Khi nói đến các cuộc họp và cộng tác ảo, Microsoft Teams đã trở thành nền tảng phù hợp cho nhiều doanh nghiệp và tổ chức. Nó cung cấp nhiều tính năng cho phép bạn kết nối và làm việc với đồng nghiệp của mình, bất kể họ ở đâu.
Một trong những tính năng nổi bật của Microsoft Teams là Thư viện lớn và Chế độ cùng nhau. Những tính năng này nâng cao trải nghiệm cuộc họp và cho phép bạn xem cũng như tương tác với những người khác theo một cách hoàn toàn mới.
Với chế độ xem Thư viện lớn, bạn có thể thấy tối đa 49 người trong cuộc họp cùng một lúc. Điều này đặc biệt hữu ích cho các cuộc họp hoặc bài thuyết trình lớn hơn, nơi bạn muốn có cái nhìn rõ hơn về khuôn mặt và phản ứng của mọi người. Cảm giác như thể tất cả các bạn đang ngồi trong cùng một phòng, ngay cả khi cách xa nhau hàng dặm.
Mặt khác, Chế độ Cùng nhau đưa trải nghiệm cuộc họp lên một tầm cao mới. Nó cho phép bạn chuyển sang phòng họp ảo động, nơi nguồn cấp dữ liệu video của mọi người được đặt cùng nhau trong nền chung. Đây có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho những cuộc họp thân mật hơn hoặc những buổi động não mà bạn muốn nuôi dưỡng cảm giác gắn kết và cộng tác.
Cả hai chế độ này đều có thể dễ dàng truy cập trong giao diện cuộc họp Nhóm. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn trong thanh menu ở đầu màn hình. Chỉ cần nhấp vào nút "Thư viện" hoặc "Chế độ cùng nhau" để chuyển giữa hai chế độ xem.
Vậy, tại sao bạn nên tận dụng những tính năng mới này và biến chúng thành một phần trong trải nghiệm Microsoft Teams của mình? Đầu tiên và quan trọng nhất, chúng cho phép bạn có trải nghiệm cuộc họp phong phú và hấp dẫn hơn. Bằng cách có thể xem nhiều người hơn cùng một lúc hoặc bằng cách sử dụng Chế độ cùng nhau, bạn có thể kết nối tốt hơn với đồng nghiệp của mình và đánh giá phản ứng của họ trong thời gian thực.
Hơn nữa, những tính năng này có thể được sử dụng trong nhiều cài đặt khác nhau và không chỉ giới hạn ở các cuộc họp kinh doanh. Cho dù bạn đang tổ chức một sự kiện ảo, tham gia một phiên xây dựng nhóm từ xa hay chỉ đơn giản là trò chuyện với bạn bè và gia đình, Thư viện lớn và Chế độ cùng nhau có thể nâng cao trải nghiệm cuộc họp tổng thể của bạn.
Tóm lại, bộ sưu tập lớn của Microsoft Team và Chế độ cùng nhau là những tính năng mạnh mẽ có thể được sử dụng để làm cho các cuộc họp và tụ tập ảo của bạn năng động và hấp dẫn hơn. Vậy tại sao không thử họ và xem làm thế nào họ có thể cách mạng hóa cách bạn kết nối với người khác?
Bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến các tính năng này hoặc bất kỳ sản phẩm Microsoft Teams nào khác không? Hãy tiếp cận và chúng tôi sẽ sẵn lòng hướng dẫn bạn.
Đầu tiên cho phép trải nghiệm cuộc họp mới
Để sử dụng các tính năng mạnh mẽ của bộ sưu tập lớn của MS Teams và Chế độ cùng nhau, trước tiên bạn cần kích hoạt trải nghiệm cuộc họp mới. Nhưng tại sao bạn nên kích hoạt nó và làm thế nào bạn có thể làm điều đó?
