Nếu một phần trong ngày làm việc của bạn liên quan đến việc sử dụng máy tính của công ty, thì rất có thể những việc bạn làm sẽ được tổ chức của bạn giám sát. Các lý do để theo dõi việc sử dụng máy tính của nhân viên rất đa dạng: một số người sử dụng lao động làm điều đó để đảm bảo mọi người làm việc hiệu quả, trong khi những người khác làm điều đó để đảm bảo hoạt động trên mạng của họ là hợp pháp và không vi phạm bất kỳ chính sách nào của công ty. Có một số cơ chế để giám sát việc sử dụng máy tính của nhân viên; công ty của bạn có thể hoặc không thể sử dụng bất kỳ phương pháp kết hợp nào để kiểm soát hoạt động của bạn.
Phần mềm ẩn
Trong nhiều trường hợp, máy tính làm việc được tích hợp một số loại phần mềm ẩn cho phép quản trị viên hệ thống giám sát bất kỳ hoạt động nào trên máy tính đó. Các loại phần mềm này có thể thực hiện mọi thứ, từ các lần nhấn phím trong nhật ký đến gửi ảnh chụp màn hình của hoạt động trong các khoảng thời gian nhất định, cùng với việc cung cấp cho quản trị viên khả năng xem màn hình trong thời gian thực mà không cần thông báo cho người dùng. Người sử dụng lao động sử dụng phần mềm có tính chất này để đảm bảo nhân viên không lãng phí thời gian trên Web hoặc xem nội dung không phù hợp.
Giám sát vật lý
Một trong những phương pháp đơn giản nhất - nhưng thường bị bỏ qua - để giám sát việc sử dụng máy tính của nhân viên chỉ đơn giản là đi bộ xung quanh văn phòng. Các chương trình liên quan đến công việc thường khác về mặt hình ảnh so với các mục không liên quan đến công việc như Facebook hoặc Gmail và một người quản lý hoàn thành một mạch nhanh về nhóm của mình thường có thể biết rõ ai là người lãng phí thời gian và ai không chỉ bằng cách nhìn vào màn hình của mọi người . Một số doanh nghiệp thích rằng các nhà quản lý tiến hành các vòng lặp thường xuyên để đảm bảo nhân viên làm đúng nhiệm vụ.
Tính minh bạch của email
Nếu bạn có một tài khoản email công việc, bạn nên luôn cho rằng mọi thứ bạn gửi và nhận đều có thể được chủ nhân của bạn đọc. Mặc dù chặn email đang chuyển là bất hợp pháp, nhưng người sử dụng lao động được phép đọc các tin nhắn được gửi và nhận trên mạng công ty sau khi họ đến nơi. Nhà tuyển dụng không thể đọc email cá nhân của bạn nếu được gửi qua các dịch vụ của bên thứ ba, mặc dù họ có thể nhìn thấy nếu nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm giám sát từ xa và thấy email đang mở trên màn hình của bạn.
Kiểm tra trực tiếp
Ngay cả khi chủ lao động của bạn không sử dụng một công cụ ưa thích để theo dõi việc sử dụng máy tính của bạn, bạn nên nhớ rằng máy tính của công ty thuộc về chủ lao động. Nói cách khác, nhà tuyển dụng có thể đăng nhập trực tiếp vào máy tính của bạn và duyệt qua lịch sử Web và các tệp đã lưu bất cứ lúc nào. Nếu máy tính là tài sản của công ty, mọi thứ bạn làm trên thiết bị đều phải chịu sự giám sát của chủ nhân.
Máy phân tích và đánh giá mạng
Cuối cùng, các nhà tuyển dụng thường sử dụng các công cụ phân tích mạng để có được ý tưởng về cách nhân viên của họ đang sử dụng Web. Vì truy cập Internet rất quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp, nên lợi ích tốt nhất của chủ lao động là đảm bảo bạn đang sử dụng Web cho công việc và không nhắn tin cho bạn bè hoặc duyệt các bài báo. Máy phân tích mạng và các công cụ khác theo dõi thói quen sử dụng Web của nhân viên và tạo báo cáo cho thấy những nhân viên đó dành thời gian của họ vào việc gì.
