉnh để đảm bảo mọi thứ đều chính xác. Điều này có thể bao gồm các thay đổi về định dạng, điều chỉnh độ rộng cột hoặc điều chỉnh công thức. Google Trang tính cũng cung cấp một cách dễ dàng để cộng tác với những người khác trong thời gian thực, khiến đây trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các dự án nhóm hoặc phân tích dữ liệu được chia sẻ.
Tóm lại, mở Google Trang tính là bước đầu tiên để chuyển đổi tệp Microsoft Excel của bạn sang định dạng Google Trang tính. Google Trang tính cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, khả năng tương thích với nhiều định dạng tệp khác nhau và các tính năng cộng tác dễ dàng. Bằng cách sử dụng Google Trang tính, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình, có thể truy cập và dễ dàng chia sẻ với người khác.
Nhập tệp CSV vào Google Trang tính
Google Trang tính cung cấp một cách thuận tiện để nhập tệp CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy), cho phép bạn dễ dàng làm việc với dữ liệu từ các nguồn khác. Cho dù bạn muốn mở tệp CSV theo cách thủ công hay tự động nhập tệp đó vào sổ làm việc Google Trang tính, vẫn có nhiều cách khác nhau để hoàn thành tác vụ này một cách hiệu quả. Nhập tệp CSV đặc biệt quan trọng khi bạn cần cộng tác trên dữ liệu với người khác hoặc khi bạn muốn làm việc trực tiếp với tệp trong Google Drive.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để nhập tệp CSV vào Google Trang tính:
Phương pháp 1: Sử dụng Công cụ nhập
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và mở Google Trang tính.
- Trên trang chủ, nhấp vào "Trống" hoặc chọn sổ làm việc có sẵn để mở.
- Chuyển đến menu "Tệp" và chọn "Nhập".
- Trong cửa sổ "Nhập", chọn tab "Tải lên" nếu tệp CSV nằm trên máy tính của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chọn "Chọn tệp từ thiết bị của bạn" để tải tệp trực tiếp lên.
- Nhấp vào nút "Tải lên" và điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp CSV của bạn.
- Chọn tệp CSV và nhấp vào "Mở" để bắt đầu quá trình nhập.
- Chỉ định cài đặt nhập, chẳng hạn như dấu phân cách được sử dụng trong tệp CSV và có chuyển đổi số định dạng văn bản hay không.
- Nhấp vào nút "Nhập dữ liệu" để nhập tệp CSV vào Google Trang tính.
Phương pháp 2: Sử dụng tiện ích mở rộng Google Trang tính
Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp CSV và muốn nhập chúng nhanh hơn, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng hoặc tiện ích bổ sung của Google Trang tính. Những công cụ này cung cấp các chức năng bổ sung để nhập và làm việc với tệp CSV trong Google Trang tính. Dưới đây là một số tiện ích mở rộng phổ biến mà bạn có thể thử:
| Tên tiện ích bổ sung | Sự miêu tả |
|---|---|
| Ưu điểm dành cho Google Trang tính | Tiện ích mở rộng cho phép bạn dễ dàng nhập và xuất tệp CSV. Nó cũng cung cấp các tính năng cộng tác và đồng bộ hóa dữ liệu. |
| Sao chép trang tính | Tiện ích mở rộng này cho phép bạn sao chép một trang tính trong sổ làm việc hoặc giữa các sổ làm việc. Nó rất hữu ích để giữ một bản sao lưu hoặc sao chép một trang tính có định dạng của nó. |
| Google Drive | Bản thân Google Drive cung cấp tính năng đồng bộ hóa tự động tải lên và đồng bộ hóa các tệp của bạn giữa máy tính và Google Drive, giúp bạn dễ dàng truy cập và làm việc với các tệp CSV. |
Khi sử dụng các tiện ích mở rộng này, bạn chỉ cần tìm kiếm chúng trong menu "Tiện ích bổ sung" trong Google Trang tính và làm theo hướng dẫn để cài đặt và sử dụng chúng.
Bất kể bạn chọn phương pháp nào, nhập tệp CSV vào Google Trang tính đều là cách nhanh chóng và hiệu quả để chuyển đổi và làm việc với dữ liệu. Nó cho phép bạn tận dụng các tính năng cộng tác và năng suất dựa trên trình duyệt của Google Trang tính. Vì vậy, nếu bạn muốn nhập tệp CSV vào Google Trang tính, hãy làm theo các bước và cân nhắc sử dụng các tiện ích mở rộng hữu ích để nâng cao quy trình làm việc của bạn.