Trải nghiệm cuộc họp mới được Microsoft giới thiệu vào tháng 9 năm 2020 để tăng cường cách các cuộc họp được thực hiện trong các nhóm. Bằng cách cho phép nó, người dùng có thể tận dụng hai chế độ cuộc họp mới: bộ sưu tập lớn và chế độ cùng nhau. Cả hai chế độ này cung cấp một cách xem và tương tác khác nhau và cải tiến với những người tham gia trong một cuộc họp.
Chế độ phòng trưng bày lớn
Chế độ phòng trưng bày lớn là hoàn hảo cho các cuộc họp với số lượng người tham gia lớn hơn. Nó cho phép bạn nhìn thấy đồng thời các nguồn cấp dữ liệu tối đa 49 người trên màn hình của bạn. Chế độ này cảm thấy giống với chế độ xem bộ sưu tập, nhưng với nhiều người có thể nhìn thấy cùng một lúc. Hơn nữa, chế độ phòng trưng bày lớn tự động điều chỉnh dựa trên số lượng người tham gia, do đó, nó thích nghi với quy mô của cuộc họp.
Chế độ cùng nhau
Chế độ cùng nhau là một tính năng độc đáo và sáng tạo của các nhóm MS. Nó sử dụng công nghệ phân đoạn AI để đặt những người tham gia kỹ thuật số vào một nền tảng chung, đưa ra ảo tưởng rằng mọi người đang ngồi cùng nhau trong cùng một phòng. Chế độ này cung cấp trải nghiệm cuộc họp năng động và hấp dẫn hơn, đặc biệt là đối với những người đã quen nhìn nhau trực tiếp.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể kích hoạt trải nghiệm cuộc họp mới và chuyển sang các chế độ họp thú vị này? Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của Microsoft Teams. Sau đó, làm theo các bước sau:
- Nhấp vào hình ảnh hồ sơ của bạn trong menu Teams và chọn "Cài đặt".
- Trong menu Cài đặt, chuyển đến tab "Chung".
- Cuộn xuống phần "Trải nghiệm cuộc họp mới" và chuyển đổi tùy chọn "Bật trải nghiệm cuộc họp mới".
- Khởi động lại ứng dụng nhóm của bạn cho các thay đổi để có hiệu lực.
Sau khi bật Trải nghiệm cuộc họp mới, bạn có thể sử dụng Thư viện lớn và Chế độ cùng nhau trong cuộc họp của mình. Chỉ cần nhấp vào menu "..." trong cuộc họp và chọn chế độ bạn muốn sử dụng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến các chế độ này hoặc cần hướng dẫn cách sử dụng chúng, Microsoft có nhiều bài đăng và video hữu ích để hỗ trợ bạn.
Giờ đây, hãy tận dụng sức mạnh của Thư viện lớn và Chế độ cùng nhau của MS Teams và nâng cao trải nghiệm cuộc họp của bạn!
Trải nghiệm cộng tác nâng cao với Thư viện lớn
Microsoft Teams đã kích hoạt một tính năng mới có tên là Thư viện lớn, cho phép xem thư viện lên tới 49 người trong các cuộc họp. Với tính năng này, mọi người đều có thể hiển thị nguồn cấp dữ liệu video của mình trên màn hình, giúp dễ dàng xem và tương tác với những người trong cuộc họp hơn.
Thư viện lớn đặc biệt hữu ích cho các cuộc họp hoặc sự kiện lớn hơn mà bạn muốn nhìn rõ hơn khuôn mặt của mọi người. Nó nâng cao trải nghiệm cuộc họp tổng thể bằng cách cho phép cái nhìn năng động về những người tham gia. Hơn nữa, nó cũng có lợi cho những người xem bản ghi cuộc họp sau này vì họ cũng có thể xem thư viện 49 người.
Thư viện lớn có thể được sử dụng cùng với Chế độ cùng nhau, một trong những chế độ họp mới của Microsoft. Chế độ Cùng nhau tạo ra một nền ảo tạo cảm giác như mọi người đang ở trong cùng một phòng. Bằng cách sử dụng cả hai chế độ, bạn có thể kích hoạt các cuộc họp lớn hơn trong khi vẫn duy trì trải nghiệm phong phú và được cá nhân hóa.
