Microsoft Word 2007 là một chương trình xử lý văn bản, không phải là một chương trình xuất bản hoặc trình bày. Trong một chương trình phần mềm như Microsoft Publisher hoặc PowerPoint, bạn có thể nhận được các hình thu nhỏ của các trang tài liệu của mình để bạn có thể sắp xếp lại chúng trên màn hình. Trong Word, bạn có thể sử dụng một số thủ thuật để giúp bạn sắp xếp lại các trang của mình, nhưng không có chức năng nào cho phép bạn kéo các trang xung quanh màn hình để bạn có thể sắp xếp lại chúng.
Sắp xếp lại thứ tự các trang bằng cách sử dụng Cắt và Dán
Chuyển đến trang bạn muốn di chuyển. Đảm bảo con trỏ của bạn ở đầu văn bản bạn muốn di chuyển. Nhấn “Shift” cùng với nút “Page Down” trên bàn phím của bạn. Điều này sẽ chọn văn bản trên trang. Nếu một phần của đoạn văn của bạn chưa được chọn, hãy tiếp tục giữ phím Shift và nhấn mũi tên xuống cho đến khi bạn chọn được nội dung bạn muốn di chuyển. Văn bản của bạn nên được đánh dấu. Nhả phím Shift và Page Down. Bạn cũng có thể đánh dấu văn bản của mình để cắt và dán bằng cách sử dụng chuột và nút chuột trái để chọn vùng văn bản bạn muốn di chuyển.
Nhấn phím “Điều khiển” và “X” hoặc nhấp vào “Cắt” (nằm trong tab Trang chủ trong phần Bảng tạm). Thao tác này sẽ di chuyển văn bản của bạn đến vị trí lưu giữ trong phần mềm của bạn. Di chuyển con trỏ đến trang mà bạn muốn văn bản để di chuyển.
Nhấn “Control” và “V” để dán văn bản của bạn vào vị trí mới trong tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào "Dán" (nằm trong tab Trang chủ trong phần Bảng tạm). Nếu văn bản của bạn dài hơn một trang, phần còn lại của tài liệu sẽ di chuyển để phù hợp với văn bản.
Sắp xếp lại thứ tự các trang bằng cách sử dụng dàn bài
Nhấp vào “Xem” trên thanh công cụ và nhấp vào “Phác thảo” trong tùy chọn Chế độ xem tài liệu. Điều này sẽ đưa ra một phác thảo của tài liệu của bạn. Nó sẽ có các đoạn văn của bạn với các dấu chấm nhỏ ở phía bên trái. Bạn có thể kéo các đoạn văn của mình từ phần này sang phần khác bằng cách sử dụng chuột để nhấp, giữ và kéo.
Nhấp vào (các) dấu đầu dòng ở bên trái của phần bạn muốn di chuyển. Con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành một mũi tên bốn cánh. Tiếp tục giữ nút chuột trái của bạn trong khi bạn di chuyển phần của mình đến nơi bạn muốn. Trong khi bạn đang di chuyển, con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành mũi tên hai đầu. Khi bạn di chuyển, bạn sẽ có thể thấy một dòng có mũi tên cho bạn biết vị trí văn bản sẽ di chuyển khi bạn nhả phím chuột.
Thả phím chuột tại nơi bạn muốn văn bản di chuyển và văn bản của bạn xuất hiện. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp sao chép và dán được đề cập trong phần trước để di chuyển văn bản của bạn trong dạng xem Dàn bài.
Bấm vào nút Đóng Dạng xem Dàn bài trên thanh công cụ khi bạn hoàn tất để quay lại tài liệu của mình.
Lời khuyên
Một mẹo khác để tổ chức lại các trang Word là nhấp vào tab “Chèn” và sau đó nhấp vào “Trang trống” trong phần Trang. Bạn có thể thêm các trang vào tài liệu của mình, mặc dù bạn vẫn sẽ phải sử dụng một trong các phương pháp trên để di chuyển văn bản xung quanh.
Bạn cũng có thể nhấp vào “Xem” và chỉnh sửa tài liệu của mình bằng cách cắt và dán bằng cách xem tài liệu của bạn trong tính năng Hai trang. Điều này cho phép bạn xem hai trang cùng một lúc. Bạn có thể cắt và dán từ trang này sang trang khác để sắp xếp lại các trang của mình.
Word 2007 có các hình thu nhỏ giống như bạn tìm thấy trong phần mềm trình bày và xuất bản. Bạn không thể di chuyển các trang này, nhưng bạn có thể di chuyển nhanh chóng từ trang này sang trang khác trong dạng xem này. Để xem hình thu nhỏ của tài liệu, bạn nhấp vào “Xem” và nhấp vào “Hình thu nhỏ” trong phần Hiển thị / Ẩn. Thao tác này sẽ hiển thị chế độ xem hình thu nhỏ của tài liệu của bạn ở bên trái tài liệu.
Như thường lệ, nếu bạn mắc lỗi, hãy nhấp vào nút “Hoàn tác” ở trên cùng của thanh menu hoặc nhấn “Điều khiển” cộng với “Z”.