Vậy làm cách nào để bật Thư viện lớn và Chế độ cùng nhau? Thật đơn giản! Trong cuộc họp Microsoft Teams, hãy bấm vào menu "..." trong điều khiển cuộc họp. Từ đó, chọn "Thư viện lớn" hoặc "Chế độ cùng nhau" để chuyển sang chế độ xem mong muốn.
Tóm lại, tính năng Thư viện lớn trong Microsoft Teams cho phép nâng cao trải nghiệm cộng tác. Nó cho phép bạn xem nhiều người tham gia hơn trong cuộc họp và tận hưởng môi trường cuộc họp năng động và hấp dẫn. Cho dù bạn đang sử dụng Thư viện lớn cho các cuộc họp chung hay cho các sự kiện cụ thể thì đây đều là một công cụ có giá trị giúp hỗ trợ giao tiếp và cộng tác hiệu quả.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Thư viện lớn hoặc các tính năng khác trong Microsoft Teams, hãy nhớ xem hướng dẫn của Microsoft hoặc liên hệ với nhóm hỗ trợ của họ. Với Thư viện lớn và các tính năng mạnh mẽ khác, Microsoft Teams tiếp tục là nền tảng hàng đầu cho các cuộc họp và cộng tác ảo.
Tăng cường sự tương tác với Chế độ cùng nhau
Nếu bạn đang tìm cách nâng cao các cuộc họp ảo của mình và khiến họ cảm thấy hấp dẫn hơn, Microsoft Teams đã giới thiệu một tính năng gọi là chế độ cùng nhau. Chế độ này cho phép bạn xem những người tham gia cuộc họp một cách độc đáo và năng động, tạo ra trải nghiệm nhập vai hơn.
Khi được bật, chế độ cùng nhau thay thế chế độ xem lưới truyền thống bằng một bộ sưu tập lớn hơn có thể chứa tới 49 người. Thay vì xem các video cá nhân của mọi người, những người tham gia được đặt cạnh nhau trong một môi trường ảo. Môi trường này có thể là một lớp học, phòng hội nghị hoặc bất kỳ cảnh nào khác mà bạn chọn.
Tại sao bạn nên sử dụng chế độ cùng nhau? Vâng, đối với một, nó giúp tạo ra cảm giác kết nối và sự hiện diện mạnh mẽ hơn trong các cuộc họp ảo. Thay vì nhìn chằm chằm vào một lưới các khuôn mặt, những người tham gia có thể nhìn thấy nhau như thể họ ở trong cùng một phòng. Điều này có thể làm cho các cuộc trò chuyện cảm thấy tự nhiên và tương tác hơn.
Hơn nữa, chế độ cùng nhau cũng có thể giúp giảm gặp sự mệt mỏi. Khi bạn liên tục nhìn vào một lưới các khuôn mặt, nó có thể trở nên mệt mỏi và đơn điệu. Tuy nhiên, bằng cách chuyển sang chế độ cùng nhau, bạn có thể tạo ra một trải nghiệm hình ảnh năng động và hấp dẫn hơn giúp mọi người chú ý.
Để kích hoạt chế độ cùng nhau, chỉ cần nhấp vào menu "..." trong các nhóm trong cuộc họp và chọn "Chế độ cùng nhau" từ các tùy chọn. Từ đó, bạn có thể chọn một cảnh mà bạn thích hoặc để AI chọn Microsoft cho bạn.
Tóm lại, Mode cùng nhau là một tính năng mạnh mẽ có thể được sử dụng để nâng cao trải nghiệm tổng thể của các cuộc họp ảo trong các nhóm Microsoft. Bằng cách chấp nhận chế độ này, bạn có thể tạo ra một môi trường hấp dẫn và nhập vai hơn cho những người tham gia của bạn. Vậy tại sao không thử và xem cảm giác của nó?
